档案网络安全管理工作中的问题及解决策略

　　档案信息管理网络化使档案的管理范围得到了有效的扩大 , 并且在档案信息的利用率上也得到了很大程度上的提高 , 对档案管理的现代化建设起到了极大的促进作用。但是 , 由于网络本身存在的不安全因素较多 , 使得档案网络面临着较大的风险 , 一旦发生相关档案信息的丢失 , 将会造成很大的影响 , 所以 , 现阶段对于档案网络安全的加强是极为必要的。

　　一、档案网络安全管理工作中存在的主要问题

　　（一）对于档案风险意识缺乏

　　由于在对档案安全的管理上面进行的教育力度不够 , 导致现在普遍对于档案安全的问题不够重视 , 发展到现在的档案网络工作上更是严重。在档案管理的过程中 , 由于档案管理人员的网络安全意识过于薄弱 ,导致在日常的工作之中 , 发生档案信息丢失的几率大大增加 , 而且还经常会出现人员的无意识侵权的现象 ,这些现象的存在 , 对于档案网络安全的管理造成了极大的隐患。

　　（二）档案网络技术的更新跟不上时代的发展

　　由于信息技术的发展非常快速 , 在技术上面经常更新换代 , 一旦没有及时的进行更新将会导致漏洞的产生。这种现象在档案的管理上尤为突出 , 由于档案工作的不受重视 , 导致在系统的更新换代上面不能及时进行 , 所以在一些安全防范上面产生不小的漏洞 ,使得在现在的环境下 , 电子档案的网络管理不能良好的发挥其应有的作用。

　　（三）档案异质异地备份保存制度还未全面实施

　　由于现在的企业内部已经实现了信息化的工作模式 , 这就产生了大量需要储存的电子文件 , 可是在进行文件的保存上面并没有根据文件的重要程度而逐一保存 , 而是异同储存在系统之中。由于没有备份的产生 , 导致一旦由于某种因素出现信息的大量丢失 , 将会造成不可挽救的后果。对于档案信息来说 , 这方面的管理更加重要，因为人事档案的管理是一项长久的任务 , 一旦将以前的信息丢失 , 那么很难对其进行还原。所以我们在日常的档案管理工作之中 , 要加强对于档案的信息保管方法 , 并且建立出现危险情况的应对措施。

　　二、解决安全问题的防范对策

　　（一）在技术上加强防范

　　第一，身份验证和加密技术。为了防止黑客攻击和病毒侵袭对电子档案的篡改，在进入档案管理系统时需要对用户进行身份验证，最常见的方法是给每个合法用户一个由数字、字母等组成的密码（Password），代表该用户的合法身份，当需要访问时，只有输入正确的密码才可以访问。而加密技术是最常用的安全保密手段，可以防止信息泄露，它是利用技术手段把重要数据变为乱码（加密）传送，送达目的地后再用相同或不同的手段还原（解密）。

　　第二，防火墙技术。所谓防火墙（Fire Wall），是指一种将内部网和公众访问网分开的方法。它实际上是一种隔离控制技术。防火墙是在两个网络通讯时执行的一种访问控制尺度，它能允许你"同意"的人和数据进入你的网络，同时将你"不同意"的人和数据拒之门外，最大限度地阻止网络中的黑客来访问你的网络，阻止对信息资源的非法访问和重要信息的非法输出。

　　第三，入侵检测技术。入侵检测技术（IDS）是对防火墙的补充，一旦防火墙失灵，入侵检测就会发挥作用。它是对计算机和网络资源的恶意使用行为进行识别和相应处理的系统，是一种用于检测计算机网络中违反安全策略行为的技术。

　　（二）提高档案管理人员的网络安全意识

　　档案管理人员的安全意识对于档案网络管理十分重要。为防止病毒感染或黑客侵入计算机，有关操作人员需注意以下几点：

　　第一，不得使用管理系统中的专用计算机访问外部网络。由于网络上存在着各种各样的病毒威胁，网络探测工具随时都在进行着扫描，如果不小心被黑客锁定了目标，电子管理系统被非法访问情况的发生概率非常高，严重情况下会导致档案内数据丢失甚至遭到篡改。

　　第二，禁止在管理电子档案的专用计算机上安装盗版软件。由于大多数的盗版软件出厂可能没有经过厂商检验，非常有可能潜藏着一些病毒或者木马软件，这样就可能导致病毒与普通应用软件同时被安装进计算机，对其安全造成威胁。再者，最好不要安装与管理系统没有关系的应用软件，防止软件之间产生冲突而导致系统运行缓慢，从而使系统的可靠性下降。

　　第三，不要随意使用 U 盘进行资料输入或输出。作为含有 USB 接口的一种移动存储设备，U 盘能够被随机读写，而这个优点恰巧方便了病毒进行传播，可以说 U 盘是病毒进行传播最快最方便的途径之一。由于 U 盘可以随身携带，非常方便，时常插拔于各式各样的计算机之间，非常容易就能感染病毒。因此，为避免病毒感染计算机，进行资料输入或输出，应尽可能地降低使用 U 盘的概率。

　　第四，不要轻易打开并运行自己不了解的文件。电子档案的管理人员要随时防范于未然，慎重对待自己所不了解的文件。由于现在许多病毒都会假扮成普通文件或文件夹，时刻等待着对计算机进行感染，因此十分具有欺骗性。

　　三、结语

　　档案安全管理是一项长期而艰巨的工程，涉及意识、管理、技术、法律、制度、人员等各个方面，这就要求档案管理部门必须以科学发展观统领档案工作，在各级领导的大力支持下，经过档案人员坚持不懈的努力，最大限度地延长档案的寿命，使社会"记忆体"得以"永存",为档案信息的长期安全保存和快速有效利用做出应有的贡献。