临近毕业,你是否还在绞破脑子的在想如何写毕业论文?要交出一篇优秀的论文,排版同样很重要。排版不是追求多么美观、多么复杂,只要满足简洁明了、充实严谨,同时让人眼睛舒服的,就是好排版了。下面给大家分享一些制作兰州理工大学研究生论文格式技巧,记得收藏哦!
1.选好模板
首先,强烈建议各位小伙伴去学校官网寻找学校的官方论文模板,例如我校的研究生院官网会给博士论文模板的制作程序,并且内附使用说明,如果有这种模板的小伙伴直接按照学校的模板制作就可以了。
当然,即便是有模板,也不乏有小伙伴写到一半才知道,啊!竟然有模板吗?或者在用模版的时候发现:啊这个制作起来好复杂!并且我也了解到,各个学校的模板详细程度也各不相同,在写作的时候大家还是会遇到这样那样的问题。今天我就来详细将论文的每个部分的格式拆解以及一些小的写作技巧分享给大家看看,希望能够助力大家轻松调整格式。
2.各个击破
在介绍这一部分之前,对于没有找到学校模板的同学,建议向前一届师兄师姐要一下他们word版本的论文,作为写作时候的调整的参照。
Part1:封面
各个学校的封面是具有统一格式的,页数多少不一定,以我的学校为例,封面页相当多,有书脊页、封一封二等等。论文书脊页后期会通过套印印刷在学校打印店统一的封皮模板上作为最终纸质版的封皮页。以我校和大喵学校的格式为例给大家两个示例参考。
封皮页
封一:(视各校情况而定,并非都有)
还有一点要和大家说明,各个学校的封面页页数、内容、格式各有不同,这里标注仅仅以我的学校提供的模板为示例,主要是在让大家了解内容并在填写的时候进行参考。因此封面格式大家还是记得参考前届的论文哦~
封二:有些学校是封一即是这一页,即装订好的论文的第一页,包含中英文题名,作者,指导教师,所在学校和学院中英文信息等。
其中,分类号是必填项,可以去图书馆查找工具书,也可以上网根据自己的论文内容进行查询,或者根据与自己课题相近的师兄师姐的论文分类号进行填写。
UDC意思是一种文献分类号,这个部分可以按照与自己相近研究方向的师兄师姐的论文填写。
单位代码指授予你学位的学校单位代码,可以按照以下网址进行查询。
Part2:致谢
有些学校的致谢在全文中的顺序是放在参考文献之后的,但是格式基本相同(见图)。致谢中一般可以列出以下几方面:
1.资助的基金、项目、单位、企业、组织、个人等等
2.协助完成过论文工作和提供便利条件的组织或者个人
3.给予作者灵感的人
4.提供引用权、转载权的资料、图片、文献等方面的所有者
5.其他
一般来说,致谢首要的是感谢导师、实验室的师兄师姐、同届同学、其他对论文具有实质性帮助的组织或者个人。当然,对于辛苦的研究生生涯和博士生涯经历过的我们来说,亲朋好友的支持也是必不可少的。致谢内容撰写,没有统一模板,几年研究生生活,想必大家也感触良多,这个Part可以中规中矩,也可以发挥自己过人的文学造诣(例如着名的文言文致谢),随大家发挥。但注意要控制在一页。
Part3. 中英文摘要
Part 4 目录
目录一般是全文写完之后再生成,才能够产生链接的效果。生成目录之后要注意页码对应以及各式的调整。目录标题一般也选用黑体小三加粗,内容与正文格式保持一致,宋体小四。
Part5 正文部分
终于来到了正文部分,正文部分的普适格式没什么特别需要注意的,都是中文:宋体,小四,英文:Times New Roman 小四, 行距多倍行距1.3倍或者固定值22磅,两端对齐,首行缩进2字符。如下图:
但是,正文部分依旧有许多需要注意的地方,主要有几点:
各级标题的设置与格式
还记得在上篇文章中,和大家说了先列出目录么,其实就是将各级标题整理好。标题级别和格式设置方式如下:
各级标题格式如下:
图的命名以及作图注意
论文中的图包括曲线图、构造图、示意图、图解、照片、流程图等等。要求是图具有自明性,即不用看文中的文字,看图就能够理解图要表达的意思。
命名上:图分章节编号,例如第二章的第一个图,命名为图2-1
每个图的图题位于编号之后,编号和图题位于同一行,置于图下,居中放置;图和图题不要分布在两页!图题、图、正文之间要有相应的距离。
曲线横纵坐标要标注符号,美观起见,作图时候里面的文字不要用衬线字体,最好使用Arial等无衬线字体。举例如下:
表格的命名以及格式设置
公式
Word自带或MathType
公式较长时,在等号处换行
文字与正文大小一致或稍小
后加式2-1(按照章节重新标号)
示例如下图:
注释
论文中的字、词或者短语,需要进一步说明,但是没有具体的文献来源时候,需要应用注释,在社会科学中应用较多。学位论文中采取“脚注”方式。
文献引用
文献引用格式是很多同学最为挠头的一个部分,这里重点和大家说一下。目前我们说的参考文献的引用,包括在正文中引用,以及在文章的参考文献部分列出所有引用的文章的着录清单。
顺序编码制(目前采用GB/T 7714-2015)
顺序编码制是目前最为常用的格式,主要的格式要求如下:
正文内引用:
采用数字编码表示文献,同一个文献只用一次编码表示。
文后着录引用:
期刊(J):
[1]刘彻东.中国的青年刊物:个性特色为本仁[J].中国出版,1998(5):38-39.
([序号] 作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.)
专着(M)
[1]中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典[M].修订本.北京:商务印书馆,1996.
([序号] 作者.书名[M].出版地,出版社,出版年份:起止页码.)
论文集(C)
[1]张忠智.科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]∥中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编.北京:中国科学技术期刊编辑学会学术委员会,1997-33-34.
([序号]作者.篇名[C].论文集名.出版地:出版者,出版年份:起止页码.)
学文论文(D)
[1] 孙玉文.汉语变调构词研究[D]. 北京:北京大学,2000
([序号]作者.论文名称[D].出版地:论文保管者,出版年份:起止页码.)
专利(P)
[1] 邓一刚.全智能节电器;200610171314.3[P]
([序号]专利申请者或所有者.专利题名;专利号[P].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问途径,数字对象唯一标识符.)
报纸(N)
[1] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报,1998-12-27(3)
([序号]作者.篇名[N].报纸名称,出版日期(版次))
着者-出版年制(Harvard体系)
一般是国外会要求采用这种格式。考虑到可能有同学学校也会要求这种参考文献格式,我在这里也简略介绍一下着者-出版年制的参考文献引用法。
正文内引用:给出作者的姓和出版年份
例:Wang’s research showed that…(2014)(作者姓名在句中)
This research showed that earlier assumptions were wrong (Wang,2014). (作者姓名不出现在句中)
Wang and Zhang(2014)claimed that … (两位作者)
This research(Wang,et al.,2014)showed…(三位作者以上,只给一位作者姓,斜体加上et al.,注意et al.后面是有英文的句号的。
文后着录引用:
书籍:Adams, R.J.,Weiss, T.D. and Coatie, J.J., (2010).The World Health Organisation, its history and impact. London: Perseus.
(作者姓,名字首字母大写and 第二作者姓,名字首字母大写,(出版年份).书名.出版地:出版商))
期刊:Boughton, J.M., (2002). The Bretton Woods proposal: a brief look.Political Science Quarterly, 42(6), p.564
(作者姓,名字首字母大写,(出版或发行年份).论文题目.刊物名称.总卷号(本期号).页码)
网页:Kipper, D., (2008). Japan’s new dawn.Popular Science and Technology,[online] Available at:[Accessed 22 June 2009].
(作者姓,名首字母大写., (年份). 文章名.期刊名, [online] Available at: 网址. [获取日期].)
插入页码
插入页码对于很多小伙伴来说问题不大。
但是有的时候,封面页不加页码,从某一页才开始插入页码,这里就需要用到分节符。具体的步骤如下。
1.将光标定位到待插入页码的页面第一个字符所在位置
2.布局-分隔符-分节符-下一页
3. 插入页码
4. 双击底部页码,并在菜单栏找到链接到前一节,点击使其不是选中状态
5. 在页码被选中状态下,点击左侧的页码-设置页码格式,找到起始页码,按照需要设置即可
页眉与页脚(奇偶页不同)
如果需要设置奇偶页页眉页脚不同,按照如下步骤。
1.在需要插入不同页眉页脚的页数分别插入分隔符
2. 插入-页眉
3. 双击页眉进入编辑界面,将链接到前一节取消
4. 勾选奇偶页不同
5. 页码-设置页码格式-续前节即可
以上,就是基本全部的毕业论文涉及的格式修改问题啦,希望能够帮到大家!另外,有什么其他论文相关的问题,也可以在评论区留言哦,我看到会一一解答。希望以上内容能够助力大家顺利毕业!
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