信息化背景下的事业单位会计档案管理

　　摘要：信息化的快速发展对事业单位会计档案管理工作提出了更高的要求,事业单位管理信息化也逐渐被提升日程。其实,事业单位的信息化管理并不是盲目使用新科学技术手段,而是采取成熟的技术提高档案管理的流程和程序,同时立足于信息化建设,切实转变事业单位档案管理工作质量。本文对事业单位会计信息化管理的重要性展开分析,并提出相应的创新改革建议。

　　关键词：信息化; 事业单位; 会计档案;

　　现阶段随着科学技术得到了迅猛发展,互联网和计算机技术的应用越来越广泛,社会已经步入信息化时代。在信息化时代下,档案管理所承受的压力逐渐增大,在需求的不断增长下,传统的档案管理模式的缺陷越来越突出,所以事业单位会计信息化成为了今后发展的大势所趋。

　　一、事业单位会计信息化管理的重要性

　　(一)与时俱进的发展要求

　　档案管理属于综合性管理工作,我国档案管理的信息化发展,虽然与西方国家的信息化发展存在很大的差距,但随着信息化管理不断融合于档案管理工作中,加上国内互联技术与大数据迅猛发展形势的推动下,档案信息共享和数据保存功能都获得了充分的发展空间。对此,事业单位应抓住发展机遇,借鉴西方发达国家的工作经验,积极进行档案信息化的普及与推广工作。

　　(二)创新改革的重要途径

　　在会计管理日常工作内容中,传统会计管理方式已经满足不了时代发展的需求。随着国家改革开放进程的不断加快,事业单位会计档案管理工作应顺应会计信息化等发展趋势,通过创新改革、优化途径,积极响应新技术新发展的号召。

　　(三)提升工作水平的主要趋势

　　随着大数据、数字化、多媒体信息技术的应用及普及,传统事业单位管理模式必然会发生重大改革,因此,作为科学技术发展的产物,事业单位会计档案管理工作与信息化技术相融合,这必然是事业单位会计管理工作在技术层面的发展目标。目前,事业单位的会计档案信息化管理工作已经被时代赋予了新的发展内涵,这种发展趋势是与时代发展同步,突破传统纸质和纯人工操作的新方式。

　　二、信息化背景下会计档案管理工作主要特点

　　(一)存储范围更大

　　通过会计信息化,相对传统会计档案管理具有一定的优势,这就体现在存储的氛围增大,财务人员不需要太多劳累,工作量由于电信息化的普遍应用导致大大降低,相关财务人员不需要手工计算,在平时的工作当中仅仅录入相关的数据,就可以快速以及便捷制作财务报表,不但更加轻松,而且不容易出错,同时效率得到大幅度的提升。现代化的会计档案管理范围相对于传统的档案管理而言范围较大,远远超出传统的档案管理范畴,对于我国的事业单位健康发展,以及档案管理工作质量以及工作效率的提升都有十分重要的意义,为事业单位现代化建设打下坚实基础。

　　(二)档案管理相关条件相对严格

　　一般来讲,在会计的档案管理工作当中采取会计信息化,就可以快速以及准确查阅数据,这样就促使档案管理的效率得到大幅度的提升,相对来讲,这样的一点是光盘会计以及传统磁盘会计信息管理难以实现的。然而,会计信息化对于档案管理的相关条件较为严格,需要进行合理以及科学保存,切实保障档案不受到任何破坏从而导致一些不必要损失。如果在会计信息处理过程中出现异常情况,计算机系统会自动采取安全保护措施或进行预警通知,使会计人员能够及时发现问题,并采取有效解决办法,切实提高会计信息的安全系数。

　　三、事业单位会计信息化背景下提升会计档案管理水平措施

　　(一)建立信息化的档案理念

　　在事业单位的具体的档案管理工作当中,本身目标缺乏明确性以及完整性,同时,某些人员自身对于信息化的档案管理缺乏清晰的思想理念,所以,在这样的背景之下,相关会计人员就难以充分认知档案管理的必要性,只有认识到档案管理重要性以及必要性,相关从业人员才能做好事业单位的财务管理工作同时确实保障账目的清晰以及完整。事业单位当中的管理层应当结合电子档案管理的特点以及符合政府的相关政策,建立起切实以及完善的档案保管制度,切实保障电算化的档案管理工作可以顺利开展,有效提升事业单位竞争力。

　　(二)对于档案管理制度进行完善

　　事业单位当中从业的财务会计相关人员需要将电算化和档案管理密切结合,制定出合理以及科学的档案管理制度,并且对于制度进行必要的优化和完善,从而有效促使单位的档案管理水平得到提升,此外,对于档案管理模式也需要进行必要的创新,只有这样才能促使档案管理实际效率以及质量得到大幅度提升,由于事业单位日前正在快速发展同时运作规模日益扩大,相关的会计档案资料逐渐增加,所以,在这样的背景之下,很有很必要完善档案管理的制度,在信息化背景下,更加需要对于档案人员的职责、档案保管分类方式进行明确,这样的做法可以有效防止后期一旦出现问题,各个人员出现责任互相推卸的情况。

　　(三)提高档案管理人员素质水平

　　提高会计档案管理工作人员的素质,对事业单位中的财务部门而言,要优先录取高素质、专业性的财会人员,以丰富现阶段会计档案管理队伍人才结构。同时还要在档案管理方式、信息技术、设备等方面,加强当前事业单位中会计档案管理人员的继续教育工作,并立足于档案管理工作的需要借助分层次、分阶段的方式有效培训档案管理人员,以促进档案管理人员运用信息技术能力的提高。

　　参考文献
　　[1] 周利敏.信息化背景下事业单位会计档案管理探究[J].纳税,2017,(06).
　　[2] 梁华杰,陈诗佳.信息化背景下事业单位会计档案管理的优化[J].时代经贸,2018,(07).