自考毕业论文的格式审查应在评阅教师评阅前完成,凡格式审查不合格者,应令其返工,直到达到要求为止。通过格式审查的毕业论文,由学生本人将毕业论文按规范化顺序进行排版、整理,并按要求装订好后交回学院毕业论文工作领导小组,由毕业论文工作领导小组安排评阅教师评阅。不同的学校,毕业论文的排版格式与装订规范不同,下面以某院校自考本科论文格式要求为例介绍。
一、自考毕业论文的排版格式
(一)版面尺寸
版面尺寸:(21.0厘米x29.7厘米)A4;版心位置(正文位置):上边界2.5厘米,下边界2.5厘米,左边界2.5厘米,右边界2.5厘米,装订线位置定义为0厘米。
(二)页眉与页码
页眉从第1页开始设置,距边界2.8厘米,采用五号宋体居中,奇数页页眉为论文的一级标题文字,偶数页页眉为论文的题目;页码采用页脚方式设定,采用五号宋体,用“第x页(共x页)”的格式,处于页面下方、居中距下边界2.2厘米的位置。
二、毕业论文的规范格式
毕业论文应包括以下必备项目:标题、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、附录。
(一)标题
标题上空一行,用小二号黑体加粗,居中。学生、指导教师及所在单位(院系或实习单位)在标题下隔一行,居中,格式:学生:xxx,xxx学院(系),另起一行居中,格式:指导教师:xxx,工作单位,署名采用小四号仿宋体。署名:写在标题下方,不空行,居中。完成日期:xxxx年x月,写在署名下方,不空行,居中。
(二)目录
目录一般要列出:二级标题。“目录”用小二号黑体,居中;一级标题顶格,小四号黑体;二级标题缩进两个汉字符,小四号宋体;标题文字与页码之间用点线,页码居右对齐。在目录中先依次列出毕业论文任务书、文献综述、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中文摘要;然后用阿拉伯数字列出正文目录及对应的页码。
(三)摘要
摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述。与完成日期空一行,左起,写明“摘要”字样,点冒号。紧接着写摘要内容,用小四号宋体、两端对齐方式排列。
(四)关键词
另起一行空两个汉字符,左起,写明“关键词”字样,点冒号,紧接着写关键词,关键词之间空一格。8000字的论文,以3~8个关键词为宜,左面对齐方式排列。
(五)正文
正文另起一页,与关键词空一行,左起。论文题目用小二号黑体加粗,居中,前后段间距1行或12磅。正文标题有两种格式,一种是:正文一级标题采用1.,二级标题采用1.1,三级标题采用1.1.1等,距左边正文边框两个汉字排列,依次类推;另一种格式是:正文一级标题采用一、二、三等标引,小二号黑体加粗,距左边正文边框两个汉字排列;二级标题采用(一)(二)(三)标引,三号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符;三级标题采用阿拉伯数字1.2.3标引,小四号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符。各级标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Ronan字体。各级标题与正文前后段间距0.5行或6磅。从此页开始编页码。
正文文本采用宋体小四号、标准字间距行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman字体的要求排版,每段首行缩进两个汉字。
文中插图以文中出现先后按“图1(空一格)图名、图2(空一格)图……楷体五号加粗)随文排。表格以出现先后按”表1(空一。格)表名、表2(空一格)表…(黑体五号加粗)随文排。图表中文字用宋体五号,不加粗,英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman字体。公式序号以出现先后按“(1)。(2)…编排在公式行顶右。
(六)参考文献
位于正文结尾后下隔2行,”参考文献“4字居中,采用四号黑体;具体参考文献目录按五号宋体、两端对齐的方式排列,行间距为固定值18磅。正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明,[]中序号应与”参考文献“中序号一致。
(七)致谢
另起一页,”参考文献“用小三号、黑体,居中,致谢内容按正文文本要求排版。
(八)附录
附录另起一页,必须按正文中出现的顺序编号排列,并用3号黑体靠左对齐方式注明”附录x“字样,附录内容按毕业论文正文文本要求排版。
三、毕业论文的装订要求
毕业论文以A4(21.0厘米x29.7厘米)为基本幅面,其装订顺序及要求如下:
(一)装订位置
左面竖装,装订位置距左边界0.8~1.0厘米。
(二)毕业论文文本装订顺序
封面、目录、任务书、开题报告指导教师意见、评审教师评语答辩会议记录、摘要、正文、参考文献、致谢、附录。
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