探究高校档案管理中计算机网络技术应用的意义及对策

大专计算机网络技术毕业论强推参考范文10篇之第八篇：探究高校档案管理中计算机网络技术应用的意义及对策

　　摘要：当前随着科学技术的快速发展，计算机互联网已经逐渐普及，改变了人们的工作方式，提升了工作效率，高校档案管理也应当积极引入计算机网络技术，推动档案管理方式的变革。高校档案管理属于一项系统化的工作，其具有较高的复杂性和繁琐性，将计算机网络技术引入进来，不仅能够提升档案管理的效率，而且还能够减轻档案管理人员的工作压力。基于此，本文针对于这方面的内容开展了全面性分析，探究高校档案管理中计算机网络技术应用的意义，并根据实际情况提出一系列具体的引入对策。

　　关键词：档案管理； 计算机网络技术； 引入对策； 效率；

　　一、高校档案管理中引入计算机网络技术的意义

　　（一）能够推动档案记录更加完整

　　将计算机网络技术应用到高校档案管理中，对于提升档案记录的完整性有较大的促进作用。档案管理者能够借助于网络技术开展相关的核对与采集工作，不同部门或者院系的负责人还能够及时将相关的电子文件传输到档案室中，也可以定期向档案室传输相关的数据信息。而档案室人员能够借助于网络对各个部门或者院系的数据进行整理和归档，如此不仅能够提升档案信息的整理速度，而且还能够节省较多的人力资源和时间，并推动档案记录更加完整连续，使档案信息得到更好地运用。

　　（二）能够提升档案管理的安全性

　　传统档案管理模式下，高校一般是以纸质的形式进行档案保存和管理，而纸质档案的保存是有期限的，时间太久档案往往会腐烂或者损毁，这就不利于档案安全，而采用计算机互联网技术进行档案管理，则能够将档案扫描成电子的形式，这样就不会被毁损掉，从而能够提升保存寿命，增强档案的安全性。不过需要注意的是，电子档案管理往往会面临网络技术方面的安全威胁，这就需要高校构建健全的安全管理制度，做好保密管理，要对于重要信息进行加密处理，并定期或者不定期对涉密档案进行检查，及时消除安全威胁。

　　（三）能够提升档案的运用价值

　　传统档案管理模式下，院校中的档案都归集到档案室，各个档案的存放方式较为复杂，并且随着时间的延续，高校中的档案资源也在不断增多，相关人员要想运用哪方面的档案往往需要花费较多的时间去寻找，很多时候难以找到符合自身需求的档案信息，所以档案的运用效率低下。而将计算机网络技术引入进来则能够缓解这种现象，教师们想要运用哪个方面的档案直接通过计算机进行搜寻即可，立即能够出来对应的档案信息，这就能够促进档案运用价值的全面提升。

　　二、高校档案管理中应用计算机网络技术的对策

　　（一）做好档案管理机制的健全和完善

　　为了推动高校档案管理更加高效，不断提升档案管理的有效性，合理将计算机网络技术引入进来，应当做好档案管理机制的健全和完善。一方面要对档案管理的细节性工作进行明确，规定计算机互联网技术的应用范围以及应用流程，构建对应的计算机档案管理系统。另一方面还要构建科学化的档案管理工作检查与考评制度，做好岗位职责划分，提升管理者的责任意识，定期开展档案管理工作的检查，并针对于档案管理者开展相对应的考评，推动档案管理更加科学，确保计算机网络技术的应用起到应有的作用。另外，还要加强档案管理者队伍的建设，不断充实和壮大管理队伍，对管理人员进行系统化培训，灌输计算机网络技术方面的知识和技能，帮助其更好地运用计算机技术开展档案管理，提升工作效率。

　　（二）深入挖掘计算机网络技术的功能

　　高校档案管理工作较为繁琐，将计算机技术引入进来能够降低档案管理的繁琐性，而要想利用计算机更全面地对档案进行管理，则需要对计算机网络技术的功能进行深入挖掘。比如计算机网络技术不仅可以对档案资源进行搜集、共享，还可以对其进行智能分类、汇总、加工、处理等，只有对这些功能进行有效挖掘和运用，才能够最大限度地发挥计算机网络技术的优势，推动档案管理更加高效。这就需要高校对档案管理者进行鼓励，推动其积极进行计算机技能学习，不断发现和解锁新技能。同时，还要引入与自身院校情况相符合的档案管理系统，做好档案管理模块划分，提升档案管理的有效性。

　　（三）构建档案管理信息库

　　由于高校档案信息资源较多，所以为了更好地开展档案管理，应当构建相对应的信息库，将档案信息都纳入到该信息库中，以便相关人员进行查询和运用。在时代快速发展的当前，高校也处于不断变动的状态中，其档案资源也在不断变化和增多，因此要定期对档案管理信息库进行更新，切实提升信息库的时效性。同时，还要加强档案维护，定期对数据库进行清理和检查，避免其中存在安全隐患，推动档案管理工作整体价值的全面提升。

　　（四）做好档案管理工作的分工与协作

　　高校档案管理工作质量和效率高低很大程度上是受到管理者管理工作有效性影响的，做好管理者工作的分工与协作，能够促进档案管理更加科学，确保档案管理工作更为稳定有序。这就要求高校该方面的负责人应当做好人力资源的科学化分配，比如，可以对每一位档案管理者进行职责划分，规定一些人员负责计算机档案信息的收集，另外一些人员负责档案的归档和整理，其它一些负责系统维护等。如此大家能够共同发挥优势开展档案管理，齐心协力提升档案管理的效果，促进计算机网络技术得到良好地运用。

　　三、结束语

　　计算机网络技术已经融入到了人们生活和工作的方方面面，因此高校也应当与时俱进，积极进行计算机网络技术的引入，推动档案管理更加便捷，不断提升档案管理的效果。虽然当前我国很多高校已经开始在档案管理中引入了计算机网络技术，但是实际的档案管理过程还不是十分科学，存在诸多不足，本文根据实际情况提出了一系列计算机网络技术的运用对策，希望能够为更多高校开展档案管理提供帮助。

　　参考文献
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