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探讨前失业保险档案管理存在的问题及对策

来源:学术堂 作者:万老师
发布于:2019-12-02 共2277字

失业论文名师推荐10篇之第四篇:探讨前失业保险档案管理存在的问题及对策

  摘要:新的发展背景下,我国失业人员的数量不断增加,如何管理好这类人员的档案,对于社会的发展和稳定有着举足轻重的影响。本文概括了目前失业保险档案管理存在的问题,然后探讨了加强管理的对策,希望能够为相关的工作提供一定的参考。

  关键词:失业保险; 档案管理; 信息共享;

  如果一个人由于外界因素的影响,失去了工作的机会,进而没有了收入来源,这种情况下,他的档案会从原单位转移到失业保险中心,由失业保险中心进行管理。近年来,随着社会的发展,无论是人们的失业还是再就业,都对失业保险档案管理工作提出了更高的要求。

失业

  一、新时期失业保险档案管理存在的问题

  (一)管理缺乏规范。

  目前,失业保险中心在档案管理人员的配置、工作经费的投入以及设施条件的改善方面,并没有制定科学的计划,而且缺乏足够的重视,管理的设备比较老旧,管理的方法比较落后,而且工作氛围不浓厚,具体的管理工作无法落到实处。

  (二)人才素质低下。

  对于失业保险档案管理人员而言,自身的素质较低,水平有限,并且存在一人身兼数职的情况,无法保证他们全身心投入到工作中,而且缺乏相应的培训,这些人员无法及时掌握先进的管理理念和方法,在工作中遇到困难也不能够有效解决,久而久之,失去了工作的热情。

  (三)信息流通不畅。

  在具体的管理过程中,失业保险各个部门之间信息无法有效进行共享,而且档案管理办法不尽相同,加大了信息传递的难度。另外,在信息化建设方面,一些机构虽然配备了计算机,但是很多工作人员在开展工作时,还是习惯手工记录,在对数据进行统计和管理时耗费了大量的时间,并且容易出现错误。在对信息价值的挖掘和应用方面,也没有系统地展开和部署,只是简单地对档案进行分类,无法发挥数据的潜在价值。

  二、新时期加强失业保险档案管理的对策

  众所周知,失业保险档案具有法律效力,专业性极强,而且形式多样,包括文字材料、电子文档、图片表格以及视频音频等,能够全面地反映失业人员办理失业保险时需要履行的义务,以及享受的权利。新时期加强失业保险档案管理的意义重大:一方面,失业保险部门通过加强管理,可以提升工作的质量和效率,并且为相关的决策提供科学和可靠的依据,这样能够更好地履行社会责任,维护社会就业形势的稳定,推进整个社会保险制度改革的进程;另一方面,任何一个参加失业保险的人员,从最初的办理手续到最后的享受待遇,都必须要经过所有规定的环节,比如信息的采集、保费的缴纳、账户的划拨等,当参保人员进行流动时,保险关系还要发生转移,如果中间的任何一个环节出现疏忽,都会对参保人员造成损失,所以加强失业保险档案管理,可以维护参保人员的切身利益。因为失业保险涉及面非常广,内容也比较复杂,同时变动性很大,所以在加强失业保险档案管理时,需要结合失业保险档案的特点展开,不能盲目进行。

  (一)提高认识。

  需要加强宣传力度,提高人民群众对失业保险档案管理的认识,在全社会营造适合开展档案管理的和谐环境,无论是失业保险部门的领导还是工作人员,都要深刻认识到失业保险档案管理的重要性。政府部门也要加大资金的投入,切实解决实际工作中存在的问题,改善工作的环境,并且不断提高档案管理工作人员的责任意识。比如在硬件设施方面,要配置档案柜、灭火器、除湿器以及吸尘器等设备,方便工作人员进行管理。

  (二)培养人才。

  因为档案管理工作人员是失业保险档案管理的主体,其重要性不言而喻,他们的能力和水平直接决定着管理工作的质量,所以需要加强人才的培养工作。首先,可以组织档案人员参加业务培训,并且相互交流,分享工作方法和工作经验,这样可以增强队伍的凝聚力。其次,需要为档案人员创造和提供外出学习的机会,让他们学会和掌握先进的理念,不断夯实理论基础,并且在工作中加以运用,提高自身素质。最后,可以拓展招聘的渠道,丰富招聘的形式,吸引更多优秀的人才加入到失业保险档案管理队伍中,优化人才结构。

  (三)统一制度。

  目前,我国各地区的失业保险档案管理存在一定的差异,并且没有形成统一的规范,制约了档案管理工作的发展。有鉴于此,需要对失业保险档案管理的具体内容进行明确和规范,制定统一的标准,为档案的收集、分类、整理、保管以及移交等工作提供准确的依据,也就是让失业保险档案管理工作有章可循。与此同时,还要明确管理人员的责任,严格进行监督和管理,出现问题进行严厉追责,避免出现工作人员相互推诿、混淆事实的情况。可以建立奖惩制度,对于表现出色的管理人员进行奖励,起到带头示范作用,激发他们工作的热情。

  (四)共享信息。

  需要建立信息化管理系统,构建一体化的平台,通过平台实现对档案信息的收集、处理、查询以及使用,使用先进的计算机技术,也可以减轻工作人员的负担。在对档案信息录入的过程中,要使用专门的软件,而且要做好数据维护和管理工作,防止出现丢失或者是残缺的情况。更为重要的是,需要加强与社会保障部门、财政部门以及其他部门的沟通和联系,做到信息的实时共享,并且定期对外公开,这样可以提高失业保险档案管理工作的效率。

  三、结论

  综上所述,新时期失业保险档案管理工作的内容更加复杂,形式更加多样,管理人员在面临巨大压力的同时,需要认真履行责任,提高自身素质,丰富知识储备,不断自我学习和调整,与时俱进,敢于创新,只有这样,才能提高管理工作的质量。

  参考文献
  [1]宋刚。浅议职工失业保险档案管理工作[J].山东档案,2018(04):61-62.
  [2]冀方柳。失业保险档案的信息化管理[J].办公室业务,2018(11):42.

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