本科论文格式
关于会计学本科毕业论文的格式，已经不是一个新问题，很多资料都有非常详细的讲解。在这里就从带会计学毕业论文的实践中从一名教师的角度来谈一下编辑技巧和“八步格式化”.
1、本科会计学毕业论文格式的重要性。
很多学生第一次写会计学毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。
1.1本科毕业答辩强调是应用。
其实本科生会计学毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科会计学毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。
1.2本科毕业答辩重视的是论文格式。
应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的会计学毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的会计学毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的会计学毕业论文。
2、论文格式。
每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。每个学院也有专门的论文模板文件：“本科会计学毕业论文（设计）参考模板”.
在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”.
第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”.
第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符--下一页”.注意：论文封面必须严格按照模板格式（最好直接在模板上修改）。
第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”--“引用”--“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符--下一页”.这时候生成的目录还是空白。
第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符--下一页”.
第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步，添加页眉页脚。“视图”--“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字；还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符--下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题（一级标题是论文题目）双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍；然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍；修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍（注意不要刷到标题）。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。
这样整篇论文就完成了。
3、几点注意事项。
（1）论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致（标题单独编辑）。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。
（2）论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。
（3）论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。
（4）论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。
（5）一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。
（6）论文必须有页眉、页角（首页除外）。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”--“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。
（7）论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。
（8）论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：
[1]作者1, 作者2 等。 论文名称。论文刊物，出版年份， 卷号（期号）：起止页码。
例如：
[2] 李某某，张某某。金属电极陶瓷电容器研究。某某导报，2008,17（10）：41-43.
4、几点技巧。
（1 ）作为指导教师，在审核会计学毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。
（2 ）在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。
（3）在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。
5、结语。
本科生的会计学毕业论文格式问题在毕业答辩中占据着重要地位，必须认真对待。在实践中发现的一些技巧和方法如果能归纳利用起来，势必对论文编辑和规范化起到一定作用。
附录：四川大学会计学本科毕业论文格式和参考文献着录要求
1、会计学本科毕业论文（设计）版式
1.1 软件排版
用微软Word软件排式，用A4 纸（297×210）纵向排式，文字从左至右通栏横排、打印。
1.2 页面设置
页边距为上2.5cm, 下2.5cm, 左2.5cm, 右2 cm,装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm.
1.3 行间距
固定值20磅（选：格式→段落→固定值→20磅）
2、会计学本科毕业论文（设计）文字排式
（包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词）
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
2.1.1论文题目排式
用小2~3号字，字体选用标宋（或黑体），居中排。论文题目的文字字数较少或较多时，按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
“专业” 选用楷体4号字，排在论文（设计）题目的正下方，与论文（设计）题目之间空1行，居中排。
“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行，选用楷体4号字，排在“专业”下方，与“专业”之间空1行，居中排。如有多位学生或教师，可用“,”号间隔。
2.1.3摘要排式
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求：概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论；或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
编写摘要应注意：客观反映原文内容，不得简单地重复题名中已有的信息，要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法（如“对……进行了研究”,“综述了……”等；不应写成“本文”、“我校……”等）。摘要不分段，以400字左右为宜。选用5号楷体字；“摘要”两字加黑；摘要第一行的行头缩进四格，行尾缩进两格。
2.1.4主题词（关键词）排式
主题词是表达论文主要内容的词或词组，是论文的重要检索点。主题词一般由3~8个词或词组组成。主题词直接从论文题目或论文正文中抽取。
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
主题词与摘要之间不空行；主题词与正文之间空1行。
2.2正文排式
一律横排，通栏，文字选用小4号宋体。
2.3标题排式
标题可分为章（一级）、节（二级）、小节（三级）等。最小一级标题的字级应与正文文字的字级相同。
2.3.1 标题的字级、字体（如标题级别较多，可在3号字与小4号之间用技术处理的方法区别，如加黑或不加黑）
一级标题用小3号字，字体选用标宋黑体；
二级标题用4号字，字体选用4号宋体加粗（或黑体）；
三级标题用小4号字，字体选用楷体；
最末一级标题用小4号字，字体选用宋体加黑（或黑体）。
2.3.2 标题占行
一级标题文字上下各空一行；居中排；
二级标题的上面空一行，居中排；
三级标题及其以下标题上下不空行，居左排。
在两级标题连排的情况下，可省1~2行。
2.3.3 标题长度与转行
标题文字较多时，可按密排标题方式处理，即字与字之间不加间空。标题文字少时，可按疏排标题方式处理，即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字，三字间空一字，四字间空半字，五字及五字以下不间空。
标题文字长度占两行或两行以上的，可按多行标题方式处理，即应转行。标题转行：在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下，必须转行，转行标题文字居中排。
标题转行不能割裂词义，如人名、地名、国名等，专有名词不能断开，虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
在有副标题的情况下，应注意主题与副标题的关系与比例。
2.4引文排式
短句引文排式：与主体文字相同。
大段引文排式：整段引文，另段起排，每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
2.5表格排式
表格用字的字级用5号字（宋体）；表头（即表格名称）用5号黑体。每一表格应统一编号，该编号应在正文中相应处标明。
表格宽度不能超过版心。
续表（即一页未排完，下一页接着排的表）应在接排面的表上方加“续表”或“表×（续）”等字样，如续表不止一页，则需加上“续表一”等字样。
如表格较大，也可用B4纸制成横表，按A4规格折叠后，装订入册。
2.6图片排式
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确，层次丰富。
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
2.7目录排式
目录中的标题不能超过三级。
一级标题用小3~4号字；
二级标题用4~小4号字；
三级标题用小4号字。
标题字体按由重到轻的原则选择。如一级标题用4黑，二级用4号字，三级用小4号字。标题文字居左，页码居右，之间用连续三连点连接。标题需转行的，转行后的标题文字应缩进一字处理。
2.8 书眉排式
“四川大学会计学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排，论文题目或设计题目用5号字居右排；书眉与正文之间用下划线分隔。
2.9 页码排式
用5号字排在页脚居中。
2.10 序言和后记排式
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等。
版心宽度可略小于正文版心宽度。
2.11附录排式
附录应标明序号，各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级用5号字。
3、会计学本科毕业论文（设计）参考文献的着录要求
文科类各学院对论文（设计）的引、注、参考文献的着录要求，由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求，并报教务处备案。
理工医各专业毕业论文（设计）参考文献着录要求：引用资料、文献，均应说明来源。着录引文的参考文献采用顺序编码制。
顺序编码制：按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中，用上标的形式（置于右上角），直接放在引文之后（如[1];[15,18];[25-26]）。
3.1 专着着录要求、格式
3.1.1专着着录格式
主要责任者者。书名。其他责任者。版本。出版地：出版者，出版年：页次
例1:刘少奇。论共产党员的修养。修订2版。北京：人民出版社，1962:76
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组。我国西沙群岛的土壤和乌粪矿。北京：科学出版社，1977
3.1.2专着中析出的文献着录格式
析出责任者。析出题名。 析出其他责任者。见：原文献责任者。原文献题目。版本。出版地：出版者，出版年。在原文献中的位置
例1:黄蕴慧。国际矿物学研究的动向。见：程裕淇等编。世界地质科技发展动向。北京：地质出版社，1982:38-39
3.2 连续出版物（期刊）着录要求、格式
析出责任（着）者。 析出题（篇）名。 析出共他责任者。原文献题名（刊名），版本。在原文献中的位置
例1:李四光。地壳构造与地壳运动。中国科学，1973（4）：400-429
例2:赵均宇。略论辛亥革命前后的章太炎。光明日报，1977-03-24（4）
3.3 会议录、论文集、论文汇编着录要求、格式
着者。题（篇）名。In（见）：整篇文献的编者姓名ed.（ 多编者用eds.），文集名，会议名，会址，开会年，出版地：出版者，出版年：页次
3.4 学术报告着录要求、格式
着者。题（篇）名。报告题名，编号，出版地：出版者，出版年：页次
3.5 学位论文着录要求、格式
着者。题（篇）名。学位授予单位，编号或缩微制品序号，年
3.6 专利文献着录要求、格式
专利申请者。专利题名。专利国别，专利文献种类，专利号。出版日期
3.7其他
私人通讯和未发表着作一般不能作为参考文献引用，如必须要引用时，应标明通讯人或着者的姓名、题（篇）名、地址和年、月、日。
参考文献的着录要求摘自GB/T 3179-92
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