白鹤滩水电站机电设备监造信息管理问题与改进措施

　　摘    要：　白鹤滩水电站机电设备监造信息管理是确保机电设备制造质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。阐述了白鹤滩水电站机电设备监造信息管理的主要任务、内容、方法,同时根据白鹤滩水电站机电设备监造信息管理的特点,对存在的问题进行了分析研究,根据研究结果,制定出了相应的改进措施。结果表明:应建立有效的信息管理组织、程序和方法,及时处理监造项目的相关信息;确保信息资料收集的真实有效、传递及时顺畅、查阅方便快捷,使业主在整个机电设备制造过程中能够及时得到各种管理信息,对项目执行情况进行全面、准确的掌握与控制,以有效地提高施工参与各方的工作效率和工作质量。

　　关键词：　机电设备监造信息; 信息管理; 监造机构; 白鹤滩水电站;

　　1 、工程概况

　　白鹤滩水电站位于四川省宁南县和云南省巧家县境内,是当今世界上单机容量最大的在建水电站。电站地下主厂房装设有16台额定功率为1 000 MW的水轮发电机组,总装机容量为16 000 MW。16台水轮发电机组及其辅助设备分别由国内两个制造厂家供货,由长江三峡技术经济发展有限公司进行设备监造。信息管理是白鹤滩水电站机电设备监造工作的重要组成部分,也是确保机电设备制造质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。本文主要对白鹤滩水电站机电设备监造信息管理的主要任务、内容、方法进行了分析、探索。
 

 

　　2 、机电设备监造信息管理的主要任务

　　白鹤滩水电站机电设备监造信息管理的主要任务如下。

　　(1) 及时与业主沟通信息,使业主了解监造项目的进展情况。

　　(2) 对于机电设备制造中出现的影响项目目标的问题,及时通过信息传递,报告给业主。

　　(3) 定期向业主提交书面报告(以监造周报、月报、年报、专题报告的形式),报告机电设备制造项目三大目标的执行情况。

　　(4) 督促机电设备制造方整理设备制造技术资料,以及材料物资供应、管理等方面的信息。

　　3 、机电设备监造信息管理的主要内容

　　白鹤滩水电站机电设备监造信息管理的主要内容如下。

　　(1) 建立由业主项目负责人、总监、设备制造厂项目负责人组成的信息管理协调机构,旨在为机电设备制造的各类信息提供一个处理平台。

　　(2) 明确监造机构内各类监造人员的信息传递流程及其反馈渠道,保证监造信息能够得到有效传递和使用。

　　(3) 进行各类信息的收集、加工处理、归类和管理、检索和传递及其使用,以便更好地进行投资、进度、质量控制以及合同管理。

　　4、 机电设备监造信息管理存在的问题

　　白鹤滩水电站机电设备监造信息管理存在着以下主要问题。

　　(1) 由于多个设备制造项目同时实施监造,增加了信息管理的难度。比如,监造机构同时开展包括白鹤滩水电站在内的4个机电设备制造项目的监造工作,增加了信息管理的难度。

　　(2) 制造厂对设备零部件进行大量的分包、外协,从而造成监造信息量大幅增加。白鹤滩水电站机电设备监造信息管理的特点是:白鹤滩水电站16台机电设备分别由两家制造厂进行制造,并且两个主机制造厂对设备零部件又进行了大量的分包、外协,从而造成需要监造方沟通、协调的信息量大幅增加。

　　(3) 信息管理制度不健全、不完善。白鹤滩水电站机电设备的一些制造单位,特别是分包、外协单位,由于管理制度和资料整理与数据统计规范要求不健全,导致资料整理不规范、数据信息偏差或缺失,而且经常出现信息资料返工重做的现象。

　　在监造部门内部,原有的监造信息管理办法、档案管理制度也存在不完善的地方,不能适应现有多个设备制造项目同时监造的情况。

　　5、 机电设备监造信息管理的改进措施

　　5.1、 建立信息管理工作平台

　　监造机构同时开展包括白鹤滩水电站在内的4个机电设备制造项目的监造工作,针对这个特点,建议在监造机构内部建立信息管理工作平台,对各个监造项目的信息进行分类管理,以避免不同项目的信息相互混杂。

　　5.2、 建立或健全信息管理制度

　　建立一套较为完善的管理制度,实行标准化、规范化、科学化的管理模式,保证资料收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。督促白鹤滩水电站机电设备制造相关单位应建立或健全信息管理制度。特别是应要求设备制造单位督促分包、外协单位建立信息管理制度,严格按信息管理制度规定的信息传递流程,向监造部门报送设备制造信息[1]。

　　5.3 、改进和完善信息管理办法

　　为了进一步规范监造信息的收集、整理、统计、分析和反馈等工作,确保监造信息传递的及时性、准确性和完整性,促使监造信息管理水平进一步的提高,改进和完善监造部门原有的监造信息管理办法,应当明确监造部门内各监造人员的职责工分,并且责任落实到个人。

　　(1) 监造信息管理人员负责监造项目的信息收集、整理、报送、保管;负责建立和完善监造信息台帐,多个项目同时监造时,每个项目单独建立和完善监造信息台帐,并接受监造部的检查、指导和监督。

　　(2) 项目总监造工程师负责组织定期监造工作会议,信息管理员负责整理会议记录并予以打印,由总监造工程师签字确认、分发。总监造工程师负责各种监造报告的审核、签发。

　　(3) 专业监造工程师按统一的格式和要求,及时、完整、准确地填写监造记录。监造记录的主要内容应包括当日的气象资料以及加工制造的主要部件进展情况、监造大事记、现场监造工程师对质量和进度检查记录等项;定期或不定期地按要求对监造记录进行整编,并负责将已完工监造项目的监造记录向档案管理人员移交。

　　(4) 监造记录必须由现场当班监造人员在当班内填写完成,要求及时记录、认真填写;所记录的事项和数据应准确、清晰、真实;监造记录上应注明记录人的姓名、记录日期;对监造记录应逐页编号,不得缺页、撕页、重写。

　　(5) 由专业监造工程师督促检查设备制造单位及时整理设备制造技术资料。

　　(6) 随时向总监造工程师报告工作,并准确及时地提供有关资料。

　　5.4、 改进监造文件管理制度

　　根据公司质量安全环境管理体系文件《文件控制程序》的规定,对监造过程中的相关文件起草、审核、批准发布、修改、作废以及使用进行管理,确保相关场所和人员在使用处可获得文件的有效版本,并防止作废文件的非预期使用。

　　5.5 、改进监造记录管理制度

　　根据公司质量安全环境管理体系文件《记录控制程序》规定,规范监造过程中产生记录的填写、标识、贮存、检索、防护、保存与处置管理等工作。保证记录及时、真实、清晰、完整;确保查阅方便,保存可靠。

　　5.6 、改进信息管理工作中的资料管理

　　监造工程师应对设备监造资料进行严格的管理,主要包括以下内容。

　　5.6.1 、监造记录报告

　　(1) 监造日志。

　　监造日志是监造工程师和监造人员重要的日常工作之一,必须认真填写,做好详细记录。

　　(2) 监造周(月、年)报。

　　监造周(月、年)报应统一格式,真实地反映监造项目的现状和监造工作情况,做到数据准确、重点突出、语言简练以及图文并茂,并附上必要的能够反映监造项目形象的图片。

　　5.6.2 、监造周报管理的规定和要求

　　(1) 监造周报内容应符合项目《监造合同》中的相关规定和要求,主要包括:本周加工制造的主要部件、本周主要部件生产活动及其进度情况、本周主要监检工作和制造质量情况、本周进行的原材料业主方检测情况、本周进行的文件见证清单、主要原材料采购进度检查、制造进度检查、分包、外协件进度检查以及进度滞后部件原因分析。

　　(2) 监造周报统计时段一般为周一至本周日;需要时,根据项目信息需要予以调整。为了避免监造信息被重复报送或漏报,各项目监造站应对已被周报采用的数据在监造台帐中做明确标识。

　　(3) 监造周报编审、报送流程如图1所示。

　　图1 监造周报、月报、年报编审报送流程

　　5.6.3 、监造月报管理的规定和要求

　　(1) 监造月报内容应符合项目《监造合同》中的相关规定和要求,主要包括:本月主要监造工作及特点概述、进度检查、制造质量检验、本月开展的其他工作、下阶段的主要监造工作安排、附件。

　　(2) 监造月报数据的统计时段一般为本月25日至下月25日。

　　(3) 监造月报编审、报送流程如图1所示。

　　5.6.4 、监造年报管理的规定和要求

　　(1) 监造年报内容应符合项目《监造合同》中的相关规定和要求,主要包括:概述、监造机构内部管理、全年监造检验活动汇总、全年主要质量问题及案例分析以及全年制造进度方面存在的主要问题、小结、附件。

　　(2) 监造年报数据的统计时段为本年的1月1日至12月31日。

　　(3) 监造年报编审、报送流程如图1所示。

　　5.6.5 、监造专题报告、监造紧急报告的规定和要求

　　在项目监造过程中,向业主发出监造专题报告、监造紧急报告,应先将监造专题报告、监造紧急报告发送给项目监造部门审核,总监造工程师审批签字并加盖公章后,再发送给业主及相关人员,并存档。

　　5.6.6 、监造工作总结和监造技术总结

　　监造站在监造项目完成后,应及时编写出监造工作总结和监造技术总结并报送至监造部门,监造部门对监造工作总结和监造技术总结审核后,报送给技术合同部的信息管理人员进行整编,经机电事务部项目总监造工程师签发后,再报送给业主及相关人员。监造工作总结、监造技术总结编审报送流程如图2所示。

　　图2 完成项目后的监造总结、技术总结编审报送流程

　　5.7、 利用计算机信息管理系统进行信息管理

　　监造部门利用集团公司的INTERNET互联网站和公司计算机内部局域网作为信息交流平台。监造部门驻各个制造厂的监造站可以通过INTERNET互联网登录机电工程协同工作平台、集团办公自动化系统(OA)、移动办公手机平台等公司局域网,使各项目监造人员能及时信息交流。

　　在软件实现方面,以办公软件Office Word或 Office Excel创建主页面,通过在同一工作表、多个工作表或工作表与Word、 Excel、Power Point、PDF、JPG等格式的电子文件之间应用“超链接”功能建立直接关联;结合 Excel的数据筛选、查找、排序、数据清单、宏、函数和公式、计算等功能,通过制定信息人员输入数据并维护管理,实现信息资源的系统化管理,可以极大地提高信息的检索、查询效能[2]2]。

　　6 、结 语

　　通过对白鹤滩水电站机电设备监造信息管理的主要任务、内容、方法进行分析和探索,根据白鹤滩水电站机电设备监造信息管理的特点查找信息管理存在的问题,并对问题进行了分析研究;在此基础上,制定了有效的改进措施。结果表明:应当在工作中坚持实施制定的改进措施,特别是应利用计算机信息管理系统进行信息管理,使各类监造信息能够通过网络顺利在业主、承包商及项目监造部门畅通交流,从而有效地提高各方的工作效率和工作质量。

　　参考文献

　　[1] 贺琼,朱等民.灌浆工程监理内业信息管理工作实践与探索[J].水利水电技术,2016(增2):19-20.
　　[2] 李庆梅,甘霖,刘江峰.电子文件柜在监理学习管理中的运用[J].水利水电技术,2015(49):87-88.