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电力企业审计管理在信息化和现代化中的方法

来源:造纸装备及材料 作者:林志方
发布于:2021-02-22 共3629字

  摘要:电力企业的生存和发展在很大程度上依赖审计管理,通过审计管理能够发现电力企业内部存在的问题,因此做好审计工作是保障电力企业长久发展的重要前提。在计算机技术和网络技术不断发展的背景下,许多电力企业的审计管理工作都逐渐趋于信息化和现代化管理,审计管理方式相对成熟,但是在具体的管理过程中还存在着一些问题。文章主要从四个方面阐述电力企业审计管理在信息化和现代化中存在的问题,并提出有针对性的意见,希望为其他学者提供新的研究视角。

  关键词:电力企业; 审计管理; 信息化; 现代化;

  Abstract:The existence and development of electric power enterprises depend on audit management to a great extent.Through audit management,we can find the internal problems of electric power enterprises.Therefore,audit work is an important prerequisite to ensure the long-term development of electric power enterprises.Under the background of computer technology and network technology,the audit management of many electric power enterprises gradually tends to information and modern management,so the audit management mode is relatively mature,but there are still some problems in the specific management process.This paper mainly expounds the problems existing in the informatization and modernization of the audit management of electric power enterprises from four aspects,and puts forward corresponding opinions from four aspects,in order to provide a new research perspective for other scholars.

  Keyword:electric power enterprise; audit management; informatization; modernization;

  在新的时代背景下,审计管理依托于计算机网络技术,因此其呈现出信息化和现代化的发展特征。信息化和现代化的审计方式让审计工作更加规范、科学,为电力企业发展提供更准确的审计信息,但同时也给电力企业带来了挑战。审计管理方式的改变意味着审计制度也随之改变,同时电力企业对审计人才也提出了更高的要求,所以要想进一步优化审计管理工作,必须明确电力企业审计管理过程中存在的问题,并结合现代审计思维提出优化措施。

  1 电力企业审计管理信息化和现代化存在的问题

  1.1 信息化和现代化的管理意识不足

  首先,电力企业中的部分审计人员已经习惯了之前的审计管理工作,信息化和现代化的审计管理打破了传统的工作方式,甚至有些审计工作还需要重新开始学习。尤其是计算机网络技术已经充分融入电力企业的审计工作中,审计人员不仅要学习提高审计技术,还要掌握计算机的基本操作,而且部分电力企业专门开发了审计管理软件,工作人员需要掌握相应软件的操作和应用,所以部分审计管理人员对信息化和现代化的审计管理工作比较抵触,以至于在日常工作中依旧采用传统的工作方式,从而影响了电力企业审计管理的升级和改造[1].其次,审计管理的信息化与现代化增加了审计信息的共享性和科学性,减轻了审计管理人员的工作负担,同时部分审计管理人员的控制权和指导权也逐渐被削弱。但是部分审计管理人员信息化和现代化管理意识不足,没有充分意识到审计管理现代化和信息化给审计工作带来的改变,因此也没有及时转变工作思维和工作方式。

  1.2 部分审计人员专业素养有待提高

  审计管理是电力企业的重要部分,所以必须有专业的人员进行审计管理。首先,在审计管理与计算机和网络技术融合之后,审计管理工作也日趋信息化和现代化,但是部分审计人员无法熟练地操作计算机和相关的审计软件,导致其在审计工作过程中有些吃力。其次,在电力企业的审计部门有部分年龄较大的审计人员,其对新事物和新的工作方式产生抵触心理,不愿意改变原有的工作方式去学习新的技能,这给审计管理工作带来阻碍。

  1.3 审计管理制度不完善

  审计管理的信息化和现代化是审计管理工作的一次革新,不仅在工作方式和工作理念上发生了变化,在审计工作的规章制度和流程也发生了改变。但是许多电力企业都重视技术的变革而忽略了制度的变迁,没有让审计管理制度与审计管理技术实现协同发展[2].比如,没有及时调整激励考核制度,缺乏健全的激励考核措施,导致部分审计工作人员缺乏提升技术、改变工作方式的动力,所以审计工作必须优化审计管理工作,细化审计管理制度,健全审计管理规范。完善审计制度是保证审计管理信息化和现代化的重要前提,但由于电力企业员工比较多,审计管理的变革触及部分员工的利益,甚至有部分员工还会阻碍审计管理的变革。因此仅依靠电力企业员工的自律是无法追赶审计管理信息化和现代化进程的,只有通过制度约束,促使审计管理工作人员转变工作方式,才能提高电力企业审计管理的质量和效率。

  1.4 审计管理的信息化与现代化存在的风险

  信息化和现代化管理给审计工作提供了便利,同时也带来了风险,在信息化背景下信息泄露是电力企业面临的最严重的问题。首先,一些不法分子故意入侵电力企业的网络,盗取审计数据给电力企业带来损失。尤其在计算机技术普及的现阶段,掌握计算机技术的人越来越多,黑客的攻击能力也越来越强,电力企业面临着信息安全问题。审计环节直接与电力企业的经营状况和资金现状挂钩,因此要想在审计管理信息化和现代化的背景下消除信息安全隐患,就必须要以技术为切入点,防范信息泄露问题。其次,各种网络软件和病毒也威胁着审计工作的安全。随着网络的不断普及、软件数量的不断增加,病毒的种类也越来越多,病毒的侵入不仅会导致审计信息丢失,甚至还会造成审计信息泄露。所以电力企业要运用技术手段应对审计工作在信息化背景下所面临的风险。

  2 电力企业审计信息化和现代化管理的途径

  2.1 增强审计管理人员的管理意识

  审计管理人员要认识到审计工作的信息化和现代化是审计工作未来的发展趋势,引入信息化和现代化的审计管理方式能为审计人员减轻工作负担,所以审计人员必须重视并顺应现代化审计管理工作的发展趋势。首先,在日常工作中审计管理人员要从思想教育入手,消除部分审计工作人员对新型审计方式的抵触心理,让审计人员自觉接受并学习现代审计管理方式[3].其次,审计部门的管理人员要给审计工作者相应的指导,解决其在转型阶段面临的难题,帮助其更好地适应新的审计管理环境。在开展审计工作之前,部门领导要与审计人员进行沟通,讲述审计工作计划,解答审计人员的疑惑,保证审计工作的顺利实施。

  2.2 提高审计人员的技术水平

  仅依靠思想教育和员工自律无法在短时间内提高审计工作人员的技术,相关管理人员必须制定相应的管理制度,利用制度去引领审计人员的行为。首先,审计管理部门要定期对审计工作人员进行培训,提高其计算机应用能力和审计软件的运用能力。电力企业要给审计管理人员提供培训和进修的机会,比如给审计人员购买现代化审计书籍、购买线上网课,供审计人员学习。同时,还可以聘请该领域的专家,通过讲座培训的方式,让工作人员了解审计管理的现代化管理方式以及未来的发展方向,为审计人员提供努力的方向。其次,培训学习不能停留在表面,在学习之后要对审计人员进行考核,让合格的人员投入工作中,对不合格的人员继续加强培训,直到考核合格为止,进而为现代审计管理工作提供人才。当审计工作人员在审计管理过程中出现问题时,要针对问题安排培训课程,以提高审计人员的技术水平。

  2.3 健全审计管理制度

  要想实现电力企业审计管理的信息化和现代化,必须从制度上进行约束,给审计管理工作提供制度保障。首先,审计管理的信息化和现代化让审计管理工作更加便捷、信息沟通更加顺畅,所以审计管理可以采用扁平化的管理方式,减少不必要的中间环节,让上下级直接沟通。其次,在日常的考核中也要将信息化和现代化因素纳入考核范围,一方面可以鼓励工作人员学习新技术,另一方面可以保证绩效考核的公平性。

  2.4 运用技术规避风险

  首先,电力企业要做好风险评估工作,预测审计工作在信息化与现代化管理过程中可能面临的风险,如存在信息泄露的风险,就需要技术人员做好信息维护工作,防止不法分子盗取审计信息[4].其次,为了避免病毒入侵,电力企业的运维人员还要做好防火墙工作,并及时对网络中存在的漏洞进行补修和维护,以技术为切入点规避风险,进而保证审计工作的顺利开展。

  3 结束语

  审计管理的信息化与现代化是计算机和网络时代发展的产物,虽然现在部分电力企业在审计管理过程中还存在着一些问题,但是电力企业可以从人员、制度等多个角度入手,分析审计工作中存在的问题并优化管理措施,进而让审计管理的信息化和现代化更加成熟。

  参考文献

  [1]赵晓飞,陈静,金琳媛。企业审计信息化的信息共享机制与业务协同[J].商场现代化,2017(7):91-92.

  [2]颜蓉华。基于信息环境的企业审计业务组织管理模式[J].商场现代化,2017(5):129-130.

  [3]江峻。论信息化条件下电力审计管理创新[J].现代经济信息,2019(10):311.

  [4]王冬梅。电力企业审计信息化的应用与展望[J].审计与理财,2011(4):26-27.

作者单位:国网信通亿力科技有限责任公司
原文出处:林志方.电力企业审计信息化和现代化管理探讨[J].造纸装备及材料,2020,49(04):87-88.
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