出资方机电系统的施工管理流程及各阶段要点

  1 、引言.

    随着建筑项目的不断发展,建筑机电系统也日趋完善和复杂.一个大型项目的机电系统不仅包括很多专业,而且投资庞大,建设周期很长.所以,要将一个大型项目的机电系统按工期计划按质量要求建设完成,达到使用要求,就需要投资方机电系统专业人员作为整个机电系统建设项目的牵头人和组织者做好相应的领导、协调和管理工作.论文就投资方机电系统的建设管理流程及每个阶段的管理要点进行阐述,以供同行交流和借鉴.

    2 、机电系统方案设计阶段.

    机电系统方案设计阶段是机电系统建设的最初阶段,此时建设项目已经立项,建筑方案及功能已经确定.机电方案设计的目的在于根据建筑方案及功能,配备适应于建筑功能和建筑装饰要求的合理、先进、性价比较高、环保且便于维护和使用的机电系统.一旦机电系统方案经建设相关各方评审后确定,该机电系统方案就成为了机电系统建设以后各阶段的指导文件,它的优劣直接影响到机电系统的建设成本以及建成后的使用效果和使用成本,决定着整个机电系统的投资成败与否.所以,为了保证机电系统方案设计的质量,投资方要根据自己的实际情况来组织机电系统方案设计.

    如果投资方没有以往建设该类建筑的经验,则有必要聘请机电设计顾问,请机电设计顾问来进行机电方案设计.如此可以利用机电设计顾问的工程经验,来保证机电系统方案的质量.如果投资方有以往建设该类建筑的经验,就可以请本单位有经验的机电系统设计和施工专业管理人员来指导承担建设项目的设计院完成编制机电系统方案.以民用建筑为例,一般在机电系统设计方案中,主要确定如下系统:

    1)供电方案:在 10kV 供电、35kV 供电和低压装表到户供电间做出选择,以确定供电投资费用、供电设备用房以及供电物业管理方式等.

    2)空调系统冷热源方案:在冷冻机 + 锅炉、溴化锂机组、风冷式制冷机组和 VRV 空调系统等之间做出选择,以确定供冷供热方式、空调设备投资费用以及空调冷热源设备机房要求等.

    3)空调系统之冷冻水系统方案:在二管制、三管制和四管制之间做出选择,以确定空调系统的档次定位、空调水系统投资费用以及空调使用方式.

    4)空调系统之风系统方案:在全空气风系统、风机盘管加新风系统和 VAV 系统等之间做出选择,以适应装饰要求、空调使用方式、层高要求以及楼层空调机房条件等.

    5)供水方案:在变频供水系统和水箱下行供水系统间做出选择,以适应当地供水部门要求、水箱设置条件以及供水物业管理方式.

    6)弱电系统方案:根据楼宇性质选择配备电话系统、数据网络系统、无线覆盖系统、消防报警系统、安防系统、有线和卫星电视系统、车库管理系统以及楼宇设备管理系统等.

    7)电梯系统:在有机房电梯、无机房电梯、自动扶梯和各种电梯运行速度、电梯吨位等之间做出选择,以适应使用要求、建筑层高、装饰和档次要求以及建筑结构条件等.

    确定以上各系统的方案后,即可在机电系统设计方案中明确各主要机电设备的容量要求、参数要求等,以为后期的机电系统设计定下原则和打好基础.

    3 、机电系统扩初设计阶段.

    机电系统扩初设计是在机电系统方案设计基础上的进一步细化.出于设计院资质问题考虑,投资方通常委托当地设计院编制,但也可以委托机电设计顾问编制,再由当地设计院审核并出图.机电系统扩初设计内容包括文字描述、图纸和设计概算三部分,从专业上分,可包括电气专业、给排水专业、空调和通风专业、弱电专业等,机电系统扩初设计的部分内容含于整个项目扩初设计文本的节能设计篇、消防设计篇、环保设计篇等篇章中.

    机电系统扩初设计的文字描述部分分专业详细列出了该项目的总用电量、总用水量、总排水量、总空调负荷、总通信带宽要求等的计算过程和结果,同时将机电系统方案设计进一步细化为:该项目需要设用户变电站几个,电业站变电站几个,水泵房几个,锅炉房几个,冷冻机房几个等,并分别列出每个变电站中含有几台变压器,变压器额定容量为多少;每个水泵房中含有各类型水泵几台,水泵流量、扬程为多少;每个锅炉房内含有各类型锅炉几台,锅炉热水输出量或蒸汽输出量为多少;每个冷冻机房内含有各类型冷冻机几台,冷冻机制冷量为多少.文字描述的其他内容则是对各机电系统的类型、设计思路及目的等作了详细说明.

    机电系统扩初设计的图纸部分分为系统图和平面图两部分.系统图反映了该项目配电系统、给水系统、排水系统、消防水系统、空调水系统、排风排烟系统、各弱电系统等的系统构造和分配方式,而平面图反映了该项目的用电、用水、排水、空调末端装置等的具体点位,以为施工图设计做好准备.

    机电系统扩初设计的设计概算部分则统计了该项目各机电专业或系统的造价,以为项目资金筹措提供依据.

    在机电系统扩初设计中,投资方除了要协调设计过程并审核设计成果外,特别应注意需要向设计方提供准确的市政配套资料,如该项目周围的市政供水管条件、市政供电条件、市政排水条件、市政燃气管条件等.只有在上述资料准确无误的基础上,机电系统扩初设计才有可实施性,还有,机电专业对建筑结构等专业的提资,如各机房位置、雨污水排出点位置、调压站位置、机电设备载荷等要准确.如果不准确,到机电系统施工图设计阶段乃至施工阶段再改,将会带来很大的资金和时间损失.

    4 、机电系统施工图设计阶段.

    机电系统施工图设计阶段是机电系统整个设计阶段的最后一个阶段,该阶段的工作成果可直接用于指导现场施工,通常由本地设计院完成,由业主和机电设计顾问审核,并通过政府相关审图机构审图通过后发施工单位施工.

    机电系统施工图通常分为电气、给排水(包括消防水系统)、暖通、弱电、动力等几个专业出图.各专业图纸基本包括设计及施工说明、设备材料表、系统图、平面图及机房详图等几类.机电系统施工图不仅明确表示了各机电系统的末端位置,而且明确表示了各种管线的走向和位置及机电设备安装的具体要求.可以说有了机电系统施工图,就可以按施工图的要求采购设备材料和施工了.

    需要投资方注意的是,在实际操作中,设计院编制的机电系统施工图如直接用于指导施工通常会存在如下问题:

    1)各专业的管线走向和位置会存在矛盾.

    2)设备和管线的安装位置不合理,浪费了业主的可利用空间.

    3)施工图中的设备参数和设备供应商的设备参数存在差异.

    4)施工图中各机电系统的末端安装位置与建筑、装饰等施工图存在矛盾.

    5)施工图中无法具体界定业主所委托的各施工单位的施工界面.

    对于上述问题,就需要在机电系统施工总包单位牵头下编制机电系统综合管线深化图来解决.

    5 、机电系统施工阶段

    进入机电系统施工阶段后,投资方对于机电系统建设的重点从设计单位转移到施工单位身上,为了使得整个施工阶段工作能够顺利地进行,投资方需协调施工方主要做好如下准备工作:

    1)投资方要牵头开好机电施工图审图会议.要求施工单位先做好审图准备,并要求设计单位、监理单位、机电设计顾问等参加.通过审图会议和相应的设计调整,把所发现的施工图和实际施工的矛盾先处理好.

    2) 在施工图审图的基础上协调机电系统施工总包单位做好机电系统管线深化工作.重点在冷冻机房、锅炉房、水泵房、厨房、设备层、样板层(房)及重要装饰区域等.机电系统总包单位不仅要确保自己施工范围的机电管线走向和位置合理,还要为其他机电系统分包单位(如消防分包、弱电分包等)负责施工的机电管线留出合理的安装空间.机电系统深化图编制前由投资方专业人员提出要求(如需保证的净高要求、可供机电系统安装的空间范围限制、甲供设备的尺寸大小等),深化图完成后再由投资方和机电设计顾问予以审核,提出调整意见.

    3)投资方不仅要做好甲供设备(材料)的采购准备工作,还要监督乙供设备的规格、品质、供货时间等情况,以满足施工进度要求.

    4)由于水、电、燃气等市政配套的接入和开通的申请周期一般较长,投资方要早做准备,尽早拿到各机电市政配套公司的接入批复,并根据施工总进度计划提出相应的施工和开通时间要求,以便总包单位能予以良好的配合.特别是供电接入,需要专业施工单位施工,且正式电使用时间是各机电市政配套接入中最早的,要尽早落实.

    5) 投资方还要协调总包单位配合各机电分包单位做好进场准备工作,敦促总包单位为各机电分包单位的住宿、用水、用电、施工区域等提供良好的条件.

    到了实际施工阶段,投资方的工作重点在于:协调监理单位、施工单位做好材料设备的进场验收工作;监督检查施工现场的实际施工情况,有矛盾或问题予以及时解决;督促施工单位按已定的施工进度计划完成施工任务;协调监理单位监督检查施工单位的隐蔽工程验收和中间工程验收工作.督促检查各机电施工单位做好成品保护工作等.

    6 、机电系统调试及竣工验收阶段.

    机电系统的施工特点为,待整个机电管线和设备安装完毕后,还有很多调试、试运行及验收工作要做.所以在此阶段,投资方的工作重点从协调施工转移到了协调调试并完成竣工验收.投资方应要求机电系统施工单位编制详尽的机电系统调试方案并协同机电设计顾问、机电设计单位及监理等进行审核,机电系统施工单位按相关意见修改并通过业主等审核后才能将机电系统调试方案付诸实施.

    为了确保机电系统调试顺利进行,投资方应特别注意要保证水、电、燃气等能源的按计划接入,以及保证排水等条件.

    原则上机电系统整体调试要引入正式能源,特别对于电力、水源等要创造条件尽早引入.

    调试实施时,投资方要协调机电设计顾问、机电设计单位及监理等一起参加,共同确认调试过程及调试结果,有问题的要协同各方研究找出问题并尽早解决.施工方要做好调试的过程和结果记录并请相关各方签字确认.

    只有在机电系统调试达到要求全面完成,并做好所有的实物验收准备和竣工资料验收准备后,投资方才可以邀请政府质量监督部门、消防部门、卫生部门、环保部门等对机电系统进行竣工验收.在竣工验收前,投资方还应了解清楚各机电系统的竣工验收的过程和要求,并协调机电施工单位事先做好各种准备工作,以保证竣工验收能顺利通过,不耽误投资方自己的试运行和开业计划.

    7 、机电系统试运行及整改阶段.

    一个项目通过竣工验收后,其中的机电系统就随着整个项目进入了试运行阶段.虽然机电系统已通过了整体调试和竣工验收,但在实际试运行时仍会出现或多或少的常见问题,例如:

    1)空调系统的噪音偏高、空调系统制冷(制热)效果不好;2)某些给水出水点的压力不足,某些排水点排水不畅;3)某些配电箱会经常出现跳闸现象;4)室内某些区域会出现异味;5)某些机电系统能耗偏高等.

    发现上述问题时,往往机电系统施工单位已经退场,只有少数维保人员(未必常驻现场).要解决上述问题就需要由投资方和项目的物业管理公司来牵头发现问题并加以整改.

    经过分析,上述问题的出现通常会由下述因素引起:

    1)施工质量问题;2)设计问题;3)建筑装饰问题;4)机电系统清洗不到位;5)物业维护保养问题等.

    所以,解决问题的关键在于找出问题症结所在,并协调相关单位完成整改.然而在项目实践中发现,要彻底解决上述问题是比较困难的.原因在于项目已竣工,装修已完成,系统已投入运行,所以有时要发现问题都需要投资方机电专业管理人员亲自进入设备层、吊顶内来勘察,要进行整改则更为困难.因此,有时在客观条件的限制下,只能采取一些不彻底或并不完善的措施来解决,例如:

    1)要解决送排风噪音问题,靠加装风阀来调节风量.但风阀要经常根据不同的工况来调节且并不节能;2)设备的噪音太大,可以靠加装变频器来解决,但增加了投资;3)气浮式隔油池往往会散发异味,可以把该设备移到后勤区域并改用密闭式隔油池解决,但改造工程量或费用较大.

    如此看来,机电系统的建设也是一项必然存在遗憾的工作.要尽量减少遗憾,要把工作做得尽量完美,投资方机电专业管理人员在解决问题的同时,还要不断总结经验,争取把下一个项目做得更好.

    8 、机电系统正式运营及项目总结阶段

    经过机电系统的试运行及整改,机电系统随项目最终建成投入正式运行.虽然在试运行阶段,通过发现问题及整改,保证了机电系统能投入正常运行.但正如上述所提到的,有不少问题无法彻底整改,虽然机电系统能正常运行了,但并不完善.这就要求投资方机电专业管理人员在每个项目完成后能进行一次充分的回顾和总结,总结经验并吸取教训,避免在以后的项目中不犯同样的错误,把下一个项目做得更趋于完美.

    机电系统建设投资方管理人员一般可以在如下方面进行总结:

    1)机电系统及主要机电设备的选择是否达到了预期的要求和效果.如没有达到,在下一个项目中宁可选择简单的机电系统及功能简单的机电设备.

    2)机电设备用房的位置值得总结.对于有噪音、废气等污染的机电设备用房位置要尽量选择在后勤和非重要区域.

    3)机电系统的设置要与装饰效果协调好.要避免为了保证装饰效果,损失机电系统运行效果.其实通过仔细研究和协调,是有许多既能保证装饰效果又能保证机电系统运行效果的两全方案的.

    4)要确定好不同机电施工单位间的施工分界线.要从专业性和便于协调两方面来考虑施工任务的安排,避免不必要的返工.

    5)要根据国内机电设计行业的现状来安排机电系统设计各阶段的设计任务.避免盲目聘请境外设计单位和将设计任务安排给并不专业的单位设计.

    9 、结论.

    综上所述,在当前的项目建设背景下,要将一个大型项目的机电系统按投资方已定的工期、质量、成本及功能等要求建成,投资方已不能纯粹依靠于设计单位、施工单位等项目实施单位.投资方必须要配备有相当专业知识、经验丰富的机电专业项目管理人员,在机电系统建设的整个周期中做好牵头、管理及监督工作.上述对机电系统建设各阶段及各阶段工作要点的阐述,就是投资方机电专业项目管理人员在机电系统建设中的主要工作,也是笔者通过项目实践总结的相关工作重点,供同行参考和指正.