BF公司项目化管理优化研究

　　摘 要 

　　随着社会主义市场经济的不断深化，“阳光采购”的理念更加社会化和普及化。在集中规模采购和供应商一体化的战略伙伴关系要求的背景下，市场消费开始向着更加智能化和数字化的方向转型，传统的物资供应模式受到了空前严峻的市场挑战。为了提升企业的市场核心竞争能力，企业亟需更加高效的管理模式，项目化管理作为适应目前市场竞争形势和经济体制改革的新型管理模式，其理论与实践得到了越来越多的企业的关注和应用。

　　本文以 BF 公司为具体研究对象，基于企业战略的视角，研究企业如何基于企业战略的实现路径，与企业的项目化管理进行有效连接。首先通过系统整理基于战略视角的项目管理研究以及企业战略在项目化管理中的应用文献，提出了将战略与企业的项目化管理进行有机结合，从战略的角度衡量项目化管理的实际情况；其次，基于企业战略的视角，深入分析了案例企业 BF 公司的成本结构以及近三年的经营数据，整理出其项目化管理模式中的主要问题；最后通过比较研究法，根据与山西一家同行优秀企业进行对比分析，界定出 BF 公司项目化管理优化的工作范围，从而归纳出针对性的项目化管理优化举措。

　　研究发现，在 BF 公司项目化管理模式的实施过程中，存在着组织目标不明确、组织结构僵化、数据分析粗放、过程管理粗放等严重问题，致使项目化管理过程成本问题严重，并进一步影响组织战略的实现。通过对 BF 公司项目化管理过程中存在的问题进行归因分析，找出问题产生的原因是企业的目标考核体系缺乏科学性有效性、直线型的组织形式与项目化灵活高效的管理要求相矛盾、信息系统不能满足企业发展要求、企业运营全流程管理粗放以及企业传统的成本文化不适应企业的发展。最后，依据成本领先战略的实现途径，提出了企业通过构建项目型绩效评价体系、建设项目型组织、升级企业信息管理系统、对企业全流程进行精细化管理、塑造企业新型成本文化来优化企业项目化管理的具体举措。

　　关键词 ：    成本领先战略；项目化管理；精细化管理 。

　　Abstract 

　　With  the  deepening  of  the  socialist  market  economy，the  concept  of  "sunshineprocurement"  is  more  socialized  and  popularized．Under  the  background  of  the  strategicpartnership of centralized scale procurement and supplier integration，the market consumptionbegins  to  transform  towards  a  more  intelligent  and  digital  direction，and  the  traditionalmaterial supply mode is facing unprecedented severe market challenges．In order to improvethe market core competitiveness of enterprises，enterprises need more efficient managementmode．As a new management mode to adapt to the current market competition situation andeconomic system reform，project management theory and practice have been more and moreattention and application of enterprises．This paper takes BF company as the specific research object，based on the perspective ofenterprises  strategy，studies  how  to  realize  the  path  of  enterprises  strategy，and  effectivelyconnect  with  the  enterprise  project  management．Firstly，by  systematically  sorting  out  theproject management research based on the strategic perspective and the application literatureof enterprises strategy in project management，this paper proposes to organically combine theenterprises  strategy  with  the  enterprise's  project  management，and  measures  the  actualsituation  of  project  management  from  the  strategic  perspective；secondly，based  on  theperspective of enterprises strategy，this paper deeply analyzes the success of BF company thestructure  and  the  business  data  of  the  past  three  years，sort  out  the  main  problems  in  theproject management mode；finally，through the comparative research method，according tothe  comparative  analysis  with  a  peer  excellent  enterprise  in  shanxi，define  the  scope  of  BFcompany  project  management  optimization，so  as  to  summarize  the  targeted  projectmanagement optimization measures．It  is  found  that  in  the  implementation  process  of  BF  company's  project  managementmode，there  are  some  serious  problems，such  as  unclear  organizational  objectives，rigidorganizational structure，extensive data analysis，and extensive process management，whichlead  to  the  serious  cost  problem  of  project  management  process  and  further  affect  therealization  of  organizational  strategy．Through  the  attribution  analysis  of  the  problems existing in the process of project management of BF company，it is found that the causes ofthe  problems  are  the  lack  of  scientific  effectiveness  of  the  enterprise's  target  assessmentsystem，the contradiction between the linear organizational form and the flexible and efficientmanagement requirements of the project，the information system can't meet the requirementsof  enterprise  development，the  extensive  management  of  the  whole  process  of  enterpriseoperation and the traditional cost culture of the enterprise  does not adapt to the developmentof enterprises．Finally，according to the way to realize the cost leadership strategy，this paperputs forward the specific measures to optimize the enterprise project management by buildinga  project-based  performance  evaluation  system，building  a  project-  oriented  organization，upgrading the enterprise information management system，delicacy management of the wholeprocess of the enterprise，and shaping a new cost culture。

　　Key words ： 　Cost leadership strategy；Project-oriented management；Delicacy management 。

　　1、绪论 

　　1.1、研究背景和意义 。

　　1.1.1、研究背景 。

　　近年来随着电子商务的迅速发展和阳光采购理念的社会化和普及化，国内各大企业的采购模式也发生了巨大的转变。在降低采购成本和形成与供应商一体化战略伙伴关系要求的背景下，企业集中规模采购逐步规范，传统的零散的订单采购份额越来越多的被集中项目采购替代。采购模式的转变给众多贸易企业带来了新的发展机遇，同时也加速了行业市场竞争白热化的进程。物资贸易尤其是通用物资贸易逐步进入了前所未有的微利时代。市场竞争的持续高压和“最低评标价法”的应用，使得成本控制成为贸易企业市场竞争成功的关键，也使得越来越多的企业开始对成本领先战略进行更深层次的探索。

　　伴随市场竞争形势变化的企业运营过程中，越来越多的企业通过对比发现，运用项目管理对于解决企业现有的发展问题，提升企业的运行效率是一种非常有效的管理手段。

　　高效的项目管理不仅能够有效的降低企业的内耗水平，降低企业的运营成本，同时也能够在项目管理的过程中提高企业的管理水平，完善企业的管理机制。因此越来越多的企业在项目管理的基础上，逐步将企业内部的各项活动看成是项目进行管理，逐步实现了企业管理的项目化，从而降低企业的总体成本水平，实现企业的市场竞争能力的有效提升。

　　BF公司是河北省一家经营五金机电产品的传统贸易企业，伴随着市场电商化水平的逐步提升以及大型终端客户采购模式的转变，倒逼着企业不得不进行运营管理的系统改革。为匹配市场机制的变化，作为贸易公司这样一个角色，在无法通过技术创新等方法获取竞争力的情况下，企业开始基于企业进行深耕。企业战略的选择对于一个企业的发展有着至关重要的作用，同时战略的转化需要围绕日常的经营实践来实施。而随着越来越多的采购项目竞争参与，以及项目竞争所带来的越来越多的市场份额，企业开始逐步重视企业的项目管理，并开始逐步将项目化管理作为企业战略实现的一种有效的管理手段。在项目化管理推进的过程中，通过对企业人力、采购、运输、销售等方面的过程进行梳理，发现企业的成本问题非常突出，成本控制水平与企业战略严重脱节，同时成本核算相对粗放、成本目标没有有效分解、成本控制缺乏系统考核等诸多的问题，严重制约了企业项目成功的比率以及企业最终的经济效益。因此企业通过对具体经营活动进行系统分析，基于战略的视角，对企业的项目化管理进行针对性的完善和优化。

　　1.1.2 研究意义

　　1.2国内外研究现状

　　1.2.1国外研究现状

　　1.2.2国内研究现状.

　　1.3研究方法和思路

　　1.3.1研究方法.

　　1.3.2研究思路

　　2、相关概念和理论基础.

　　2.1相关概念界定

　　2.1.1成本领先.

　　2.1.2项目化管理

　　2.1 .3精细化管理.

　　2.2相关理论基础.

　　2.2.1成本领先战略相关理论

　　2.2.2项目管理相关理论.

　　2.2.3精细化管理相关理论.

　　3、BF公司项目化管理现状及问题分析

　　3.1 BF公司简介.

　　3.2BF公司项目化管理现状

　　3.3BF公司项目化管理问题分析

　　3.3.1成本费用比率过高

　　3.3.2成本费用增长与收入增长不成比例

　　3.3.3BF公司成本费用比率与sX公司对比差距明显

　　3.3.4BF公司项目化管理问题分析结论.

　　4、BF公司项目化管理的问题原因分析

　　4.1目标考核体系缺乏科学性有效性.

　　4.1.1目标缺乏有效分解.

　　4.1.2考核制度不健全.

　　4.1.3考核结果激励不充分

　　4.1.4考核目标和战略目标严重脱节

　　4.2直线型组织形式与项目化灵活高效的管理要求相矛盾

　　4.3信息系统不能满足企业发展要求

　　4.4企业运营全流程管理粗放

　　4.4.1被动的采购管理模式:

　　4.4.2库存管理松散且没有规范.

　　4.4.3物流运输缺乏有效地统一规划.

　　4.4.4业务管理宽松缺乏系统管控

　　4.5传统成本文化不适应企业发展

　　5、BF公司项目化管理优化对策.

　　5.1构建项目型绩效评价体系

　　5.1.1分解企业战略目标并与经营目标相匹配.

　　5.1.2目标考核具体指标及权重设计

　　5.1.3目标考核结果应用.

　　5.1.4目标考核反馈与调整.

　　5.2建设矩阵型组织结构.

　　5.2.1矩阵型组织结构设计.

　　5.2.2加强项目管理部门和职能部门的管理沟通

　　5.3升级企业信息管理系统.

　　5.4项目化管理全流程进行精细化设计.

　　5.4.1采购管理精细化设计

　　5.4.2库存管理精细化设计

　　5.4.3物流管理精细化设计

　　5.4.4业务管理精细化设计

　　5.5塑造企业新型成本文化

　　5.5.1培训宣传营造成本文化环境

　　5.2持续规范成本管理机制

　　5.3激励员工成本管理方法创新

　　5.5.4推进企业文化体系落地措施

　　6、 结 论

　　本文以BF公司为研究对象，分析了BF公司如何基于战略的视角对公司项目化管理模式进行有效优化，从而促进企业战略目标的实现。通过对项目化管理优化，促使企业的资源进行更加有效的配置，降低总体运营成本，从而增强企业的市场竞争能力。

　　第一，企业进行项目化管理，应围绕企业的战略目标需求，重新整合资源并进行流程再造。将企业战略目标逐层分解，分解成具体目标、任务和要求，形成部门子目标，并最终分解成个人目标，构建企业战略目标、部门目标和个人目标三维一体的目标体系，实现企业资源的优化配置，并将战略分解的目标进行项目化的运作，调整流程中对目标实现的诸多约束，将企业战略目标实现的要求和条件落到实处。

　　第二，全流程的精细化设计，是企业进行项目化管理的有效举措。针对企业粗放的管理流程，结合部门工作的实际情况，合理运用标准化、数据化等手段，精简不增值的工作环节，提高对整体流程的细节管理，减少企业资源的浪费，以项目的效益最大化为最终目标。

　　第三，构建项目型绩效评价体系，增强项目化管理考核和激励的有效性。将项目部成员进行细分，依据项目部成员所胜任的不同职位划定不同的绩效考核标准，并将标准转化成量化指标，以此衡量项目部成员的工作质量。

　　第四，企业信息管理系统是项目化管理的基础和保障。建立科学的信息管理系统，能够及时地为企业记录项目管理的信息以及项目的实际进展情况，提高项目中问题处理的效率，同时也为项目部经理以及企业管理者最终决策提供依据。

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