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知识管理视角建筑设计企业项目管理问题与对策

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2016-01-07 共3188字
摘要

  改革开发以来,我国对于建筑设计企业的项目管理与知识管理进行来深入的研究,近年来我国建筑行业的发展规模越来越大,建筑设计企业对于如何从知识的角度来就项目工程进行管理越发显得重要起来,进而来提高建筑设计的质量。在管理的过程中,我们对知识的积累进行有效的管理与总结,来提高建筑设计企业的发展与完善。目前我国建筑设计企业的项目管理方面还有着很多这样那样的问题,这篇文章主要从知识管理的方向来对项目管理经常出现的那些问题提出了一些解决方案,来提高建筑设计企业的业务水平。

  1我国建筑设计企业项目管理经常出现的一些问题

  1.1建筑设计企业的控制管理不够严谨

  我们对许多的建筑设计企业的项目管理机制进行了调查研究,发现我国的建筑设计企业在控制管理方面有着很多的问题和缺陷:(1)在项目管理的过程中,对过程的控制意识非常薄弱,常常没有办法对整个建筑项目的过程进行科学有效的控制。(2)权力部门之间在进行建筑项目设计的过程中,由于自身的权限不一样,其目标也不一样,非常容易导致项目管理控制方向出现问题。(3)建筑设计项目的甲方缺乏优良专业技术管理团队,特别一些中小型房地产开发商及某些公共建筑政府项目等建设方,在整个建筑设计过程中专业知识欠缺,团队管理混乱,指派任务不明确,设计过程汇报会议次数频繁。导致设计进度拖延,图纸修改成常态。设计质量难控制及设计成本浪费增加。(4)在实际的工作中,建筑设计企业上级部门在接到建筑设计项目,把该建筑设计项目向下级进行传达的时候,往往会把交设计稿子的时间提前,就容易使得下级在进行建筑项目设计的时候由于时间有限,导致建筑设计项目的质量不高。

  1.2建筑设计企业的分配制度不合理

  目前我国的建筑设计企业的分配制度主要还是以奖金为主要的方法,用发放奖金来激发建筑设计企业的设计师们的积极性。但是,这种分配制度并没有完全激发出设计人员的工作积极性,没有充分发挥其作用,出现这些问题的主要原因有:(1)要想得到奖金,就一定要做大量的设计工作才可以得到。(2)没有丰富设计经验的新设计师们一定会被安排到获得奖金少的前期的准备工作当中去,这样的话建筑设计项目的质量就不容易提高。(3)在建筑项目设计的时候,那些高层次的技术管理指标不够严谨,工作量往往也没有办法量化,实际的工作量常常会比较高,与实际收入不相符。(4)我们的设计师们的自我提升的意识比较差,专业知识水平与设计技术水平在一定时间能没有得到有效的提升。

  1.3建筑设计企业的组织机制不够完善

  我国目前的建筑设计企业在日常的工作中,建筑设计企业的组织机制常常会这样安排,整个企业全都按照综合所来进行设置,然后在综合所的内部再按照专业进行详细的划分,这样就形成建筑设计企业内部的组织结构。但是,我们从人力资源的角度来看,这并不是很好的组织方式,并没有办法发挥出每个组织成员的最大能效,一般来说有以下几个问题:(1)在这个组织机构中,设计管理和市场开发往往是融合在一起的,没有办法把业务往专业化的方向进行发展。(2)项目管理部门的职位并不全面,没有管理行为的主体。(3)各个部门之间的职权划分并不明确,在管理职权方面有着很多重叠的地方,导致建筑设计企业的资源浪费。(4)组织机构之间的问责制度不够严谨,工作人员的工作积极性没有办法被激化而的得到充分发挥。

  1.4建筑设计企业的知识管理体制比较传统

  目前我国许多的建筑设计企业的知识管理体制都比较传统,内容也比较陈旧,一般来说我们可以从以下几点来说明:(1)建筑设计企业对知识管理没有足够的认识,没有知识管理的意识,无法用知识管理来进行建设设计工作。(2)由于近15年建筑设计企业体制改革走向市场经济,要完全摆脱传统的管理模式还需要很长时间。由于市场竞争强烈,设计收费普遍低于国家规定标准,导致设计技术人员收入难保障,设计人员流动频繁,对建筑设计企业长远良性发展受障碍。(3)在建筑设计企业的内部,对于文化知识结构,知识管理的模式以及工作与沟通的方法都没有统一的体制,没有办法做到资源最优化配置,使得知识资源没有被充分发挥。(4)在实际的工作中,建筑设计的效果与评定,要经过相当长的一段时间充分的磨合才能够显现出来,现在我国的建筑设计企业比较缺乏反馈机制,因此,其设计人员没有办法及时的对以前的设计方案进行反思。

  2知识管理的角度来解决建筑设计企业项目管理问题的具体措施

  一般来说知识管理主要讲的是企业的业务在运行的时候,存在于生产经营中的知识,发生了取得,分享,转移与应用等这些动作,进而使得知识被更好的应用在实际的业务当中去,来提高企业的创新能力。

  2.1加强培训工作改变其组织机构建设

  随着社会经济的发展,我国的建筑行业也在不断的发展,建筑工程项目的规模也越来越大,建筑行业内部的竞争也越来越加剧,建筑设计企业在极具竞争的市场经济的环境下,要想生存并且持续发展下去,就必须要重视对设计人员进行职业技能与专业知识的培训,并且还要提高其组织团队意识。因此,我们的建筑设计企业一定要做到下面几点:

  (1)在实际的工作中,建筑设计企业必须要改变其组织机构,尽量使得组织机构向着扁平化的方向发展,并且知识创新和职位发展之间的关系一定要处理好,对建筑设计企业的设计人员来说,要加强其职业技术与专业知识的培训工作。(2)对建筑设计企业的工作人员来说,一定要加强对其的宣传教育工作,使得设计工作人员的思维发生有效的转变,使设计人员的可以清楚的意识到只有不断的学习,不断的积累知识,才可以有效推动建筑设计企业发展。(3)在实际的工作中,我们要积极进行文化建设方面的工作,使得设计人员能够在和谐共荣的知识文化氛围内,做好自身的工作,并且处理好个人利益和企业利益的关系,来营造出来一个良好的工作组织环境。(4)对建筑设计企业的激励制度进行优化管理,对奖励机制的一些缺陷与不足进行合理的优化。并且用公平公正的原则来对薪酬管理与绩效考核的管理进行优化,进而来激发建筑设计企业工作人员的工作积极性。

  2.2建筑设计企业知识价值链接的完善

  在我们的建筑设计企业的实际工作当中,建筑设计企业的知识价值链接主要说的就是,建筑企业的企业核心竞争能力与知识管理两者之间的关系网建设当作出发点,建立并且完善内外知识的选择,整理,吸收和转换以及创新这一系列进行良性的循环体系,来使得知识在建筑设计企业健康稳定的发展。一般来说,这条企业价值链条可以实现以下几点目标:(1)在建筑设计企业当中,我们要做到以客户的需求为目标,来对建筑设计项目开展工作。(2)对企业价值与知识两者之间的关系进行比较分析,用实现建筑设计增值的方法来对知识管理进行创新。(3)在我们日常的工作中,知识管理和业务流程之间相互配合,相互融合。使得这两者之间一直在良性竞争的循环环境中。(4)加强建筑设计企业自身专业团队建设,且设计过程与业主保持良好沟通,明确任务,避免交叉重叠。各设计专业运营过程应开拓及应用综合设计软件,尽量无纸化办公,控制设计成本。

  3结束语

  总而言之,对于目前我的建筑设计企业来说,企业在建筑设计项目运行的过程中,要不断的取得知识,对知识进行分享,并且对知识进行合理的应用,还要对所得的知识进行创新。通常情况下,我们主要是用知识管理的角度来看待建筑设计企业的项目管理工作,就是目前我国实现建筑设计企业创新的一项重要的内容,所以我们要对其高度的重视起来,进而来提高建筑设计企业的业务水平,使设计市场价值最大化。

  参考文献:
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