伴随着社会的不断发展和进步,在新时期单位管理内容的不断丰富化和多元化,档案管理工作也越来越得到重视,不断丰富档案管理工作的内涵,全方位、多角度、多层次的对档案资源进行合理开发和利用,积极构建档案管理与文化建设的和谐发展,挖掘档案中所蕴含的文化价值,是当前充分发挥档案工作软实力的重要课题。
一、档案管理工作与文化建设的关系
文化建设与档案管理都是基础管理工作的需要,虽然管理的内容、办法、手段有所不同,但两者之间还是有有着很多内在的联系。档案管理工作的直观性、历史性和文化性,决定了文化建设与档案管理的千丝万缕的联系,决定了文化建设与档案管理相互和谐发展的保障作用。从一定意义上来说,二者是相互统一,相辅相成,相互促进的有机整体。
(一)档案管理是文化建设的必要组成部分,推动文化建设的发展过程。档案管理为文化建设提供了许多历史文化建设的借鉴经验,对新时期的文化建设有着很大的引领作用,有利于现代文化建设的教育和宣传工作的开展。文化建设需要对单位的发展历史、成长过程有着最真实的记载,而档案作为这一记载的载体,承担着文化建设所需要的全部资料文献,为单位的文化建设保驾护航,提供者宝贵的资源,是文化建设的不竭动力和源泉。
(二)文化建设影响着档案的整理收集和鉴定工作的有序开展。文化建设工作是一个单位内需要常抓不懈的工作,也是档案管理工作中的重点工作,因为文化建设的好坏在一定程度上影响着单位档案的整理收集和鉴定工作的有序开展。在一个单位档案管理鉴定工作中,必须要考虑兼顾到不同地域、不同文化特色的影响,赋予档案管理更加多元化的价值和元素,让文化价值和时代元素在档案管理中焕发生机和活力。
二、档案管理在文化建设中的作用和意义
(一)档案管理对文化建设具有历史借鉴和参考作用。单位档案产生于单位形成、发展的过程中,同时也贯穿于日常工作的每个角落和管理的各个方面。因为档案真是记录着单位发展的变化历程和文化建设所走过的轨迹,其真实性、准确性和原始性使其成为重要的文化资源。单位文化建设管理的形成离不开作为载体的单位档案,是积累和丰富文化建设管理的有效手段。研究和整理单位档案,可以深刻理解本单位的特点以及自身发展的规律。
(二)档案是文化建设的直接依据和载体。档案是随着文化建设而不断形成的,是第一手材料,是单位文化建设的历史依据和经验其综合说明了单位的基本面貌和全部活动,是单位文化建设的缩影。单位的自身形象、价值观念、人文精神、优秀人物的榜样力量之所以能够持续不断地得以传承,档案起到了重要的载体作用,意义非常重大。另外,档案管理本身就是文化建设的重要组成部分,档案信息的开发利用,也是档案管理工作中最重要的一项业务。因此,档案管理与文化建设具有内在的相互作用,社会文明的进步必然推动档案事业的发展,而档案事业的发展必然催生文化的繁荣。
三、如何实现档案管理与文化建设的和谐统一
(一)加强人事档案管理,实现人力资源管理的人本化。人作为档案信息资源中重要的组成部分扮演着不可或缺的角色,人事档案是任用人、开发人力资源的基础,也是人力资源管理的重要依据。开发优化人事档案管理系统,规范完善人事档案管理制度要紧密结合管理体系和工作特点,对工作中的成绩和问题进行科学合理评估,形成科学的人才评价体系,仅以步完善人事管理制度,实现人力资源管理的人本化,进而适应现代人力资源管理的特点和时代发展的需要,促使人事档案管理朝着科学化、社会化、人本化、开放化的方向迈进。
(二)建立信用档案,开发诚信文化。信用档案与诚信文化构成了文化建设的重要内容,诚信文化的建设离不开对信用的管理和监督,而信用原则的形成是建立在真实准确的数据基础上的,也就是说要建立在对信用档案的规范化管理基础上的,所以,要全面系统的收集并管理真实可靠的信用数据,保证期原始性正是档案管理的原则,建立一套规范的信用档案是构建诚信监督和管理机制的前提。
(三)建立形象系统,实现档案的文化价值。档案管理与形象宣传对单位的发展起着推波助澜的作用,是单位重要的财富资源。
其中,档案信息中心承载着宣传的任务,要积极探索多样化的宣传手段,多层次多角度的开发信息资源,做好档案信息专题展示活动,整理以往的荣誉档案,通过收集、整理,提取中最能代表价值观念和正能量的典型代表,树立典型任务,形成无形的档案文化资源。这不仅丰富了档案的内容,也拓展了档案信息的只能空间。
(四)强化档案文化意识,编纂档案文化精品。通过积极营造舒适优雅的档案文化休闲环境,为广大群众提供研究、学习、阅读、鉴赏等不同层次的服务。将档案室室藏档案中的部分内容进行装裱制作,并悬挂于墙廊,营造出有利于实现档案文化价值的环境和浓郁氛围,使群众直观地受到艺术与情感的熏陶。另外,加强编研,编纂档案精品,通过对档案的整理、搜集、研究、分析、开发、利用,达到对历史社会文化的传承、储存和发扬。对档案的编研正是通过对档案中信息整理加工并有效利用的过程,发挥其应有的社会价值,将有形的档案资源转化成无形社会正能量。
总之,加强档案文化建设,能够有效推动档案事业跨越式发展,一定要把档案室建成文化建设的基础,使之成为社会主义文化建设的基地。随着和谐、文化社会的构建和倡导,档案管理及文化建设也必须做出相应调整和改善,只有切合社会形势加强档案文化建设,围绕文化建设开展档案资源建设,才能科学规划出档案文化建设战略,进而从根本上推动档案事业实现跨越式发展。
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