数字化建设在医院档案现代化管理中的作用

　　摘要：随着社会的不断发展，时代的不断进步，医院的档案管理工作改革也逐渐提上日程。数字化建设在医院档案现代化管理当中的应用，正是体现了医院紧跟时代发展的潮流，不断适应社会发展的变化。医院的档案管理工作属于医院管理工作中的重要组成部分，医院档案管理工作的有效开展对保障医院各项医疗政策的贯彻以及合理地落实具有十分重要的作用。随着医疗体制改革的不断深入，各大医院都对传统的档案管理进行了改革，为了更好地实现可持续发展的目标，数字化建设应用于医院档案现代化管理中的工作就显得尤为重要。

　　关键词：数字化建设； 医院档案； 现代化管理；

　　随着大数据时代的到来，数字化建设已广泛应用于医院的档案管理工作中。医院档案管理工作本身是一项比较复杂的工作，不管是档案的整理收集还是检索处理，都需要消耗大量的人力、物力、财力。但是，通过在医院档案管理中应用数字化技术，可以有效地节省档案管理工作的时间，提高医院档案管理工作的效率，提升医院的经济效益和社会效益，实现医院的可持续发展。

　　一、医院档案管理的现状

　　（一）档案管理制度不完善

　　就当前的医院档案管理制度来看，一些医院对档案管理工作不重视，因此在医院档案管理过程中，缺乏相应的档案管理制度。档案管理人员在采集档案信息时，没有明确的目标和相应的约束。加之医院过于重视对医师的专业技能培训，而忽视了对档案管理人员的培训，因此在医院档案管理的过程中很容易就发生工作失误，进而影响医院档案管理工作的效率。

　　（二）数字化建设不完善

　　在当前的医院档案管理中，由于一些医院没有意识到数字化建设对医院档案管理的重要性，因而依旧采取传统的档案管理方式，忽略了对医院档案管理工作的创新，未能有效地开展数字化建设。在这种情况下，医院的档案管理工作就不能与时俱进，从而严重影响了医院档案管理工作的效率和质量，降低了医院的数字化管理档案水平。

　　（三）档案数字化管理人才短缺

　　由于医院过于重视对医师的专业技能培训，因此医院将人才招聘的重点都放在到医师的招聘中，从而忽略了对档案管理人员的招聘和培训，这就使得医院档案管理人员在专业知识及职业素养上的质量参差不齐，不能有效地在医院开展数字化档案管理工作。医院数字化档案管理人才缺乏，使得医院档案管理工作的效率得不到保障。

　　二、数字化建设在医院档案现代化管理中的意义

　　在传统的医院档案管理中，由于档案都是由纸质材料书写，在进行查阅有关资料时就会面临档案丢失或者缺损的状况，不利于档案管理的准确性。而通过数字化档案管理，可以有效地对医院档案进行整理，查阅也更加方便。除此之外，将数字化应用到档案管理工作中也可以帮助医院节省大量的人力、物力、财力，有效利用医院的资源，减少不必要的资源浪费，减轻医院档案管理人员的工作压力，提升医院档案管理的工作质量。

　　三、数字化建设在医院档案管理中的应用措施

　　（一）建立完善的档案管理制度

　　在医院的档案管理工作中，要想引进数字化就必须要建立一套完整的制度，切实有效地保障医院档案管理工作的开展。不以规矩，不能成方圆。在医院的档案管理工作中，由于档案管理缺乏相应的制度，因此医院档案管理人员对档案管理重视不起来，数字化档案管理就不能有效地引入到医院的档案管理工作中，档案管理工作的效率和质量也不佳。只有制定出相应的档案管理制度，严格规范档案管理人员的工作行为，提升档案管理工作人员的业务要求，才能从根本上提高档案管理的效率。就目前的医院档案管理工作来看，绝大多数医院的档案管理制度都不是很完善，档案管理的规范性较差，在档案管理过程中很容易出现档案资料缺失、查找信息不准确等现象，严重影响了档案管理的效率。

　　（二）加大数字化档案管理人才培训力度

　　数字化管理是档案管理的一个新形式，其对于档案管理人员的工作素质、专业能力要求较高，只有具备了充实的数字化档案管理知识储备，数字化档案管理工作才能有效地进行。为了有效开展医院数字化档案管理人员的培训，医院可以针对不同人员的特点开展不同的培训工作。例如，可以通过举办相关的数字化档案管理工作交流会，组织档案管理人员报名参加；也可以开展数字化档案管理工作座谈会，邀请有关专家进行讲解数字化档案管理中易出现的问题以及解决措施；还可以加强对数字化档案管理的宣传力度，让医院工作人员都认识到医院数字化档案管理工作的重要性，提高数字化档案管理意识，提升档案管理人员的工作能力。此外，医院也要加大对数字化档案管理人员的考核力度，对档案管理人员进行不定期的考核。相信医院通过一系列的举措，可以切实提高医院数字化档案管理的水平，提升档案管理的质量。

　　当前的医院档案管理工作依旧面临很大的难题，也很难在短时间内取得阶段性的进展。为了切实保证医院档案管理工作的有效开展，医院档案管理部门必须高度重视档案管理工作，应用数字化档案管理理念与技术，建立相应的档案管理制度，加大对数字化档案管理人员的培训，提升档案管理人员的业务素质及数字化管理意识，以促进医院档案管理工作的健康、快速发展。

　　参考文献

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