福建省科技期刊网站存在的问题与对策

　　目前，网络化已成为期刊出版的趋势，许多期刊都在通过建设网站来实现其网络化，这不仅可以提高编辑的工作效率，而且方便了作者的投稿、查稿，专家的审稿以及读者对论文的获取，此外还提升了期刊的影响力。科技期刊是期刊的重要组成部分，2013 年我国科技期刊已达 4 944 种[1].据统计，2010 年在 1 868种中国科技核心期刊中，1 105 种期刊有自建网站，自建网站期刊数占中国科技核心期刊总数的 59.2%[2].上海市科技期刊建网比例为 61.8%[3];广东省科技期刊建网比例为 80%[4].但有关福建省科技期刊网站建设状况的报道较少，因此本文对此进行调查分析，以期为提高福建省科技期刊网站建设水平提供参考。

　　1 福建省科技期刊建网状况调查
　　
　　1.1 基本情况
　　
　　调查于 2014 年 10-12 月进行，共调查了福建省（以下简称我省）73 种科技期刊，期刊名录由福建省新闻出版局提供。通过百度搜索引擎查询各期刊网站建设状况，其中 31 种期刊有网站，占我省科技期刊的 42.5%.本次调查的网站类型主要有 3 种，即独立型、隶属型和库商型[5].独立型是以一级域名创建的自主性网站，多数是期刊出版单位请网站设计公司制作，如北京勤云、北京玛格泰克、西安三才等，其功能设置比较齐全。隶属型网站隶属于主办单位的网站之下，本文的隶属型网站是从网址域名来判断，其中部分期刊网站虽然依托主办单位，但是其网页由专业的网站设计公司制作，功能比较齐全，如《厦门大学学报（自然科学版）》《华侨大学学报（自然科学版）》等；也有一部分依托单位的网站未重视网页建设，功能较少，有的甚至只有刊登目录的 1 个页面，如《福建质量技术监督》和《福建交通科技》等。库商型是商业数据库为入编期刊开辟的网站平台，本次调查的网站基本是依托中国知网，由腾云公司制作。在我省 31 种科技期刊网站中，14 种为独立型，10 种为隶属型，7 种为库商型。这些期刊网站多数设有期刊介绍、编委会/编辑部、投稿指南、期刊订阅、联系我们等功能。在此笔者主要针对几种常用功能进行调查，包括在线处理系统、过刊浏览、动态更新、即时互动栏目及英文界面等。福建省 31 种建网科技期刊网站概况详见表 1.

　　1.2 功能调查
　　
　　1.2.1 在线处理系统稿件在线处理系统具有作者在线投稿/查稿、专家在线审稿、编辑在线办公等功能，使作者能够以在线方式更加方便快捷地投稿和了解稿件的状态，使审稿专家能够以在线的方式迅速接收和处理稿件，在规范稿件处理流程和提高稿件处理流程效率的同时，加强了各流程之间的衔接与配合，提高了编辑出版效率，缩短了稿件的处理周期和出版周期[6].调查表明，5 种期刊网站无在线办公功能，其中 4 种为隶属型，1 种为独立型，为《化学工程与装备》，主要经营广告业务；其余网站均有稿件在线处理系统，占我省建网科技期刊的 83.9%.

　　1.2.2 过刊浏览过刊浏览主要方便读者查阅。所调查网站均有过刊记录，但其中仅 7 种期刊网站有从创刊至今的全部目录、摘要和正文，为《厦门大学学报（自然科学版）》《华侨大学学报（自然科学版）》《福州大学学报（自然科学版）》《电化学》《台湾农业探索》《福建农业学报》《生物安全学报》；7 种有部分目录、摘要和全文；3 种有部分目录和摘要但无全文；2 种有全部目录，但无摘要和全文；1 种有全部目录和摘要但无全文，为《情报探索》；4 种仅有部分目录无摘要和全文；库商型网站的过刊浏览均链接中国知网数据库，大部分需注册收费才能下载全文。

　　1.2.3 动态更新动态更新是展示期刊及学术动态的一个主要平台，用户可以通过该平台了解期刊及其所属部门或相关行业发展的近况。

　　网站中关于动态栏目的设置主要有“期刊动态”“公告栏”和“首页目录”.在“首页目录”方面，多数期刊网站都能根据纸质版的最新出版情况进行及时更新，但“期刊动态”或“公告栏”的更新状况较差。调查发现，23 种期刊网站设有公告栏或期刊动态栏，占建网期刊的 74.2%.但就其发布的内容来看，更新频率均较低。

　　截至 2014 年 12 月 14 日，14 种期刊网站最新发布为 2014 年的内容，其中近期有更新的为《福建师范大学学报（自然科学版）》和《电化学》，最新内容均为 2014 年 11 月 20 日发布；2 种期刊最新发布为 2013 年的内容；4 种期刊内容较旧，时间为 2011 年或2012 年；3 种期刊网站有该板块但无内容，可能由于是新建网站，此功能还在建设中。

　　1.2.4 即时互动栏目即时互动栏目主要方便作者、读者、审者与编辑的即时交流，其对于提高用户对网站或期刊的关注度具有重要意义。本次所调查网站的即时互动栏目中主要体现为“留言板”或“在线咨询”.在建网期刊中，12 种设有“留言板”,占建网期刊的 38.7%,其中仅《福建农业科技》既有“留言板”又有“QQ 在线咨询”.

　　1.2.5 英文界面调查发现，9 种期刊网站有英文界面，仅占建网期刊的 29%.其中仅《电化学》英文界面内容比较齐全；其余基本形同虚设，有的期刊仅有首页目录部分的更新，有的页面打开后为空白，有的甚至点击无效，点击后还是显示中文界面。

　　2 福建省科技期刊网站存在的问题与原因分析
　　
　　2.1 建网比例低
　　
　　福建省建网期刊所占比例不到我省科技期刊的一半，低于我国平均水平（59.2%）及上海（61.8%）和广东（80%）等地的建网比例。可见，我省科技期刊建网比例偏低。出现这种情况的原因在于期刊网络化未引起我省期刊出版部门的重视，多数期刊还仅适应于传统的出版模式。

　　2.2 网站功能设置的同质性较强
　　
　　这里主要指独立型和库商型网站，不同期刊与同一网站设计公司合作，网页功能基本相似，缺少一定的个性化。其原因主要有 2 个方面：一方面是期刊出版部门对网络设计的认识不足， 对其设计的主观性不强，通常都是设计公司做成什么样就什么样，缺少自己的见解；另一方面是这些设计公司通常是专门针对期刊网站的设计，已经形成一个相对固定的模板，对不同的期刊网站设计一般也是套用一个类似的模板，变动较少。

　　2.3 动态更新频率较慢
　　
　　与国外相比，我国科技期刊出版单位对网页内容更新的重视程度远远不够[7].本次调查发现，福建科技期刊动态更新频率较慢，有的网站甚至还保留着前年的内容。这可能与编辑的网页维护意识不强有关。动态更新是网页内容维护的一个重要部分，但多数网站在文章目录部分可以及时更新，而期刊动态或公告栏板块经常被忽略。

　　2.4 即时沟通功能欠缺
　　
　　即时沟通也为即时通信，是一个终端服务，允许两人或多人使用网络即时传递文字信息、档案、语音与视频交流。目前比较流行的即时通信软件有 QQ、MSN、TQ 等。TQ 是目前最流行的在线客服系统，访客不需要下载任何软件或插件，直接点击就能和客服人员沟通。如《广东林业科技》TQ 洽谈通中列有副主编、责任编辑和编委的姓名和即时联系方式[8].而福建省多数科技期刊仍停留在留言板阶段，且此功能的设置比例较低。可见，沟通的重要性还未引起我省期刊网站建设相关部门的足够重视。

　　2.5 英文界面的建设不容乐观
　　
　　英文界面的设置主要是为了方便国外读者阅读，扩大期刊在国外的影响力。然而，本次调查发现，我省科技期刊英文网页的设置率和利用率均较低。笔者之前的研究也发现，英文界面存在功能设置比中文界面简单、功能设置形同虚设、出现中文字样及表述中式化等问题[9].这主要是由于编辑对英文界面重要性的认识不够。期刊的长远发展还应追求国际化，而不是局限于国内，网站建设是其步入国际化的一个主要途径，它不分地域和国界，所有用户都可以浏览，那么在设置上理应考虑到国外一些用户的需求，尽可能发挥网站的优势。

　　3 提高网站建设水平的对策和建议
　　
　　3.1 提升编辑的数字化意识
　　
　　科技期刊的数字化和网络化是适应社会信息化发展的必然趋势，也是科技期刊自身可持续发展的需求[10].研究表明，建网站并发布论文数据能够提高期刊在互联网上的显示度[11],进而提高期刊知名度，扩大其影响力。因此，编辑首先应转变“为他人作嫁衣”的观念。网络环境下，编辑不再是简单的修修补补，更重要的是科技管理者、知识创新的参与者，应扮演好引导和运营的角色。其次，编辑应对期刊网络化的重要性有所认识，不能再固守于传统的出版模式上。再次，编辑应变被动适应为主动了解，多调查研究国内外一些优秀期刊网站，以更好地完善期刊网络建设，而不是局限于自己网站上简单的编辑操作。

　　3.2 取他网之长补己网之短
　　
　　不同的期刊网站所选服务商不同，而不同的期刊服务商构建的网站各有自身的特点，例如库商型网站在论文相似性检测、审稿专家的遴选、参考文献关联、数字出版预发表、期刊统计分析与评价、学术趋势、学术关注度、用户关注度等方面具有明显的优势；独立型网站在稿件采编系统建设方面更成熟些。因此，期刊出版部门应充分了解不同服务商所建网站的特点，取长补短，先自我构建一个所需的网站模式，再与指定的服务商合作，共同按照预想的模式去建设一个特色化和全面化的期刊网站。

　　3.3 完善期刊及其网站质量评价系统
　　
　　期刊网络平台的有效评价可以促进期刊网络平台的建设和期刊的健康发展，对构建合理有效的期刊网络平台评价体系具有重要意义，而开展期刊网站的评比活动更有必要。因此，2011年中国高校科技期刊协会举办了首次“优秀期刊网站评选”活动。但是，这些评选活动都是采用自愿报名的方式，对我国期刊网站建设没有起到很好的督促作用。鉴于我省科技期刊网站建设现状，笔者建议我省或全国有关部门在评选优秀期刊时能将是否建有期刊网站作为一项硬性指标，因为真正的优秀期刊不仅体现在质量上，而且体现在媒介的先进性上；同时在网站评选指标的设置方面应全面化，如语言设置方面（是否中英文）、功能设置方面（如基本功能、特色功能）和服务性方面（是否有增值服务）等。

　　3.4 发动用户且随用随改
　　
　　期刊编辑对网站的利用主要体现在编辑办公方面，而对投稿、查稿、审稿等环节存在的问题不甚了解。此外，不同的用户对网站内容有不同的需求，网站的核心价值就是服务，服务于各种目标用户。因此，期刊出版部门可利用自身网络优势，发动用户对网站建设提供一些意见或建议，从而更好地完善网站功能和实现网站服务的人性化。

　　3.5 放眼国际并提升服务
　　
　　国际化是期刊长远发展的目标，因此我国期刊网站建设不仅在语言上需满足国外用户的需求，而且在功能上也需要改进。

　　国际期刊已进入网络出版（networked publishing）的时代，如美国、英国、荷兰、德国等科技期刊出版强国的网站建设率相对较高，且网站功能比较完善。刘飚等[12]调查发现，国外科技期刊网站的几个特色：一是网站更新频率快，近 45%的网站为一天更新一次；二是会员制模式，注册为网站会员，除了免费阅读任意一期电子期刊、了解近期行业信息报告，还可发布个人求职信息等；三是信息全面性及增值服务，如有的网站设有“专家答疑”功能，实现了信息资源的互动。因此，我国科技期刊网站建设可借鉴国外的一些做法，如提升期刊的外延性服务（及时上传有价值的学术信息，设置论坛、对话等板块），进而增加用户对网站的点击率和对期刊的关注度。同时，期刊出版部门可以根据这些外延性服务信息得知用户的需求，从而更好地为其服务，进而实现一个良性的互动循环。

　　4 结语
　　
　　期刊网站的建设扩大了文献信息传播和服务的范围及深度，为进一步拓展期刊的影响力提供了有利条件。但是，我省科技期刊网站建设状况较差，是亟待推进的工作，急需管理机构尽快出台相关政策，鼓励甚至是要求期刊创办自主性网站，同时出台相应的激励措施和管理规范，以引导我省期刊网络化的迅速发展。

　　参考文献
　　
　　[1] 朱妮。2013 年中国科技期刊增达 4944 种[EB/OL].[2014-09-26].
　　[2] 程维红，任胜利，路文如，等。中国科技核心期刊网站建设现状[J].中国科技期刊研究，2011,22（5）：649-655.
　　[3] 于杰，刘志强，徐海丽，等。上海市科技期刊网站建设现状分析[J].中国科技期刊研究，2013,24（6）：1056-1059.
　　[4] 朱佩玲，吴秋玲，刘建华，等。广东省科技期刊网络化趋势调查[J].韶关学院学报：自然科学版，2009,30（6）：169-172.