2009年6月,我公司承揽了贵州水晶废水管网改造工程项目,该项目由我方总承包,负责设计、主材采购、土建施工、设备安装、试运行及竣工验收交付业主。
由于贵州水晶为大型老国企,界区内方圆4平方公里,缺乏各构筑物详图及相应标高,为我方管网设计带来了极大不便,无奈我方在施工中投入大量时间核对关键点标高,并对设计方案进行调整。
在贵州水晶施工难度非常大,首先水晶为化工企业,大多施工现场为甲级防爆区域,而且施工是在不停产情况下进行。本次施工安装管线总长度约15000米,纵横穿插于厂区范围内,设备安装40余台套等等。而挖掘2米以下通常为坚硬岩石,不允许爆破,只能采取挖掘机凿岩,效率非常低,进度缓慢,其次水晶施工现场面广,战线拉得长,而每施工点施工量较小,造成施工管理困难。
经过全体人员努力,该工程于2010年5月竣工验收。虽然工程已经完毕,但是关于施工项目管理工作一直萦绕在脑际,下面通过该工程谈谈施工项目管理,为今后项目施工提供指导和借鉴。
作为工程项目总包单位,其项目管理的任务包括:
施工安全管理、施工进度控制、施工成本控制、施工质量控制、施工合同管理、施工信息管理、与施工有关的组织与协调等。
施工安全管理
首先总承包单位与业主签订《施工安全责任书》,总包单位负责全过程的安全总体策划,并制定全场性的安全管理制度,经批准后监督执行。
各分包单位同时与总包单位签订《施工安全责任书》,承诺执行总包单位制定的安全管理制度,并明确各分包单位的安全管理职责。各分包单位根据所承担工程特点,制定相应的安全措施,报总包单位批准后执行。
进入现场的管理人员及施工人员均接受安全教育(尤其是化工厂),充分了解施工各个部位和场所的危险源及风险,制定应对措施或应急预案,做到有效控制。
按照管理制度规定,配备相应数量的专职安全员,进行日常的安全检查,掌握安全信息,并召开安全例会讲评安全情况。举行定期安全检查,形成书面报告通报全场各相关单位,对于具有安全隐患的单位要督促其消除,直至完善合格。
在工序施工前,进行安全交底非常重要,要保证交底逐级下达到施工作业班组全体人员,项目部保存交底记录归档。
施工进度控制管理
工程项目总体进度计划由总承包单位根据合同工期要求编制,报业主批准后执行。总体进度计划要告知各参建的分包单位,各分包单位根据自己工程范围特点编制施工进度计划,该计划应符合总进度计划,报总包审核批准执行。
进度计划实施应建立跟踪、监督、检查、报告机制,并采取动态控制管理,发现偏差较大,及时召集调度会议,由各分包单位参加,分析影响进度的因素,采取针对性的纠偏措施,缓解或解决进度偏差。采取主要对策有作业面调整、物资供给强度调整、机械化作业比率调整等。
总包单位利用工程进度款这个经济手段,促使分包单位积极的采取相关措施,认真执行进度计划。
施工成本控制管理
施工成本管理应从工程投标报价开始,直至项目竣工结算完成为止,贯穿于项目实施的全过程。
总承包单位依据进度计划编制相应施工成本控制计划,确定施工费用基准,保持其稳定性。当需要变更时,应严格履行审批手续。同时要进行施工费用测算,分析费用偏差,进行趋势预测,及时采取防止偏差产生的有效纠正措施和预防措施。
工程质量管理
一般而言,在总承包合同中应明确项目质量总目标,而总包的质量承诺要分解到各分包合同中。
分包单位承揽施工应符合相关资质要求,在分包合同中明确相应质量目标和分包方的质量义务。分包单位制定的质量计划应细化总包单位的质量计划,并报总包单位审核确认后执行。
总包单位和各分包单位应按所承建的工程特点,分析影响工程质量的主要因素,从人、机、料、法、环入手,加以控制。
总包单位要定期进行质量检查,对施工全过程控制管理,严格工序管理,加强“三捡制”,确保质量。
施工合同管理
合同管理是整个项目管理的核心。
合同分析:分析合同风险,制定风险对策,分解、落实合同任务。
对合同进行充分交底,让大家熟悉合同的主要内容、规定和程序,了解合同双方的责任和工作范围。并将合同任务落实到各个部门、人员、分包单位,明确工作要求和目标。
在工程的实施过程中,要对合同的履行情况进行跟踪和控制,并加强工程变更管理,保证合同顺利执行。
总承包对分包单位的管理,应从施工各个阶段的技术、质量、安全、工程款支付进行全过程的管理。总包单位安排专人对分包方进行管理,并对分包工程施工进行有效控制和记录,保证合同正常执行。
施工信息管理
应用信息技术可提高施工领域生产效率,提升项目管理水平和能力。
总承包单位要建立涵盖各分包单位及供应商的信息网络,并设有综合资料室,使施工图纸资料收发、设计变更通知、设备材料供应进程、工程建设相关文件、施工技术和管理记录等各类资料得到统一信息化管理,保持各类信息渠道畅通有效。
施工协调管理
施工协调管理通常包括外部协调管理和内部协调管理,对于总包项目部,面对着众多的外部、内部协调对象,考验每一位管理人员的协调能力。
工程项目内部协调是协调的中心,直接关系到施工现场各种施工活动的协调进行,影响整个工程计划工期的实现,因此应从各个环节上予以重视。
工程项目外部协调管理既包括与工程有直接联系的单位和个人,还包括与工程本身有间接联系的相关单位和个人协调管理,其是项目部协调管理的关键,直接关系到工程的顺利进行。
除上述七项管理之外,还要加强项目施工现场职业健康、安全与环境管理。同时加强采购管理、试运行管理、竣工验收管理等等。