3.2加强电商企业预算管理信息化,提高管理效率
面对数据浪潮,实施统一的财务预算管理制度可以让电子商务企业更好地实现资金的流动,提高运营管理的效率,实现统一化的管理、核算和资金分配的目标[3].财务共享是依托互联网和信息技术,通过将不同企业、不同地点的财务业务和财务数据进行有效整合并共享,将企业内各层级、各部门的业务性的功能( 如会计账务处理、预算管理、员工工资福利处理等) 集中处理,以期实现规模效应,从而降低运作成本的一种管理模式。以苏宁云商为例,苏宁首创业内财务共享模式。苏宁财务共享中心主要功能是推进市场化进程,通过提供适合企业发展的财务共享服务产品,强化企业内外部财务信息传递、共享能力,尽可能地使数据增值并共享以创新价值,实现从成本中心向利润中心转变。
3.3建立以战略为导向、自上而下的动态预算管理模式
以战略为导向、自上而下的动态预算管理模式打破了传统预算的固有定位,向企业展示预算不再是一个简单的管理控制系统,而是一个被重新定位、具有长短期战略规划的实施系统,也是一种为帮助电商企业实现长短期战略目标而为其主动配置一切可利用资源的全新管理活动。同时,它还包括长期战略业务单元在上述目标推进阶段需要采取的相关战略行动。例如,2014年7月3日,当当天津仓储中心为适应电商物流的高速发展,根据电商对物流的现实需求而启用“银河一号”图书仓储平台,然后在当当的年度预算计划成果的基础上,对照平衡计分卡的预期目标,考核近期的实际业绩状况,明确了业绩提升的优先顺序,从而使结果符合长期计划目标。
3.3.1价值链分析的动态预算管理思路
电子商务企业为应对数据浪潮,可以采用以价值链分析为基础的动态预算管理思路,综合运用经济增加值、作业成本法、平衡计分卡等预算管理手段。在战略制定、执行和评估等各阶段,电商企业应当通过财务共享中心和云平台对供应商、销售渠道、竞争对手、企业内部价值链等进行实时的预算分析,进而依据预算管理的循环过程设计预算管理体系,并及时传递反馈的信息,从而有效优化企业运营流程。最后,将各部门预算的实际完成情况与预算标准比较,进行业绩评价,出具业绩报告。可见,价值链动态预算管理就是运用价值链分析法,通过经济附加值、作业基础预算、平衡计分卡等管理工具,将企业预算与战略决策进行有机结合。
3.3.2作业基础预算与平衡计分卡的结合运用
作业基础预算的控制和考核是以整个预算年度为期限来考核预算实际完成的情况,采用定量分析与定性分析相结合的考核方法,在目前日益激烈复杂的竞争环境下,需要注重和兼顾财务指标和非财务指标的影响,以保障电商企业的长远稳定发展。将平衡计分卡与作业基础预算结合并加以改进,可以使平衡计分卡为作业基础预算在考核阶段提供更加全面的评价体系,促使在作业分析过程中出现的不合理的资源动因和作业动因得到及时改进,实现作业链能够持续地在动态中得到有效改进的目的。根据平衡计分卡的财务、顾客、内部运营、学习与成长4个维度,指导企业的日常经营活动,将平衡计分卡与作业基础预算的关键成功因素相互结合并有效搭配,从而形成有效的分析架构,如图1所示。
3.4精确数据理念与预算管理在电商企业的结合应用
随着大数据时代的到来,预算管理系统必须完成财务数据的储存与管理,并以此帮助电子商务企业管理层进行资金管理和支撑管理层做出正确的企业决策。将数据挖掘技术引入到电子商务企业预算管理过程中,一定程度上能够把企业对财务数据的应用从简单的联机查询层次,提升到利用云平台和财务共享服务分析、预测、决策等高级应用上。决策树通过将预算实例按照递归形式划分成各子集而建立,每次划分都是以案例的某种属性检验结果为现实依据,换句话说,就是根据某种假设条件来决定应该怎样分割数据集,最终实现用户兴趣数据的精确化,提高检索的准确性,为预算管理提供可靠的需求数据。本文主要采用国内预算管理数据的先进技术---决策树方法,并构建了电子商务企业预算管理架构,如图2所示。
4 结论
本文在阐述大数据对电子商务企业预算管理影响的基础上,讨论了以战略为导向的电子商务企业预算管理,并提出了具有创新意义的过渡预算理论和构建了基于战略的预算管理体系。因此,在大数据时代应对高质量的数据需求时,合理地利用先进的数据挖掘技术,能够从电子商务企业内部各层级、各部门的海量、复杂预算数据中提取出对决策有利的关键信息,并运用于预算管理的研究,将对电子商务企业的长远、稳定发展具有良好的促进作用。
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