优化高校财务会计应用方案的对策分析

　　摘要：高校教育改革的快速发展和进步, 是实现现代化教育标准的重要方针, 而打造更加规范的高校财务会计管理模式是满足时代发展需求的有利条件。新时代发展背景下, 高效完成财务会计管理工作能够促使高校教育行业稳健发展, 基于此, 本文针对高校财务会计应用现状及其相关问题进行简要分析和探讨, 并为提高财务会计整体管理水平提出些许建议。

　　关键词：高校; 财务会计; 应用现状; 优化方案; 建议;

　　近些年来, 高校教育事业已经取得了很高的成就, 随着高校的快速发展对高校各项管理也提出了更高的要求, 其中财务会计管理作为高校经济发展的重要组成部分, 其管理的好坏将直接对高校发展产生影响。这就需要各高校应结合财务会计应用现状及时对相关问题加以分析, 以找出更加优异的解决方案来提高财务会计管理的整体水平, 进而为高校教育事业的发展提供有力保障。

　　一、高校财务会计应用现状及其问题分析

　　1. 会计核算不能准确计量

　　目前, 高校会计制度中, 其财务会计核算普遍以收付实现制为主, 忽视了权责发生制的使用效果, 导致权责发生制在核算过程中无法发挥其真正作用。如维修业务与物资设备采购业务采用收付实现制的方式进行核算, 那么在核算时只能按照当次支付金额进行发票报备, 不仅造成高校资产信息的失真困扰, 同时增加了高校资产负债压力, 不利于高校财务会计工作的顺利进行。

　　2. 财务问题无法得到及时解决

　　高校财务工作涉及的业务非常广泛, 如教育机构、科研项目、后勤业务、收支明细以及校园活动等, 其各项业务类型与高校经济紧密相连, 因此, 财务处理过程也就较为繁杂。但就现阶段高校财务会计管理来看, 其财务预算执行进度明显存在监督上的不足, 导致财务各项问题无法得到及时解决, 使得经费不能合理分配, 这种现象的产生不仅会增加高校经济负担, 同时造成一定的财务风险。

　　3. 财务会计制度不够完善

　　对于现阶段高校财务会计制度来讲, 多数高校仍受收付实现制的影响, 仍以收入和支出两种科目状态为主, 导致其它类型科目失去存在的价值。甚至部分会计科目的核算内容严重超纲, 与实际核算范围脱节, 使得相关明细不能完整体现。

　　4. 缺乏信息化建设管理体系

　　信息技术的不断发展和进步, 促使高校信息化建设整体水平也得到了大幅度提升, 并结合新兴信息化软件的优势逐渐取代传统管理模式。但随着信息化建设的崛起, 对高校财务会计管理工作而言, 新的问题也将随之产生, 如信息化设备的硬件系统和软件系统无法得到及时更新, 在一定程度上降低了财务会计管理的整体工作效率。

　　5. 内控管理方式较为薄弱

　　高校财务管理系统是一项复杂且繁琐的管理程序, 只有促使各部门间形成相互协作的关系, 才能真正将管理工作落到实处。但目前我国高校内控管理方式还处于落后阶段, 大多数高校财务内控建设依然停留于基础层面, 导致内控制度无法全面覆盖高校经济业务, 这也是加大财务风险的主要因素之一。

　　二、优化高校财务会计应用方案的对策分析

　　1. 合理规划财务会计应用范围

　　针对维修业务及物资采购业务等方面的核算应重视权责发生制的应用。例如, 在维修结束后, 要严格按照合同要求对各项开支进行发票报备, 并根据供应商及其服务标准所提供的明细准确地进行费用计量, 以反映支出的真实信息。此外, 在发现财务问题时一定要及时采取针对性解决方案, 通过对财务报表进行合理分析和对比来提高财务信息的可靠性。

　　2. 强化财务会计各项职能

　　结合高校财务会计制度实际情况进一步强化财务会计各项职能, 如设置一级、二级、三级会计科目系统, 其中一级科目系统主要针对《高等学校跨级制度》进行宣传, 使其相关人员能够在制度的约束下规范自身的行为;而二级科目系统则是对高校各项经费活动类型进行设置, 如“应付工资”、“工会经费”等科目分类;而三级科目系统的成立则是在二级科目的基础上进行更加精细的核算, 如“教职人员”、“科研人员”、“行政管理人员”等, 通过一系列环节充分地反映出高校各类工资、补贴及保险等状况。

　　3. 重视信息化管理的应用

　　对于现代财务会计管理工作来讲, 重视信息化软件管理的应用, 是实现高校财务信息资源共享的重要途径。财务会计管理信息化的引进, 不仅能够有效对高校经济业务进行整合, 同时促使各部门间的工作形成良好的协作关系, 极大程度地提高了财务会计核算效率。此外, 高校财务会计信息化管理的落实, 能够进一步加强高校内部管理的控制, 使得各校财务信息更加真实可靠。因此, 为了满足时代的发展需求, 各高校应结合自身实际情况加以利用信息技术的优势, 一方面可以提高财务核算信息的精确性, 另一方面则较好地降低高校各项财务风险, 进而促进高校可持续发展。

　　4. 构建科学合理的内控系统

　　高校财务制度与内控制度作为推进高校稳健发展的核心内容, 只有构建科学合理的内控系统才能确保财会工作的顺利进行, 这也是降低财务风险的有效举措。近些年来, 随着高校办学范围的不断扩张, 使得高校管理也在不断面临新的难题和挑战, 而高校不仅是国家和政府非常重视的重要场所, 也是培养社会复合型人才的重要基地, 因此, 高校整体运行状况对社会和国家发展有着深远影响。由于高校经济业务种类繁多, 涉及到全校各方面的资金往来, 所以, 高校应根据资金运作的实际情况制定专业化并有针对性的财务内控管理系统, 结合自身发展需求建立与之相符的管理制度, 在“主干”与“分支”的模式下将责任分配到个人, 并提高相关工作人员的岗位责任意识, 以形成良好的财务会计管理体系, 进而为高校经济稳健发展打下扎实基础。

　　5. 进一步完善财务会计管理制度

　　财务会计管理制度是约束财务人员行为规范性的重要决策, 只有不断完善财务会计管理制度才能进一步落实各项管理工作。高校发展过程中, 财务会计管理制度与高校经济紧密相连, 因此, 各高校应根据自身管理制度与经济发展的实质性需求对财务各项工作及时进行革新, 如丰富财务报表内容、精细化处理财务报销程序、构建精致的业务报表流程等等, 其目的是促使财务会计信息更加真实、可靠。除此之外, 还要针对财务管理人员的业务能力实行奖惩政策, 对于平时表现突出的人员不仅要给予资金上的奖励, 同时也要给予一定的提拔空间, 一方面可以提高其相关人员的工作热情, 另一方面能够降低会计人才的流失;而对于违法乱纪行为要采取适当的惩罚政策, 无论职位高低, 都要做到“有法必依、违法必究”这一原则, 从而将财务会计管理制度落到实处, 进而为高校可持续发展提供更多强而有力的决策性依据。

　　6. 加大对财务会计工作的监督力度

　　监督管理部门是维护高校各项管理秩序的储备力量, 对提升高校整体管理水平有着不可忽视的作用。高校财务会计管理工作本身就存在一定的复杂性, 而会计人员每天都需要与资金打交道, 包括学生的学费、报销的账单以及拓建业务的各项费用等等。由于财务会计人员长时间处于金钱诱惑的视觉下, 多数会计人员往往会在利益的引诱下而发生价值观的转变, 导致违法乱纪行为频临发生, 因此, 各高校应加大对财务会计工作上的监督, 通过成立专门的监管部门实时对财务会计人员进行监察, 并定时对部分报表和账单进行抽查, 进而为高校教育事业蓬勃发展提供更具影响力的跟踪方案。

　　三、结语

　　由此可见, 高校教育改革是一项长期的任务, 其财务管理的改革更需求慎重。现阶段, 教育行业的迅速发展促使高校财务会计管理工作不断面临新的难题和挑战, 而规范财务会计管理是满足现代化管理需求的前提, 因此, 要想提高财务会计管理的整体工作效率, 必须要从根本解决高校财务会计应用过程中存在的问题, 并结合实际情况研发针对性解决方案, 以推动高校财务会计管理工作良性发展。

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