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建立总承包项目成本控制和统一控制体系

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2014-07-09 共2118字
论文摘要

  企业最终目的是为了发展和盈利,通过现代系统控制方法,建立总承包项目的责任体系,运用管理的全新理论、方法,控制工程建设的成本是非常重要的。
  作者结合工作实际,分析了总承包工程项目成本管控的特点,不当之处,请指正。

  一、建立高效的组织机构

  1. 明确岗位职责 工作内容和工作标准。
  建立直线制组织机构,明确各岗位人员岗位职责、工作内容和工作考核标准,有效防止了扯皮现象的发生。
    2. 管理重心下移。
  公司的管理人员,同时兼任项目部的重要岗位职务,有利于公司掌握控制现场情况,及时做出正确的决策,解决出现的难题。
  3. 党政一把手齐抓共管。
  党政一把手分工明确,齐抓共管,为项目的高效管控奠定基础。

  二、建立完善的总承包项目成本控制体系

  1. 实行物资采购招标制度

  在承接到工程项目后,由预算部门或委托咨询单位,根据工程合同及相关条件,结合相关标准,编制标底。向参与投标单位发出投标邀请函,招标方应制定系统的招标、评标管理办法,招标过程接受监审人监督,并邀请业主参加开标会议。招标过程严格有序,经过综合考虑在确定中标单位。评标的全过程体现了公正、公平、透明的原则,杜绝了暗箱操作、吃回扣等不良现象的发生。

  2. 实行项目效益评审制度

  项目中标后,项目经理实行竞争上岗。项目评估领导小组根据项目的标底和项目部人员设置情况,与项目经理面对面地对项目进行初期评估,签订《项目管理目标责任书》。工程开工运转一段时间后,项目评估领导小组依据工程项目施工内容的变化、人员的增减、市场的影响等因素,进行中期再评估,使不确定的变数得到进一步确认。项目结束时,项目经理向公司提交项目结束报告,根据成本考核结果及分析报告严格对项目实行奖罚。

  3. 实行统一的资金拨付审批制度

  建立项目工程费用总经理审批制。为有效降低在建项目的资金沉淀,公司应统一调剂使用资金,节约财务费用,实行财务付款的三级核准制。工程进度款及设备、材料款报批表,由项目经理与质量、安全、物资等业务人员会签后,由技术经济人员进行审核后,填写付款申请单,经公司总经理批准方可付款。
  建立管理费用总经理审批制。为了有效预防和控制工程项目成本,项目部的开支、差旅费、奖金发放和招待费报销一律由总经理审批方可办理;项目经理不得借甲方、监理等名义随意吃请送礼。项目部人员的探亲费、通讯费、交通费等实行定额包干。
  实行项目单独核算与成本控制定期分析制度。为严格工程项目单独核算制度,公司定期进行主要经济指标的检查评比,从而大大增强了项目管理者的成本意识和责任心。各项目部每月底还要定期进行一次本月项目成本分析,重点分析材料、机械、人工和管理费用的实际发生情况,找出节超原因,提出下月改进措施。实现了项目成本在过程中的动态控制。
  实行个人收入与项目目标挂钩制度。公司明确规定:对足额完成项目管理目标责任书指标的,按正常比例发放效益奖金。对超额完成项目管理目标责任书指标的,按超额上交利润的一定比例奖励给项目部,其中项目经理占较大比例,多交多奖,上不封项;对完不成项目管理目标责任书指标或造成亏损的项目部,根据项目亏损严重程度按一定比例扣除效益奖金,还要追究项目经理的经济责任和行政责任。这极大地调动了项目部管理人员降低成本的积极性,项目利润上交多,人人都能得到可观的奖金;而项目经营亏损,就要丢官赔钱。

  三、建立总承包项目统一控制体系

  1. 项目人员统一调配聘任

  项目经理聘任。根据项目的施工规模、技术难度、内部环境、外部条件等情况,选择适合的人选做项目经理。
  项目财务人员。直接由公司按地区委派,并定期轮换、交流,从而避免了项目部财务人员重项目局部利益、轻公司整体利益的现象。
  项目专业技术人员。公司根据各项目的不同阶段的特点,适时调配专业技术人员形成人才资源的动态管理。这样既充分发挥了专业技术人员不足的矛盾,保证了各工程项目统一作业标准,实现规范化技术管理。

  2. 车辆及办公设施统一配置

  公司规定不设项目经理专车,为了在施工过程中工作方便,公司给每个项目部统一配置车辆,个别短平快的小项目还实行了租赁当地车辆使用的方法。
  项目部办公设施尽量在同地区项目部之间调剂周转使用。确需添置的要报公司领导审批。防止重复购置,造成浪费。

  3. 项目采购合同统一签订

  项目部的一切采购合同,无论标底额大小,一律由公司统一洽谈、签订。小额急办合同,项目部必须电话向公司总经理汇报后方可办理;但仍需公司按程序审批并补签盖章,不允许项目部自行办理。

  4. 项目预结算统一编审

  报业主的项目造价编审和分包队伍的施工结算如何,是保证项目效益的根本。为此,公司对预结算人员进行分片集中管理,达到互相制约、查漏补缺的目的。

  5. 信息跟踪与工程投标统一部署

  项目部要集中精力抓好自已项目的全面管理,以优质精品工程赢的信誉。有了新的工程信息,项目部要立即向公司领导和市场开发部汇报,经过公司分析判断后,统一组织投标。项目部在任何时候不得自行投标。

  四、结束语

  企业的经营管理只有不断创新,才能不断推动企业向前发展。总承包项目要根据施工特点,人员结构,本着安全、优质、高效的原则,制定符合本项目的管理方法和切实可行的规章制度,并认真贯彻执行,同时充分调动和发挥人的主观能动性和创造性,创出企业的品牌。
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