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汽车4S店财务管理现状与问题分析

来源:珠海市达田汽车贸易有限公司 作者:师老师
发布于:2019-09-04 共3468字

  摘要:近年来, 人们消费能力在不断提高, 人们购买汽车的能力也在不断提升。在此形势下, 汽车4S店的规模数量也逐步扩大增加, 汽车市场的竞争愈演愈烈, 汽车4S店若想获得快速发展, 作为汽车4S店的财务部门, 势必要强化财务管理工作水平, 发挥财务部门的职能优势, 方能提升汽车4S店的市场竞争优势, 推动4S店的持续稳定发展。为此, 文章将从汽车4S店财务管理存在的不足入手, 进一步提出几点财务管理策略。

  关键词:汽车; 4S店; 财务管理; 策略;

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  自汽车4S店运营模式在我国普及开来后,就当前发展状况来看,已取得了不错成绩,整体服务质量也获得了有效提升。但随着市场竞争力的愈演愈烈,汽车4S店也面临着各种问题,特别是在信息资源共享时代、经济环境发生巨变的当下,如何在这一市场中,及时革新发展战略,顺应时代潮流,站稳跟脚成为各大企业所需关注的重点。而财务管理在促进4S店可持续发展,提高4S店的市场竞争力起着重要作用,为此,如何强化汽车4S店的财务管理值得探究。

  一、汽车4S店财务管理存在的不足之处

  自上世纪90年代汽车4S店引进中国后,在我国就迅速普及开来,当前多数4S店财务管理已渐渐转向了高级专业化体制。可在新时代下,受到市场环境的影响使得汽车4S店财务管理渐渐显现出一些问题。首先,汽车4S店运营成效如何,思想战略是否科学就占据了一定的作用。基于严谨视角,汽车4S店多数以盈利为主要目的,这一目的直接决定了企业工作的根本方向,但是却不是影响企业健康发展的唯一根源,其多元化的支撑体系也是影响要素之一。事实上,多数4S店的发展重心在如何营销建设上,将相关资源融入其中,而对于4S店内部资金流动状况尤为忽视,财务管理更是任凭其自由发展,没有将财务管理划入企业经营战略中,致使内部控制匮乏。

  其次,一些汽车4S店没能准确认知内部管理,导致财务管理相关机制开始薄弱化,就如财务预算与内部管理控制就时常界限不清,混淆在一起,使内部管理控制未能落到实处,直接阻碍了4S店的可持续发展。同时,多元文化经济交杂时代下,4S店的竞争核心为专业的高素质人才,这一点不管是经济实力超强大企业,亦或是刚展露新角的微型企业都清晰可见。可多数4S店却没充分意识到培育人才的重要性,导致财务管理人员的整体素质参差不齐,直接对企业各个管控环节产生不良影响。

  最后,供应厂商的提车返利、广告宣传费用的促销支援是汽车4S店主要整业业务营销利润来源,可这两点却带有一定的滞后性与不明确性,所以财务管理必须要能及时精准地将当月利润核算、预提出来,在此情况下,4S店的实际盈利就无法准确显现。4S店库存积压大,融资难,一般都会使用厂家三方协议,融资费用高。一直以来,4S店都缺乏完善的监管机制监督,在奖惩与责任上没有准确界限,再加上内部管控机制的不完善,也就导致4S店会计账目、报表积累了太多的漏洞,使内控机制没法获得保障。而信息数据时代下,4S店财务管理数据能实现电算化,避免了因人工做账而导致数据丢失,更为找寻数据提供了便利性,但也会存在一些问题。汽车行业整体发展空间依然很大,但面临的挑战和困难也越来越多。

  二、汽车4S店财务管理策略

  (一) 革新思想观念

  汽车4S店财务管理工作若想获得有效提升,首先要有赖于科学的思想观,思想观是否准确将决定着一系列财务管理工作能否有效施行。所以,4S店需科学解读当前形势下,市场经济的发展实质,定位好财务管理核心价值地位,将此作为4S店经营的思想先导,将这一思想贯彻到汽车4S店发展的始终,由店总发挥领导作用,接着带领其余人员进行思想转变,逐步优化财管工作,让财务管理价值最大限度发挥出来。事实上,4S店隶属服务领域,具有高周转率和高资金占有率、流动性强而利润不高等特征,而该行业的市场竞争压力又大,因此4S店也应当准确分析自身的发展优势所在,并全面、系统地对已有的财务组织机构进行解读,逐步完善内控体制,特别是在总资产回报率与利润率的动态变化上更要加强关注度,根据财务管理分析数据,来制定合理的汽车运营战略,如此才能更好地迎接未来所赐予的各种挑战。

  (二) 创新运营模式

  市场的淘汰机制已逐步形成,这就要求汽车行业参与者不断进行精细化管理和高效运营模式的打造,成为行业领导者。要求4S店财务管理专业化程度不断提升,在此形势下,4S店应综合自身的发展特色与需求,建立起分权管控+集权为主的组织结构形式,以加强4S店经营管理过程中可能出现的成本支出的管控。总的来说,4S店需安排一个财管委员会,对各分支机构财务应用状况施行实时监控,利用信息技术,共享财务管理资源,让财务管理价值能最大限度发挥出来。同时,还需改变以往财务管理的粗放式管理,进一步分制会计核算与财务管理,并融入精细管理,保障资金筹集体制、财务风险防控体系等有效运行。此外,4S店还要积极联系各部门间的联系,并将责任落实到个人,在各部门间构建完善的网络运行机制,确保各部门沟通的有效性,提高财务管理数据的实效性、应用性。

  (三) 加强资金管控

  营运资金、融资管控是汽车4S资金管理主体的两大主要部分,由此可知汽车4S店是划分到流通服务行业内的,这就意味着资金具有较大的高速运转性以及流动性,且汽车4S店的经营管理模式也造成了资金所占的数额比重非常大。再加上店铺经营管理收益额的影响,也间接显现出了资金占用比率大的这一事实,较之对经济盈利的管理,如何加强对资金运营的管控已成为汽车4S店财务管理的重心。汽车经销商 (4S店) 通过抵押车辆合格证的方式去银行融资,将杠杆资金作日常经营和进货,如何利用有限的资金加快车辆的流转,提高资金利用率,提升运营效率,对4S店经营起关键作用。一般来说,主机厂主要作为4S店的主供应商,不过主机厂在信用条件上受限较大,都是先付款再提车,以致于在总量上,应付账款也体现出了不小的局限性。为了让4S店资金管理中有适度的现金流量、存货控制合理的库存深度,即要求4S店能建立起健全的预算管理体系,该体系主要包含全年任务计划目标,以及日、周、月、季、年的各项指标管理预算,并按月进行点检各项指标的对标会议,对不足进行改善。相关财务管理人员根据4S店实际发展状况,认真分析内部、外部环境;制定出相应的预算管理报表,交由店总以及董事会,以便适时地调整资金的支出,确保资金能准确用到实处,这对于规范4S店的经营与日常管理意义重大,更能使预算指导性功能最大限度发挥出来。此外,资金管理运转过程中,4S店还需谨记将存货控制在标准警戒线之内,即汽车市场发生较大波动,存货结构不科学等状况时,势必确保库存能处于管控限度内,如若不然,即便要耗损一些利润,也应当采取一些降价促销活动,以让资金稳序运转。在管理4S店融资问题时,优化对抵押合格证的管理控制,尽量详细地登记相关信息内容,力求涉及到的每个工作流程都把控好,特别是要与银行进行全面、系统地核对信息,确保双方信息准确。还应适时地查看汽车存储量与销售量,适时补给,确保汽车销售的流畅性管理。

  (四) 提供培训机会

  市场竞争的本质事实上就是优质人才间的竞争,不管处于那一时代,4S店若是要提高财务管理质量,势必要努力培养高素质的财管专业人员,构建完善财管组织结构。为此,4S店需立足当前时代下,善于利用技术,掌握新的系统,以提升效率,建立新的流程;财务管理工作的主核心所在,为财务管理人员提供专业化的知识技能培训,如:邀请汽车4S店财务方面的专家前来开设讲座,让财务管理人员与其进行沟通交流,鼓励财务人员主动进行继续教育,及时更新经济观念,开拓自身的知识视野,在参与培训、听讲座过程中,提高自身的业务水平。另外,将业务融入到财务,用数据来实现财务业务一体化,与时俱进地在变化中成长。此外,积极建设财务管理人员的职业素养,并专设财管监督部门,定期或不定期检查财务管理人员的工作状况,认真审查其是否真正遵守了自身职业道德底线,确保财务管理工作的真实性与可靠性。4S店可根据实情制定相应的奖惩机制,对于表现佳、工作业务能力强的人员给予精神或是物质上的奖励;反之,业务水平差,工作态度又差的人员也要给予惩处,该批评地决不能轻易掩盖过。如此,才能真正打造出一支高素质的财务管理工作团队。

  三、结束语

  通过上文的分析可知,当前汽车4S店财务管理仍存在着不少问题,为了推动汽车4S店的可持续发展,让4S店在竞争激烈的市场中站稳跟脚,还需逐步优化其财务管理工作,及时革新发展观念,创新运营模式,重视资金管理,积极培养专业知识与技能强悍的财务管理人员。这样一来,才能真正提高汽车4S店财务管理质量,推动4S店的稳序发展。

  参考文献
  [1]王蓬.新形势下汽车4S店财务管理重点分析[J].产业与科技论坛, 2018, 17 (4) :60-60.

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