浅谈如何利用“三严三实”提高办公室行政管理效能

　　摘要：“三严三实”是各领导干部的为政之道、修身之本以及成事之要, 而办公室作为一个企业单位的核心部门, 坚持“三严三实”在行政管理工作中的指导至关重要。论文将探讨践行“三严三实”对发挥办公室行政管理效能起到的巨大作用。

　　关键词：办公室管理; 行政管理; “三实三严”;

　　1 引言

　　重视办公室的行政管理有利于企业单位在飞快发展的市场经济中持续发展。办公室在整合企业运转中起着至关重要的作用, 企业单位的发展势态很大一部分取决于对办公室的管理是否严格。因此, 企业在进行办公室行政管理的过程中, 必须坚持“三严三实”的原则, 使办公室的职能效用得到充分发挥, 提高企业单位的市场竞争力与影响力, 促进企业单位持续稳健发展。

　　2 坚持“三严三实”对企业单位的意义

　　所谓“三严”指的是“严于律己”、“严以修身”和“严以用权”, 提出了不断改进自我, 把握行事分寸, 严格遵守规章纪律的要求;“三实”即一切从实际出发, 严格按照客观实际、脚踏实地办事。坚持在企业办公室行政管理中贯彻落实“三严三实”的原则, 加强办公室工作人员工作作风建设, 是提高办公室管理人员的综合素养与道德素养的关键所在, 有利于办公室管理工作效率与质量、社会效益与经济效益的全面提高。将“三严三实”的思想运用在办公室管理理念中, 可以在先进性、思想性得到充分发挥的同时, 加深对办公室管理问题方面的了解, 使问题得到及时、根本的解决, 为办公室的健康发展打下坚实基础, 有利于促进企业单位长足发展[1]。

　　3 办公室行政管理中现存的问题

　　宏观角度看, 目前我国企业单位整体发展较好;但从微观角度来看, 在企业单位内部办公室行政管理的过程中仍存在众多不可忽视的问题。

　　3.1 综合素质低

　　企业办公室对于行政管理人员的综合素养、业务水平以及心理素质方面普遍要求较高, 但部分企业放低了标准, 管理人员受经验、年龄方面的制约, 导致其综合素质不达标, 严重影响了办公室的行政管理水平。管理人员若是综合素质低下、心理素质差、业务水平低下, 则会造成在办公中自私自利主义盛行, 不关心企业利益, 对企业发展毫无助力, 甚至拖累企业发展的脚步。因此, 重视对行政管理人员综合素质的培养, 提升其综合素质、心理素质和业务技能十分必要。

　　3.2 职能分工不明确

　　企业单位内部部门众多, 存在着职能分工不明确、不规范的现象, 以至于一旦出现问题则相互推脱责任, 不仅影响企业内部团结和工作效率, 还大大破坏了公司的整体性, 使得公司的利益遭到损失, 严重阻碍企业目标和战略的实现, 对企业的持续发展造成了消极影响。

　　3.3 管理机制不健全

　　部分企业过度注重对单位工作人员的管理, 而疏忽了完善办公室行政管理机制的重要性;一些企业尽管拥有一套管理机制, 但在执行上只流于形式;同时, 还缺少相应的奖惩制度, 对于工作表现出色的职工没有适当奖励, 一定程度上挫伤了工作人员的积极性, 直接导致办公室行政管理质量低, 无法发挥其管理效能[2]。

　　4 如何利用“三严三实”提高办公室行政管理效能

　　“三严三实”的具体内涵包括有严于律己、严以修身、严以用权、谋事要实、创业要实、做人要实。面对有效提高办公室行政管理效能和企业发展的迫切需求, 可从以下几方面着手:

　　4.1 严于律己

　　严于律己即严格对自身进行约束。办公室行政管理人员要发挥先锋带头作用, 切实领会“三严三实”的思想内涵, 坚持道德操守, 坚定道德原则, 以身作则。严格遵守国家法律法规和企业规章制度, 坚持职业道德操守, 为自己的一言一行负责;同时在执行时要严格维护制度的神圣地位以及其公正性, 对于违法乱纪行为现象进行总结分析, 进行警示性教育, 净化办公室工作环境;同时, 在办公室行政管理中, 管理人员要根据企业单位发展现状和员工需求不断完善制度, 使制度的可行性和科学性与时俱进, 促进办公室的有序管理和人性化管理, 鼓舞员工争当工作模范。

　　4.2 严以修身

　　严以修身的内涵在于, 要注重自身修养, 自觉践行自身行动, 做到自省自查, 及时发现并解决自身存在的问题, 树好表率形象, 用正确的思想指导做正确的事情。此外, 管理人员也要提高自身工作积极性, 提高自身细节意识、责任意识, 保障服务质量, 发挥好行政管理的调剂作用, 协调各部门间工作得以顺利开展;此外, 企业单位要加强对行政管理人综合素质、心理素质与业务技能的培训, 对员工给予人性化关怀, 提升员工的企业归属感, 促进企业单位整体化发展, 对办公室内部沟通协调统筹, 确保企业单位得以和谐、高效地运作。

　　4.3 严以用权

　　严以用权即要求办公室行政人员共同营造公平和谐的办公室氛围, 这就必须做到将企业规章制度作为行政管理工作的基础, 将企业以及社会的经济效益和社会效益放在工作首要位置, 坚决杜绝以权谋私;除此之外, 行政管理人员在办公室中不但要保持威严, 还要树立亲和力, 将协调办公室内部发展作为工作重点, 树立办公室管理全局观念, 将办公室的集体作用和效能发挥到最大。

　　4.4 谋事要实

　　谋事要实就是要求办公室行政管理人员在进行发展规划的过程中, 将自己的发展与企业单位的前途结合起来, 做到一切从实际情况出发, 不做空想主义者, 将理想付诸行动。首先要在工作中树立全局意识, 从大处着眼, 小事着手, 使工作质量与工作效率的提升得到保障;在此基础上建立一套办公室系统, 便于事务处理、管理信息, 提供决策支持, 办公室系统和行政管理工作相辅相成, 能够有效促进办公室行政组织结构的明晰化, 实现办公室行政管理内部资源的合理优化分配, 从而提高行政组织结构的有效性与灵活性。

　　4.5 创业要实

　　办公室行政管理人员在企业发展的过程中, 要做到脚踏实地办事, 做好办公室行政管理的基本工作, 在工作中树立强烈的责任意识与担当精神, 恪守自己的职责。当企业单位的发展碰到难题的时候, 还要做到具体问题具体分析, 切忌假、大、空, 深入调查研究, 在实践工作中不断对其进行完善, 扎实整改, 并时刻掌握问题动态, 围绕中心抓调研, 以便于对症下药, 有效解决问题;除此之外, 要满足办公室行政管理需求, 促进办公室健康持续运作。

　　4.6 做人要实

　　做人要实即要求办公室行政管理人员首先要实事求是, 坚持社会主义核心价值观的引导, 树立正确的价值观和人生观, 热爱祖国, 忠诚单位, 对人真诚, 对事负责, 如此才能提高自己的工作素质和水平。在工作中还要重视对于同事间关系的处理, 因为友好和睦的办公室文化氛围是一个企业得以常青的关键, 推进企业单位的文化建设, 增强办公室的凝聚力和服务大局的意识, 使办公室行政管理工作与企业单位的改革发展相适应, 起到稳定工作节奏的作用;对待客户也要以诚相待, 用心服务, 弘扬敬业奉献之风, 从而让企业单位更好地发展[3]。

　　5 结语

　　行政管理在办公室工作中的地位不可动摇, 其不仅是企业发展建设的重中之重, 也是企业单位建设的基石。作为办公室, 要重视行政管理效能的提升和发挥, 做到严于律己, 对于企业单位内部管理工作, 明确发展方向, 贯彻落实***总书记的“三严三实”思想理念, 领会其思想精髓, 将其与办公室行政管理工作有机结合, 才能促进企业单位的长远发展。

　　参考文献
　　[1] 广东省人民政府机关事务管理局.提升管理效能强化服务保障发挥职能作用[J].中国机关后勤, 2016 (2) :23-23.
　　[2]黄剑飞.提升高校二级学院办公室行政管理效能的“三严三实”[J].文教资料, 2015 (25) :108-109.
　　[3]施志源.提升学院办公室行政管理效能的新思考[J].宜春学院学报, 2013, 35 (5) :71-75.