浅谈如何实现事业单位人事档案信息管理数字化

　　摘要：随着现代社会信息化的快速发展, 各行各业对数字化网络化技术的应用不断增多, 尤其是对人事档案信息管理方面。利用数字化和网络化技术, 可以有效解决传统人事档案信息管理存在的不足。目前, 事业单位之间的竞争压力不断增大, 必须要保证事业单位人事的恰当管理, 促进事业单位发展的创新活力。因此, 必须全面创新事业单位人事档案信息管理方式, 充分利用数字化和网络化技术。

　　关键词：事业单位人事档案; 信息管理; 数字化;

　　1 引言

　　随着互联网时代的来临, 网络和计算机技术在快速的发展, 数字化已经成为人事档案信息管理工作的重要发展趋势。数字化、网络化的人事档案信息管理方法, 不仅能够保证人事档案信息管理的整体质量, 而且能够更加科学地进行人才管理。在21世纪, 人才作为事业单位竞争的核心资源, 如果不能积极发挥人事档案的管理质量和管理水平, 会导致事业单位无法吸收扩招人才, 从而使事业单位的发展受到影响。因此, 在事业单位人事档案信息管理的过程中, 必须积极转变事业单位人事档案信息管理的方式, 利用计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络技术、安全技术等各种新型的技术, 促进事业单位人事档案信息管理的数字化和网络化管理, 从而保证人事档案信息管理的整体效果和质量。

　　2 事业单位人事档案信息管理数字化、网络化的重要性和可行性

　　2.1 事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的重要性

　　在事业单位人事档案信息管理的过程中, 通过利用数字化和网络化技术, 能够提高人事档案信息管理数字化的质量。在数字化和网络化管理的过程中, 必须要结合计算机技术和互联网技术, 利用信息化管理系统转变事业单位人事档案信息管理的资源, 促进数字化网络化的管理。通过提高事业单位管理的整体质量和水平, 使数字化和网络化的管理代替人工管理。只需人事档案信息管理人员对个人档案信息账号进行检索, 就能够快速调取个人档案资料的全部内容, 全面分析个人的发展[1]。在事业单位经营活动开展的过程中, 由于事业单位人事档案信息不断增加, 导致工作人员的工作强度增大, 从而造成事业单位人事档案信息管理效率不高。通过利用数字化和网络化的方式进行管理, 能够解决人事档案信息管理人员不足的问题, 提高人事档案信息管理的整体质量, 节约人事档案信息管理的费用和时间。

　　2.2 事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的可行性

　　在开展事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的过程中, 最重要的是要组建相应管理制度, 保证人事档案信息管理数字化的科学性和系统性。此外, 要建立相关人员职责明细, 保证档案部门的情况得到全面升级, 加强对硬件方面的调查研究, 如计算机和相关配套设施、网络环境等。在事业单位人事档案信息管理数字化和网络化建设过程中, 还应该保障技术基础。不仅需要计算机技术、网络技术、信息技术等多种现代化技术的支持, 还应该结合事业单位自身的实际发展水平进行分析, 有效制定科学的管理方式。同时, 应该保证对高素质人才的管理, 提高人事档案信息管理的评估效果[2]。要明确事业单位人事档案信息管理信息数字化和网络化的实施要求。通过分析实施目标, 能够确定目标要素, 保证实施要素的主体部分得到全面升级。此外, 还应该促进管理体制、运行体制、保障体制等相关体制的融合, 为事业单位人事档案信息管理提供充足的技术支持, 保证事业单位人事档案信息管理数字化建设的整体效率。

　　3 事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的应用措施

　　3.1 建立事业单位人事档案信息管理数字化和网络化系统

　　在事业单位人事档案信息管理系统建设过程中, 事业单位必须严格按照事业单位人事档案信息管理的实际情况, 对不同部门制定不同的编号, 促进事业单位人事档案信息资源库的建立。同时, 要对档案信息进行分类编号, 以提高信息管理的效率, 使其更加方便信息的查阅, 有效对信息管理资料进行分类。此外, 应该采用数据备份的方式, 避免数据档案信息的丢失。在系统应用过程中, 要加强系统的防御能力, 避免事业单位人事档案资料泄露[3]。

　　3.2 加强人事档案信息管理工作的职责划分

　　在人事档案信息管理工作开展的过程中, 为了尽快实现人事档案信息管理数字化和网络化, 必须要对人事档案信息管理的各个环节进行全面分析, 并且加强对各项业务具体内容的判断, 从而有效提高事业单位人事档案信息管理的整体效率, 明确人事档案信息管理工作的具体责任。此外, 还应该安排专职人员对事业单位人事档案数据信息进行收集和整理, 对档案进行分类标号。在信息档案建设过程中, 还应该和其他部门共同合作, 保证信息档案存储的规范性[4]。

　　3.3 统一数字人事档案信息管理标准

　　事业单位涉及到众多部门, 而各个部门都有独特的管理方式。因此, 在事业单位人事档案数字化和网络化的建设过程中, 必须按照部门的实际情况进行数字档案标准建设。无论是绘制表格还是档案记录, 必须要统一人事档案信息管理的格式, 从而提高人事档案信息管理工作的整体效率, 提升人事档案信息管理的质量和水平。统一编制事业单位人事档案数字化网络化的管理规则, 并在各个部门有效落实, 能够提高整个事业单位人事档案信息管理的效率[5]。人事部门应该主动积极向企业中的各部门, 提供工作人员的信息数据。现阶段, 人事档案管理部门应当将每个工作人员的信息数据和相应的变更信息提供给其他部门, 以便部门更好地安排每个员工的工作岗位, 从而获得更好的发展[6]。

　　4 结语

　　综上所述, 对事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的发展趋势进行了分析, 明确了事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的重要性, 并对其应用的具体措施进行了全面总结, 提高了事业单位人事档案信息管理的整体质量。

　　参考文献
　　[1]黄凯.事业单位人事档案信息管理信息化建设存在的问题与解决方案[J].电子技术与软件工程, 2018 (14) :209.
　　[2]谢庆华.关于基层事业单位登记人事档案信息管理工作的几点思考[J].科技经济导刊, 2018, 26 (15) :192, 194.
　　[3]于伟海, 曲洋.新时期事业单位人事档案信息管理的信息化建设[J].兰台内外, 2018 (2) :33-34.
　　[4]何丽芬.解析事业单位人事档案信息管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化, 2018, 21 (5) :172-173.