新时代高校行政管理人员激励机制分析

行政管理大专毕业论文推荐10篇之第五篇：新时代高校行政管理人员激励机制分析

　　摘要：在高校工作中，行政管理人员负责的内容比较多，所以其对于高校正常运转有着非常重要的作用。可以说，行政管理人员的工作积极性直接关乎到高校的全面发展目标实现。基于此，本文主要针对新时代高校行政管理人员激励机制进行了详细分析，希望能够对相关人员有所帮助。

　　关键词：新时代； 高校行政管理； 激励机制；

　　在新时代背景下，社会对于高校各方面的要求越来越高，所以需要高校积极做出改变。而行政管理工作是高校中非常重要的一部分，对于高校发展而言有着十分重要的作用，加强对其潜力、积极性的激发意义重大。而加强注重激励机制的构建则能促使这一目标的实现。不过就实际情况来看，因为受到陈旧理念的束缚，行政管理人员对于自身职业认同感比较低，工作积极性普遍不足。在这种背景下，加强新时代高校行政管理人员激励机制的研究非常有必要，现实意义重大。

　　一、新时代高校行政管理人员激励机制应用的重要性

　　随着新时期的发展，人才的发展能够推动改革开放的发展，人才在改革开放中是非常重要的影响因素。对行政管理人员进行激励是人力资源管理的重要手段。很多高校都在注重人力资源管理制度的改革，可以通过激励机制，为人才提供良好的内外环境，提高人才的工作效率，促进高校的可持续性发展。

　　（一）激发行政管理人员工作积极性

　　在当前的高校中，行政管理工作十分繁重与复杂，而且还有一些工作存在着重复性与交叉性。长此以往，部分行政管理人员难免产生懒散的心理，工作积极性逐渐降低。而通过科学有效的激励机制，则能使行政管理人员更为客观、积极的面对行政工作，提升其工作效率与质量。尤其是在新时代背景下，国民经济水平得到了很大的提升，而行政管理人员的收入并不是很高，面对如此大的压力，只有通过激励机制，才能有效保持他们的工作积极性。

　　（二）提升工作成效

　　激励机制的应用，对于行政管理人员有着很强的促进作用，实现高校行政管理成效的提升。例如通过传统节日的问候，能够让行政管理人员感受到来自学校的关爱，进而对于学校归属感逐渐提升，将学校当成是自己的家一样[1].这样他们在实际工作中，必定更加热情积极，工作失误自然也能够减少，工作质量则能得到有效的提升。

　　近年来，在高校的日常管理中，行政工作人员在工作时非常懒散，导致工作效率非常低。通过完善激励机制，可以让管理人员更有凝聚力和战斗力，满足人才发展的需求。激励机制能够调动人才管理的积极性，认真完成工作任务，发挥出自身的工作长处。激励机制还能让行政管理人员在完成工作的基础上满足自身的发展，达到"双赢"的状态，让工作更加合理。

　　（三）强化行政管理人员满意度

　　激励因素与行政管理人员满意度呈现出正相关。简单来说，合理的激励机制应该通过奖励、赞赏以及成就等方式来满足行政管理人员的精神需求。此外，外部环境、自身利益等对于行政管理人员的满意度也有着很大的影响。针对这种情况，高校对于这方面应该积极进行升级与改善，以便更好维护行政管理人员工作满意度，进而能够更加积极的投入到工作中。

　　（四）提升高校人才管理机制

　　在以往的高校人才管理中，管理内容陈旧，缺乏灵活性，没有创新人才管理的模式和方法。在上述问题的背景下，高校应该完善激励机制，为行政管理人员提供制度保障；还要对人才制度进行改革，突破行政管理人员的工作现状，促进行政管理人员的可持续性发展。另外，对高校行政管理工作中融入激励机制，可以为管理人员提供良好的工作环境，从而让他们取得良好的工作效果，在工作时更有活力，满足社会发展的需求。

　　二、新时代高校行政管理工作激励机制中存在的问题

　　（一）激励机制比较单一

　　就目前情况来看，高校在慰问和鼓励行政管理者的时候，采用的方式大都比较单调，使得激励机制的作用很难充分体现出来[2].尤其是在职工工资分配上，依旧应用科层制分配原则，导致基层工作人员在职称无法提升的情况下，工作待遇很难提升。而在这种背景下，行政管理人员的工作积极性自然会受到很大的影响，抱着一种得过且过的态度应付工作，工作效率很不理想。

　　（二）奖惩制度不合理

　　对于激励体系而言，奖惩制度在其中有着非常重要的作用与价值。就高校行政管理人员来说，其工作质量和表现优良，应该在薪资上充分体现，这其实就是指奖惩制度。就目前情况来看，部分高校对于考核工作并不是很重视，而且不论工作完成效果怎样，都没能与其薪资相挂钩，进而使得行政人员觉得努力完成工作没有必要，所以能偷懒就偷懒[3].就这一方面而言，高校行政管理工作很难有序的开展，正常工作纪律难以维持。

　　（三）激励机制针对性不足

　　高校行政管理工作繁重，内容乏味，而且时常出现一些突发性的事件，导致管理人员的工作压力非常大。如果激励机制针对性不足，那很有可能造成相反的效果。此外，高校行政工作涉及到很多个部门，所以对于工作人员的各方面要求相对较高，如耐性、细致程度等等，而长时间处于这种环境中，工作人员的身心将会产生疲惫感，形成懈怠、迷茫等不良情绪，工作质量自然也会受到很大程度上的影响。

　　（四）缺乏完善的考核机制

　　考核机制是激励机制中的一部分，是对行政管理人员工作效果和业绩的评价。但是，高校姓张管理考核机制还不算完善，存在很多问题：其一，考核内容和指标比较简单，和现实生活脱节比较明显，不能按照工作科学合理进行考核，实操性比较差，不够全面，导致考核效果非常差；其二，考核机制流于表面化。在考核机制中，非常注重行政管理人员的工作业绩，忽视了管理人员的感受，缺乏人情味；其三，领导对考核制度非常不重视，大多数情况都是走个形式，不能推动行政管理工作的开展，导致行政管理人员的工作效果非常差。

　　（五）缺乏完善的竞争机制

　　竞争机制也属于激励机制的一部分。但是，在高校行政管理中缺乏竞争机制，导致大部分管理人员在工作时没有危机意识，服务意识也比较差，也没有浓厚的工作兴趣。行政管理工作人员没有较好的上岗体系，有时候不能按照工作需求落实激励制度，工作效果比较差；另一方面，没有完善的职务晋升途径。晋升途径比较单一，导致行政管理工作人员工作积极性比较低，还存在"活少人多"的状态，人力资源成本高，但发挥不出太大的效用，人才资源浪费严重，不能取得良好的工作效果。因此，在完善激励机制时也应该逐渐完善竞争机制。

　　三、新时代高校行政管理激励机制的应用措施

　　（一）构建综合性的激励体系

　　为了更好防止激励机制的单一性，高校应该充分考虑自身具体情况，结合相关规章制度制定综合性的激励制度，始终坚持奖惩融合这一原则，通过精神层面、物质层面相结合的形式确保激励机制的有效性和完善性[4].近年来，高校在行政管理工作上的激励机制上比较忽视，一种沿用科层制准则，这样对于行政管理工作人员的工作自觉性带来了非常不利的影响。所以，高校应该加强注重工作人员的岗位考核与比较，最大化激发行政管理人员的积极性与自觉性。

　　就高校行政管理人员而言，不仅应该有着完善的薪资分配体系，同时还得具备着有效的奖惩机制。而这里所讲的奖惩机制，主要就是说对行政工作人员的工作水平、完成度以及态度等进行有效的评价。就日常工作表现优异的员工，应该进行适当的奖励，以此来提升他们的成就感，而且对于其他员工也有着很强的激励作用。而对于日常工作比较懒散的员工，这应该进行适当的处罚。这种奖惩方式不仅可以表现在评职称上，同时还能够体现在薪资上。

　　（二）提升激励机制针对性

　　在高校日常运行中，各项管理工作都与行政管理工作有着非常紧密的关系。所以，高校应该从多方面认识到其工作作用，创建良好的行政管理工作环境，采用各种措施增强行政管理人员的归属感，激发他们的工作热情和积极性。具体可以从校园文化建设方面着手，在其中融入乐观积极、健康向上等思想，以便达成一种潜移默化的影响作用，使得行政管理人员一直保持良好的心态，进而更加自觉的工作和学习，充分发挥自身职能的价值。

　　除此之外，高校领导者还应该合理应用各种资源，如自身资源、社会资源等等，充分考虑到本校具体情况与行政管理工作情况，然后在此基础上不断优化与完善激励机制，时期更加具备针对性。例如配备行政管理人员所需的办公设施等，为他们提供良好的工作环境，提升他们对工作的体验感，最终实现高效的行政管理工作目标。

　　（三）合理分配薪资

　　就当前高校行政管理工作人员工作积极性不足这一现状，高校可以结合实际情况合理调控薪资分配，提升其科学性与合理性。就薪资而言，应该包括绩效薪资与基础工作，而高校需要做的便是合理调控两者的分配比例，适当增加绩效薪资占比[5].影响到基础薪资的重要因素有岗位与工龄，这样对于一些工作时间较短的人员来说很有可能产生一些不平衡的情绪。而影响到绩效薪资的因素主要就是工作人员的态度、成果等，只有为工作付出更多的人，才能拿到更高的绩效薪资。

　　就相关研究表明，绩效薪资占比较大的单位或者部门，其中的工作人员积极性会更加的高。所以，高校在行政管理人员的薪资设置上，应该结合具体情况合理增加绩效薪资占比，以便达成更好的激励效果，提升高校整体管理水平。

　　（四）建立科学的考核体系

　　教育培训不仅是学校提供的福利，而且还是补充激励机制的有效途径。所以，高校可以结合行政管理工作岗位实施有效的培训激励，使得行政管理工作人员不仅具备良好的理论知识与专业能力，同时综合素质也能得到很好的提升。在实际教育培训过程中，具体需要充分考虑到该岗位人员的发展要求与工作需求，而培训内容应该包括与工作相关的知识内容，只有这样才能确保行政管理人员能够更好满足实际工作要求，并高效的完成工作。

　　此外，完善的考核机制构建也是非常有必要，具体需要高校明确考核指标、范畴与流程等。同时在实际考核中，高校还得加强注重引导行政管理人员的自我评价，而且还可以对他们进行调查问卷，了解他们的工作态度、工作中存在的问题，然后在此基础上实施考核，有效强化考核机制作用与价值，确保高校行政管理工作能够稳定有序的开展。

　　四、结语

　　总而言之，在高校发展进程中，行政管理人员不仅是配合行政工作有序开展的重要群体，而且还是服务高校教育工作不可或缺的部分。所以，高校对其应该加强重视，积极构建完善的激励体系与奖惩机制，以便更好激发行政管理人员的工作积极性与主动性，推动其综合素质不断提升，实现高水准的高校行政管理工作目标，促使高校更进一步的发展前进。

　　参考文献
　　[1]潘瑞霞。新时代高校行政管理人员激励机制研究[J].湖北开放职业学院学报，2019,32（18）：50-52.
　　[2]张丹。高校行政管理人员薪酬激励机制探析[J].浙江树人大学学报（人文社会科学），2019,19（05）：100-103.
　　[3]陈又华，覃军。管理心理学在高校行政管理中的运用[J].中外企业家，2019（26）：135-136.
　　[4]余嘉。行政管理人员激励机制的构建及应用[J].知识经济，2019（22）：24-25.
　　[5]黄佩玉。浅析高校行政管理人员激励机制及其优化[J].黑河学刊，2019（04）：20-21.