会计信息自动化系统的硬件设计与软件设计

　　摘    要：　传统的会计信息处理系统存在着错误率高、效率低下的缺陷,为此提出基于ASP模式的会计信息自动化系统。会计信息自动化系统的硬件设计主要由高频服务器端设计、移动端设计和接口设计组成。软件设计主要包括软件架构设计、网络设计和会计信息数据库设计。经过对硬件和软件的设计,实现了会计信息自动化系统的运行。为了检验该系统的有效性,对其进行实验验证。实验结果显示,该系统与传统会计信息处理系统相比,错误率降低了20%,信息处理效率上升了20%,说明该系统具备极高的有效性。

　　关键词：　模式; 会计信息; 自动化; 系统设计; 信息处理效率;

　　Abstract：　The traditional accounting information processing system has the shortcomings of high error rate and low efficiency.Therefore,the design of accounting information automation system based on ASP mode is proposed.The hardware design of accounting information automation system is mainly composed of high frequency server design,mobile design and interface design.Software design mainly includes software architecture design,network design and accounting information database design.Through the design of hardware and software,the operation of accounting information automation system is realized.In order to verify the effectiveness of the system,experiments were carried out to verify it.The experimental results show that,compared with the traditional accounting information processing system,the error rate of the system is reduced by 20%,and the efficiency of information processing is increased by 20%.This shows that the system has very high effectiveness.

　　Keyword：　mode; accounting information; automation; system design; information processing efficiency;
 

 

　　0、 引言

　　ASP(Application Service Provider)模式是一种业务模式,即应用服务提供商。主要是指在协议与合同的基础上,将业务委托给服务提供商,由其对业务进行管理的运作模式。其中,服务商不但要负责业务的正常运行,还要负责应用系统的建立、完善、升级以及管理,其服务的基础来源于计算机技术与网络技术,主要是通过计算机远程操作的方式对业务进行相应的管理[1]。随着网络技术和计算机技术的不断发展,人们对计算机的应用也在不断地增加,计算机的使用对人们的生活方式产生了重大的影响,人们可以通过计算机以及网络获取信息或者完成一些工作,这些过程中需要计算机技术以及网络技术的有力支撑[2]。计算机与网络的发展为人们带来了便捷,对于企业来说,工作量比较大,企业希望通过计算机以及网络技术来提升自身的工作效率。以前,企业的会计信息都是由手工完成的,存在着很多的缺陷,例如信息错误率高、效率低等。因此,构建一个会计信息自动化系统,通过计算机技术与网络技术的使用,将原来复杂的工作变得高效化、自动化,这样有利于企业的稳定发展。

　　有关企业会计信息自动化的内容,相关学者做了大量研究,申晨[3]研究互联网环境下会计信息自动化确认问题探析,在网络化促进市场不断发展的前提下,企业信息自动化要紧跟网络时代发展步伐,提出在基于BP人工网络的视角,对会计信息自动化要素进行分析,构建自动识别网络模型,自主生成会计要素信息,实现会计信息自动化系统设计。EINAR等[4]研究中小企业会计信息系统与盈利能力之间的可能联系。对瑞典房地产行业中的24家中小企业而言,对会计信息系统的“工具”功能与盈利能力进行了比较。通过对公司首席执行官和首席财务官进行详细的访谈收集数据。在“意义创造过程”的背景下,提出会计信息系统包括:预算、现金管理、计算、会计和报告。从完整性、复杂性、逻辑性、一致性和及时性等方面对“工具”功能进行了评估。虽然上述研究取得了一定的成果,但是基于ASP模式视角下,研究尚浅,为此提出以ASP模式为基础,构建会计信息自动化系统。本文分别对系统的硬件、软件系统进行详细的介绍,然后设计实验检验该系统的有效性,经过实验显示,与传统会计信息处理系统相比,错误率大大降低,信息处理效率显着提升,说明该系统具备较好的研究与应用价值,为企业信息自动化系统设计相关方面的研究提供大量理论依据和数据参考。

　　1 、会计信息自动化系统硬件设计

　　会计信息自动化系统硬件架构设计主要包括两个单元,分别为高频服务器端和手机端。

　　1.1 、高频服务器端设计

　　高频服务器端主要是由输入设备、输出设备、存储器、控制器、运算器组成。其中输入设备主要为数字转换器、键盘、鼠标、触摸屏等,其主要的功能是将声音、文字符号、图像、数据、程序等信息传输给计算机设备。在会计信息自动化系统中,起主要作用的是数字转换器,其主要是一种录入信息的设备。将需要录入的信息放置在数字转换器上,数字转换器与计算机通过输入笔进行连接,输入笔对需要录入的信息进行复制、录入。输入笔对信息复制的过程中,计算机会将其在显示器上显示,经过核对后进行存储,有利于会计信息自动化系统的实现。数字转换器是会计信息采集设备;输出设备为显示器、传真机、打印机等;存储器主要分为两种,内存储器和外存储器。存储器主要是由半导体器件组成,该系统主要以内存储器为主,外存储器主要起辅助作用。存储器的功能就是储存计算机系统内的信息以及数据,以便于后续处理和使用;运算器也可以成为逻辑单元,主要是完成会计信息数据中的各种运算。

　　高频服务器端的功能如图1所示,主要包括预算管理、会计核算、资金集中管理、购销存管理、成本核算、系统管理。

　　图1 高频服务器端功能图

　　如图1所示,高频服务器端设计中,预算管理功能主要的作用是进行经营预算和财务预算,对企业的所有经营活动进行预算处理,这些预算之间是相互联系的;会计核算功能中包括财务模块和往来模块,其中财务模块是会计核算的核心模块,主要的功能为凭证处理、账簿管理和对账[5]。凭证处理的主要流程为凭证处理、凭证平衡校验、凭证修改、凭证审核、登账、结账。账簿管理主要的对象是凭证处理生成的账目,对其进行查询以及处理,方便统计和应用。对账功能主要是将企业的账目与账单进行校对,这样有助于企业对自身资产的掌握。往来模块主要包括的是应收、应付账款情况;资金集中管理功能主要是将企业管理与金融管理进行了融合,对企业资金进行统一的管理;购销存管理中“购销存”指的是产品购买、存储、销售的过程。该功能模块主要对全过程进行统一的管理;成本核算功能有利于企业对自身利润的掌握,从而对生产的成本进行相应的控制,为企业的决策提供有力的数据支撑;系统管理功能主要包括部门管理、用户管理、权限管理、身份认证、日志管理。

　　通过高频服务器端的设计,可以提升会计信息处理的效率。

　　1.2、 移动端设计

　　移动端主要由手机设备构成,通过网络平台以及手机的便利性,使工作人员可以快速查询到相关的会计信息,有助于提升会计工作的效率。

　　移动端只提供二维码识别功能和会计信息查询功能,具体的会计信息逻辑操作均由高频服务器端进行,移动端只负责向其发送请求。接收相应的结果[6]。

　　移动端设计主要包括二维码系统和查询系统。二维码指的是一种按照一定规律分布的条、空组成的图形,如图2所示。二维码主要是用来记录会计信息。与一维码相比,二维码可以用图形扫描器、手机进行识别。二维码信息容量大、密度髙,可存储的会计信息远远超过一维码,同时其可以将图像、文字、声音等多种形式的会计信息进行整合,另外,二维码还具有错误校验的能力,可根据需求进行校验。二维码的存储量大、准确性高,应用越来越广泛。

　　图2 二维码图

　　查询系统主要的功能是提供给企业的工作人员随时查询会计信息。工作人员可以通过移动端向高频服务器端发送请求,高频服务器端就会根据相应的请求向其发送结果[7]。该系统主要支持企业会计凭证查询、工资查询、报表查询、库存查询等功能。移动端的设计可以增加会计信息查询的便捷性,提升公司工作的效率。

　　1.3 、接口设计

　　会计信息自动化系统采用的是ASP模式,高频服务器端与公司的会计系统、管理系统均存在信息上的交流与共享,因此,在系统之间需要各种类型的接口。因此,需要设计接口管理模块对接口进行统一的管理,同时防止接口出现故障。

　　接口管理主要是通过配置管理进行实现的,通过安全连接对接口进行保护[8]。通过接口的设计实现了各个模块之间的数据交换。但是因为模块众多,需要对数据交换的方式与格式进行设置,这样可以保证数据交换的安全性以及便捷性。因此,设置了数据交换中心模块,该模块的主要功能为数据共享、数据存储、数据交换、数据保存等。

　　2 、会计信息自动化系统软件设计

　　2.1、 系统软件架构设计

　　软件系统主要是按照分模块、分层次设计的原则,将其分成五层,分别为表示层、业务逻辑层、服务层、企业组件和系统软件层,如图3所示。

　　图3 会计信息自动化系统软件架构图

　　如图3所示,表示层是界面层,主要的功能是连接系统与工作人员,将工作人员的要求转化为系统可识别的指令,以此来实现对其它层面的控制;

　　业务逻辑层主要是对数据和指令进行处理。该层主要是根据工作人员的指令对录入的会计信息进行相应的处理[9]。同时,其对会计信息还具有修改和更新的作用;

　　服务层属于连接层,起到了承上启下的作用。一方面对业务逻辑模型进行响应,一方面为企业组件层打下坚实的基础。服务层由多个系统组合形成,可以实现多重功能;

　　企业组件层是将不同功能的组件进行安装;

　　系统软件层主要提供会计信息自动化系统运行所需求的软件,例如会计信息管理系统等。

　　2.2、 会计信息自动化系统网络设计

　　该系统的构建主要是以计算机技术与网络技术为前提,由服务器等硬件设备与外网接口构成,为网络结构提供全天的网络数据服务。在网络结构设计的过程中,要考虑软件系统的经济性、安全性、可靠性以及可维护性等基本原则,在这些基础上对会计信息自动化系统网络进行设计。

　　网络结构功能主要对会计信息进行相应的管理,主要分为以下两个模块:会计基本信息管理模块和会计信息分析模块。具体情况如图4所示。

　　图4 网络结构功能图

　　会计基本信息管理模块的功能主要是以网络结构为前提的,主要的功能为用户管理以及数据管理[10]。用户管理主要是根据开发计划设置相应的用户注册管理、权限管理、系统设置、用户增加与删除、用户信息修改功能。其中,权限管理管理系统必备的功能,主要是依据用户角色的不同对其进行权限的分配,以保障该系统的安全性;系统设置主要是对系统的参数及网络环境进行设置。若是系统处于初始化的状态,要对其运行数据的初值进行相应的设置,将系统的状态调制到初始状态。对该系统的运行数据要进行定期的保存,保证系统数据的完整性和安全性。

　　会计信息分析模块的功能是对会计信息进行相应的处理以及分析[11]。会计信息分析模块是会计信息自动化系统的核心模块,也是会计信息处理的主要模块。其可以根据工作人员的指令根据会计信息对公司的财务状况进行分析。通常情况下,主要有三种分析方法,分别为趋势分析、结构分析以及比较分析[12]。

　　会计信息分析模块是该系统的重点模块,将网络结构模块管理的会计信息通过接口传递给会计信息分析模块。该模块接收到会计数据后,依据下述公式对会计信息进行相应的处理:

　　M=∑j?1kλ×[1+0.1×(Aj?Bj)]?????????(1)

　　式中,M表示的是处理后的会计信息;λ表示的是加权系数;Aj表示的是部门平均收入;Bj表示的是个人平均收入;k,j表示的是系数。

　　通过对会计信息进行处理,为公司的决策提供数据支撑,从而提高会计信息处理的效率。

　　2.3、 会计信息数据库设计

　　软件系统会计信息数据库设计主要以数据库业务逻辑为基础,对会计工作人员信息表、会计科目表、会计凭证表和会计账簿表进行设计[13]。

　　会计工作人员信息表要将所有会计工作人员的相关信息包含在内。主要包含的信息为工作人员的姓名、性别、工作名称、学历、学位、二级单位、出生日期等;会计科目表主要包含的信息为会计信息自动化系统保存的会计科目的全部信息。主要为会计科目的名称、助记码、会计科目的类别、存贷科目、数量单位、余额方向等;凭证表的功能是保存该系统的会计凭证相关信息[14]。主要为会计凭证的编号、状态、会计期间、凭证字号、日期、审核、制单等;会计账簿表的功能是保存该系统的会计明细账相关信息。主要为分录编号、摘要、科目代码、数量、单价、余额等信息。

　　2.4、 会计信息自动化系统的实现

　　将会计信息通过高频服务器端进行录入,采用网络结构对其进行分类以及管理,将网络结构得到的会计数据通过接口传递给会计信息分析模块,根据公式(1)进行处理,然后对其进行保存。移动端可以通过向高频服务器端发送请求来查询相应的会计信息。通过上述过程,实现了会计信息自动化系统的运行,主要是对会计信息进行快速管理与分析,实现了会计信息的自动化处理[15],并且随时随地可以通过手机端对会计信息进行查询和浏览。

　　3 、实验结果与分析

　　为了保证本文设计的会计信息自动化系统的有效性,设计实验对其进行验证。在实验的过程中,主要采用传统会计信息处理系统与本文设计的系统进行对比分析,主要以会计信息为研究对象。由于两种系统采用的会计信息处理方式不同,无法进行直接的比较。因此,采用第三方软件对实验的结果进行记录与比较,观察实验结果。在实验的过程中,将传统会计信息处理系统设置为对照组。将本文设计的系统设置为实验组。

　　3.1、 数据准备

　　为了保证实验过程以及结果的准确性,需要对实验参数进行相应的设置。在实验的过程中,由于对照组与实验组的会计信息处理方式不同,要想最大程度地保证实验的准确性,就要对实验过程中的外部环境参数进行统一的设置,使其保持一致。本文实验数据设置结果如表1所示。

　　表1 实验数据设置结果

　　3.2 、对比实验结果分析

　　本文设计的会计信息自动化系统的有效性主要从会计信息的错误率以及会计信息的处理效率两方面进行实验。本文采用第三方软件对实验的数据进行记录与计算,得到的相应结果如图5、图6所示。

　　图5 会计信息错误率实验对比结果

　　图6 会计信息处理效率实验对比结果

　　如图5所示,我们可以看到,对照组的会计信息错误率最高值达到了80%,而实验组的会计信息错误率最高值为60%,相比较对照组来看,实验组比对照组的信息错误率减少了20%,也就是说实验组的会计信息错误率更低,准确度更高。从图6中我们可以看出,对照组的会计信息处理效率普遍的低于实验组,对照组的平均会计信息处理效率大约为40%,而实验组的平均会计信息处理效率大约为60%,说明实验组的信息处理效率更高。因此,本文设计的会计信息自动化系统,不但实现了会计信息处理的自动化,其会计信息的错误率比传统会计信息处理系统减少20%,会计信息的处理效率比传统会计信息处理系统高出20%,上述数据显示,本文设计的会计信息自动化系统具备有效性。

　　4 、结束语

　　在计算机和网络还未普及的时代,企业的会计信息或者会计工作全部依靠手工来完成,大大增加了工作量,且工作精准性较差、工作效率低,为把复杂的工作实现高效且自动化,提出基于基于ASP模式的会计信息自动化系统设计。该系统主要有硬件部分设计和软件部分设计组成。其中硬件包括高频服务器端设计、移动端设计和接口设计,软件包括软件架构设计、网络设计和会计信息数据库设计。在此基础上,实现会计信息自动化系统的设计。本文设计的会计信息自动化系统,不但实现了会计信息处理与分析的自动化,降低了会计信息的错误率,还提高了会计信息处理的效率,经过实验验证,该系统具备极高的有效性与应用性。

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