摘要：在新形势下，我国民营企业发展迅速，但是落后的企业管理观念对于民营企业是非常致命的，它制约着企业的发展，本文从企业行政管理工作的角度出发，探讨企业如何利用行政管理工作提高其竞争力。
关键词：民营企业,行政管理,创新路径
民营企业是相对于国有企业而言的一种企业类型，是我国经济体制改革中的产物，在我国经历了20多年的改革开放中，民营企业带动的民营经济逐渐克服自身的缺点，已经发展成为我国经济的重要组成部分，而且已经成为国民经济中非常活跃的增长点。在新时期背景下随着我国全面深化改革的推进，国家政策支持民营企业的发展，在激发各类市场主体活力中都将发挥着重要的作用。在这样的情况下，民营企业的内部管理也是确保其发展的一个关键。随着公司员工法制观念的不断增强，行政管理在民营企业中的地位和作用也越来越凸显，切实做好企业的行政管理工作是企业有效运转的前提，也是企业经营者提高企业管理水平的一个重要切入点。
一、企业行政管理的内容和特点
(一)企业行政管理的内容
企业的行政管理体系在整个企业管理中占据着非常重要的位置，它相当于企业的中枢神经，可以深入到企业的各个部门，其架构是总经理作为领导，行政副总进行牵头，各行政部门负责实施，这样的一个系统的网络负责企业的行政管理工作。企业的行政管理工作包括计划安排日常事务，组织实施、检查和总结等工作，和信息的沟通、协调控制等，日常工作看似比较杂乱，例如办公用品的管理、文书资料的管理、会议的管理等，但是这些工作却又与公司的日常运营不可分割，行政管理工作可以很好地将企业的设计施工、财务、前端销售等有效地连接在一起，确保其可以有效地配合运转，所以说企业行政管理体系是企业的中枢神经。
（二）企业行政管理的特点
1、强制性
企业的行政管理岗位相当于企业的神经中枢，为了确保神经中枢可以更好地高效运转，行政管理部门制定了一定的规则来确保运转，例如行政管理的方式方法和奖惩规则，一旦下级部门或者单位没有按照规定进行积极地配合使得中枢神经无法有效运转，行政管理部门可按照相关规定采取措施。所以在一定程度上企业的行政管理工作具有一定的强制性。
2、服从性
由于行政管理部门是由总经理负责，且相关的组织管理权力也是由领导层赋予的，它的行为规范也是由领导层的意见而产生的，所以行政管理部门的另一个特点是具有服从性。
3、及时性
由于企业所处的内外部环境都是不断变化的，企业为了迎合这样的变化，在变化中抓住发展的机遇，作为中枢神经的企业行政管理必须及时地进行组织和协调，帮助企业在变化中抓住机遇。所以说企业行政管理必须具有一定的及时性。
二、新形势下民营企业行政管理的重要意义
（一）可以有效地帮助企业提升竞争力
在新时期背景下，市场经济不断的深入发展，在这样良好的经济环境中，各公司也充分得到了发展，从另一方面来说，企业面临的竞争也越来越激烈，在市场经济下，优胜劣汰已经是必然趋势，为了能够在这样激烈的竞争下立于优势地位，企业需要从各方面入手提升其市场竞争力。而完善、高效率的行政管理工作可以在企业内部组织和协调各种资源，做好企业内部的统筹和管理，为企业有序和稳定的发展提供强有力的保障，让企业在激烈的市场竞争中无后顾之忧。所以从另一方面来说稳定、高效的行政管理工作可以有效地帮助企业提升市场竞争力。
（二）帮助企业更好地适应市场经济的变化
企业需要良好的运作，离不开行政管理这个“中枢系统”稳定的运行，由于行政管理工作深入到了企业内部的方方面面，与各部门都有着密切的联系，所以行政管理水平的高低对于企业是否运作良好有着深远的影响。行政管理工作需要与各部门及领导进行有效地沟通，协调各部门的工作。在新时期的大背景下，市场经济处于不断的变化中，为了能够更好地适应这种变化，就需要提升行政管理工作的科学性和合理性，一旦行政管理工作可以科学有效地进行，就能帮助企业更好地适应市场经济的变化。
（三）帮助企业实现发展目标
在上述论点中，科学有效的行政管理工作可以帮助企业适应市场经济的变化，融入到新时期的市场经济中，是因为行政管理工作的及时性，保障企业的有效运转是制定和实现企业目标的基础；强有力的行政管理工作可以发挥“中枢神经”的巨大作用，协调各方最大限度地提升企业的凝聚力；科学的行政管理工作可以有效地将规章制度、外部环境和企业的实际情况相结合，最大限度地发挥其智慧的作用，为企业目标的实现提供强有力的保障。
（四）促进企业的可持续发展
行政管理部门在制定部门工作目标时不光是要考虑本部门的情况，还要协调和结合各个部门的情况进行合理的制定，企业的中枢神经在充分的考虑各部门的实际情况和本部门的情况后制定的目标是可以确保企业的持续、稳定发展的。同时在制定了相关目标后，合理地对人力资源进行分配，这是确保企业可持续发展的基础。
三、民营企业行政管理的现状
（一）民营企业对于企业行政管理工作的重视程度不足
随着改革开放的不断深入，市场经济的良好进行，越来越多的民营企业如雨后春笋般出现，但是对于企业管理的先进思想和理论却是目前民营企业家所欠缺的，这就导致民营企业家对于行政管理工作的认识比较狭隘，完全没有意识到行政管理工作关乎企业的稳定运营，关乎各部门的协调合作。这些管理知识和理论的欠缺也掣肘着企业的快速发展，导致行政管理工作无法切实有效地进行，影响企业的发展壮大。
（二）民营企业的行政管理工作的模式较为单一
行政管理的工作模式是根据企业不同的经营内容不断地摸索、修正和最终建立的，它不仅依靠科学的行政管理理论知识，也要结合企业的实际情况来确立。但是实际情况是，由于民营企业对于行政管理的工作缺乏有效的认识，或者重视程度不足，狭隘地对行政管理工作进行定位，这样就导致很多企业行政管理工作的工作模式非常单一，并且很多时候随意性很强。因为民营企业依赖的是决策者的成功经验，没有对这些经验进行科学地总结并运用到相关决策当中，所以民营企业的行政管理工作模式趋于单一且随意性强。
（三）行政管理体系不健全
由于民营企业对于行政管理工作的不重视，且没有科学地进行行政工作体系的制定，导致行政管理工作在最初就缺乏完善的管理机制，进而导致民营企业的行政工作人员似乎只是负责企业的后勤保障工作，或者解决一些突发事件，但是对于行政管理来说最重要的一项工作是沟通和协调各部门的工作，然而行政部门在其中并没有发挥出任何作用，这样混乱的体系也导致行政管理工作职权不清楚。行政管理工作的核心是协调企业各部门，发挥中枢神经的作用对各部门进行指导，但是实际情况是很多公司的业务部门已经凌驾于行政部门之上，使得行政部门只是提供后勤保障，长此以往，行政部门的协调沟通没有发挥作用，对于企业提升竞争力和实现长远发展的目标都是非常不利的。
（四）行政管理工作缺乏优秀的人才进行管理
现阶段很多民营企业的行政部门都是体系权责不明确的，包括行政管理的相关人员也是半路入门，或者从其他非一线部门转来，缺乏对于行政管理工作的专业知识，且经验不足，对于行政管理工作也是认识狭隘，没有充分发挥职能作用，导致行政管理工作相对滞后，无法保障企业的稳定发展。
四、民营企业行政管理的创新策略
（一）完善企业行政管理工作体系
完善企业行政管理工作体系第一步就是建立健全行政管理系统，首先是根据企业实际情况来制定贴合企业实际的行政机构，行政管理重要的目标是确保企业信息的上行下达，所以在制定企业行政机构时要避免人员冗余，效率低下，需要将公司资源合理地进行运用，确保企业的高效运作；其次完善行政管理的领导体制，为了可以有效地进行行政管理工作，一般行政部门的架构是由总经理做总负责，行政部门负责人牵头，在这样的基础上需要做好监督工作，确保工作的顺利开展；最后，要完善行政管理工作的体系需要出台相应的人才考评制度，确保优秀的人才可以得到选拔和重用，同时对于考评不达标的人员要采取一定的措施。
（二）明确行政管理部门的工作职责
根据现阶段民营企业的行政工作的现状可知，混乱的权责分工也是导致行政部门无法顺利开展工作的原因之一，所以为了有效地进行行政管理工作就需要对部门职责进行明确，对于行政管理工作需要明确的内容有三点：第一，协调是根本，要起到“中枢神经”的作用就需要对公司的各个部门进行有效地协调，谁先谁后，谁重要谁紧急，只有协调好这些才算是将信息或命令进行了下达，所以协调是行政部门的根本；第二，服务是基础，要为企业的发展做好保障就需要行政部门发挥好服务的角色，要为企业的其他部门做好供给，保证企业的大船可以顺利航行；第三，管理是前提，行政部门日常的事物是非常多的，但是本质是在进行管理，因为行政部门可以深入到企业的各个网络当中，所以对于企业的发展管理是需要提出自己的思考和见解的，顺应市场经济的发展，提高企业的竞争力都是要从管理上进行的。
（三）加强企业内部信息的交流和沟通
行政管理部门掌握着企业的各方信息，在这样的基础上，行政部门需要充分发挥其神经中枢的作用，加强企业内部的交流和沟通，由于企业各个部门涉及的方方面面非常多，为了能够提升企业的凝聚力，行政部门需要充分建立平台，帮助各个部门建立信息的交流，从内部凝聚起力量，帮助企业在激烈的竞争中立于不败之地。
结语
企业的行政部门在企业的高效运行当中起到了非常重要的作用，在新时期的背景下，为了使我国的民营企业也能够充分利用这样的机会发展壮大，各民营企业需要对行政管理工作有一个清楚的认识。
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