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运用计算机应用技术加快企业信息化建设的策略

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-09-11 共2118字

  1 计算机应用技术的应用

  计算机应用技术软件可提供相应服务,将应用技术软件应用到计算机技术中。在科技日益进步的同时,企业管理理念在不断更新,同时,计算机应用技术的整合度越来越高。在这种环境下,企业当前主要的任务就是将计算机应用技术全面、深入的融合、渗透到企业的生产、经营活动中,这是时代发展的必然需求。计算机应用技术能够将信息化管理变为现实,运用数字化的方式来管理企业的资金、物料流动及生产运营活动,明显增强企业的实力[1].

  借助计算机应用技术对企业的客户需求信息进行分析和管理,分类整合数据信息,方便了统筹管理过程中数据的重复使用,保证企业管理人员各项发展决策制定的合理性和科学性,避免企业在发展中出现方向性的错误[2].计算机应用技术基础上的企业信息交流活动,不仅可以加快信息流通速度,缩短信息系统反应时间,加快信息反馈速度;还可以使企业信息的查询工作更加及时、有效,便于查找问题,制定针对性的解决方案。

  2 计算机应用技术对企业信息化的影响分析

  2.1 提高企业办公效率

  企业在进行生产管理过程中,需要大量、各种类型的数据,信息管理工作难度较大,工作效率不高。利用计算机应用技术后,企业信息管理工作成效大大提高,实现了向自动化信息管理的转变,信息处理能力更强,能够将简化、整洁的信息呈现给管理人员,降低了工作人员的劳动量,减少了资源的消耗[3].计算机应用技术的使用,有效地弥补了企业传统工作形式的弊端。落实信息化管理,改革了业务流程和组织结构形式,通过正式沟通渠道建立起来的正式沟通网络平台,办公灵活性提高,信息的交流和查询工作更加方便,发挥了正式信息沟通方式的功效,提高了企业管理质量和办公效率,使企业的工作更加高效。

  2.2 保证企业及时、准确的获取信息资源

  财务、员工、内部信息等都属于企业管理活动的内容,原有纸质信息管理的方式操作步骤繁琐,信息调用耗时长,不可避免的存在人为误差,且信息资源的利用率较低,已经无法满足当前发展的需求[4].企业可以充分利用计算机应用技术,重视信息自动化管理的发展,建立同企业发展状况相适应的数据库,存储大量、复杂的企业信息,利用数据库记录的批量录入技术进行信息的交换和共享,在短时间内快速获取需要的信息,减少了信息资源的误差,确保了信息的完整性和全面性。

  2.3 增强企业的综合实力

  企业在市场竞争中的实力体现在经营效益、资产规模、企业文化、品牌特色及市场份额等多个方面,在计算机应用技术的作用下,企业内部可以较方便的进行信息的沟通和交流,将企业各部门员工整合为统一的整体,企业凝聚力和团结性提高,企业劳动力的工作效率增强。企业管理信息化的发展能够在保证生产、管理工作有序开展的前提下,有效减少投入,合理利用信息资源,实现资源价值最大化,以最经济的管理方式获得最大的效益,提高了企业的竞争力。从这个角度来看,将计算机应用技术引入到企业经营中有着十分重要的意义。

  3 利用计算机应用技术加快企业信息化建设的对策

  3.1 在企业生产过程中全面融入计算机应用技术

  在构建信息化企业的过程中,可将计算机应用技术应用到产品质量检测、产品研发创新、工艺流程等环节,增强计算机应用技术的实践性。还可以应用计算机网络技术、模拟仿真技术和微电子技术,实时性监督和控制产品的生产流程,强化对产品生产的管控力度,进行精细化的管控,提高产品的质量和性能。

  3.2 将企业内部管理工作同计算机应用技术相融合

  企业信息化建设的核心内容是内部管理。应将工作重心放在转变内部信息管理模式上,在内部管理活动中灵活运用计算机应用技术,实现高效流程管理及科学的优化。在实施内部管理活动时,使用计算机应用技术可以自动的收集、整理内部信息,提高管理效率,同时,还可以正向引导其他管理活动,能够有条不紊、按部就班的实施内部管理工作。当前,已经成功研制出决策支持、产品数据管理及企业资源计划等多种先进的管理系统,这些系统都是基于计算机应用技术发展而来的,它满足了企业管理活动的要求。

  3.3 在企业经营活动中渗透计算机应用技术

  企业在信息化管理的研究、开发的过程中要把握整体发展方向,将计算机应用技术渗透到企业经营活动中,注重数据库管理体系和各类数据库的设计和开发,搭建网络管理平台,应用电子商务技术和计算机网络技术,逐步创建相关的信息数据仓库,开展电子商务,打造采购、运输和售后服务于一体的链条式营销结构,优化企业运作流程,不断开拓新的市场。

  4 结语

  企业进行信息化建设的过程中,一定要从实际状况出发,围绕计算机应用技术进行经营管理,使企业管理工作更加系统化和科学化,在企业的生产、内部管理和经营活动中均融入计算机应用技术,通过一系列有效的措施,来发挥计算机应用技术的优势,促进企业的发展和进步。

  参考文献:

  [1] 张新刚。计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].计算机光盘软件与应用,2013,(07):26-27.
  [2] 李滔。分析企业信息化如何受计算机应用技术的影响[J].计算机光盘软件与应用,2013,(15):98-99.
  [3] 文勋,文金萍。浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J].计算机光盘软件与应用,2012,(02):57-59.
  [4] 周漪,温向玲。论计算机应用技术对企业信息化的影响[J].网络安全技术与运用,2013,(05):11-15.

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