MBA学位论文由于其自身特征，在理论深度上不如一般管理学学术硕士学位论文，实践性强于一般管理学学术硕士学位论文，故所需的资料表现出学术性与实践性的双重特征，更重要的是解决实际问题。
一、资料的管理
收集或获得了数量可观的资料，不能随便摆放，置之不理，要对资料进行处理，使其条理化、系统化，更好地为论文写作服务。为了便于认真阅读，就有必要对其加以仔细分类和安排。
第一，建立资料目录。在获取了与MBA论文有关的资料后，为了日后研究、使用资料方便，首先要建立资料目录，可先将资料编号，然后根据编号建立详细的目录，建立目录时要注明完整的出处。按照主题把资料编成组，这样可以是综合而成，也可以是自己拟订的。
例如，为研究培育建筑劳动力市场的前提条件，可以拟定以下四个主题：一是市场经济体制的确定为建筑劳动力市场的产生创造了客观环境；二是建筑产品市场的形成对建筑劳动力市场的培育提出了现实的要求；三是城乡体制改革的深化为劳动力市场的形成提供了可靠的保证，四是建筑劳动力市场的建立是建筑行业用工特殊性的内在要求。然后按这四个主题对资料加以分类，这样可以加深对资料的认识，进一步使资料条理化、系统化。
第二，阅读资料与记录资料可同时进行，边阅读、边记录。经过泛读，可以辨别资料对论文的重要性，如果泛读后认为它与论文写作关系不大，可以先做登记，暂时放在一边，以备万一需要时再用；对于关系密切的重要资料，应当精读并做记录，然后以某种形式保存。一旦需要，就可以立刻找到它。记录资料，可以把最有用的精华部分留在手里，这样可以给下一步的工作带来方便，减少麻烦。
记录资料的方式多种多样，采取何种方式，取决于资料的类型、性质、用途以及个人习惯等。主要有以下几种：写批语、做记号、做摘录、写提要、做札记和写综述。所有记录材料应标记日期、建立档案，以便使用。
第三，项目分类法。即按照一定的属性，把收集的资料分项归类。例如，可以按研究方法这一典型属性对资料进行分类。如调查资料，通过观察调查所得的第一手资料；触发资料，本人随时记下的感想，存在的问题、困难及建议。
在
MBA毕业论文写作过程中，可将资料分组与分类结合使用，资料分组是根据内容将资料分组，把相同内容的资料归为一组。资料分类可在分组的基础上进行，在每组资料中，再分出主干资料、调查资料、触发资料、其他资料，以方便论文写作。
二、资料的整理
第一，MBA学生必须依据研究问题的性质、目的和对象，决定收集资料的方法。研究资料的收集可以通过不同方式与路径来进行，例如现场观察、问卷、个案研究、面谈、电话访问、文件资料等。此外，也可以从有关机构的档案或个人记录收集相关的资料。
第二，MBA学生须明确将调查的方法进行说明。调查研究是最真实、直接获得一手数据的方式。在实地调研的过程中，需要注意几个方面的问题：一是明确主题。在实地调研的过程中，一般都会与相关的负责人交流，这时候就得明确非常大。常见的市场营销方面关于满意度的调查就容易采集失真的数据，最终会影响MBA学位论文的结论。
第一，由表及里的分析资料。要从收集到的大量资料中分析有用的资料就必须做一番去粗取精、去伪存真、由表及里的分析工作。分析资料要剔除资料中的假材料，去掉重复、陈旧的资料；从研究任务的观点评价资料的适用性，保留那些全面、完整、深刻和正确地阐明所要研究问题的一切有关资料以及含有新观点、新材料的资料，对孤证材料要特别慎重。对准备利用的资料，必须对其可靠性进行鉴别和评价，对那些不完全可靠或有待进一步明确的资料，则不予采用。
第二，边分析、边记录。在分析资料过程中要随时做笔记。对资料中有启发性的观点、看法或新的论点、好的见解，资料中典型、新颖、能说明问题、有证明力量的论据资料、重要文章的中心论点，在分析资料中，因触发而思考出来的问题与看法，都应不厌其烦地记录下来。整个资料分析过程中，都要做到边分析、边记录。
第三，辨析资料的适用性与真实性。选择资料的依据，只能是MBA论文所要阐明的中心论点。什么资料可用，什么资料不能用，都要根据这个中心论点决定。MBA论文的中心论点一经确定之后，它就是贯穿一切资料的东西。不能把-些不能充分说明问题的资料用来作出牵强附会的解释，也不能将所有资料统统塞进文章里，使文章显得臃肿、中心不突出。资料真实与否直接关系着论文的成败。只有从真实可靠的资料中才能引出科学的结论，在以下三方面要注意：其一，要尊重客观实际，避免先入为主的思想，选择资料不能夹杂个人的好恶与偏见，不能歪曲资料本来的客观性；其二，选择资料要有根据，采用的第一手资料要有来历，选取的第二手资料一定要与原始文献认真核对，以取得最大的准确性；其三，对资料来源要加以辨别，弄清原作者的政治态度、生活背景、写作意图，并进行客观的分析评价，作为注重实践性的MBA论文，尤其如此。
