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一套管理苗圃和提高管理效率的管理系统设计与分析

来源:电脑知识与技术 作者:韩明钧
发布于:2020-09-01 共5174字

  摘要:房山苗圃信息管理系统是一套以管理苗圃和提高管理效率为目的的管理系统, 集成了工作人员管理, 苗木花卉管理, 以及订单管理。不但扩大了管理的规模, 也细化了管理内容, 把苗圃分为了繁殖圃、培育圃、繁殖培育结合圃以及观光圃。从而把工作人员对于各自负责的苗圃的管理专一化。使得工作人员的技能专业化了。从而提高了从工作人员到管理层之间各个层级的管理效率。此系统加入了订单功能, 使得客户可以在相对信任的情况下不必到苗圃来选购苗木, 可以直接在网上订购, 提高了交易效率, 增加了苗圃的收益。

  关键词:房山苗圃管理系统; oracle11g; jsp; java

目录

  1概述……………………………………………………………………1

  1.1系统研究背景……………………………………………………………………2

  1.2系统研究意义……………………………………………………………………3

  2系统需求分析……………………………………………………………………4

  2.1可行性分析……………………………………………………………………4

  2.2功能需求分析……………………………………………………………………4

  3总体设计……………………………………………………………………5

  3.1表结构设计……………………………………………………………………6

  3.2流程设计……………………………………………………………………6

  3.3模块概述……………………………………………………………………6

  4系统详细设计……………………………………………………………………7

  4.1用户登录设计……………………………………………………………………8

  4.2苗木花卉管理模块……………………………………………………………………8

  4.3日常管理模块……………………………………………………………………8

  4.4订单管理模块……………………………………………………………………8

  5结论……………………………………………………………………9

  文内图表……………………………………………………………………10

  图1总体流程图……………………………………………………………………11

  图2登录界面……………………………………………………………………11

  参考文献……………………………………………………………………12

房山苗圃管理系统

  1 概述

  1.1 系统研究背景

  绿化已经是当前社会发展的前提下必不可少的生态问题, 政府也是提倡加强绿化的发展, 随着生活质量的提高, 人们对于生活品质的要求也日益提高, 对于绿化也非常重视, 对于树木以及花花草草更是喜爱有加。针对这样的情况很多苗圃也从开始的小打小闹, 慢慢发展出规模, 开始对苗圃实行标准化、系统化和商业化的管理。这样不仅提高了苗圃的管理质量也提高了管理效率并且推动了行业的发展以及让人们对于花草树木的了解, 其中也不乏对于养生的追求。专业的苗圃管理系统为客户带来了更好的服务与感受。所以苗圃管理系统是非常具有分析和设计意义。

  1.2 系统研究意义

  苗圃信息管理系统的优点在于以下几点:首先减少了不必要的支出, 提高了苗圃的管理质量和效率, 增加了苗圃的收益。但是目前对于大部分的苗圃还未进行正规的管理升级, 以及一些虽然具有管理系统, 但是系统还很老并不是很完善。导致很多苗圃的管理不近人意, 不能为客户提供高效的服务以及高品质的幼苗, 这样的情况就造成苗圃收益不佳的效果, 当务之急是要进行现代化的管理和经营。使用科学的手段管理对苗圃进行改善, 目前就很多非一线城市相关领域还是比较薄弱, 但是也在不断的改善, 只是需要的时间可能相对较多, 要经过很长一段时间的摸索与实践才能在原有的基础上做出改进。那么想要改善目前的情况, 科学的管理加上一套完善的苗圃信息管理系统足够可以解决问题。为了更好更充分的了解苗圃信息管理系统的需求和进行充分的系统分析与设计, 走访了附近的苗圃并进行详细的调查和深入研究, 经过多次了解得知目前大部分苗阜并没有形成规模, 所以还没有系统个管理, 为了改善这种情况, 还需要进行大量的调查研究和系统的调研, 那么亲身体验苗圃的管理无疑是一个再合适不过的调查研究的方法了, 所以系统调研采取了去到苗圃进行管理, 这样才能更详细的分析与设计。

  通过房山苗圃工作人员介绍, 了解了苗圃的具体情况, 然后通过一个月的管理经验, 并与工作人员和管理人员进行了详细的讨论, 从而做出了详细完善的调查研究成果。

  2 系统需求分析

  2.1 可行性分析

  在生命周期很重要的管理信息系统的苗圃管理的系统中, 在系统开发的规划阶段后是系统分析阶段, 它的管理信息系统是开发系统的生命周期的第一部分, 这部分工作质量直接影响后续生成的可行性研究报告, 尤其是系统分析中产生的可行性研究报告和系统的说明书。其中, 可行性研究报告, 是一个系统的开发任务分配决策, 是系统分析阶段的通用系统规格的整个工作的概述, 是对用户和系统分析员的沟通的主要手段, 这是一个重大的制度建设, 确定当局是否主要系统建设的基础。

  系统分析阶段的既定目标, 系统提出了一个逻辑解决方案, 规划了系统开发项目范围内的信息, 用户的目标和明确的制度发展的需要。为了提供信息, 进行下一阶段的物理设计, 确定"如何"来解决问题, 系统开发过程中整个系统的分析, 解决"做什么"的逻辑解决方案。

  系统分析阶段的主要活动如下, 详细研究系统初步调查, 可行性研究, 系统提出了新的系统逻辑解决方案。

  系统的分析可操作性:

  1) 工作涉及范围广, 不确定性高。

  2) 分析存在的主要问题和管理组织是重点, 该系统将与人们主要工作为重点。

  3) 主要工作系统的分析结果是文件。

  4) 分析的流程中要达到的目标是有限的。

  需要建立Web平台的程序要求是可以依赖的可行性和紧迫性。可行性并不等于可能性, 它还包括必要性, 如果领导或管理人员对信息的需求并不迫切或各方面的条件不具备, 就是不具备可行性。

  可行性研究是编写开发的第二阶段。这是一个简易的综合系统, 是对于整体的分析。在管理技术上, 就经济和苗圃管理系统可行性分析而言, 在这个阶段, 确定了明确的决策项目的发展基础。

  从系统开发的投资所带来的好处大于需要通过分析和研究, 提出并可能开发的项目。开发本程序是值得的。

  2.2 功能需求分析

  在生命周期很重要的管理信息系统的苗圃的系统中, 在系统开发的规划阶段后是系统分析阶段, 它的管理信息系统是开发系统的生命周期的第一部分, 这部分工作质量直接影响后续生成的可行性研究报告, 尤其是系统分析中产生的可行性研究报告和系统的说明书。其中, 可行性研究报告, 是一个系统的开发任务分配决策, 是系统分析阶段的通用系统规格的整个工作的概述, 是对用户和系统分析员的沟通的主要手段, 这是一个重大的制度建设, 确定当局是否主要系统建设的基础。

  系统分析阶段的既定目标, 系统提出了一个逻辑解决方案, 规划了系统开发项目范围内的信息, 用户的目标和明确的制度发展的需要。为了提供信息, 进行下一阶段的物理设计, 确定"如何"来解决问题, 系统开发过程中整个系统的分析, 解决"做什么"的逻辑解决方案。

  系统分析阶段的主要活动如下, 详细研究系统初步调查, 可行性研究, 系统提出了新的系统逻辑解决方案。

  系统的分析可操作性:

  1) 工作涉及范围广, 不确定性高。

  2) 分析存在的主要问题和管理组织是重点, 该系统将与人们主要工作为重点。

  3) 主要工作系统的分析结果是文件。

  4) 分析的流程中要达到的目标是有限的。

  3 总体设计

  3.1 表结构设计

  数据库的表设计是一个系统必不可少的。数据持久化, 存储了系统的信息。字段设计原则是望文生义。

  3.1.1 客户表 (管理员与客户)

  3.1.2 苗木花卉表

  3.1.3 工作人员表

  3.1.4 订单表

  3.2 流程设计

  如下流程图, 描述系统概要、功能模块以及流程。

  图1 总体流程图  

  3.3 模块概述

  房山苗圃信息管理系统, 经过前面的分析, 设计了如下模块, 苗木花卉管理模块, 日常管理模块, 订单模块三大模块。苗木花卉管理模块又分为苗木花卉繁殖圃、苗木花卉培育圃、繁殖培育结合圃、观赏休闲圃。各个模块的开放不仅可以让用户更方便地了解苗木花卉的相关信息, 以提高系统对于客户的服务质量。也让管理人员对系统可以更好的管理。

  3.3.1 苗木花卉管理模块

  主要负责管理苗木花卉的繁殖情况, 培育情况以及健康状况。基础工作人员通过实际情况提交各个苗木花卉的详细情况, 管理员在苗木花卉管理模块可以接受到工作人员提交的信息, 可以及时向领导以及管理部门汇报情况。

  1) 苗木花卉繁殖圃, 单纯的作为苗木花卉的繁殖使用, 但是这种苗圃对于环境的理化性质及所在的地理位置要求相对严格。优点在于生产周期比较短而且见效快也是其一大优点, 但是容易受到销售渠道及品种的制约, 需要投入足够的管理型和技术性人才。

  2) 苗木花卉培育圃, 主要用作成型苗木的移植培育, 此类苗圃生产周期较长而且见效慢。对苗圃土壤的理化性质要求不是很严格, 且投入的管理型技术性人才较少。

  3) 繁殖培育结合圃, 这是一种自产自销类型的苗圃, 此类苗圃生产周期长, 但是在生产成本上的投入要低于单纯的培育圃, 并且可选择比较有前景的优势品种, 进行自我繁殖培育。

  4) 观赏圃, 此类苗圃的规划设计必须新颖独特, 因为这是对客户开放的苗圃, 对于种植苗木的观赏性要求较高, 且苗圃地理位置选择要合理, 随着生活节奏的加快, 城市人都向往着尽可能多的接近自然, 故此类圃成为都市人理想的休憩之所, 具有宣传的效果, 提高知名度。

  3.3.2 日常管理模块

  此模块主要负责对于工作人员的管理, 以提高工作效率, 规划管理为基准。控制成本和技术管理。以及辅助部门领导对于苗圃情况了解以及管理, 及时更新苗圃情况, 提交报告给领导, 并且可以提交信息清单给工作人员, 让工作人员按照清单做出相应处理。

  1) 工作人员管理, 用于管理工作人员, 通过工作人员提交的工作报告, 了解苗圃日常管理情况, 以及苗木花卉生长情况, 以及工作人员的工作情况, 根据信息来改善管理, 提高工作质量和苗木花卉管理质量。

  2) 辅助部门管理, 通过工作人员的工作报告, 提交给领导查看, 以便领导可以及时了解到苗圃的管理情况。

  3) 技术管理, 了解苗圃现有技术, 详细了解现有技术的优缺点, 管理员通过互联网或者其他途径, 了解新的苗木花卉养殖技术, 通过多方面考虑是否适合本苗圃的情况, 介绍给工作人员学习并试用新的技术, 与原技术相比, 并进行多方面比较, 是否可行, 是否可以提高苗木花卉的养殖工作效率或者质量。

  3.3.3 订单管理模块

  订单的提交有以下两种方式, 第一种顾客登录网站通过网站下单, 第二种顾客在苗圃经过考察, 跟工作人员沟通, 由工作人员提交订单。第一种订单多为老客户使用, 第二种多为新客户使用。管理员通过订单模块可查看订单的详细情况。

  1) 苗木花卉信息展示, 展示苗木花卉价格以及存量, 供用户选购。用户可以把选择好的苗木花卉加入购物车, 提交订单, 等待后台处理。由管理员将订单分配给各个负责的工作人员手中, 再由工作人员处理订单并发货。

  2) 用户下单, 老客户在了解房山苗圃的情况下, 并且建立在双方互相具有足够的信任, 可以在网站直接下单, 通过在网站展现的苗木花卉基本信息来选择自己想要订购的苗木, 展现信息包括苗木花卉的繁殖时间, 培育时间, 以及相关阶段的环境信息和健康状况。

  3) 管理员管理订单, 管理员登录系统, 并选择订单模块可以查看用户下单情况, 可以了解到苗木花卉各个品种的销售情况, 做出不同的养殖计划, 选择出销售情况优秀的品种, 重点繁殖培育。

  流程概述:对于苗圃管理者而言, 工作人员定时在系统上报苗木花卉繁殖培育情况, 包括种类, 数量以及环境配置信息, 记录环境指标, 以便更好的掌握苗木花卉的生长情况。管理员通过工作人员上报的记录文档, 了解基本情况, 并定期向领导反映。还可以对工作人员在系统中进行增员减员等操作, 以及苗木花卉的信息更新。对于用户, 通过账号密码登录系统, 系统判断用户类型是管理员还是普通用户, 如果是用户, 则分配给用户相应权限, 用户可以浏览观光区和展示区进行观察从而选择购买, 不可浏览繁殖圃与培育圃, 因为这两部分作为苗圃私有技术所有权, 不可公开。

  4 系统详细设计

  4.1 用户登录设计

  用户通过管理系统地址访问登录界面如图2.

  图2 登录界面  

  输入正确的用户名密码后, 系统判断用户角色 (普通用户/管理员) , 进入管理系统。

  4.2 苗木花卉管理模块

  苗木花卉管理模块, 展示各个种类的子圃的基本信息。管理员通过此模块对苗木花卉的信息进行管理, 对于种类以及数量通过不同的功能按钮进行增删改查等操作。

  4.3 日常管理模块

  管理员通过此模块对苗圃人员、设施等其他资源进行管理。对于工作人员的管理, 添加、删除、查询工作人员以及修改工作人员的基本信息。对于苗圃设施的管理, 新进设备、设备报修和设备数量以及种类的更新。

  4.4 订单管理模块

  管理员通过此模块可以管理订单, 包括查看订单, 修改订单, 增加订单。因为订单信息需要记录所以不能删除订单。只能是客户通过自己的账号删除自己未生效的订单。

  5 结论

  本着可行性和可实施性的原则, 房山苗圃信息管理系统经过上述分析与设计, 基本完成系统功能并且完善了数据库设计信息, 已经具备了管理系统的基本功能和部分延伸功能, 是一套可以实施的管理系统, 完全可以提高园区管理的效率和质量。

  参考文献
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  [7]塞奎春。JSP信息系统开发实例精选[M].北京:机械工业出版社, 2006.
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作者单位:辽宁对外经贸学院
原文出处:韩明钧.房山苗圃信息管理系统分析与设计[J].电脑知识与技术,2017,13(35):21-23+32.
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