基于挣值管理的云梦台湖农庄油菜基地建设项目分析

　　4基于挣值管理的云梦台湖农庄油菜基地建设项目分析

　　4.1项目概况

　　云梦县台湖农场建设1200亩油菜试验基地得项目。该项目由中国农科院油料作物研究所科技处处长、牵头实施我省油菜产业技术体系建设任务的首席科学家张学昆的团队在云梦县台湖农场建立了 1200亩试验基地，检验测算油菜生产实行全程机械化过程中的投入产出和成本收益。他们引进油菜播种机和收割机进行机械化生产。

　　此项目采用了以下几种技术：一、联合直播技术，二测土施肥技术，三是釆用化学封闭除草技术。采用联合直播技术达到省时、省工、省种的作用，测土施肥技术可以增加化肥的利用率，三者相结合可以更好的节约时间和物质资源。

　　4.2项目的挣值分析

　　4.2.1项目工作分解结构

　　油菜是我国油料作物中不可或缺的一种，几千年来菜好油一直是我国几大食用植物油之一。油菜不仅能增强土地的肥力，在使用地的同时能反作用于土地养护土地。若要进行油菜种植这一项目就必须明确种植项目的工作内容，缺少对工作范围的界定就难以展开后续的工作内容。上文亦说过，项目工作分解结构是一个项目想要完美进行的一个不可欠缺的重要亦是根基性因素。想要实施油菜种植这一项目，第一步就是建立一个合理的项目工作分解结构。WBS不是简单的项目工作清单，也不是项目计划，WBS是界定所有项目工作的一种方法，其目的是界定项目各类工作的工作量。WBS仅是规定了项目的工作范围而并没有制定好实施工作的先后顺序，项目如何实施是由项目计划来确定。在项目集成管理这一过程中，WBS应与项目计划相互协调配合，达到步奏一致的结果。而项目工作结构的分解应尽量详细化和层次化，低层次的小项目不能越过自己的工作范围，它必须保证能被纳入高层次的项目中而不对高层次项目产生任何冲突。在项目工作的界定中，被划分为某一个工作单元的分解项目必须便于控制和测量。在种植油菜这一项目中，各部分的工作并不是独立的、没有任何联系的，相反它是环环相扣、连续进行的，因此在划分总项目的预算成本时就不能像普通工程项目划分般--将项目预算总成本按工作量平摊到各个小项目，油菜种植项目工作分解结构必须认真构建，油菜每个阶段所经历的时间还受着一系列自然因素的影响。所以在对油菜种植项目进行管理的过程中，还要进行风险控制。在对油菜种植项目进行工作分解的过程中，我们面临着一个重要的问题，那就是我们按照什么标准来划分工作分解结构

　　根据油菜项目的实施过程对油菜的工作结构进行划分。油菜项目的WBS结构图如图4-1所示，油菜项目的种植过程如图4-2所示。

　　传统的农业由于土壤肥力湿度和温度等的不同，导致生长时间不一样。但是通过精细农业技术对田间数据的釆集，再根据采集所得到数据对油菜实验基地的不同地方給予不同的处理，以达到资源利用最大化的目的。所以对油菜种植项目进行挣值管理的前提是：

　　（1）首先利用精细农业技术来获取土壤肥力指数。

　　（2）根据收集的数据确定油菜种植过程中应施的肥料种类，和肥料量。

　　（3）能对项目实施过程作正确的工作分解，确定项目周期，估算项目费用，并确定各项目的费用基线。

　　（4）在实施过程中，能准确收集实际的成本$据，记录各个阶段所经历的时间。

　　4.2.2项目总成本的预算

　　油菜的成本主要包括生产成本和土地两大部分。生产成本包括人工成本和物质与服务费用，油菜的物质与服务费用包括化肥费、农药费、机械作业费、灌溉费和其他直接费用，其中机械作业费还包括机械的成本以及柴油的不等能源费用。油菜产业的物质费用，在油菜产业中的成本中占有较大的比例，特别是灌溉，施肥，喷药等都需要较大的技术支持，机械化水平直接影响成本的高低。在油菜的种植、管理和收割中，劳动力的需求较大，劳动用工费也成为油菜产业的成本来源之一。油，菜项目预算结构图如图4-4所示。

　　在已经完成的项目中对各项任务中需要的资源进行费用近似估算被叫做项目费用估算。项目估算的过程如图所示：

　　费用估算：物质与服务费用=种子费+化肥费+农药费+农膜费+其他（其他是指机器的油费和磨损折旧费）=5324.2.3项目挣值管理分析（1）统计项目的挣值管理参数①制定项目计划成本分配表4.3项目应用挣值管理进行控制分析。

　　在对云梦县的一千二百亩油菜项目进行成本控制的过程中，上面的数据通过收集、整理以及计算等方法为挣值管理方法的实施铺设了道路，一旦项目的基本参数、绩效、偏差以及预测数据被充分了解之后，就要根据数据画出相应的分析图表，对项目在实际操作过程中的状况做出整体性的研究，为后面项目的执行做出铺垫。结合油菜项目在不同的时间点内统计出来的数据，采用偏差以及绩效分析图从整体的角度分析整个项目的工作实施情况。我们从图中能够发现，油菜项目的成本控制是较为高效的，在1月份这个检测点，发现项目在1月份存在着较大的偏差，进度滞后，成本超支比较严重，通过对项目的实地考察，向工作人员咨询有情方式，了解到了本项目在1月份的一些执行情况。一月份主要是对油菜施肥和除害虫，由于天气下雨和物价上调，使得这个月的物质费用明显变高，下雨导致了大量化肥流失，农药杀虫效果不好，所以工作人员需要给油菜补施化肥和补打农药，所以成本超支。

　　下雨使得工作人员无法幵展工作，导致进度滞后。2013年9月，进度超前，成本超支，通过调查了解到，机械化程度提高，使得工作效率变高，温度适宜，播种提前。

　　在对种子进行购买的过程中，市场以及其他相关的因素的影响导致实际的费用比预期的要高。2013年10月到了 12月，项目成本控制良好。过了 2014年1月后，在2014年2月到2014年5月项目成本控制良好。从2013年的10月起，在之后的四个月的时间，项目的发展进度幵始超越控制的范围，出现了起伏的状况。从中我们也可以发现，从2014年2月以来，项目的控制进度情况较稳定。通过对油菜种植项目的追查，我们可以了解项目进度推迟的缘由，其实是有上一个阶段的天气变化造成的，企业的管理层对这个项目给予了高度的重视并密切关注，要求这个项目的实施必须要加快进度，相应地要增加许多人手，实行多班次的倒班制度，使得项目的成本加大，最终导致了项目在这个时期的实施中，进度的目标是达到了，但它的项目成本大大超出了预期，并且其绩效也出现下滑现象。

　　4.4挣值管理在精细农业项目管理中的实施效果评价

　　挣值管理实施效果评价的具体含义是指从挣值管理本身的角度出发，运用适当可行的项目后评价方法对其实施效果进行分析和总结，以评价挣值管理方法在精细农业项目管理中运用的合理性与有效性。一方面可以对挣值管理关键环节设计进行评估，有助于该方法自身的改进。另一方面，在此基础上总结挣值管理中存在的问题并分析其原因，形成挣值管理在精细农业项目管理中的经验与教训，为以后精细农业项目管理提供参考与借鉴同，提升我国精细农业项目管理建设水平与实际运营效果，从而有效缓解我国面临的农业问题。

　　挣值管理的方法被实际应用于油菜的种植项目中，用于控制成本。此方法一经应用就取得了很好的收效：

　　①在台湖农庄油菜种植项目的管理中，项目成本及进度的综合控制得到了明显的提高。在项目管理的过程之中，对项目成本进行分析时，挣值管理方法综合考虑了项目的成本费用及进度两个因素，这样能够降低进度因素对成本因素的影响，同时进一步地分析项目成本增减的缘由。

　　②挣值管理为项目成本预算提供了有效的监控手段在对精细农业项目管理的过程中，对项目成本的控制要采取挣值管理的方法，以实际成本、计划成本和项目挣值这3个基准参数对三维数据做出研究，在项目的某一个时间点中，对成本以及进度的绩效和偏差做出研究分析，密切监督掌控项目在实际执行的状况，另外还要对项目有可能发生的情况做出估测，同时辅之以相关的改正措施，这样便使得项目在结束的时候其成本总体花费情况做出估计，以高效的监控措施对项目成本进行估算。

　　③挣值管理加强了项目责任制管理的有效实施在油菜种植项目的执行过程中，在对项目的管理时应采用政治管理的办法，结合项目的工作分配情况把项目责任的每一层进行相应地划分，把每一项的责任落实给每个人，确定项目成本有其相应的负责人，全面地对项目成本进行控制，同时，通过一定的考核以及激励措施对项目成员产生鼓励作用，提高项目成员的工作热情，从另一方面增强了项目控制的程度。

　　④挣值管理提高了项目成本控制水平在云梦油菜项目的成本管理的过程中，我们采用了挣值管理的办法对其进行管理，在对比出进度表中各个活动的计划进程与实际进程的差距，我们引入了 S曲线图对其加以解释。为了使得项目进程可以被准确预测，在实际情况中的差距要采用相应的改善手段，才能使得资源能够被高效利用，工作任务能及时顺利被完成，项目成本才会被高效掌控。通过上面对挣值管理方法在项目成本的执行过程的情况讨论，我们可以知道，在对农业成本进行高效监控的过程中，挣值管理方法的运用使得项目的进展状况能够被清楚掌控，使得项目在运行时的进度以及成本的变化更加更清晰，这样有利于进一步清楚观测到项目在实际执行过程的情况，对项目成本以及绩效做出清楚的评估，另外，也使得后期项目的实施进度得到严密的监控。在对本章的油菜种植项目研究过程中，在某个时间段内虽然其成本以及进度稍有变动，但通过对项目执行过程的一系列的追查发现，造成这种变动的因素并不是由于项目的初始计划，其关键的影响因素还是外部的环境，这个外部环境既有天气问题又有物质资料在市场调控中造成的影响，一般而言，人们通常不能对这种情况加以杜绝。

　　在项目实施的过程中，虽然出现了某些小小的意外状况，但由于项目的管理人员对每个阶段的项目做出相应调整改善，促使项目能够在规定的时间内顺利完成，另一方面，项目成本的追加数额较小，总的来说，项目的整体执行控制情况是比较好的。

　　挣值管理方法首先被应用于油菜种植项目中，目的是全局控制油菜生长的进度以及相关的应用成本，以期达到理想中的管理模式。该实验结果的成功标明，精细农业方面迫切需要挣值管理，这样成本控制方面会有长足的进展。挣值管理方法在成本控制中与传统相比最大的特点就是以三个基准参数来代替以前的计划成本与实际成本两参数。项目的进展和实时实施情况可以参考参数值之间的互相比较，从而核算出工程完工总成1.本。综上所述，挣值管理方法作为一种管理工具而言，能够针对油菜项目进行有效的观测和监督，直观形象，能够概览全局，把握整体情况以及将来走向。