代理记账企业存在的风险因素和预防路径

　　摘    要：　代理记账企业的服务对象主要是中小企业，企业规模小、成本低，风险管理直接影响到代理记账企业的经济效益和声誉。为此，本文以“代理记账企业”作为研究对象，对其风险管理问题展开研究。首先阐述了风险含义和风险管理的要求，其次结合代理记账企业的特征对其所面临的风险进行识别，最后提出了提高监督效力、提高会计信息化作业手段、加强客户财务培训等防范措施，对于代理记账企业进一步加强风险管理工作提供了参考价值。

　　关键词：　代理记账; 风险识别; 风险管理;

　　目前，代理记账行业的规模逐渐扩大，越来越多的企业将部分财务公司委托给代理记账公司，代理记账公司的服务渠道不断扩大，服务能力逐步提高，表现出巨大的市场潜力和活力。但是，作为一个存在时间不长的新兴行业，发展中必然会出现许多问题，为此，本文以代理记账企业作为研究对象，就其风险管理问题展开研究。

　　一、风险含义和风险管理要求

　　风险是指影响企业战略和业务目标实现的各种不确定性。风险不是损失，它既可能给企业带来非预期的收益也可能给企业带来非预期损失。风险管理是指企业为实现风险管理目标而开展的风险识别、评估、预测和应对等管理活动的过程。其中，风险识别是对风险来源的辨别。风险应对措施包括风险接受、风险分担、风险转换等方法，其目的是把风险控制在企业可接受的范围内。一般风险管理程序是首先确定风险，然后评估风险大小，最后根据风险大小确定风险应对措施。

　　企业风险管理通常遵循以下标准：第一，一体化。应将企业风险管理纳入企业战略目标、业务管理和程序。第二，全面化。企业风险管理应包括所有类型的风险、过程、操作步骤以及企业管理的水平和环节。第三，重要化。企业应评估风险，确定需要有针对性地管理的风险，并实施有针对性的风险监测，以便及时查明和应对风险。第四，平衡化。企业应评估风险与收益、成本和收益之间的关系。
 

 

　　二、代理记账企业的特征

　　代理记账行业有其自身的特点，使其面临独特的风险，这意味着会计代理记账行业的风险管理研究首先要确定行业的特点。

　　（一）行业管理要求越来越规范

　　由于目前从事代理记账行业的企业越来越多，财政部对代理记帐机构管理越来越规范，2019年3月，财政部重新修订了《代理记帐管理办法》，对代理企业开立资格、企业负责人的专业资格和从业人员的资格等都做出了更加细致和准确的要求，上一次修订和这一次间距不到5年时间，可见财政部对代理记帐这一个行业的规范化要求越来越高。

　　（二）低成本，行业门槛低

　　中小企业的财务部门需要至少两名会计和一名出纳员，根据目前财务人员的平均工资，他们的月工资总额至少为15000元，而代理会计公司每年只需要支付10000元。这大大低于雇佣全职财务会计人员的费用，因此代理记账企业在中小企业中有广阔的市场。另外，代理记账是财务行业里的基本业务，对专业知识要求有限，所以行业门槛低。

　　（三）客户多为中小企业

　　我国政府正在努力扶持中小企业的发展，中小企业的数量日益增加，而中小企业本身的财务系统基本没有，内部控制也不完善，所以需要把财务业务委托给代理记账公司，因此目前代理记账公司的客户多为中小企业。

　　（四）服务单一性

　　大多数代理记帐企业提供的服务大多是记账和报税，能够提供全面的记账报税、税务筹划、内外部审计和咨询、公司开立注销等财税服务的财务公司数量有限，因此目前代理记账公司的服务业务单一。

　　（五）内部管理不规范

　　代理记账企业一般规模较小，由创始人一人代理记账逐步发展起来，会计人员各自负责自己的客户，无人复核和监管，内部管理极其不规范。

　　（六）从业人员水平低

　　当前我国税收制度越来越全面，数据可比性越来越高。而多数代理记账公司因收费低廉，所以从业人员工资水平低，从业门槛低，造成行业从业人员水平低的现象。

　　三、代理记账企业的风险识别

　　由于代理会计行业的特点，它所面临的具体风险如下：

　　（一）资质风险

　　国家对代理记帐企业管理越来越规范化，财政部在5年的时间里2次修订了《代理记帐管理办法》，不符合办法中关于代理记账企业开立资格、企业负责人的专业资格和从业人员的资格的要求，就会存在无法维持代理记账的资质的风险，还有被吊销营业指导的风险。

　　（二）由于行业中不健康的竞争而造成的损失风险

　　代理记账行业门槛不高，导致行业竞争激烈，以低价格抢占市场，一般代理记帐机构在低收入下无法承担运营成本，就比较容易关闭或者为了降低成本而违规操作，由此将给代理记账企业带来利润损失或者因违法受到处罚损失，甚至威胁到代理记账企业的生存。

　　（三）法律风险

　　代理会计服务所面临的法律风险主要来自客户，没有与客户签订中介合同，以及双方的权利和义务不明确。特别是关于客户不提供或提供伪造原始证件或授权其出示伪造证件的责任，由此引起责任冲突。如果因为这种责任冲突被诉至法律，我们代理记账企业将处于不利局面，无法举证来除去责任，而面临罚款或者接受其他惩罚的法律风险。

　　（四）服务种类单一的风险

　　服务可复制性高，造成代理记账公司缺乏核心竞争力。公司没有自己的核心技术和核心竞争力，服务种类单一，被其他企业取代的风险高，由此在与客户公司谈判签订合同时没有议价能力，这些都将削薄代理记账企业的利润空间。

　　（五）业务风险

　　没有全面的内部控制制度，一些代理记帐机构运作不良，服务质量难以保证。小的代理记帐机构没有具体的行为守则，没有记录和执行程序，甚至没有明确的记账和复核，而新的公司大量精力用于市场的发展，忽视了对内部质量进行跟踪。这种情况势必造成账务混乱，税款缴纳不符合税法规定，给公司造成客户投诉和客户流失的业务风险。

　　（六）管理风险

　　代理记账企业从业人员流动性频繁，导致代理记帐企业信誉低下，长期发展因此受阻。一些代理记账企业没有行业发展目标和自身的核心竞争力，没有从业人员职业道德和专业知识的继续教育，不能及时跟进财税政策的变化，不利于从业人员综合业务素质和企业管理水平的提升。

　　四、代理记账企业的风险防范措施

　　（一）提高监督的效力

　　严格遵守主管财政部门颁布的《代理记账管理办法》，企业派出专人学习管理办法，并负责每年的审计和代理记账年检。而且根据管理办法制作奖惩规定，促进管理办法的落实，这避免了资质无法维持的风险。

　　（二）提高会计信息化作业手段的运用

　　在大数据、互联网方面，有效利用会计自动化工具来管理和处理业务，提高工作效率和效益；与会计软件公司沟通，改进与研发会计软件，使研发机构能够根据其业务的复杂性和特殊性，更有效地开发软件，提高业务的难复制性，提高服务质量，从而提高服务价格，避免了因行业门槛低造成的低价竞争的业务风险。

　　（三）加强客户财务培训

　　企业协会和代理记账企业应定期为服务企业举办关于免税的培训班，并改善与服务企业的沟通。使客户能够及时、准确和全面地提供会计信息，并提高专业质量；为鼓励中小企业委托代理记账，与有关部门采取了一些支助措施，如与税务部门联合征税，避免客户规模小而引起的业务风险。

　　（四）扩大和发展服务内容

　　除了诸如会计和税务申报等基本服务外，代理记账企业还应改进服务内容、与客户沟通、与会计师事务所或其他公共会计师事务所合作、提供财务管理方面的咨询意见和服务。在财政和财务规划、改进内部管理制度和提高服务质量、提高企业管理分析能力和其他增值服务方面多下功夫，避免了因服务单一引起的盈利低的风险。

　　（五）改进内部业务管理系统

　　在代理记账企业内建立标准化工作流程和记录审查系统，并建立安全有效的档案管理系统。明确从业人员之间的专业责任；澄清会计和客户的权利和义务，以减少发生纠纷的可能性；强调品牌创造，加强宣传，提高社会意识，扩大服务，这些举措有助于规避因内部控制不完善而导致的风险。

　　（六）提高从业人员的专业能力

　　新的经济发展模式要求行业提供高服务质量，代理记账企业应组织内部培训，或将员工送出去培训等各种方式提高从业人员的专业技能，包括提高从业人员使用会计信息技术的技能。同时，加强从业人员职业道德和专业知识的继续教育，并稳定从业人员队伍。会计局还可以与高等教育机构建立合作关系，建立实习基础，与大学签署人员培训计划，并与高质量的专业人员合作，预防从业人员因水平波动和专业知识缺乏而给记账企业带来的风险。

　　五、结语

　　代理记账企业的风险管理是一个不断变化的过程，本文通过对代理记账企业商业特征的分析，分析了资质风险、不当竞争风险、法律风险、服务单一风险、业务风险、管理风险对企业的影响和应对方法。中小企业规模的扩大必然会促进代理记账行业的发展，在发展中势必还会有新的风险出现，需要我们当代财务管理者不断紧跟时事发展，不断研究和总结。

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