根据消防法规和国家标准,社会单位需定期开展各类防火巡查,包括用火用电、消防设施、器材、疏散通道和消防安全标志是否符合要求,巡查工作能够及时发现消防隐患,很有必要。但由于检查内容较多、面积较大、检查周期不同等原因导致巡查人员需要填写大量纸质记录,而记录的填写很大程度上依赖巡查人员的自觉性,消防安全管理人无法通过有效的途径及时获取巡查工作的质量、及时性、巡检率、异常情况、故障维修情况等,缺乏考核依据,容易使各种巡查流于形式。随着计算机技术、无线通信技术、网络技术相结合,使得移动终端巡查管理系统平台的产生成为可能,移动终端巡查系统同时具备了电子巡查系统和设备管理系统的功能,结合防火检查的实际需要,解决目前巡查信息化中存在的不足,从而进一步加强对巡查人员和消防设备的管理。
1 系统的总体设计
移动终端巡查系统由移动终端巡查设备、二维码、PC 终端、系统管理软件等组成。移动终端巡查设备又称 PDA,是设备巡查人员进行检查记录和管理的工具。二维码是一个设备唯一的身份编码,系统管理软件是对巡查情况、设备信息进行处理和管理的平台,PDA 可以通过有线或者无线的方式,通过PC 机器与软件平台进行数据传输,系统网络结构如图 1 所示。【图1】
2 系统功能实现
系统功能按照功能分为巡查计划管理功能和消防设备管理功能。
2. 1 巡查计划管理
( 1) 巡查账户配置。为落实责任到人和节约成本的原则,单个移动终端巡查设备可以多人共用,但需要为每位消防巡查人员配置巡查账户,账户分为巡查人员、消防安全管理人和系统管理员三种,其中巡查人员只能看到与自己相关区域的消防设施信息和执行自己为责任人的巡查计划; 消防安全管理人账户可以配置巡查计划、巡查人员、被检查设备等,并可以对设备故障信息进行修复和描述; 系统管理员具备系统配置的最高权限。
( 2) 巡查计划的制定。消防安全管理人可以根据具体的分工和要求制定和修改巡查计划。配置巡查区域、巡查责任人、被检查设备、巡查周期。同时针对有些设备巡查频率较高而巡查内容不变的情况,可以利用软件实现首次制定后自动定期生成的功能,减轻计划创建的工作量。如: 两小时公共聚集场所的防火巡查,每日防火巡查,每周、每月设施巡查等。
( 3) 计划的执行。巡查人员持移动终端巡查设备通过有线和无线的方式读取巡查计划,按照巡查计划进行检查,扫描被检查区域或设备的二维码后,巡查设备自动弹出该设备信息、检查内容和检查项,巡查人员进行按照检查内容开展检查,如发现不符合消防安全时,进行异常登记,并可以利用所带摄像功能进行取证。同时为节省检查时间,可以将检查项内的检查内容设置为默认正常( 见图 2) 。【图2】
( 4) 巡查情况的处理和统计。巡查人员完成巡查计划后上传巡查情况,软件平台对巡查情况进行处理,自动统计巡查完成率、设备完好率、异常情况等信息,如有未巡项目,及时提示进行补查。同时自动报告消防安全管理人进行故障处理和考核。
2. 2 消防设备管理
( 1) 设备信息库的建立。信息库中主要包含需要巡检的重点区域、疏散通道、消防安全标志、灭火器材、消防泵、风机、消火栓等。按照设备管理系统论的要求,建立设备编码规则,完善设备规格、数量、所在位置、所属建筑、责任人、检查周期、巡查情况、设备状态等信息。
( 2) 异常情况的自动录入和处理。根据防火巡查情况将设备信息库相关信息自动关联,对存在异常的设备或情况进行突出显示和处理。
( 3) 设备的全生命周期管理。按照设备全生命周期管理理论,对消防设备设施的购置、使用、维修、巡查、维护、故障、封存和报废情况进行全程记录,实现从设备台账、设备卡片和现场信息相符合。
3 结束语
移动终端巡查系统是一种先进的管理系统,它同时集合了电子巡更系统和设备管理的优点,改变了传统手动表格记录对巡查工作监督不力的管理方式,提升了巡查质量和巡查效果,实现了对防火巡查和消防设施设备的动态管理,该系统试运行以来,巡查人员巡查质量得到了显着增强,消防隐患发现和处置效率得到显着提升。
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