企业工资管理系统研究

　　【第四篇】论文题目:  企业工资管理系统研究

　　摘要:在企业工资统计和发放还处于人工处理方式进行时, 每当工作量增加, 出错率也就会随机增加, 而且效率极低.如今随着经济的发展, 企业发展越来越迅速, 规模越来越大, 急剧增加的工资管理信息如果由计算机代替人工执行一系列的操作, 这样就可以使企业办公人员轻松快捷地完成工资管理的任务.企业工资管理系统可以使企业的工资管理工作系统化、规范化、自动化, 从而达到提高企业规范管理的目的, 推动企业现代化的管理水平.本文就企业工资管理系统的研究进行了相关阐述.

　　关键词:工资管理; 系统化; 企业现代化;

　　随着社会经济的快速发展, 针对大中型企业而言, 职称、员工等和工资有关的信息也随之不断增加.一般, 在这样的情况下仅仅是靠人工来处理核算员工的工资, 就会显得力不从心, 而且特别容易出错.而工资管理系统的具体任务就是设计一个企业工资的数据库管理系统, 运用这个系统就可以让计算机代替人工来执行一系列的操作, 比如增加新员工、删除旧员工、查询、工资修改、打印及统计等一系列的操作.运用该系统就可以让办公人员轻松高效的完成工资管理任务.在这个信息化爆炸的年代, 企业也对人才的需求不断变化.怎样可以利用现有的资源为企业的发展做好保障, 做好人力管理工作也是每一个人力资源从业者面临的问题.

　　一、明确管理职责

　　人力资源管理包含着人力资源规划、招聘和配置、开发与培训、薪酬福利管理、绩效管理、员工管理六个方面, 而且每个方面都紧密联系并且相互紧密配合, 只有这样才能保证人力资源管理可以保持良好的运作, 并且为企业战略目标的实现提供了很好的支持依据.企业的人力资源部需要面对很多的政府管理系统, 各个系统的账号、功能、密码、责任人也都应该明确, 所以, 理解下属和自己的职责, 明确各方面责任人的职责权限关系也是非常重要的.

　　1. 增强员工绩效考核的科学性, 完善人力管理制度

　　想要更好的完善人力管理制度, 增强员工绩效考核的科学性我们需要做到以下几点:激励员工主动进修, 采取更加合理的员工培训办法, 改变以往传统单一落后的人才开发战略, 把员工培训变成员工自己主动地完善自身, 而不仅仅是被动的员工培训, 借此来创造最大化的员工培训利益;制定合理的职工培训计划, 以此来满足员工的工作需求, 促进企业的长期发展, 提高员工的职业胜任能力, 加强对员工的职业素质和专业能力的培养;增强员工绩效考核的科学合理性, 完善职工的业绩、贡献、素质及能力等多种内容的考核管理体系, 实现员工自身的价值, 并且把员工绩效考核的结果和薪酬工资相联系, 以此来提高员工的积极性.

　　2. 树立正确人力管理意识, 坚持以人为本原则

　　只有坚持以人为本的原则, 树立正确的人力管理意识, 才能带动企业的健康发展, 想要做到这一原则还需要做到以下几个方面:鼓励员工积极参与企业的日常决策管理, 共享企业利润, 做到员工的长期目标和企业的长期发展规划相结合, 充分显示员工的主人翁意识, 提高员工的满足感和工作的积极性, 使其更好的为企业的发展做贡献;建立良好的公平公正的竞争体系, 真正实现用人自主, 根据市场需要合理配置人力资源, 只有这样才能使职工的能力素质得到提升;重视人才的科技培养和潜力挖掘, 人是企业进步和发展的最初动力, 把人的发展置于首位也是以人为本的管理理念的要求, 只有注重对人才的开发和培养才能使人才效用得到最大限度地发挥, 才能促进企业的发展.

　　二、对管理细节的统一

　　目前大多数企业实行二级管理制度, 部门和部门之间由于效益不同, 导致企业内部员工的收入也存在着差异, 对于这些差别带来的负面影响我们如何去弱化, 这就需要我们在管理的过程中进行细化管理, 例如:企业工资的基本设定、职称的规划和晋升的处理、员工工资的计算.

　　1. 工资管理

　　结合各个公司的实际情况和人力资源保障部门的劳资规定, 把工资结构分为基础工资、工龄工资和岗位工资、绩效工资等标准来完成对基础数据各个条目的设定, 增加相应的模块, 比如工资的发放、打印工资条、工资的统计及员工的奖惩等内容.以下有基本薪酬制度的一张图片, 如图1.

　　2. 考勤管理

　　针对工资管理系统可以设置考勤系统, 而且可以实现这个系统和工资管理两者之间的联系, 根据员工的考勤数据进行核对与计算.针对每月的考勤情况, 可以把结果通过系统传输让其进入薪酬管理系统, 这样系统就可以实现自动的计算功能, 把工资进行最后的核算.

　　3. 薪资绩效管理

　　在工资管理系统中, 不同薪酬的管理方案应该根据总体计划来进行分门别类的管理.对于那些不同类别的员工, 完成他们的工资核算, 并且进行发放, 而且要做到相关的统计工作, 进一步建立不同形式的绩效考核方法及奖励体制, 促使绩效系统和工资管理系统实现关联.

　　4. 保险福利

　　工资管理系统还可以在一定意义上完成员工的相关保险上缴, 比如五险一金和其它一些保险, 而且还涉及到企业年终奖的发放.而且还可以通过公司台账及个人台账对员工福利进行反馈, 并且完成相关数据的统计工作.

　　5. 员工信息管理

　　员工信息输入、员工增删和员工信息查询这三个功能在员工基本信息模块都有显示.而员工基本信息包括员工的工号、员工的姓名、员工的性别、所在岗位、所在部门、工龄和工资等基本信息.员工信息查询可以通过员工姓名或工号对员工信息进行查询.员工增删这一功能实现了对数据库中员工信息的增加和删除.

　　6. 工资查询

　　工资查询可以按月份查询、姓名查询、部门查询等一些条件查询员工的历史工资记录.

　　三、管理的后续跟进

　　企业现有人员是否符合今后的发展要求及当前企业的资质要求, 对企业现有人员能力的二次开发等等都属于人力资源的后续跟进, 员工基本信息数据的及时输入、修改和删除、资质的变更、晋升等.

　　1. 员工管理

　　工资管理系统的首要功能就是删除员工, 增加员工, 对员工的一些基本信息可以随时更改.而对于系统中的所有员工档案, 都可以进行调入和调出, 对于系统中的所有数据, 都可以随时进行处理.

　　2. 用户管理

　　在对系统进行访问时, 没有经过授权的用户采取控制策略, 不能进入系统.与此同时, 根据用户级别的不同应该给予不同的权限.拥有所有权限的只有系统管理员一人, 也只有他可以修改系统数据, 其他的人只能查看信息, 没有修改信息的权限.

　　3. 汇总打印

　　把员工的信息、工资发放报表、工资历史报表、员工奖励和惩罚报表以报表的形式打印出来, 就是说的报表打印输出功能.

　　4. 管理员权限

　　实现系统用户及密码的设置操作, 可以对系统当前用户修改密码, 可以增加和删除系统用户, 而增加和删除系统用户只有系统管理员才有权限.

　　5. 系统维护

　　对数据进行恢复和备份, 并且可以实现数据的导入导出功能.

　　综上所述, 工资管理系统的开发和应用, 不仅使得各企业各单位的工资管理更加合理化和科学化, 而且可以提高各企业各单位的管理水平, 使各企业各单位办公效率得到很大的提高.一个好的管理系统不仅避免了大量重复性的工作, 而且还节省了大量的人力和物力.

　　参考文献

　　[1]周永恒.Visual Fox Por6.0基础教程[M].北京:高等教育出版社, 2012, 12
　　[2]毛一心.毛一之等编着.Visual Fox Por6.0应用及实例集锦[M].科学出版社
　　[3]王利.数据库基础与应用[M].中央广播电视大学出版社, 2002

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