ERP在天成氯碱企业会计信息系统中的应用（本科论文）

　　
　　目录
　　
　　摘要（详见正文）
　　　　
　　一、工作简述
　　
　　二、ERP是会计信息系统发展的必然趋势
　　
　　三、ERP与会计信息系统的关系
　　（一）两者的区别
　　（二）两者的联系
　　
　　四、ERP下的会计信息系统的地位
　　（一）会计信息系统的完整性
　　（二）会计信息系统的复杂性
　　（三）会计信息系统的重要性
　　
　　五、ERP在会计信息系统中的应用
　　（一）ERP系统在会计中的应用
　　（二）ERP系统在财务管理中的应用
　　（三）ERP系统在成本管理中的应用
　　（四）ERP系统在管理会计中的应用
　　
　　参考文献
　　

　　摘    要    随着信息技术的高速发展与广泛应用，传统的以手工处理为重要手段的会计信息系统面临挑战与变革，以此为背景，讲述了ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异，ERP中会计信息系统的特征， ERP在会计信息系统中的应用。会计信息系统是整个ERP的中枢，处于不可替代的地位，在企业的经营管理中有着显着作用。会计信息技术的日新月异和管理思想、管理方式的巨大变化推动着ERP和会计信息系统不断更新。ERP在会计领域的应用则是这场变革的一个突出趋势。

　　关键词：会计信息系统  ERP  ERP的应用                         
　　
　　在向社会主义市场经济转变进程中，天成氯碱公司必须清醒地认识到改革带来的新变化，而如何关注ERP在会计信息系统中的应用，把原来传统会计信息系统转变为ERP中会计信息系统，企业就必须要全面认识到ERP的重要性。 
　　
　　一、工作简述 
　　
　　目前，天成氯碱是苏北地区规模最大，工艺最复杂的化工项目，位于江苏省最北部，风景秀丽的微山湖西畔。现有工人2000余人，在岗职工1500余人，拥有资产总额20亿元，土地面积1200亩，经历15年的艰苦奋斗，创业开拓。企业一直以市场调研为基础，以市场需求为导向，组织技改、生产，以优良的品质赢得客户的良好口碑。也让我们打下了最好的化工生产基地。  笔者在天成氯碱工作已有七年，目前在天成氯碱的财务部工作，主要从事财务管理方面的内容。平时根据财务管理制度的要求，进行财务管理工作，主要包括编制财务计划，组织日常财务管理和成本分析等。 
　　
　　二、ERP是会计信息系统发展的必然趋势     
　　
　　会计信息系统是从20世纪80年代初开始在我国运用的。随着信息技术广泛应用，传统的以手工处理为重要手段的会计信息系统面临挑战与变革。传统会计信息系统是一个信息孤岛，许多会计理论、方法只在会计部门实施，与企业其它部门无法通畅地联系，只能简单的运用财务会计等业务处理层的理论，在业务发生后对之进行记录，是事后会计，发挥了会计的反映职能，而无法深入运用财务会计之外的其它的分析决策层的理论。 
　　
　　随着信息技术的迅速发展，管理理念的深入，越来越多的企业开始重组组织结构和调整管理模式，同时重视利用先进信息技术，实施ERP系统，以求在竞争日益激烈的市场中占有一席之地。ERP，企业资源计划，是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的五大流：物流、资金流、信息流、工作流、增值流进行全面的一体化管理的管理信息系统，全面解决企业在供销存、财务、计划、质量、制造等业务问题，而会计信息系统一直是各行业企业实施ERP时关注的重点。ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。传统的会计信息系统属于会计等式“资产=负债+所有者权益”的模式，但是ERP系统 则是以企业的业务流程为中心来组织企业生产经营活动的，是基于企业价值链的现代管理系统根据企业的物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,突破传统按职能领域划分的界线，实现企业业务流程的统一。而会计信息系统是ERP系统的重要组成部分，是E R P中的重心。ERP系统提供了功能强大、集成性好的会计信息子系统，作为其核心模块，但会计信息系统不是专门作为一个系统开发的，而是与企业的生产、分销、人事、管理等子系统之间的紧密结合，系统之间是相互融合的，从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。同时会计系统又是集财务会计、管理会计及成本会计三者于一体，体现了计划、控制和预测、决策的思想，会计子系统向有关的信息使用者传递了需要的信息。是整合企业各个部门各种资源的最佳手段，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。   
　　
　　三、ERP与会计信息系统的关系     
　　
　　ERP系统是指建立在信息技术基础上，系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，它集信息技术与先进的管理思想于一身。会计信息系统是以计算机为主要工具，用现代信息和通信技术对各种会计数据进行收集整理存储和分析，为用户提供所需的各种会计核算和财务管理信息的计算机信息系统，它是人和设备等资源的集合。   
　　
　　（一）两者的区别     
　　
　　1.集成化程度不同。ERP系统采用的集成管理技术，超出了会计信息系统的范围。它是针对整个价值链的管理。ERP系统以资产的全生命周期管理和生产经营的全过程控制为中心，而会计信息系统只是其中的一个子系统，各子系统一般围绕自身业务设计，相互间通过访问有关数据库实现信息共享，缺乏全局化的系统设计思想。从数据范围上看，ERP系统所采集和处理的数据范围几乎是一个企业中的全部业务活动的全部数据，而传统会计信息系统所采集和处理数据的范围，只包括一个企业中的部分业务活动中的部分数据。     
　　
　　2.信息采集方式不同。在传统的会计信息系统下，通常都是根据各自不同的目标和分工去实施各自不同的信息采集，处理和报告职能的，在客观上造成从不同侧面采集同一事件的信息，可能导致这些信息不能满足企业决策所需的对同一事件综合化的信息要求。使采集成本增加，存在决策效率低下的弊端。ERP系统的信息采集功能分散到各个业务流程中完成，企业所有与财务活动相关的部门成为会计信息的采集部门，所采集的信息通过系统的端口进入系统数据库，并自动完成信息的加工和输出， ERP财务系统的信息源与业务系统完全一致，其惟一性确保了财务信息的真实、实时、完整。     
　　
　　3.控制模式与侧重点不同。在传统的会计信息系统下，对业务开支的管理是事前控制。在ERP环境下，由于通过预算管理和利润中心控制的原则，财务对业务的控制模式改变了，ERP环境下的控制模式变成了事后审查。传统会计信息系统是一个信息孤岛信息孤岛，使其只能简单的运用会计业务处理层的理论而无法深入运用财务会计之外的分析决制。ERP流程是按照企业管理制度设计的,通过系统进行自动控制,极大地减少了人为因素，使会计信息系统能够从容地做到事前计划、事中处理、事后分析，提高了企业控制的严肃性和有效性。     
　　
　　4.信息提供的灵活性不同。传统会计系统只能提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注。由于精力有限，过程复杂，很难再提供其它信息。在ERP中,这种局面得到了明显的改善，企业决策时管理人员不必单凭主观臆断，会计人员可以提供穿透报表，以此得出分析结论。     
　　
　　5.性能不同。会计信息系统的各子系统可分可合，用户可以根据需要选择,但各子系统设计好后，其处理流程和程序控制都是固定的。各个子系统中的子模块都不能有选择地进行使用，一旦选择某一子系统，其中的子模块必然也全部投入使用，不能有所选择。ERP系统用户不仅可以在系统初始化时设定要进行分析或责任会计核算的各项，还可以设定各业务管理子系统与总账处理子系统，可以对软件进行裁剪，确定其处理流程及程序控制，用户可以根据企业的实际情况，自行选择，设定每个子系统中哪些子模块必须执行，哪些可以不执行，并确定各子模块的系统的处理流程。   
　　
　　（二）两者的联系     
　　
　　1.会计信息系统是ERP系统的一个子系统，会计信息系统在ERP系统中属于财务会计及控制的模块，它提供企业内部所需的财务规划、成本控制、利润中心等管理会计信息以及企业外部主管机关所要求的会计报表的管理。一般独立的会计信息系统子系统则是由总账子系统，会计报表子系统，购销存子系统，工资子系统，固定资产子系统，成本子系统，应收应付子系统构成的会计核算模块和其他管理子系统构成的管理与决策支持系统，这与ERP系统的财务会计信息系统的功能模块是基本一致的，而ERP系统下的会计信息系统更侧重于管理会计。     
　　
　　2.ERP是整合性的会计信息系统。是一个整合信息系统。ERP运用工作流程技术，以流程为主轴整合了企业内部各个功能的作业，配合及时供补和作业流程最佳化的设计，使企业流程运作流畅无碍，减少流程中重复闲置和等待等无附加价值的作业，以缩短作业处理时间，有效运用企业资源，迅速响应市场需求。     
　　
　　3.会计信息系统与ERP系统的相互影响。会计信息系统是ERP系统的核心。    
　　
　　四、ERP下的会计信息系统的地位     
　　
　　会计信息系统是ERP系统的一个子系统。会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利用会计信息对经济活动进行控制和监督。会计信息系统在ERP系统中属于财务管理、会核算、会计控制模块，负责提供企业内部所需的成会计、管理会计、责任会计等多维的的会计信息，及企业外部主管机关所需的会计报表、资金管理信息。ERP中的会计信息系统不仅能完成独立会计信息系统所提供的总账系统报表系统工资系统、成本系统、固定资产系统的功能，且更侧重于管理会计。会计信息系统是ERP管理信息系统中最重要的子系统，处于核心地位，这是由会计信息系统的以下特征所决定的：    
　　
　　 (一)会计信息系统的完整性。会计信息系统反映了日常业务和管理的全过程。一个完整的会计信息系统一般包括财务会计和管理会计两个子系统。财务会计系统一般包括帐务处理、报表管理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算等模块。管理会计子系统可包括预测、分析和辅助决策等模块。在ERP管理信息系统中没有哪个子系统的管理信息象会计信息那样自始至终地贯穿整个管理活动之中，与其他管理信息系统各子系统交换数据最频繁、结合最紧密的是会计信息子系统。     
　　
　　(二)会计信息系统的复杂性。会计管理信息子系统是为管理层提供决策依据的，所以对会计信息的要求必须及时，同时它与其他子系统的数据交换最频繁。会计管理信息系统接受各方面的信息，加工处理后又反馈给各方。它与各方交流越多，功能越强，其内部结构也越复杂。     
　　
　　(三)会计信息系统的重要性。会计信息是直接为管理服务的最重要信息。会计信息系统是整个管理信息系统的核心子系统，会计电算化的发展将有力地促进整个管理工作实现现代化，会计管理信息系统在管理信息系统中处于无可替代的核心地位，它与整个管理信息各子系统既相互联系又各有侧重。     
　　
　　五、ERP在会计信息系统中的应用     
　　
　　会计财务的作业方式增强了管理控制和决策支持方面的功能，导致宏观层面的ERP的架构在扩张微观层面，即ERP物理模块在不断细化，提高业务流程的临近和与其它系统的集成程度。这两者互动中，推进了会计作业模式的变化。在ERP的状态下，资料是联动的且可随时更新，每个有关人员都可以随时掌握及时的资讯。ERP中各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。组织增减变化时，利用ERP可以很轻松地进行衔接，预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析管理控制更为容易与快速。    
　　
　　（一）ERP系统在会计中的应用。     
　　
　　会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。ERP的会计核算模 块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等等。以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成自动产生凭证，过入总账。    
　　
　　（二）ERP系统在财务管理中的应用。     
　　
　　财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统中的财务管理模块内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机计实体的财务报表合并等，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求，支持基于ERP的财务信息处理。     
　　
　　（三）ERP系统在成本管理中的应用。 
　　
　　现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。具体说来，典型的或高层次的ERP成本管理涉及成本中心会计、定单和项目会计、获利能力分析等系统。以定单和项目会计为例，它是一个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。  
　　
　　（四）ERP系统在管理会计中的应用。 
　　
　　传统管理会计的数据收集不仅困难，而且准确性和及时性不易保证，而且更多的费用分配是使用某种标准分摊的方法，在一定程度上与其实际耗费的成本还是有差距的。而ERP系统使用基于作业的成本法，按流程组织企业内部管理，分析成本成因分配间接费用的方法，按作业消耗资源，产品消耗作业的基本思想去准确地计算产品成本。这个功能主要依赖于ERP系统中的集成的技术和管理会计的技术。集成的技术解决了数据收集的难题，而管理会计的技术满足了数据分析的需求，可以向管理层提供多方位的详尽的产品信息。因此，管理会计 的工作更多的是要去分析成本的动因后去设计成本的构成，有针对性地寻找成本控制源，为企业的成本控制提供方案。 
　　
　　六、结束语 
　　
　　我国现行的会计制度正逐步与国际接轨，一系列会计准则不断更新和出台，由于天成氯碱企业在岗的财务人员很多是在计划经济体制下成长起来的，面对新业务、新要求显得力不从心，迫切要求安排必要的ERP培训时间，不断提高他们对ERP的了解、熟练、应用。从中可以解决天成氯碱企业财务核算的困难，也可以让财务人员面临新挑战时独挡一面。促进企业更一步发展。                                                
　　
　　参考文献 
　　[1]李志强，《ERP系统中会计信息系统的地位和作用》[J].甘肃科技，2009年第16期
　　[2]田金玉，《企业信息化环境中的会计信息化建设研究》[J].财务信息化
　　[3]刘丽 胡艳，《浅谈当前ERP下会计信息系统存在的问题》
　　[4]卢新国，《浅议ERP系统与会计信息系统的关系》，盐城工学院
　　[5]张国文《ERP系统与传统会计信息系统之比较》[J].中国农业会计
　　[6]楚慧 盛晏《ERP环境下企业会计信息系统的发展趋势》[J].科技和产业
　　[7]李少玲.《论信息时代会计信息系统发展趋势—ERP》[J]现代计算机,2006,(3).