摘要:电算化极大地提高了财务人员对于财务信息数据的处理效率, 从而保证了现代化财务管理工作的质量。本文会计电算化的优点入手, 分析会计电算化与现代化财务管理的关系。
关键词:会计电算化; 现代化财务管理; 关系;
1 会计电算化的概念及其意义
会计电算化是指以计算机技术为基础, 运用网络技术、信息技术以及电子技术等系统的对会计工作进行处理。由于计算机技术的诸多优点, 使会计电算化较传统会计工作方式有非常明显的优势, 如财务信息处理的准确性和及时性、处理过程能够呈现更大规模以及对于财务信息的集中化自动处理等。
会计电算化也可以简单地理解为用电子计算机技术实现财务数据自动化处理的过程, 相较于传统的手工记账方式, 会计电算化的效率显然更高, 准确率也更突出, 能够将更多的重复性的会计工作交由计算机自动化进行, 节省了大量的人力。
会计电算化工作主要包括完善会计电算化工作的基本制度, 规范、制定会计电算化实施步骤以及细节, 编写会计电算化发展计划, 对会计人员进行电算化培训, 使会计电算化应用软件及其生成的数据资料符合相关行业规定等。
会计电算化的发展主要包括会计核算电算化、会计管理电算化以及会计决策电算化三个阶段。会计电算化的意义在于提高财务工作的效率和质量, 在确保财务信息交流透明度以及真实性的基础上, 更多地发挥财务工作人员的管理、分析以及决策能力, 使财务工作更为主动, 更大限度地发挥财务工作的作用, 从而实现财务管理现代化。
2 财务管理现代化的概念
(1) 现代化的财务管理主要包括思想、方法、内容、手段以及组织。所谓思想, 是指现代化的财务管理思想更具有综合性特点, 随着市场经济的不断发展, 财务管理工作要求得更为丰富, 不仅包括传统意义上的记账等内容, 还包括更适用于市场竞争环境之下的风险价值观念、货币资金时间价值观念以及资本成本观念等。从思想的角度来看, 会计电算化是实现财务管理现代化的基础, 需要会计人员借助电算化手段来处理更为复杂的财务分析和预测工作。
(2) 现代化财务管理理念更加强调会计人员要掌握全面预算的财务管理方法, 以作业成本法和经济增加值法作为财务管理的主要方法, 要求会计人员要更加关注客观经济效益的增长, 这也就意味着会计人员要从传统的会计工作方法和理念之中解脱出来, 更多的关注会计工作所能够带来的增值作用, 而不是简单的记账功能。
(3) 现代化财务管理主要针对投资、筹资活动, 同时也包括运营资本的管理以及利润的分配。随着市场经济的不断发展, 金融活动逐渐成为财务管理的核心内容, 而这其中资本运作则更加成为财务管理工作的重中之重, 也是财务管理效率的主要衡量标准。
(4) 现代化财务管理的目标是要解决财务管理的规范性, 履行财务管理所应当遵循的必要程序。在网络财务管理手段中, 财务管理工作还要包括在线审核、在线报告以及在线信息发布等。会计电算化的基础性作用更加明显。
3 现代化财务管理的意义
3.1 为财务信息使用者合理规避风险
市场竞争环境下, 财务信息的使用者需要通过财务信息分析做出决策, 需要会计人员能够提供反映当前经济环境、形势的财务信息, 以便财务信息使用者合理地做出决策, 避免由于信息不及时或不准确而造成损失, 降低和规避可能发生的风险。
3.2 提供准确的财务核算和决策
激烈的市场竞争使财务管理的重要性越来越凸显。现代化财务管理更加强调资本的运作以及资金的投入和使用, 这也就意味着财务信息使用者需要更加准确的财务核算信息, 以便做出更符合于当前市场竞争环境的决策。在会计电算化高效率和高质量的工作支持下, 现代化的财务管理工作能够更为清楚地了解每一个财务信息生成环节的实际情况, 使经营活动更好的处于财务监控状态之下。
4 会计电算化与财务管理现代化之间的关系
会计电算化是财务管理现代化的基础和根本, 如果没有会计电算化, 那么财务管理人员不可能也无法有效完成现代化财务管理理念所要求的财务管理工作。
以会计电算化为核心, 财务管理人员能够运用科学测算方法, 树立明确的财务管理目标。会计电算化是财务管理现代化的一个局部, 从财务管理现代化的思想、方法、目标、内容等方面都能够清楚地看到, 现代化的财务管理工作对于会计人员的要求更加复杂, 所要实现的工作目标也更多。而这一切都需要建立在会计人员能够较为轻松地完成基本会计工作的前提之下。
随着市场经济的不断发展, 任何一个系统所形成的财务数据都是异常庞杂的, 要在这些庞杂的财务数据中获取有价值的信息, 单纯依靠人力很难实现。传统意义上的会计工作既要消耗会计人员大量的工作精力, 同时也使会计人员很难保证工作质量, 也就更加无法保证会计人员能够提供精准有效的财务数据分析结果。
而财务管理现代化建设过程中, 又会不断加剧财务管理涉及的各部门对于信息技术的使用, 需要将各部门以财务管理为核心而凝聚起来, 进行集中化的统一管理。因此, 财务管理现代化过程更加强调对于先进技术以及理念的应用, 而这也为会计电算化的发展提供了更好的发展环境。同时, 财务管理现代化所依赖的信息技术、网络技术、数据库技术等, 在优化了管理组织结构的同时, 也使会计电算化的硬件基础得以更好地完善。
可以说, 财务管理现代化与会计电算化是一个相辅相成的关系, 虽然财务管理现代化的范畴要大于会计电算化, 但是会计电算化之于财务管理现代化的基础作用不容置疑。会计电算化能够提供财务管理现代化所需要的更为精准和高效的财务信息, 使财务管理过程所依赖的基础更为坚实、可靠。
5 结语
在现代化财务管理发展的过程中, 会计电算化的发展进入了一个更为快速的阶段, 同时也对会计电算化提出了更高的要求。随着现代化财务管理体系的建立和不断完善, 会计电算化正在向更高的层次迈进, 在不断发展的过程中, 其对于财务管理现代化的基础作用也更为凸显。
参考文献
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[2]张雅莉.会计电算化的现状和趋势分析[J].山西财税, 2006, (4) .