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提高海外工程项目财务管理水平的措施

来源:智库时代 作者:师老师
发布于:2019-09-17 共3416字

  摘要:海外项目管理的主要内容之一是财务管理,其在项目管理中起着非常重要的作用,应该对其进行持续地强化和改进。海外项目管理中的财务管理方面与国内项目相比有着独特的特征,文章依据海外工作经验,对海外工程项目中的财务管理工作受到的挑战进行了分析,提出了几点提高其财务管理能力的建议。

  关键词:海外项目; 财务管理; 预算管理;

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  由于海外项目自身存在着一定的特性,对海外工程项目的财务管理提出了更高的要求。不断探索和分析海外项目财务管理,增强海外项目经营管理水平,从而降低海外投资风险,这对施工企业提高海外市场竞争力有着非常重要的作用。

  一、海外工程项目中财务管理的意义

  由于国内市场竞争激烈,国外市场吸引了大批国内企业,国家实行的“走出去”战略和“一带一路”倡议也给予了国内企业走向国际、开拓海外市场的发展空间。不过海外市场局势复杂多变,有很多不确定因素,海外工程项目可以说是机遇风险参半,创效亏损并存,在海外项目工作不可预测情况时刻可能会发生。财务管理作为项目管理的主要部分,其在海外工程项目的降本增效以及开源节流等方面有着巨大作用[1]。经过标准化财务管理可以达到工程项目在国际市场的持续发展,树立一座工程丰碑,在海外市场展现中国企业特有的风姿,营造良好的国际企业声誉以及形象。

  二、海外工程项目中的财务管理方面受到的挑战

  (一)会计准则与税收制度存在差异

  因为各地区社会、经济、历史以及文化背景存在差异,导致其不同国家会计准则也必然会存在一定的制度上或者技术上的差异,成本、收益、利润等相关的会计因素确认、处理方式、计量汇报原则都有很大的差别,报表口径也难以相同。比如,不同国家对于固定资产的换算方法与认定标准各不相同,会计科目也有很大的差别。很多国家在外汇管制方面很强,资金没有办法进行自由流动,且汇率变化程度很大,通胀水平超出了合理区间。不同国家的税收制度也不尽相同,例如税前扣除规则、纳税调整事宜、征管规定、优惠政策、纳税申报等方面都存在着较大差别。这些差异性在客观事实上加大了海外工程项目财务管理的难度,同时也对财务人员的专业水平有了更高程度的要求。

  (二)传统方法难以针对海外工程项目实现及时的监管

  海外项目较为零散,地区分布较广,部分地区基础设备较差、信息交流不畅,传统科技方法很难及时管控项目实施的具体情况[2]。因为网络以及时差等条件的制约,总部对于海外项目的管控较为滞后,信息源的精确度和可靠度不高,无法及时给予总部决策充足的依据。海外项目在某些程度上依赖于项目现场实际情况进行决策,这又对项目管理人员的专业水平有了更高的标准要求。

  (三)工程与本地矛盾不断

  由于现阶段“走出国门”的企业越来越多,产业规模急剧增大,施工领域也变得更加广阔,因此不可控因素和干扰因素也变得越来越混杂。海外项目某些时候会与本土的民工、执法部门或者其他相关企业产生纠纷亦或摩擦。海外项目会面对海关检查、行政罚款、民工起诉、资金冻结、坏账损失、税务稽查等问题,本土政府以及民工有着自身优势,执法部门很大程度上会偏向本地居民,使得问题解决过程中会出现很多困难。

  三、提高海外工程项目的财务管理水平的思路

  (一)构建海外工程项目财务共享管理方式

  财务共享管理作为一种新的财务管理模式,正在许多跨国公司和大型集团公司中兴起与推广,是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用。海外工程项目财务管理的重点是强化共享管理,使财务管理能够有效处理海外工程项目中出现的信息孤岛情况,更快速地显示海外项目产生的财务信息,以便及时地为决策层提供决策需要的财务信息,让财务管理能够更好地服务于项目管理。在进行海外项目财务管理时,把与财务有所联系的部门进行整合,并将公司的分公司、子公司的财务体系整合到财务共享平台中,把财务共享至一个财务管理模式系统中,之后对其进行统一管理。同时建立起相应的共享框架体系,推进财务管理工作规范化、标准化、专业化、规模化,实现海外工程项目的财务管理共享化。

  (二)全方位提高财务人员的整体素质

  海外工程项目财务管理人员少,时间紧且任务重,还需要掌握当地审计、税务、法律以及银行等方面的相关规定,另外还要对获取的信息进一步加工,达到项目财务管理方方面面的要求,这对于财务管理人员的专业素养,诸如个人的业务能力、沟通能力、语言交流能力以及其他相关能力都有较高的要求,不允许有丝毫差错的行为产生,倘若财务出现问题,企业利益就会受到严重的损失。所以,培养专业化且综合素质较高的财务管理人才,实现与国际市场财务制度接轨是现阶段企业急需解决的重点课题。从事海外财务管理的每一位企业人员应该积极学习,利用一切可以学习的机会,在工作过程中不断完善自身素养,提升自身财务管理工作水平,保证海外项目财务管理工作的顺利进行。

  (三)强化海外工程项目的风险管理

  管理的力度往往由认识的高度决定,海外工程项目管理人员需提升自身风险管理意识,加强自身风险鉴别能力,构建高效的风险管理体制可以说是企业迈向国际市场的必修课。为了防范可能产生的风险,海外项目人员需考虑长期利益,加强对本土国家投资环境以及相关方面的评估与研究,构建全面的企业风险防御体制。针对已经产生的风险,构建风险案例存档,吸取经验教训,防止同类事件再次发生,对于已经产生的损失,及时进行处理,否则必然会给企业的发展留下隐患。对于海外工程项目风险管理过程中较为突出的外汇、资金、合同纠纷以及税务等问题,需选择有力措施来进行相应管控,做到专人专控,尽可能把风险发生率控制在萌芽水平,把企业损失降到最低。强化海外工程项目风险管理势在必行,这是工程项目财务管理的核心落脚点,也是提高工程项目管理水平的基本点。

  (四)构建科学的内部沟通体制,推进业财融合

  海外工程项目财务管理人员应该具备较好的内外沟通协调能力。财务管理人员应该提供给企业详细且真实的经济类信息,和相应人员进行交流沟通,处理工作过程中产生的问题。(1)项目内部需构建良好的部门沟通体制,实现信息共享,使财务管理工作贯穿项目的始终,最大程度上达到财务管理对于信息数据等信息的要求,提升财务整体管理工作的真实性与准确性;(2)构建项目组财务管理人员与相关部门财务管理人员可以及时沟通的渠道,保障信息的及时传递,不但达到企业对于掌握项目运行情况的要求,而且可以及时向上级请示和落实上级决策层下达的指导方针;(3)为了避免因沟通不当导致数据出现问题的情况产生,财务部门与业务部门必须系统合作,联手制定业务、财务部门数据的基础映射矩阵,形成有效的数据转换渠道,建立以业务为源头,财务与业务流程联通的管理模式,提供全价值链财务管理支持,让业务与财务数据形成统一,确保业务处理规范高效。

  (五)强化海外工程项目的内部控制管理

  施工企业集团需考虑海外工程项目管理的特征,构建海外工程项目内部控制机制与管理流程。施工集团内部控制管理部门要定期或不定期指导和监督项目过程中的各个环节,及时处理管理过程中出现的薄弱环节和隐患,或者制定相应的防范措施,避免风险发生。尤其是在当地物资采购、工程建设、对外验工计价、资金的支付以及竣工验收这些环节需制定完善的管理制度,并且定期或不定期审计其执行情况,工程项目管理部门需严格依据施工集团企业设计制定的管理流程以及内部控制制度进行严格管理,避免在工程项目管理过程中出现任何形式的财务管理风险。

  (六)加强海外项目全面预算管理及全面成本核算工作

  “凡事预则立,不预则废”,不断提高项目全面预算管理水平,对海外项目财务管理水平的提升具有重要意义。海外项目应对全面预算管理体系进行不断完善,推进预算编制及执行分析的精细化,进一步提高预算管理的刚性约束。同时,对项目全周期成本控制也要不断增强,建立起涵盖标后预算、成本测算、过程核算、完工清算等一系列的项目全流程成本管控体系,从而实现核算的规范、及时,结果的准确、真实,并对成本核算过程中发现的异常情况及时预警,以便管理层及时做出决策调整。

  四、结束语

  财务管理存在于海外工程项目管理的每一个环节,做好财务管理的每一个细节,可以达到降本增效与开源节流的目的。详细经过持续地实践与探究,财务管理会在海外工程项目管理方面有更进一步的发展,使工程项目的收益变得更大。

  参考文献
  [1] 聂俊平.施工企业海外工程项目财务管理的思路[J].企业研究, 2013 (11) :131-132.
  [2] 赵新.海外工程项目财务风险的控制与防范分析[J].财经界:学术版, 2015 (3) :65-67.

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