建筑公司存货管理主要不足及改进对策

　　摘要：存货成本在建筑企业成本中占有相当大的比重，存货管理的水平对企业现金流有重要影响，因此存货管理对于建筑企业的成本管理起着重要作用。多数建筑企业存货管理面临着采购计划不合理、存货管理制度不健全、存货的收入、发出、结存不规范、已完工未结算风险等问题。本文分析重点在于通过合理制定存货采购计划、加强企业存货内部控制制度建设、重视信息系统建设和建立已完工未结算风险预警系统，以期提高建筑企业存货管理水平、降低成本，提高企业竞争力。

　　关键词：建筑企业; 存货管理; 存货采购;

　　随着市场竞争的日益加剧，建筑企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为了企业管理的重要组成部分。存货是企业的一项重要资产，存货的采购到投入至项目上使用的过程即是企业资金投入到资金回收的一个过程，通过提高企业存货的管理水平，来最终提高企业的盈利能力。因此企业若要在市场竞争中保持较高的竞争力，应当十分重视存货的管理。

　　一、建筑企业存货管理的相关理论

　　建筑企业的存货管理主要有两大类，一是企业为提供劳务耗用而储备的各种原材料、燃料、半成品、产成品，低值易耗品等的管理；二是已完工未结算的管理问题。建筑企业因其行业的特殊性，具有生产场地分散，地域跨度大，生产周期长等特点，大大增加了其存货管理的难度。存货管理不仅影响到工程施工的顺利进行，更影响到建筑企业的资金计划，成本预算及考核。

　　二、建筑企业存货管理中存在的问题

　　（一）存货采购计划不合理

　　建筑企业的存货采购往往随意性很大，并没有根据施工合同进度和施工图纸进行精算分批采购，常常是根据项目技术负责人的经验或施工班组长的经验粗略估算，材料供应问题凸显短缺或过剩，供货不及时进而影响施工进度，增加施工成本。具体体现在以下几方面：第一，因其采购缺乏计划性，会给采购部门采购带来如下问题：因其时间紧迫性，采购询价比价的时间有限，议价能力往往因供货周期受限，导致采购成本增加。第二，存货过剩时，会导致不合理的资金占用，流动性较差，影响到企业资产运作效率。第三，材料短缺时，造成人工浪费、影响施工进度及公司形象。

　　（二）存货内部控制制度不健全

　　建筑企业具有工程项目分散、地域跨度大、施工周期长等特点，给其存货管理带来了难度。存货管理制度相对缺乏，岗位职责分工不清，对存货管理的监督也缺乏相应的制度约束。公司管理层面不够重视，漏洞较多，造成了大量的人力，物力资源浪费。部分企业内部控制制度未能结合施工企业的自身特性与管理流程，使得部分内部控制制度流于形式，未能起到管理控制的作用。

　　（三）存货的收入、发出、结存不规范

　　建筑企业信息化管理水平较低，大多是粗放型管理企业。施工现场条件艰苦，加上施工成本的考量，导致现场的仓库管理人员水平良莠不齐，工作能力和水平普遍偏低。具体体现在以下几个方面：第一，材料登记不规范、材料名称、材质、规格型号、品牌等详细参数不齐全，增加了后期成本考核的难度；第二，材料领购不登记、漏登记、月末严重的账实不符；第三，周转材料种类繁多、用量大、缺乏专人监管，难以回收，造成严重损耗。

　　（四）已完工未结算的风险

　　目前建筑企业收入的确认执行的是《建造合同》会计准则，建设单位对建筑企业的结算是按照计价规则来执行的。计价规则与《建造合同》是两个不同的规则体系。建筑企业确认的营业收入与建设单位确认的计量结算金额就会形成一个差额，通常情况下建筑企业确认的营业收入会大于建设单位的计量结算金额，这个差额就是已完工未结算。在建筑企业存货管理中，已完工未结算的存货占相当大的比例，原因有很多，如《建造合同》与计价规则的差异、市场制度的不完善、建设方对计价规则的滥用、建筑企业内部管理的疏漏，为满足绩效考核随意调节利润、市场环境的变化等。这些都会使得建筑企业面临已完工未结算的风险，给企业的存货管理带来极大的困扰，制约着公司的良性发展。

　　三、建筑企业存货管理问题的改进建议

　　（一）合理制定存货采购计划

　　合理科学的制定存货采购计划是存货管理的重要基础工作。制定存货采购计划需要联合财务部、技术部、项目部共同决策。具体执行流程如下：第一，财务部门根据公司各项目合同签订情况，编制每个项目的年度资金预算表，并提供给各项目部和经营技术部作为参考。第二，经营技术部根据各项目合同签订情况，施工图纸编制生产计划表，作为采购部门采购计划的制定依据。第三，项目部根据现场施工进度，施工图纸结合以上各计划，提交采购申请计划。第四，采购部汇总以上预算计划，生产计划，采购申请提出采购建议，做出合理采购决策，以寻求公司利益最大的采购计划。综上，在整个采购过程中实时动态监控整个采购进展，同时各部门结合各自情况及时提出修正调整措施，以达到预期目标。

　　（二）加强存货内部控制制度建设

　　加强存货内部控制建设，做到有章可循，预防存货管理过程中的各种弊端，降低成本，提高存货管理的质量和企业的经济效益。加强存货内部控制制度建设着重从以下几方面入手：第一，材料采购制度建设。首先要明确材料采购管理的目标和任务，确保及时保质保量的提供物料供应和服务，以保证现场施工顺利进行。一旦因为物料供应不及时，造成窝工，延误工期，将会给公司带来较大的经济损失，也会对公司的形象和名誉带来不利影响。既要确保物料的及时供应，同时也要关注仓储成本、确保最低库存。分项目分专业指定专人负责，实时跟踪物料供应进展。根据供应商的供应能力、产品质量和品牌等因素进行分类管理，与优质的供应商签署战略合作协议。第二，施工现场材料入库、领料制度建设。尽可能的创造条件使其现场材料标准化，规范化。品质检验员及时对到场的材料品质严格按照要求检验，仓库管理人员对验收通过材料及时规范的登记入库。加强现场过程控制审核，工地设“地磅”，对进出现场的车辆过磅，差量可以作为控制审核的参照。第三，建立基于风险导向的存货管理控制体系。要强化内部控制管理的理念，加强内部控制制度建设，充分发挥库存管理、财务预算管理、质量审核等部门在内部控制中的作用，为现场材料内部控制创造一个决策、监督一体的内部控制环境。强化岗位责任制，加强对关键控制点的风险评估。对内部控制中的主要风险点，制定有针对性的措施。

　　（三）重视存货信息系统建设，规范存货的收入、发出、结存操作

　　建筑企业需采用先进技术及管理理念，降低生产成本，提高竞争优势，实现企业的长久发展。加强存货ERP系统建设，提高管理成效。首先，将采购订单的申请、确认、购买、材料进场、质检、入库、出库等流程全部系统化；组织相关人员定期培训，以高效使用ERP系统；所有材料通过ERP系统，对其收入发出结存进行规范化管理，规避了库房管人员能力水平参差不齐的弊端。其次，各相关部门可以通过系统实时监控材料的库存情况、价格变化情况、了解差异、采取针对性措施纠正偏差。提高了存货管理的效率，同时也可以有效解决之前存货管理过程中的监管漏洞问题。

　　（四）建立已完工未结算存货的风险预警系统

　　长期以来，已完工未结算占据施工企业的存货成本比例居高不下，已完工未结算部分能否加快结算周转，将直接影响企业的净资产收益率及利润的真实性。因此建立已完工未结算风险预警系统很有必要。首先，建筑企业必须建立完善的风险预警、跟踪系统。在对项目风险进行充分识别、做出科学、精准的评估判断基础上，制定相应的风险防范预案。对计价结算不及时、偏差较大的项目要重点跟踪分析，进一步熟悉现场环境，了解实时情况，找出原因，准确判断差异所在，并制定解决问题的方案。其次，建筑企业需及时组织办理审核计价工作，通过采用全程跟踪审计的方式，定期对工程进行盘点，认真监督、检查建造合同的准则落实情况，对已完成和未完成的工程量进行最全面、充分的统计。若发现违规操作或不合理的情况，则应及时做出整改处置，从而避免出现漏报、多报的情况发生，避免或减少利用建造合同准则的漏洞之处获取不正当的经济利益情况产生。再次，对于超过合同的变更和索赔工作，施工过程中要及时履行相关的审批手续，取得监理、业主的书面签字确认，或取得设计院补发的施工图，且要指定专人负责。要充分做好相关报验、计价的资料的收集整理工作，使得变更、索赔的收入能够可靠计量；对于业主恶意拖延的计价问题，必要时需采用法律手段、提起诉讼来维护公司的利益。最后，建筑企业要加强对财务人员和预算管理人员的培训，并增强施工人员、造价人员、项目管理人员的业务水平。督促财务人员熟悉施工工序、了解收入确认业务，确保已完工未结算与实务工程量相对应；力求业财一体化，即业财融合。这就要求企业财务人员在开展财务管理工作时，除了要完成各项财务工作外，还需要加强对项目施工内容的分析和管控。发挥财务管控的价值，增强风险识别、分析、评估、处理、预防的能力，进而制定行之有效的风险预控措施，谨慎确认收入和利润。

　　四、总结

　　在建筑企业成本管理过程中，存货管理对企业的财务管理是非常重的，加强存货的财务管理有助于建筑企业的成本的控制、风险抵御能力的提高及资产稳健保值增值。建筑企业在充满激烈竞争的市场环境中发展面临越来越多的挑战，加强存货管理是提高企业竞争力的重要内容，是企业经营顺畅的保证。为了提高存货管理水平，企业必须分析内在存在的问题所在，建立完善的信息系统，完善管理制度，采用合理有效的管理方式，提高效率，实现企业的良性可持续发展。

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