集团企业的网络财务应用趋势

　　摘 要

　　现代社会的经济模式、集团企业的经营管理模式都发生着巨大的变化，这给传统的财务管理模式带来了巨大的挑战。单一孤立的财务系统越来越不能满足现代集团企业对企业财务信息实时动态监控的需求，所以亟需一种全新的财务管理模式来解决传统模式无法解决的问题。而计算机网络技术的发展及其在财务管理系统中的广泛应用，吹生出一个新的财务管理时代，即网络财务。网络财务是一种基于网络计算的技术， 以整合实现企业电子商务为目标， 能够提供互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式。随着在实际中的广泛应用，网络财务体现出越来越大的无可比拟的优势，许多集团企业也开始构建自己的网络财务系统。利用网络技术来帮助集团掌握和监控经营状况、提高日常工作效率和经营决策效率，从而增强竞争能力，这已成为大家主流。本文介绍了现代集团企业财务管理的特性及其所面临的挑战，然后研究了网络在企业财务管理中优势所在，最后深刻研究了网络财务在企业中应用趋势，指出未来的财务管理趋势必然是基于网络技术的财务管理模式。

　　关键词：集团企业，网络财务，管理

　　Abstract

　　Modern society, economy, business management model group have undergone tremendous changes, which has brought great challenges to the traditional financial management. Single isolated financial system increasingly unable to meet the needs of the modern enterprise group dynamic monitoring of corporate financial information in real time, so need a new financial management model to solve the traditional model can not solve the problem. The development of computer network technology and is widely used in the financial management system, blowing give birth to a new era of financial management, namely Network Financial. Financial Network is a network-based computing technology to integrate e-commerce enterprise as the goal, to provide the implementation of financial accounting in the Internet environment, analyze, control, a new model of modern financial management and oversight of the decision-making. With the wide application in practice, the network reflects the growing financial unparalleled advantages, many business groups have begun to build their own network of financial systems. Use of network technology to help control and monitor the Group's operating conditions, improve the efficiency of daily work and business decision-making efficiency, thereby enhancing competitiveness, which has become a mainstream.

　　This article describes the characteristics of the modern enterprise financial management and the challenges faced, and then studied the network in corporate financial management advantage, finally deeply studied the financial applications in the enterprise networking trends indicate future trends must be based on the financial management financial management mode network technology.

　　Key Words: enterprise ,network ,management

　　目 录

　　1. 网络财务
　　1.1 网络财务的概念
　　1.2 网络财务管理的研究意义
　　1.3 网络财务管理系统的基本组成
　　1.3.1计算机网络
　　1.3.2 财务数据库
　　1.3.3 财务管理软件系统

　　2.集团企业财务管理的弊端和挑战
　　2.1 集团企业的财务管理新特征
　　2.1.1 集中式财务管理
　　2.1.2 利益最大化
　　2.1.3 高风险控制力
　　2.1.4 全面预算管理
　　2.2 集团企业财务管理的弊端
　　2.2.1 不能做到财务战略的一致性
　　2.2.2 无法保证财务信息真实有效
　　2.2.3 无法做到实时动态的财务监控
　　2.2.4 不能完全支持评价决策
　　2.3 集团企业财务管理面临的挑战
　　2.3.1对集中式财务管理的挑战
　　2.3.2对适应多变的财务管理环境的挑战
　　2.3.3对财务管理的时效性挑战

　　3. 集团企业网络财务的应用趋势
　　3.1 企业财务系统动态监控
　　3.1.1 集团企业数据处理实时化
　　3.1.2 财务管理集中化
　　3.2 企业财务、业务协一体化
　　3.2.2 企业财务与供应链的协同
　　3.2.3 与社会其他部门的协同
　　3.3.更加重视对网络财务系统的内部控制
　　3.3.1 网络控制
　　3.3.2 系统控制
　　3.3.3 信息控制
　　3.3.4 业务流程的实时控制
　　3.4 集团企业中财务人员职能的延伸
　　3.5移动办公的大量使用
　　3.6 网页数据在财务管理中的广泛应用
　　3.7 财务的在线管理
　　3.7.1 财务在线集中管理
　　3.7.2 动态绩效评价体系
　　
　　4. 结论
　　致  谢
　　参考文献

　　1. 网络财务

　　1.1 网络财务的概念

　　所谓网络财务是一种基于网络计算的技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。网络财务下的财务管理是用电子信息技术将财务活动和网络联系起来，在网络上实现WEB记账、实时查账、在线资金往来、动态报表，并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、财务结算高效、业务处理一体化。网络财务还可以形成一个以客户为中心的、企业内外协同运作的在线供应链，对供应商可以进行动态管理，企业全面掌握货源，减少企业的成本开支。在线的客户关系管理，将帮助企业形成以客户为中心的理念，建立互动式的动态客户档案，实现网上的资金划拨、网上销售，建立服务电子商务的客户关系管理方式。

　　1.2 网络财务管理的研究意义

　　今是信息的时代，谁能够掌握市场信息，谁就能够抢得市场的制高点；谁就能够优化资源配置，降低企业的经营成本，提高企业的整体竞争力。现代化企业只有通过建立现代化的信息管理系统，以市场为导向、效益为核心、财务管理为根本的企业管理模式，才能够在国内外市场竞争中发展和生存，在网络经济的大潮中站稳脚跟。

　　集团企业利用信息技术创建网络财务管理的环境，是一项非常重要的工作。从财务管理角度上说，财务管理的IT环境包括网络、数据库和管理软件。其作用是：一方面，能使信息被实时传送、存储、共享，它像黏合剂一样，将企业的内部单位成员、企业与供应商，企业与客户，企业与其他公众的各种职能、各个部门、各个项目和一系列经营活动联系起来；另一方面，先进的管理思想与IT融合的管理软件，不仅可以增进组织成员之间的信息交流和了解，并且能使财务管理团队利用实时信息对集团企业经营活动进行指导、协调、约束和促进，提高了企业的经营效率和效益，从而保证企业战略目标的实现。

　　在互联网环境之下，任何的物理距离都将会变成鼠标的距离，财务管理的功能必须延伸到全球任何一个地点。财务管理模式只有从以前的局部、分散管理向集中式和远程管理转变，才能够实时监控公司财务状况以避免运营产生的财务风险。企业通过使用互联网，能够对所有的分支机构实施数据的远程处理、远程审计、远程查账和远程报账等远距离的财务监控，同时也可以监控和掌握销售点经营、远程库存等业务的实时情况。

　　1.3 网络财务管理系统的基本组成

　　网络财务管理系统是财务管理和网络技术的结合，是以网络技术为基础全面实现各项财务管理功能的计算机系统。具体说就是，通过先进的网络技术和通信技术，对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务电子化，实现资源共享和信息的及时互动，对内有效地实施网络财务监控和管理。它主要包括以下几个方面：

　　1.3.1计算机网络

　　高速发展的计算机网络为大范围的信息交流和资源共享提供了前所未有的良好环境。计算机网络的广泛使用改变了传统的意义上的时空观，对社会各个领域，包括人们的日常生活产生了变革性的影响，同时为会计管理活动和财务管理理论带了发展和创新的机遇。在信息需求的驱动下，企业努力将各自独立的计算机连在一起，构成各种各样的计算机网络，提供信息传递、信息共享的平台，为达到实时控制目的奠定了基础。从财务视角看计算机网络的作用有一下几点：

　　（1）从企业内部来看，应用互联网网络技术将企业内部具有不同功能的计算机通过各种通信线路在网络上连接起来可构建成企业内部网络（Intranet）。在该网络中，企业内部部门之间可以共享程序和信息，增强员工之间的协作，简化工作流程。

　　（2）从企业外部来看，采用互联网技术、网络协议和设备可构成企业间网络（Metropolitan Area Network ,MAN）。通过企业间网络，集团可以将会计制度、政策实时传递到全国乃至全球的分公司，共享集团的统一财务信息。

　　资源共享。资源共享包括软资源与硬资源共享两个方面。软资源共享是指存放在网上的软件资源，企业各个部门、集团各个利益相关者均可上网共享软资源。例如，用户可以上网查询各种存货的现存量、各种产品的销售价格、企业的财务状况和经营成果等 .硬件资源共享主要指各种服务器及价格昂贵的外部设备实现共享。例如，用户均可通过上网使用异地的外部设备，将信息存入共享服务器中并实时获取信息等 .

　　信息共享指财务信息通过网络系统实现的传递和交换。企业各部门、各个利益相关者都可通过网络进行跨时空的信息传递与共享。例如，财务部门可以再在自己的办公室将费用预算标准等价值信息传递各个业务部门；集团可以将会计制度、政策等实时传递到全国的分公司，共享集团的统一财务信息。

　　1.3.2 财务数据库

　　对于企业来说，当一项经营活动发生时，就会有反应经营业务的信息产生，如采购信息（采购价格、数量、供应商）、销售信息（销售价格、销售数量、销售税金等）的产生。在经营活动发生的同时，会产生支持活动的信息，如财务信息、人事信息、生产信息等。数据库就是存放这些信息的“仓库”,并构成巨大的信息集合。而从财务管理与控制的角度看，数据库能够起到如下的作用：

　　（1）定义数据结构：建立并修改数据库的逻辑结构，使得信息使用者能够按照管理需求获得数据。

　　（2）存储数据：按照特定逻辑结构和组织方式存放反应经营活动的数据。

　　（3）处理数据：查询、增加、修改、删除数据库中的信息，保障管理所需数据能够根据经营活动的进展情况，实时、动态、全面地反应和更新。

　　（4）管理数据：确定谁能使用数据、使用那些数据、数据备份和恢复方法等。

　　数据库的最终目的并不是为了存放大量数据，而是在数据库中能够定义数据、处理数据、管理数据，为管理者利用信息对经营活动过程进行控制，为有效地控制资金、成本等，为保障企业战略目标的实现提供支持。

　　1.3.3 财务管理软件系统

　　财务管理软件是建立在数据库和计算机网络之上的，对经济活动中的物流、资金流和信息流进行管理的应用载体，它获取企业经营活动全过程中的数据，通过加工、存储、检索、整理，将数据转化为信息，并将这些信息及时、准确、高效地提供给信息使用者，以支持、提高效率。财务管理软件系统一般由三个功能模块构成：财务执行层、财务管理层、财务战略与决策层。

　　财务执行层主要作用包括对企业经营全过程的反应，即供应链（采购、库存、销售）、生产、资薪福利等环节的信息获取、加工、输出等，实时动态的反应经营活动的实际情况，实现物流、资金流、信息流的有效集成。财务执行层要解决会计核算等最基本的问题，例如款项和有价证券的收付、财物的收发增减和使用、债权债务的发生和结算、资金基金的增减、收入支出费用成本的计算、财务成果的计算和处理等。

　　财务管理层的主要作用包括对企业经营全过程财务活动的管理和控制，通过管理模式或模型，利用业务层的信息对资金、资源、成本等进行有效管理和控制。例如，应用管理会计思想建立资金集中管理模式、成本控制模式等，应用预算控制等方法对资金和成本进行有效管理和控制，达到提高资金的使用效率和效益，降低成本的目的。财务管理成的基本思想就是引进管理思想，结合预算控制、标准控制等方法实现预算管控、资金管控等目的。

　　财务战略与决策层主要通过财务数据挖掘，及时、准确地获取可供决策的信息，利用决策模型实时得出各种结论和方案，快速总结业务运作的实际情况以及市场或客服的趋向，从而做出正确及时的决策。简单的说，就是利用财务信息或非财务信息支持企业的绩效评价与决策活动。
　　
　　2.集团企业财务管理的弊端和挑战

　　2.1 集团企业的财务管理新特征

　　2.1.1 集中式财务管理

　　由于集团企业面对的是多级法人结构，不再是单一结构的经济组织，因此，集团企业母公司或管理总部想要对子公司等成员企业进行有效的治理，确保集团财务战略与财务政策的贯彻实施，就必须以能够对子公司等成员企业保持有效的控制权为前提。换言之，为了保障集团战略目标的实现及整体利益的最大化，集团企业必须以总部为核心、进行财务资源优势的整合，而作为子公司等成员企业必须服从总部对财务资源实行的一体化整合重组。只有一元化的领导、一体化的财务战略与财务政策、规范化的财务制度，集团企业才能产生最大的协同效应，成员之间的利益关系才能得以有效的解决。

　　2.1.2 利益最大化

　　最大限度地实现企业价值或股东资本保值增值目标是集团企业存在的最终目的。然而这一目的能否达成，首先取决于该企业是否具有市场的竞争优势，脱离了对市场竞争优势的充分依托，企业价值或股东财富目标最大化也就失去了源泉。而市场竞争优势的确立，则有赖于集团企业内部资源配置的高效率性。

　　资源整合包括等人力资源、生产资料资源、财务管理资源、技术信息资源、品牌及市场竞争优势等整合利用。管理的协调性指母公司、子公司以及其他各成员必须遵守集团公司的经营战略和发展方向，达成企业协调有序性运行。

　　因此，在集团企业财务管理目标的定位上，必须从集团整体利益最大化出发，通过财务战略和财务政策去协调处理各方面的权责利关系，最大限度地调动成员企业经营积极性、创造性与责任感，形成有市场竞争力的整合优势，提高资金使用效益，实现集团企业持续性地盈利性增长。

　　2.1.3 高风险控制力

　　与集团企业大规模的产销活动相适应，集团企业的财务管理在投资决策、资金运作、结算控制等方面出现了全新的方式，集团企业的资金运动涉及多个财务主体及其不同的层面，是一个极其复杂的复合式的结构体系。正由于集团企业具有财务资源支持及优势互补，成员企业能够进入更加广泛的财务活动领域，在融资、投资以及利润分配等形式和手段上也有更大的创新空间。

　　另一方面，高科技信息网络拓宽了财务管理的空间，集团企业对下属机构可实施远程结算和远程监控，财务管理也从分散走向集中。财务信息的准确性、时效性、风险可控性显而易见，因此相对单个企业，集团企业所需承担的风险明显的要低很多。

　　2.1.4 全面预算管理

　　全面预算管理就是从资源的取得、利用、配置、整合直至最终达到的目标，始终围绕收支两条线展开，将企业产供销、人财物等各种相互分离但彼此相关的职能集合起来形成完整的价值链，将集团企业的决策目标及其资源配置规划加以量化并使之得以实现。因此，集团企业的财务管理实际上是预算控制体系中的枢纽环节，而预算管理则成为集团企业财务管理的核心。

　　随着现代企业发展的进程，预算管理不仅成为财务管理和财务控制的重要工具，更重要的是：它还促进了现代企业的管理理念及管理机制的变革。预算管理与其它的管理流程、管理手段相互作用，共同支持着集团企业的业务流程（如营销管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理）良性运转，促进企业资源的有效配置和运用。

　　2.2 集团企业财务管理的弊端

　　集团财务管理是集团企业战略的重要组成部分，它要根据企业总体战略结合业务单元战略，从财务视角制定相关的财务制度、财务流程、控制机制和评价体系，并通过有效执行，支持集团企业的扩张和发展。随着集团企业的快速发展和组织结构的复杂化，集团财务的管理难度不断增加。这些都使得集团财务管理面临新的挑战。

　　2.2.1 不能做到财务战略的一致性

　　集团企业财务管理不同于单一的财务管理，它是对集团企业的主要经营目标、经营方向、重大经营方针和实施步骤所做的沧源、系统规划，具有战略性。作为财务管理者，应该从战略角度进行思考，首先应该在集团层面制定统一的财务战略，分子公司在集团整体财务战略框架下体现“集权”和“分权”的相互融合，最大限度地发挥集团企业的复制和扩张优势。

　　然而，由于集团企业长期以来采用财务风散管理，集团总部以纸张的形式将财务制度和政策下发给集团成员单位，而这些成员单位是否贯彻执行却不得而知。下属成员单位是具有独立法人资格的子公司或非法人分子公司，具有自主经营、自负盈亏的主体地位，其财务管理更多的是服务于本企业的管理活动，接受本企业监督部门的监督，从而可能忽略集团整体的战略目标。集团仅仅成为“统一”的制度和政策的倡导者，无法实现集团与下属子公司财务战略的共享与共识。其结果是无法最大化的保证集团企业价值的最大化，集团企业的整体优势无法得到正真的发挥。

　　2.2.2 无法保证财务信息真实有效

　　集团企业在庞大的组织结构，复杂的层级关系，以及跨越不同城市的地理分布并形成一个个信息孤岛的情况下，不可能及时了解每个成员单位的财务信息的产生和处理过程，在信息不透明的情况下，集团成员就有可能从自身利益的角度出发，报喜不报忧，假数据真做账，真数据假做账。同时，如果社会审计走过场的话，那么集团汇总起来的信息必然是失真的。

　　在集团企业及其成员单位形成的纵向价值链上，不同层级的分子公司是否按照集团统一的财务流程，客观、公正地获取经济业务信息？是否按照集团统一的财务政策与制度，挑选、加工信息并保证信息的质量？集团企业的财务信息是由集团一个个成员单位汇聚而成的，因此，每一个成员单位财务信息的真实、正确、有效与否，直接关系到财务信息的质量。在没有集团集成信息平台的支持下，将一个个信息孤岛的财务数据进行层层汇总、合并，最后形成集团的财务报表，此时集团只能看到报表数据及其反映的表面现象。这就无法有效的保证最终获得的反映财务战略执行情况的信息的真实性、真确性和有效性。

　　2.2.3 无法做到实时动态的财务监控

　　资金是企业的血液，健康的资金流动对于企业的生存和发展至关重要。从理论上讲，集团对子公司的信息有知情权，并通过动态获取分子公司财务活动的信息实施监控。

　　但是，由于集团企业的下属成员单位众多、地域分布广泛，资金采用分散管理，分子公司具有独立贷款权，账户林立，集团企业无法对整个资金流动、流速、存量、贷量进行监控，无法充分发挥集团资金管理的优势。事实上，集团对分子公司的监控非常弱化，无法掌握资金的流向和流速，财务监控只能是事后监控，动态监控也只能停留在理论和概念上。这种情况，不出问题则已，一出为题必触目惊心。因此，如何有效地对整个集团的资金进行动态管理和控制的问题，成为集团发展过程中的财务管理面临的新挑战。

　　2.2.4 不能完全支持评价决策

　　集团财务管理作为集团管理的重要组成部分，需向投资者解释经营成果和提高经营管理水平，需向经营者展现不同的成员单位、行业板块、责任中兴等经营绩效、财务状况、获利能力等，通过多少视角评价体系评价其绩效。

　　然而，从集团企业纵向价值视角分析，在集团与成员信息孤岛中，面对集团庞大的组织结构和复杂的成绩关系，面对自下而上层层收集汇总信息的状况，集团财务部门无法从多视角获得财务和非财务信息，使得集团很难按照经营板块、事业部客观评价绩效，从而无法有效地支持集团成员单位和个人为集团创造价值的动力，集团也无法合理配置资源，最终影响竞争力和提升。

　　大量事实证明，将信息与财务管理有机结合，是应对集团快速发展过程中财务管理面临的挑战的制胜法宝之一。

　　2.3 集团企业财务管理面临的挑战

　　2.3.1对集中式财务管理的挑战

　　（1）资源的优化配置

　　在网络经济下， 集团企业利用网络可对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控， 也可以很方便地掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理， 包括集中记账、算账、登账、报表

　　生成和汇总， 并可将众多的财务数据进行集中处理， 集中调配集团内的所有资金， 实现了财务与业务的协调， 把企业各部门以及各种业务有效地联系起来， 这样既可以减少下属单位的人员和费用支出， 又可以整合整个企业的财务资源， 能够实现财务与业务的协同， 从而改变了过去财务与业务各行间非常松散的结合，使企业的财务资源与业务活动有机结合， 实现资源配置的最优化，最大程度上节约人力资源， 并提高协同效率。然而， 传统的财务管理由于受到网络技术的限制， 不得不采用分散的管理模式，造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果， 无法适应网络经济发展的要求。

　　（2）核心竞争力的提高

　　集团企业内部实现在线管理，将整个集团企业的财务数据、资金结算、投融资管理集中起来，能够使决策者或上级主管部门无论身在何处都能及时、准确、全面地掌握生产经营全过程的相关信息， 及时调度调整资金及业务运用， 合理分配资源， 并实施有效的管理、监督和控制，保证生产经营健康发展。同时， 由于实行网络财务管理，使会计信息提供方式由传统的纸质数据、电算化初级软盘数据传递转变为网络页面数据， 增强了会计信息的时效性和准确性，极大地提高了工作效率和集团企业的整体竞争力。

　　2.3.2对适应多变的财务管理环境的挑战

　　（1）对经济环境的适应

　　在网络经济时代，信息产业已成为全球第一大产业，以信息产业为主导产业的全球经济渐趋知识密集化。因特网的建立， 形成了全球单一的电子市场基础； 企业的资源配置、产品的销售， 都是在世界范围内进行； 企业之间的合作与重组也跨越了国界。现在，企业通过互联网不仅可以向社会提供咨询服务， 而且可以从事电子商务， 世界经济成为资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济。全球经济的网络化、一体化，使全球的竞争更加激烈， 同时改变了企业的竞争机制， 使得在竞争中的合作变得尤为重要。全球网络化，资本、技术、智力的全球“流动”与“扩散”, 使企业逐渐趋向“无界”经济。一些独立的厂商、顾客、同行的竞争对手通过信息技术联成临时的网络组织，以达到技术共享、费用分摊以及满足市场需求的目的，求得共同的生存与发展。技术变革要求企业变为松散、精简和更加灵活的结构。总公司重点从事设计、组装和开发市场， 生产分包给外围公司， 公司之间构成各种协作关系。大公司之间组成战略同盟， 大公司与小公司构成几何网络企业。一种虚拟的动态联盟组织适应时代的需求产生， 供产销形成一个完整的链条， 企业的财务管理功能将延伸到企业之外。

　　（2）对技术环境的适应

　　以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔、更先进的技术手段与方法。企业可以以柔性技术为基础保护技术的领先，以信息网络为依托实现资源整合，将网络与财务相结合形成网络财务， 并且开发网络财务软件， 实行动态的、实时的财务管理。

　　（3）对社会环境的适应

　　电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具，互联网的延伸使得全球外汇市场每天 24h都可以进行交易，人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方，并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革，企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。

　　2.3.3对财务管理的时效性挑战

　　实现财务与业务的协同化。消除了财务、业务活动运作上的时间差， 实现了财务与业务的协同化。网络财务在企业中的运用， 企业各职能部门之间信息得以相互连接， 彼此共享，从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状， 企业的财务资源配置与业务动作协调同步， 有利于实现资源配置最优化。

　　实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。财务信息的即时生成， 实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。财务数据的处理是实时的， 这是网络财务的一大特点。无论业务发生在企业的外部还是内部， 一旦确认都将存入相应的服务器并主动送到财务信息系统随即检测，业务信息实时转化且自动生成，反映各种经营业务的动态报表和报告财务信息。
　　
　　3. 集团企业网络财务的应用趋势

　　3.1 企业财务系统动态监控

　　在国际和国内日竞争日益激烈的今天，知己知彼是每个集团企业立于不败之地的基本要求。集团企业对自身情况的充分了解，是其抓住机遇，利用商机的先决条件。集团企业如果想知道自己的核心竞争力在哪，尤其是在集团组织庞大、结构复杂、投资多元化、子公司分公司非常分散的情况下，就必须实时监控自己的资源，清楚自己的实力和优势到底在哪儿，在了解自己的基础上才能在竞争当中立于不败之地。然而，作为我国企业运营的传统的金字塔似的组织结构，层层分级的管理模式虽然在传统的经济环境下发挥了巨大作用，但在网络通信技术高速发展的今天，信息爆炸、商机稍纵，谁能在第一时间扎住有利时机，谁就能在商业竞争中脱颖而出。传统的经营构架已经满足不了当今经济环境对企业的需求，一种新的财务管理模式自然诞生。企业经济活动大量增加，经济环境变化无常，企业的快速反应及决策能力变得尤为重要。如果仍然采用传统的管理模式，可能导致企业整体目标欠优化，各分部目标相冲突等问题。因此，在网络财务系统出现之前，为了整合财分资源，提高核心竞争力，集团企业往往需要采用集中式财务管理模式，但由于当时网络技术的欠发展，集团企业集中式管理是很难实现的。网络技术的成熟和应用使财务实现真正的集中管理变得更加容易实现。

　　3.1.1 集团企业数据处理实时化

　　在网络化条件下，企业各部门之间的物理距离大大缩短，财务管理能力能够通过网络延生到全球的任何一个节点，并且企业通过网络技术对信息进行整合，对各项经济业务进行网络化处理，动态监控各种财务数据，实时上传到集团企业财务数据库，随时随地调用并与外部的信息相结合，即整个交易的数据从源头来，减少中间的输入环节。以销售的数据为例，销售的数据采集以后，能够自然地通过应收账款系统达到总账系统，不需要财务人员很多的介入，即数据采集分散化，数据处理实时化，从而实现资源共享与数据的实时化处理。

　　3.1.2 财务管理集中化

　　（1）信息的集中。网络财务能够实现信息的高度集中，这种实时的动态集中不同于传统财务管理条件下的事后集中，可以将分散在各部门的信息集中起来作为信息资源提供给相应的部门，使各个部门各尽其责达到集中的权力分解，调控资金流和物流的目的，为企业管理层提供决策依据。

　　（2）管理的集中。在网络财务环境下，企业进行集中管理有利于整合企业的财务资源，提高企业的市场竞争力。利用网络财务管理系统对二级部门实现集中财务管理、集中资金调配，可为企业领导提供经营状况的实时信息，实现事前控制，事中控制和事后监督相结合的集中管理。

　　3.2 企业财务、业务协一体化

　　一直以来，由于网络技术的制约，财务系统作为我国应用最为普通的企业应用系统，并没有和其他信息系统相连接，也没有与企业外部的信息系统相连接而是和其他信息一样，被隔离成一个个信息孤岛。而随着网络技术的成熟与应用，这一制约将不复存在。一旦高度集成的网络应用在整个集团公司里使用，就必须对集团公司主要运作过程做出全面了解，否则会阻碍各个应用系统的适应与集成。如果系统只被用于帮助集团企业自动执行现有的业务过程，而不注重有效性和目的性，往往会致使集成化系统应用达不到预期的效果甚至导致失败。而BPR（business process reengineering）业务流程重组，是对企业的业务流程作彻底重建，其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显着的改善，使得企业能最大限度地适应以顾客（Customer）、竞争（Competition）、变化（Change）为特征的现代企业经营环境。以BPR思想为指导，对企业的业务流程和组织模式进行根本性的思考和重新设计。从而形成真正的协同效用，加强流程间的联系来实现流程的整体优化，最终保证系统单体集成应用的成功。以BRP为指导思想，财务信息将与他业务信息相互连接、彼此共享、互相利用，进而实现财务信息和业务信息的协同。从总的来说，包含以下三个方面：

　　3.2.1 企业财务与组织内部业务的协同

　　财务和内部业务的协同，贯穿于组织的全程业务中，包括如网上采购、网上销售、库存管理、网上服务、网上考勤、网上薪酬及费用管理等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作应与业务部门的工作协同进行。企业内部的业务流程很多，比如以购销为主的物流、以生产管理为主的生产流、以人力资源管理为主的人流。在这些业务流程中，产生的信息需要和资金流合理相协调，一旦产生财务信息，要并行送人财务系统进行加工、存贮和处理，财务系统同样应及时将产生的有关数据送给业务系统，从而保证财务与业务步调一致、协同前进。

　　3.2.2 企业财务与供应链的协同

　　企业是整个供应链的一部风，供应链上的其他部分为供应商、运输商、零售商和客服等。与供应链相对应的是持续不断的信息流、产品流和资金流，与供应链的协同目标的是实现供应链的整体价值最大化，如网上询价、网上催账、客户关系管理等。在企业内部，各部门在供销、控制、预算等业务活动过程中都会产生各种信息，并伴有财务信息，企业需要及时将这些财务信息输入财务管理系统并进行处理，再将产生的结果反馈给业务系统，实现财务、业务的协同处理并集中各种管理信息。在企业外部，集团业务包括销售、记账等业务，供应商的询价。采购等业务、银行的结算业务、股市的行情业务等，在企业经营的供应带上，每一业务活动的产生如果伴随着财务信息就必须及时处理，并将处理结果反馈给外部业务流程，实现与外部业务的协同。

　　3.2.3 与社会其他部门的协同

　　企业在发生经济行为的同时，需要借助企业外部的其他一些条件，如国家法律法规，以保证这种经济行为的顺利进行，如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关和网上证券投资等。

　　3.3.更加重视对网络财务系统的内部控制

　　作为一个广泛连接的对数据信息进行收集、处理、传输和存储的开放式信息共享的网络财务系统，通过集团企业的内联网并通过互联网，为企业内各部门之间，企业与客户、供应商之间建立开放。实时的双向信息交流环境创造了条件，也使财务与业务一体化处理和实时监控成为现实。但是，系统在安全上的问题较之以前则更显突出。由于集团企业当前的网络财务系统具有分布式。开放性、远程实时处理的特点，系统的一致性、可控性降低，一旦出现故障，影响面极广，系统恢复处理的成本相当高，因此，系统存在更大的故障风险。同时，系统的集成化使财务系统的内部控制远远超出了以往传统孤立系统的范畴，已从会计机构内部人员的控制扩展到对整个集团企业内部人员的控制，从而使内部人员道德风险的范围扩大。此外，在互联网条件下，为适应竞争发展的需要，集团企业往往需要与关联方（如客户、供应商、合作伙伴、软件供应商等）建立统一的外联网，从而使系统关联方道德风险的发生也成为可能。网络财务系统在集团企业一般具有中心或主线作用，一旦风险发生，将引起基于其上的各种应用和管理工作陷入无序的混乱，并导致整个系统的崩溃。从上面的风险分析可以看出，系统风险已经面临扩大化，在这种情况下，集团企业不仅必须在技术和组织上进行有效的规划和设计，而且还必须在管理和控制等多个方面与层次，制定和实施相应的配合与协调制度与措施，为网络环境下的内部控制有效实施建立一个安全稳定的运作环境和机制，使得系统真正成为集团企业适应市场变化、赢得市场竞争的有效机制与手段。

　　3.3.1 网络控制

　　对于网络控制而言，网络安全是其主要的控制内容，网络安全面临的主要危险主要来自于计算机自身的特性，如易感染病毒、系统不稳定，财务人员的误操作频繁发生，另外不法分子的恶意袭击，可能会篡改、破坏会计数据，甚至导致整个系统崩溃的情况时有发生，而这些情况带来的损失是所有企业都无法承受的。一旦网络安全有失，财务数据会遭到破坏，严重时整个财务管理系统都会处于瘫痪状态，如果一些重要的会计信息资料被入侵者非法窃取后，造成的经济损失也更大。

　　3.3.2 系统控制

　　系统控制主要包括对操作系统和各类应用系统的控制。对系统进行控制时，除了应利用信息技术设备外，还应加强管理制度的建设。

　　操作系统是整个网络运行的平台，其安全性至关重要，因此系统控制首先应做好的操作系统的内部控制。由于操作系统面向所有的拥护，加上自身的缺陷，所以它时刻面临来自各方面的潜在威胁，包括系统内部人员的滥用职权、越权操作和系统外人员的非法访问甚至破坏，还包括各类针对操作系统的网络攻击，以及各种各样通过操作系统破坏整个网络财务信息系统的计算机病毒等。要提高操作系统的安全可靠性，除了要尽可能选用安全等级较高的操作系统，并经常进行版本升级外，还应在日常管理上采取控制措施。

　　应用系统控制包括系统开发控制和系统运用维护控制，指系统从开发前的方案的设计和分析，到开发工程中的推进和监督，再到最后系统的测试和验收，每个步骤都应规范化和标准化。完全按照行业的最高标准进行，以确保系统安全，达到设计方案和合同规定的功能要求，技术文档完全交付完整，软件包经过检测并且不含恶意代码等。而系统的运用维护由系统管理员负责并控制，还要定期安装系统的最新补丁程序，对可能危害计算机的漏洞进行及时修补。

　　3.3.3 信息控制

　　对于网络财务而言，保证数据安全和实行正确的信息控制是最为重要的。信息控制主要包括数据库的内部控制和数据的备份和恢复。在网络财务中，数据库的安全是重中之重，因此对于数据库的控制应该给为严格，对数据库的操作应该有最严格的权限设置，并且定期整理数据库审计记录。

　　网络财务的信息都是采用电子数据进行存储的，故必须建立一套备份与恢复机制，以确保出现自然灾害、系统崩溃、网络攻击或硬件故障时数据能够得到恢复。

　　3.3.4 业务流程的实时控制

　　集团企业的业务是通过网络事实发生的，人员干预的成分较少，同时要及时控制网络财务中的各种风险，故必须实施事中控制，即实时控制。这不仅需要在业务或信息处理发生时检查和管理与事项相关的原则、政策，还要将控制程序化，即在系统的设计和开发阶段把控制规则编写成源代码并嵌入到业务事件的执行过程中，使各项控制由计算机完成，从而降低错误和舞弊发生的可能性。

　　3.4 集团企业中财务人员职能的延伸

　　在计算机网络化的集团企业中，会计人员的知识结构将从传统的会计转向计算机网络会计。网络财务是财务系统和计算机网络技术结合的有机系统，而人又是在财务系统中起决定作用的关键因素。今后他们执行的任务为：编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计。设计管理决策所用的各种内部报表，审查管理方案。编制税单和外部用户所需的信息报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询，等等。

　　在计算机网络化的信息系统下，集团企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制。外部用户所需的财务报告，这一工作仍是他们负责的独特任务，更重要的是，财务人员将尽量从繁重的核等当中脱离出来，把更多的时间放在支持决策、分析上，更加关注提高财务信息的效用，更着重于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策，提供对基层经理和职员的业绩评价有用的信息。

　　网络财务系统的应用，使财务职能扩大化了，同时财务部门内部人员的分工也随之发生巨大的变化。对于集团企业，由于账务处理职能集中化，下属分支机构可以不再设账务处理职能，可取消总账岗位、报表岗位等有关岗位，而强化原始数据收集、审核和传输岗位。对于财务业务协同工作做得比较完全的单位、可以取消原有效核算组织方式，诸如成本二级核算。材料二级核算等，变成一级核算，促使财务分工扁平化。对于财务与内部业务已完全协同的单位，则可以将诸如材料岗、固定资产岗、成本岗、账务岗、报表岗等全部取消，而设立一些如管理岗、审核岗、档案岗、系统维护岗、综合会计岗（处理无法协同的业务），出纳岗等。

　　3.5移动办公的大量使用

　　“移动办公”也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）。这种全新的办公模式，可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动，工作将更加轻松有效，整体运作更加协调。-利用手机的移动信息化软件，建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，助您有效提高管理效率，推动政府和企业效益增长。

　　网络财务使得财会工作方式改变，可以真正实现财务工作的动态处理。网络财务充分利用互联网，随时随地与公司沟通信息，是财务管理工作的一种全新的办公理念，即使在不具备办公条件的偏远地区或旅途中都可以进行业务处理。传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公，因为它是基于内部网的系统，离开内部网将无法办公。而网络经济下，要求财务人员在离开办公室的情况下也能办公（即移动办公），这样财务软件必须是基于互联网的系统，而只有实现从企业内部网到互联网的转变，才能实现真正的网上办公。由此可见，在网络经济下，传统的财务管理存在许多弊端，必须及时研究财务管理创新，构造出与网络时代相适应的财务管理，企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。

　　3.6 网页数据在财务管理中的广泛应用

　　网络财务下财务信息提供方式也发生较大改变。从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据，到现在的网络页面数据。企业不论大小，其财务管理都采用页面形式，致使“大企业变小，小企业变大”,各个企业在更加平等的环境中竞争。网络页面数据具有超链接的功能，与传统财务信息提供方式的区别是信息的时效性显着增强，页面的可视化显着提高，并不受时间和空间的限制。网页数据一改传统的纸质发票而出现电子单据，使网上支付和网上结算成为可能，由此提高结算效率，加快资金周转；数据的报送方式，也从过去的纸质数据，到磁盘数据，再到网络的网页数据，将显着增强信息的时效性，充分利用网络的功能。

　　3.7 财务的在线管理

　　在线财务管理突破了传统财务管理模型，以网络技术为手段，在计算机环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等，它是一种现代财务管理模式，实现了现代网络技术与财务管理技术的有机结合。

　　基于“以客户为中心”的现代经营管理理念下诞生的在线财务的管理平台，针对市场需求，将客户资料管理通过客户视图实现，在一个页面中同时显示售前、售中到售后的所有客户信息，以便企业全方位把握客户，更好地区分客户质量，有取舍，有重点地进行客户维系、客户跟单。通过实现客户和商业价值最大化，最终达到降低企业运营成本，优化客户关系，提高企业效益，提升企业价值的目的。

　　利用动态财务信息，财务主管将能够即时地做出反映，部署经营活动和做出财务安排。在线管理主要表现为在线反映、在线反馈、实时分析比较功能。利用在线反映，企业内外部信息需求者可以动态得到企业实时财务及非财务信息。利用在线反馈，可动态跟踪企业的每一项变动，予以必要揭示。实时分析比较即指财会人员依靠网络环境下数据库的资料，得到同行业其他企业的相关财务动态指标，进行分析比较，正确预测企业今后发展趋势。在线管理有别于传统管理模式，是新的网络管理方式，有助于企业在网络经济竞争中处于有利地位。

　　3.7.1 财务在线集中管理

　　在线财务管理实现了对企业的财务信息、经营活动和财务政策等信息的集中管理，具体包括财务信息集中管理、资金集中管理、进销存实时管理。通过构建财务业务一体化流程，利用信息流协调各成员有序运作。合理配置企业资源，能够保证企业经营效益的提高。

　　3.7.2 动态绩效评价体系

　　计算机网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。软件开发商可以通过将财务与网络结合在互联网平台设置动态绩效评价体系，使租用互联网进行财务核算和财务管理的企业，通过该评价体系衡量自身的财务管理水平，以便提高企业的管理水平。互联网平台就会自动对企业的财务管理进行动态绩效评价，并将企业的财务管理水平与互联网平台上其他企业进行比较，进而对管理水平较差的企业提供改进的策略和建议，对财务管理水平较高的企业予以鼓励。

　　在线财务管理是企业财务管理的新模式，是传统财务管理在新的网络环境下的发展和完善，互联网的出现，使财务管理进入了一个新阶段。任何事物的发展都是一个循序渐进的过程，在线财务管理也不例外。

　　4. 结论

　　网络经济作为建立在计算机网络基础上并由此产生的一切经济活动的总和，已逐渐展现出不同凡响的前景。在网络经济下，电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统，即采用网络财务来经营管理，因此，网络经济的兴起以及电子商务的迅速普及，必然会推动网络财务管理系统的出现和发展。网络财务的应用，解决了企业整体的内部会计控制和实现有效管理的难题。特别对于那些子公司和下属机构多，并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说，表现出巨大的优势。网络财务管理在合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能等方面更表现出巨大的潜力。

　　此外，作为集团企业的“心脏”,财务部门的建设一直是企业管理信息化建设的重中之重，财务信息化程度是否完善，直接决定着整个集团企业信息化建设的成败。而网络财务不单独片面地针对单一部门，网络财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”,从而实现企业财务、业务的一体化。

　　总之，作为信息社会的必然产物，网络财务管理为我国集团企业的发展，带来了巨大的促进作用，随着电子商务的普及和网络通信的进一步发展，其优异将进一步表现出来。所以我们要抓住这次机遇，加快体质机制创新，将最先进的网络信息技术运用到企业财务管理中去，增强我国集团企业的核心竞争力，以便在国际竞争中获得优势。
　　
　　致  谢

　　本论文的完成是在我们的导师罗斌元老师的细心指导下进行的。在每次设计遇到问题时老师不辞辛苦的讲解才使得我的设计顺利的进行。从设计的选题到资料的搜集直至最后设计的修改的整个过程中，花费了罗老师很多的宝贵时间和精力，在此向导师表示衷心地感谢！导师严谨的治学态度，开拓进取的精神和高度的责任心都将使学生受益终生！

　　还要感谢和我同一设计小组的几位同学，是他们在我毕业论文的写作中和我一起探讨问题，并指出我论文上的误区，使我能及时的发现问题把论文顺利的写下去，没有他们的帮助我不可能这样顺利地结稿，在此表示深深的谢意。

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