摘 要: 随着我国市场经济的不断壮大,支柱性行业中的建筑业发展迅猛并走向成熟,然而企业之间的竞争也愈加激烈,建筑企业想要在激烈的竞争环境中生存和发展,需对企业发生的各种成本费用进行严格的控制,不断提高企业的竞争能力。成本控制是企业经营发展过程中的重要管理手段,加强对成本控制的重视有助于提升企业市场竞争力。本文以JA公司为例对建筑行业成本控制的意义,存在的不足以及针对这些不足提出的相应对策进行分析,旨在推动建筑行业更好的发展。
关键词: 建筑行业;建筑成本;成本控制;
一、JA公司简介
JA公司成立于2013年5月14日,在广东省深圳市市场监督管理局登记注册。该公司成立时注册资本为22800万元人民币,该公司为有限责任公司属于房屋建筑行业。公司主要经营:建筑工程项目的设计、施工、建设、装饰、工程防水、房屋加固、物业管理、基础工程的建设、园林绿化的设计与施工等。其法定代表人吴贻建出资19700万元人民币,控股86.4%,担任公司执行董事和总经理。吴彬武出资3100万元人民币,控股13.6%,担任公司监事。该公司下设六个分支机构。
二、JA公司成本控制存在的问题
1. 项目成本控制意识不足。
与大多数建筑企业类似,JA公司的管理者缺乏成本管理和控制的意识,过于重视利益而忽视成本,以承包工程数和施工质量为经营任务,对成本的核算与控制工作没有给予重视,导致建筑施工企业的成本控制工作一直处于不成熟的状态。由于建筑企业间激烈的市场竞争,JA公司向大多数企业一样都把重点放在盈利方面,使得企业在财务核算过程中也只是单纯地做好财务报表与资金往来记账。随着市场竞争和经营风险的不断提高,企业内部的管理就显得越来越重要,企业在重视施工项目的进度和工程质量的基础上,更应该对成本核算与控制进行严格把控。但JA公司的领导及管理者在项目成本控制方面意识不足,管理思想也比较落后,这样就容易制约企业的进一步发展壮大。
2. 成本核算对象不明确。
建筑工程项目按项目类型可分为房屋建筑、公路桥梁、市政公用等多种类型,建筑工程项目具有投资金额大、施工时间长、变现能力差、投资风险大等特点。JA公司的工程项目根据规模大小的不同,对成本核算对象的划分也有所不同,比如,对于成片开发的大项目,可以细化分解成若干个小项目,将每个小项目作为一个成本核算对象,而对于体量较小的独立项目可直接作为一个单独的成本核算对象。建筑行业的成本核算对象比较复杂,不是特别明确,涉及到建筑工程项目的归集、生产成本、辅助生产成本的分配等。因此,企业要想有效地实施成本控制,首先应明确成本核算对象。然而JA公司在选择成本核算对象时通常根据主观意愿来判定,而不是按照一定的分类方法来划分,甚至为了降低核算难度,提高核算效率而简化核算流程,以至于不能更好地控制成本来达到利润最大化的目的,导致公司成本核算和控制风险频发。
3. 成本核算体系不完善。
JA公司像大多数企业一样都没有一个科学完善的成本核算和控制体系,在施工过程中没有全面贯彻成本控制制度,在施工前没有合理的计划,或者即使有计划在施工过程中也不重视对成本的把控,在项目结束后也没有对成本控制的效果进行分析及反馈,导致JA公司成本核算及控制缺乏合理的指导,使得项目成本的管理不完善。JA公司并没有结合自身的情况,总结出适合自身发展的成本控制制度。比如,在施工前没有编制成本预算,即使编制了预算也没有将其很好地运用到施工项目中,且在工程结束后也没有把预算与实际进行对比,没有提出改进意见。成本控制中也会出现同人力资源的纠纷问题,不健全的成本核算和控制体系体现在责任与体系相分离,出现问题时不能及时找到相关责任人,最后只能由企业承担,给企业造成不必要的损失。
4. 成本核算资料收集不完整。
建筑行业的成本核算与其他行业相比较为复杂,资料收集与整理工作也相对烦琐。基于施工项目投资金额大,施工周期长的特点,企业在成本核算上可采用分期核算的模式,划分成若干个相对短的周期进行核算。目前,JA公司成本核算和控制的体系不完善,项目管理者的成本控制意识也存在明显不足,成本费用的归集和整理也不及时不准确,成本管理措施也相对随意,这就导致数据收集与统计的结果往往存在较大误差,严重影响了后续工作的开展与进行。成本按照习性可分为固定成本和变动成本,固定成本的资料相对完整,资料整理也比较容易,成本核算也比较准确;而对于变动成本来说,这部分成本变化无常,由于工作人员的经验和能力以及企业在成本核算和控制方面的要求不尽相同,一旦出现变动成本资料收集不完整的情况,就会影响后续的预算核算及成本控制工作,也无法进行合理有效的成本分析。
三、JA公司成本控制问题的对策
1. 加强成本控制意识。
意识是指导行动的基础,为了建筑施工企业能够更好地发展,提升管理者和员工对项目成本控制的意识是十分必要的。从JA公司来看,管理者和员工对项目的成本控制意识不足,使得企业的成本控制不能发挥更好的作用,不能为企业带来更多的经济效益,所以提升管理者和员工的成本控制意识是企业强化成本控制的基础。企业可以从思想方面强化员工的成本控制意识,运用完善的成本控制体系,明确成本核算的权责。在实际的施工项目中,成本核算人员应加强成本控制的宣传,使管理者和员工意识到成本控制的必要性。企业应将成本预算同核算有效的结合,预算作为下一步工作顺利开展的核心工作,加强成本核算,合理控制各项费用,节省企业的成本,从而获得更多的收益。因此,加强企业管理者和员工的成本控制意识对JA公司来说是十分重要的。
2. 明确成本核算对象。
企业应根据自身情况明确成本核算对象,在工程项目的成本核算过程中,要基于成本核算的角度来确定核算对象。工程项目在施工持续时间、施工地点、工作量、工程项目所涉及的不同专业的内容方面存在差异,因而可以从这几个方面划分成本核算对象,确保成本核算工作有效进行。对于成本核算对象的划分可以从以下几个方面考虑:(1)将独立签订合同的项目作为一个成本核算对象,这样成本核算对象较为明确,有利于后续工作的有序进行。(2)如果几个项目在施工地点、施工结构以及施工安全都差不多的情况下,企业可以将其汇集成一个成本核算对象,有利于统一管理。(3)如果工程项目涉及多项资产的,在划分成本核算对象时应将不同资产进行单独管理,把每一项资产作为一个单独的成本核算对象进行归类。(4)如果工程项目规模较大工期较长,可以按照工序内容进行划分,将较长的工序细分为若干个小的短期的内容,按照细分后的内容作为成本核算的对象。
3. 完善成本核算体系。
JA公司在成本核算体系中存在许多问题,为了更好地对成本进行控制企业应完善成本核算及控制体系,首先就需要对内部各部门进行有效管理,明确各部门的权责,对每个员工的责任和任务进行划分,避免企业内部存在权责不明的情况,导致成本核算和控制制度不能彻底进行。成本费用主要包括人工、机械设备、材料成本等。通过对人工方面的合理设计,不仅可以提高工作人员的积极性,还可以提高工作效率,从而有利于人工成本的控制。在机械设备方面,根据工程的需求,尽可能用较低的成本来满足工程项目的需要,严格控制采购数量,避免不必要的资源浪费。在材料成本方面,需要选择能够保证工程质量的材料,并根据议价制度尽可能的降低成本,根据工程的实际需要购买材料,同时做好采购记录便于以后的核算。完善的成本核算和控制体系有助于企业降低成本提高效益,从而提升企业的竞争力。
4. 确保成本核算资料的完整性。
由于建筑行业的成本核算比较复杂,资料收集与整理相对烦琐,为了保证企业成本控制的有效性,就要确保成本核算资料的完整性。对于投资周期长的项目采取分期核算的模式,把较长周期划分为若干个短周期,这样资料的收集和整理就相对容易一些。企业要及时收集成本核算资料,对于一些变化较快的资料,如果不能及时收集就会给后续的工作造成影响,不能合理分析企业的成本控制内容。对于一些相对固定的成本资料,就要确保成本核算资料的全面和完整,尽可能避免错记漏记资料等情况的发生。确保成本核算资料的完整性是保证建筑施工企业成本核算和控制的前提条件,如果成本核算资料收集的不完整,对后续的成本控制也会造成很大影响,因而保证成本核算资料的完整性对JA公司来说十分重要。
综上所述,JA公司在成本控制意识,成本核算对象以及成本控制体系方面都存在较多问题,而成本控制又是企业生存发展的重要内容,影响企业的经济效益和未来发展。通过对该公司存在的成本控制意识不足,管理人员专业化水平不够以及成本核算资料的不健全等相关问题进行分析,并针对这些问题提出了加强成本控制意识,提高成本管理人员的专业素养,完善成本核算资料和体系建设等相关对策,希望可以为JA公司的长久发展提供帮助,进而提高企业的核心竞争力,并以此为例可供同类型的建筑施工企业管理者进行借鉴,帮助建筑行业长期稳定的发展。
参考文献
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