摘要:企业会计工作的综合化和广泛化是当前社会发展的基本要求, 而会计集中核算的工作方式恰好可以解决这一要求, 同时这样的方式也有利于企业对公司财务的监管, 确保企业的资金流动方面能达到安全协调的基本发展。文章在解析企业财务会计集中核算方面问题的前提条件下, 针对企业运作提出解决的方法, 达到在实际中解决多种企业财务会计集中核算的要求。
关键词:企业; 财务会计; 集中核算;
在全新的经济形势下, 财务会计管理在各企业中的地位越来越高。财务会计集中核算在企业的财务管理工作中有着突出优势, 但由于财务会计集中核算还并不成熟。对会计集中核算的理解不足或者与实际应用的贴合不能达到要求, 导致各个部门无法协调的运作, 这就造成了企业核算工作无法顺利开展的局面。所以, 当今企业的重大任务之一就是实行会计集中核算的策略。
一、集中核算的意义
(一) 规范资金管理, 提升效率和能效
在企业实行资金集中管制的情况下, 通常会采用收支两条线和内部银行的核算方式。将流动资金的收入与支出分别统计, 实现资金收入的及时性和安全性, 保证企业内不流动资金的活性。严禁企业内部设立私户, 尽可能的缩短资金在结算时前的滞留时间。
(二) 保证企业对资金控制的时效性
在对企业财务集中管理后, 能实现对公司财务的全程监管。例如在业务员持有报销账单票据到财务结算中心报销的时候, 必须得经过多部门的多层审核才确定票据的实际效益。在对企业大型资金的流动审核时, 多部门的集中审核能加快工作效率, 同时减少了各部门协调之间的预算和不必要的时间。
(三) 上报财务的及时性和成本费用的有效监管
在集中管理和审查企业内部财务后, 不需要出具财务报表, 可以一次性统计出有效数据并且上报, 这样做既能提高报表的准确性, 减少了人力成本。在控制企业活动经费方面, 财务集中审核可以及时发现基层单位的虚假上报信息或者不符合实际情况的经费申请, 加强了监管力度, 做到严格审查每一步。
二、财务会计集中核算存在的问题
(一) 对企业财务会计集中核算缺乏认识
首先, 企业对于财务管理和财务会计集中核算并不太重视, 对于财务会计集中核算的价值与意义的不了解, 使核算人员丧失对财务会计集中核算的工作积极性。其次, 企业的核算人员对财务会计集中核算方法和内容的认识并不透彻, 这使得核算工作在真正实施过程中会遇到诸多问题, 在财务会计集中核算制度的建立上也会存有漏洞, 不能及时学习和吸取最新的财务会计集中核算知识, 使核算工作的作用得不到发挥。
(二) 企业财务会计集中核算的监督和监察机制不健全
为了确保企业财务会计集中核算工作的正常开展和顺利进行, 企业应该要健全财务会计集中核算工作的监督和监察机制。就企业的财务管理现状而言, 会计检查和监督人员稀少, 检查力度不强, 对于核算中存在的问题不能做到及时发现和反馈。同时, 现存的复核人员设置有点流于形式, 在大量的核算工作前, 无法发挥真正的作用。因此, 核算人员有可能并不了解检查中存在的问题, 对于后续类似问题的发生起不到防范作用。
(三) 通信企业财务会计集中核算体系尚未完善
企业的财务会计集中核算体系要依靠核算工作人员、核算信息平台, 以及核算配套的管理制度, 利用这些因素构建财务会计集中核算体系的基础。因此, 在工作人员方面, 需要一批具备专业会计知识, 并能够熟练操作和运用计算机互联网的人才, 这对财务会计人员提出了更高的要求。通信企业财务会计集中核算体系尚未完善, 我国尚未出台相关管理办法和规定, 缺乏一定的具体措施, 增加了企业财务会计集中核算工作的难度。
(四) 会计核算不及时
会计集中核算模式下, 报账形式发生变化, 相同的费用, 原本只是简单的进程处理, 但是目前却需要大批量集中处理报销。过去只要极短时间内就能够处理完的业务, 在会计集中核算模式下, 处理时间会拖延几天、甚至更长时间, 也使企业单位保障人员等候很长时间。由于会计核算中心的工作人员数量是有限的, 因此工作人员的工作压力也是比较大的。
三、企业财务会计集中核算问题的对策
(一) 提高财务会计核算人员的综合素质能力
首先, 加强财务会计集中核算人员对企业内部财务方面实际情况的了解, 掌握企业的经营模式和经济活动, 方便日后在开展财务会计集中核算工作时, 可以科学、合理的将核算工作与企业状况进行结合, 充分发挥财务会计集中核算的作用。其次, 对财务会计集中核算人员进行相关法律法规和国家政策方面知识的培训, 提高财务会计集中核算人员的法律素养, 避免在工作中出现违反法律的问题。会计集中核算要遵循人本化的原理, 在工作中为公众人员创造良好的献技献策的环境, 完善奖惩制度以及岗位责任制, 使会计人员能够有效的约束和规范自我, 并且加强对会计人员的跟踪管理, 有效保护会计人员, 使其能够主动地参与到会计集中核算的改革中。
(二) 进一步完善财务管理的监察制度
企业的财务会计集中核算是企业财务管理中的重要任务, 因此财务会计集中核算工作必须要做到及时、准确、全面。构建财务会计集中核算的监督和审查制度, 通过对财务会计集中核算数据和工作, 进行定期抽查和日常监督, 并对检查结果和应对措施作出反馈和通知, 保证财务会计集中核算工作能够更加有效和准确。对财务会计集中核算工作人员, 进行财务会计集中核算制度的指导和学习, 让核算人员了解监督的作用、意义, 以及监督的范围和内容。为财务会计集中核算人员的日常工作和数据检查, 提供了规范、全面的监督制度, 保证了财务会计集中核算的准确性, 避免了数据上的错误, 同时也保障了财务会计集中核算工作的规范, 避免了工作上的失误。为企业的财务管理提供了有效、准确的资源信息, 帮助其更好完成财务管理工作, 为企业的发展和进步提供了财务帮助, 提高企业的竞争力和综合实力。
(三) 强化内外监督控制, 提高会计集中核算效果
企业要实现良好的会计核算工作, 就需要做好内外的监督控制管理工作, 并完善相关的制度, 保证会计集中核算效果顺利实现。要健全会计核算内部控制制度, 涉及超指标、审批、用款计划以及内部控制制度等, 企业要明确各部门的职责, 并对其逐步细化, 从而使会计核算内部控制的效率得到提升。同时企业的会计、审计等部门需要对企业各部门进行监督, 使企业财务、资金更加完善, 维护财务安全。此外, 企业还需要做好预算管理, 依据三统一分的原则进行, 逐步改革企业财务管理, 使传统会计核算模式得以转变。
(四) 建立远程报账查账系统, 减少重复工作量
当前我国的信息技术、网络技术等不断发展, 尤其是近些年来, 其受重视程度逐渐加强, 远程报账查账系统也随之出现这是互联网、计算机技术发展的必然产物, 满足企业会计接种核算的需要。远程报账査账系统能够减少人力消耗, 能够使财务管理人员被解放, 避免工作人员超负荷的工作, 能够使企业的财务管理效率以及水平得到提升。与此同时, 远程报账查账系统的建立还能够使报账等候的时间得到缩短, 企业可以在短时间内进行输入企业的报销与凭证, 防止由于人为失误出现误差。此外, 远程报账查账系统能够使企业资源共享情况得到提升, 建立这种系统能够实现自动化的企业财务管理, 有助于共享资源, 对远程报账查账系统进行优化, 防止企业财务管理出现不必要的重复劳动。
参考文献
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