企业的内部会计制度对于企业的发展具有显着的推动作用,其为企业开展会计核算、监督以及相应的管理工作提供依据和指引。随着我国经济体制的不断改革,企业之间的市场竞争更加激烈,也给企业会计工作带来了更大的挑战。为了保证企业健康发展,企业的各项管理制度能够深入贯彻,企业必须建立与之相适应的企业内部会计体系,保证企业所提供的会计信息的真实准确性,提高企业资金利用率。但当前我国企业在这方面建设仍然存在很多问题,这些问题值得企业领导层深思,以便提出相应的强化对策,进而保证企业健康可持续的发展。
一、企业内部会计制度简述
( 一 ) 企业内部会计制度的内涵
企业内部会计制度一般指的是其在生产经营过程中在企业内部采用一系列的会计工作办法,对企业的经济、财务等方面进行控制的一系列会计工作制度,一般包括会计凭证审核、传递,企业会计各个科目的使用,会计核算,企业财务报表等一系列财务处理工作。企业进行内部会计制度建设的目标是为了使企业的会计工作更加规范,进而提高企业会计信息的完整性和真实性,并通过一系列会计制度及时纠正企业所存在的问题,降低企业财务风险,保证企业的资金的安全,进而促进企业健康的发展。
( 二 ) 企业建设内部会计制度的原则
企业建设内部会计制度必须遵守一定原则,必须依据企业实际,结合我国现有法律法规进行建设,一般企业建设内部会计制度主要遵守合法性原则、适应性原则、科学性原则、效益性原则以及内部控制原则。合法性原则指的是企业在建设一系列的会计制度时必须依据我国相关法律进行,是企业建立会计制度的基本要求。《中华人民共和国会计法》等法律对于企业各项会计工作具有明确的规定,企业所建设的会计制度必须满足国家法律的要求和规定。适应性原则指的是企业在满足合法性的基础上依据企业自身的情况建立的与企业发展项目部相适应的会计制度。企业建立的会计制度能够对企业的发展做出一定的预测,同时能够满足企业一段时期发展的需求。科学性原则主要包括合理性和系统性,要求企业在建立企业会计制度时必须从制度的可行性和整体性去考虑,既要满足会计制度与企业其他制度相辅相成、共同促进,又要满足提高企业会计日常工作效率。效益性原则指的是企业所制定的会计制度要能够起到促进企业提升经济效益的作用,通过会计制度节约企业不必要的资金支出,提高企业资金利用率,提高企业管理的经济性。内部控制原则指的是企业所制定的会计制度主要是针对企业内部各项财务管理以及经济活动,通过内部控制来满足企业发展的需要。
( 三 ) 企业建设内部会计制度的必要性
首先,企业内部会计制度是提升企业经营、管理能力的基础。企业的会计管理工作是整体性、综合性的企业管理工作,企业加强内部会计制度建设有助于规范企业会计核算工作,有效控制企业的财务收支情况,提高其管理能力。其次,企业建设内部会计制度有助于其遵守行业法规。虽然国家对于企业会计工作制定了一些标准,但每个企业的自身情况并不一样,因此必须结合自身情况并依据国家法规将企业会计制度具体化。再次,企业建设内部会计制度有助于提高企业各项会计工作的效率。一般企业会计工作采取职务分管的工作形式,但是由于一些人为因素导致这种会计工作方法存在很多弊端。通过建设内部会计制度能够合理设置会计机构,使企业内工作人员各司其职,从而提高企业整体工作效率。最后,企业建设内部会计制度有助于提高企业会计信息的质量,提升其使用价值。企业的会计制度是其内部各项工作的依据,在既定会计制度下,能够最大程度确保会计信息的真是准确性,进而提高企业会计工作的质量。
二、企业内部会计制度建设所存在的问题
( 一 ) 企业建设内部会计制度环境不佳
当前,我国企业在建立内部会计制度过程中缺乏良好的基础,主要体现在会计制度建设相关人员整体素质不高和企业对会计制度建设的重视程度不够两方面。一方面,企业内参与会计制度建设的相关人员整体素质不高,并不能完全适应企业内部会计制度建设的需要。另外,一些会计人员存在着职业道德素养欠缺的问题,导致企业会计工作随意变更,甚至出现财务造假等现象。比如大窑湾技术中心,由于内部会计工作人员职业道德缺失,通过“取大头、舍小尾”等方式侵吞财产,损害企业的利益。另一方面,企业在建立内部会计制度的过程中,企业管理层对于会计制度的重要性认识不够,误以为会计体系会制约企业正常的经营发展。同时,由于企业在进行内部会计制度建设时,现代化管理水平欠缺,企业所建立的内部会计制度一定程度上不适合企业的发展,具有一定的不科学性,导致会计监督的作用不能充分发挥。
( 二 ) 企业内部会计制度不健全
虽然我国大部分企业逐渐认识到了内部会计制度之于企业的重要性,也建立了一定的内部会计制度,但是均存在一定的不完善、不健全问题。企业的领导层和管理层在进行企业管理时,更多的是通过会计信息进行反映,但由于企业内部会计制度的不健全,导致企业会计信息的真实性受到影响,进而影响企业管理层对企业的管理效果做出客观有效的判断。同时,由于一些企业内部会计制度不完善,导致企业财务压力增大,容易出现企业会计部门虚报价格、挤占财务成本等情况,导致企业会计核算工作比较随意,进而影响企业的决策。此外,一些企业的内部会计制度形式化严重,所建立的会计制度仅仅是为了应付检查,对于企业的推动作用甚微。比如南海集团公司逐渐衰败的主要原因便是企业内部会计管理制度十分混乱,会计信息随意更改,导致企业生产经营活动不能得到真实的会计监督,企业资产无法真实确认,最终导致了公司破产。