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企业行政管理人员综合能力提升方向策略探讨

来源:经营管理者 作者:杨聪
发布于:2020-04-16 共4058字

企业行政管理毕业论文精选范文10篇之第十篇:企业行政管理人员综合能力提升方向策略探讨

  随着我国社会的发展,企业在实际经营中的竞争越来越激烈,这对企业行政管理人员也产生了新的要求。本文将重点研究企业行政管理人员综合能力提升措施,通过提升其综合能力的方式,促进整个企业的良好发展。相关人员需要正确认识企业行政管理人员综合能力提升的重要性,为接下来的能力提升工作提供条件。

  目前我国处于经济快速发展阶段,无论是企业还是社会都在不断发展,因此企业工作人员也需要不断提升自身的综合能力,适应当今社会对人员的要求。对于行政管理人员来说,最重要的任务就是不断提升自身的综合能力,进而达到促进整个企业良好发展的目的。目前企业行政管理人员的综合素质有待提高,所以在提升过程中,需要根据企业发展需求以及特点,制定相应的综合能力提升策略,为企业行政管理人员综合能力提升制定方向。

企业管理

  行政管理的作用

  行政管理工作属于管理学,其中包括企业管理和行政管理,对其进行高效应用,能够对企业的经营活动进行良好规范,进而达到促进企业良好发展的目的。行政管理工作的开展,对企业发展来说主要具有以下作用,第一,适应当今时代的发展需求,目前我国经济得到了快速发展,对于企业来说,可持续发展理念逐渐深入,同时也是企业发展的主要方向。这就要求企业具有较为系统的管理体系,在任何环境下都能够保持良好稳定的发展,并将自身优势充分发挥出来。企业行政管理对企业发展来说,起到至关重要的作用,相关人员需要对其进行正确认识。第二,提高企业的核心竞争力。核心竞争力是企业在社会环境中稳定发展的必备条件,企业的核心竞争力包括企业的经济实力、创新能力以及技术水平,以上几部分都需要相关人员对其进行管理和规范。行政管理能够帮助企业建立完整的管理体系,保证决策层指导的正确性,引导管理人员不断创新,提升企业的核心竞争力。第三,促进企业的良好发展,企业发展需要逐渐积累,在此过程中会遇到一定的困难,这需要企业管理人员根据实际情况,制定针对性的解决方案,解决其中存在的问题,这种方式能够促进企业的良好发展。如果不对其进行有效控制,则企业不但经济会受到一定的影响,还会降低企业内部的凝聚力,甚至会出现破产的情况。而高质量的行政管理能够避免这一问题的出现,一旦企业出现问题,将问题产生的损害降到最低,避免人才流失的同时,保证企业能够长期稳定发展。

  现代企业行政管理人员的能力要求

  企业行政管理人员在综合能力提升的过程中,需要先确定对管理人员能力的要求,将其作为标准进行综合能力提升,可以大致分为以下几方面,第一,企业行政管理人员的职业素养,职业素养是工作人员在实际工作中需要具备的基本素质,其中不仅仅包含管理人员的思想品德,还包含管理人员的综合能力,以及能够为企业创造的价值等。因此行政管理人员的职业道德水平,直接决定着自身的综合能力,如果管理人员缺乏职业素养,则会对企业的良好发展产生影响,甚至会造成严重的经济损失。因此需要针对企业行政管理人员的职业素养进行提升管理,保证整个企业内部行政管理工作的良好开展。

  第二,企业行政管理人员心理素养,行政管理人员在工作中需要面临较大的压力,所以企业行政管理人员需要具备良好的心理素质。行政工作需要与各种人群进行交流,人际关系较为复杂,因此在工作中会经常出现问题,企业行政管理人员如果没有及时消化解决问题,则会产生较大的心理压力。所以对于企业行政管理人员来说,良好的心理素质也是综合能力的主要组成部分之一,行政管理人员需要及时调整自身情绪和状态,在短时间之内解决问题,只有这样才能将自身价值充分发挥出来的同时,促进企业的良好发展。

  第三,企业行政管理人员的专业技能。该项工作的综合性较强,因此行政人员需要具备多种工作岗位的技能,除了基础的岗位之外,还包括人际关系处理等工作。另外,行政管理人员的工作量较大,要想在规定时间之内完成工作,就需要合理划分工作时间,这也是行政管理人员需要具备的主要技能之一。在合理的范围之内,高效完成工作,因此企业行政管理人员需要具备较强的时间规划能力、统筹能力以及人际交往能力。通过以上分析能够看出,在当今时代,企业行政管理人员需要基本较强的综合能力,从各个方面提升自身价值,因此在企业行政管理人员综合能力提升的工程中,也需要从能力要求等方面入手,保证综合能力提升的有效性和准确性。将要求作为基本原则,为综合能力提升提供条件,提高企业行政管理人员综合能力的同时,促进其自身良好发展。

  行政管理人员综合能力的提升措施

  (一)提升行政管理人员的文化素质

  行政管理人员综合能力的提升对企业发展具有促进作用,针对企业的实际情况,还需深入分析企业文化,通过提升文化素养的方式,使职工形成强烈的工作理念及竞争理念、道德理念,使职工在工作过程中能规划任务目标。在公司内部形成竞争学习的氛围,从而使竞争理念深入人心。在道德理念的约束下,企业内部会形成良好的竞争氛围。通过不断的学习企业文化,培养行政管理人员的道德素质,也会为职工塑造终身学习的能力,从而提升职工的综合能力。在强化职工文化素质的过程中,应当注意行政管理人员对法律知识的学习,通过法律知识的学习使职工能懂法、守法,保证企业的商业机密不会被职工泄漏,也能为职工的敬业素质培养奠定基础。

  (二)合理控制人员流动

  企业在日常的运营过程中,人才流动作为常见现象,若过度流动则会导致企业的发展受到影响,合理控制人才的流动,对企业发展也会产生促进作用。人才的合理流动能为企业注入新鲜血液,使企业的工作氛围更具活力,企业在新人才进入过程中,可建立全新的政策,对人事管理较为便利,部分老员工的陋习能在改革过程中调整。行政管理人员在发生人员流动的情况下,企业需敦实其他行政管理人员的前进动动力力,避避免免由由于于人人员员流流失失,导导致致其其他他职职工工的的工作积极性降低。在新生力量加入后,可通过新生力量给予行政管理人员一定的约束。就企业的发展视角,展开必要的人才调整,能保证企业发展长久不衰,也可在另一个方面为企业营造良好的发展环境,从而使企业的行政管理人员不断提升综合能力,为企业的健康发展奠定基础。

  (三)实行绩效考核方案

  绩效考核制度在新时期的企业中常见,通过相关的执行标准,利用科学的考核方式,考察职工的品德及工作业绩、工作态度等。通过绩效考核方式观察职工的工作量,使职工能明确自身的工作完成情况,对自己的认识不断加深,通过不断的努力学习提升个人的业务素质,满足绩效考核的评定标准。人力资源管理的核心便是绩效管理,管理过程中常见的部分便是绩效考核,考核指标通过绩效指标体现。因此,在绩效考核过程中,应当将职工的个人品德及工作绩效、工作态度等纳入到考核项目中,通过量化的数据,主管部门能认识到每个职工的工作能力及工作态度。对表现较为突出的职工予以表扬,使表现良好的行政管理人员能不断努力,使落后的行政管理人员能追赶优秀人才,从而使企业形成良好的工作氛围。通过绩效考核或者激励制度能使职工个人价值得以发挥,并不断提升综合能力。

  (四)建立保障制度

  企业在营造竞争氛围同时,还需要关注职工的保障制度。使职工感受到企业的关爱,避免职工出现企业只为营利的心理,企业为职工带来温暖,职工的工作积极性将会进一步提升,行政管理人员在工作中,企业对其关注度提升,职工会感受到企业的重视,从而通过学习的方式不断提升自我,积极为企业服务,保持长久的内在动力,这种方式往往会比加大压力的方式效果良好。企业行政管理人员,在完善保证机制的过程中,体会到企业创造的良好的环境,能努力的回报企业,这种情况下,行政管理的综合能力将会不断提升,从而提升企业的市场竞争力。

  (五)现代化办公

  现阶段,我国已经完全步入信息化时代,信息科技作为前沿科技,企业需不断引入信息化的管理手段,提升行政管理人员的工作效率。当前企业的现代化办公往往使用简单的软件或者办公设备。常见的信息化办公工具为软件、计算机、投影仪等。大数据及云计算一类的高端信息化技术并未在企业行政管理中普及,行政管理人员在短时间内无法获得及时性数据,往往只能自己总结或者评估数据及资料。企业应当强化信息化技术的应用,使行政管理人员通过大数据及云计算等技术,为企业提供更加丰富的报告,为企业决策提供一定的帮助。

  (六)完善培训机制

  培训工作能分为基础技能培训及创新能力培训。基础技能培训主要培养行政管理人员的职业胜任力,创新能力培训主要培养行政管理人员的核心素养,使行政管理人员贴合时代发展,具有创新意识及创新能力,从而提升其综合能力。企业在组织培训过程中,应当结合企业的发展目标,建立匹配的晋升机制,使行政管理人员在综合能力提升的同时获得相应的职位,通过更高的平台展现自身的价值。

  结语

  我国处于市场经济体制的改革过程中,市场竞争环境较为严峻,企业若想在市场竞争中获得优势,最为关键的环节是具有大量的复合型人才。行政管理人员作为企业运营的关键组成,企业需明确行政管理人员对企业发展的重要意义,从而通过适当的手段提升行政管理人员的综合能力,保证企业具有核心竞争力,实现企业的发展目标。

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作者单位:金陵科技学院行政管理系
原文出处:杨聪.提高企业行政管理人员综合能力的有效措施探讨[J].经营管理者,2020(01):48-49.
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