探讨加强高校图书馆文献检索服务功能的对策建议

　　摘要：二十一世纪属于网络时代, 计算机技术的迅猛发展使得高校图书馆功能也发生了巨大变化。人们对于图书馆文献信息的查询以及加工、存储以及利用等方面有了更高的要求。在高校图书馆中, 对数字化信息进行组织加工, 从而为读者提供更加高效的信息服务, 成为当前最为紧迫的任务。作为高校图书馆最为重要的工作之一, 文献检索服务对保障科研工作的顺利进行起到了重要作用。本文对当前高校图书馆文献检索服务功能中存在的问题进行分析, 并针对这些问题提出了加强高校图书馆文献检索服务功能的对策建议, 以期切实提升高校图书馆的文献检索服务功能, 为高校的科研工作提供稳固保障。

　　关键词：图书馆; 文献检索; 服务功能; 对策建议;

　　1 前言

　　所谓高校图书馆文献检索服务就是把学校内部图书馆的馆藏资源以及网络资源进行整合和有序化处理, 为广大读者提供全方位、多途径的文献检索服务, 从而满足高校师生的文献检索需求。然而, 在二十一世纪的今天, 网络信息资源得以广泛普及, 网络信息资源的分布性、异构性以及动态性使得传统的文献检索服务功能暴露出诸多缺点, 已经不能满足现代读者对文献检索服务功能快、精、准的要求[1]。在文献检索中, 对新问题求解为目的检索成为新的发展方向, 面对这一变化, 图书馆员必须在信息检索技术上做出资源整合, 促进检索效率以及资源利用率的提升。

　　2 影响当前高校图书馆文献检索服务功能发挥的原因分析

　　对于高校图书馆而言, 能够充分发挥其文献检索服务功能, 保障社会效益的最大化是其生命力所在。笔者通过对当前我国的图书馆工作现状进行调查发现, 图书资源的利用率与所创造的社会效益普遍偏低, 能够发挥出的文献检索服务功能有限。人们往往利用高校图书馆进行资料查阅、学术文章的撰写以及提供课外读物等, 高校图书馆的在市场经济中的作用并没有发挥出来[2]。究其原因, 主要表现在以下几个方面。

　　2.1 高校图书馆的宣传力度匮乏

　　虽然目前高校图书馆意识到了信息技术的作用, 纷纷使用信息前沿优势, 开展了多种形式的宣传活动, 例如图书情报、橱窗以及文摘等等。但是, 这些形式的宣传力度有限, 影响力较低, 使人们了解到的高校图书馆性质、地位和工作职能非常少。此外, 高校图书馆工作人员普遍坚守于本职工作, 但是并没有意识到对自身工作与劳动成果的宣传, 使人们缺乏对图书馆的认知。

　　2.2 图书馆馆藏资源极度匮乏

　　高校图书馆在为校内师生、社会公众提供服务时, 必须要有丰富的馆藏资源作为后盾, 但是我国高校图书馆的馆藏资源极度匮乏, 对其信息检索服务的发挥产生了严重影响。

　　2.3 高校图书馆文献检索服务水平偏低

　　对于高校图书馆服务功能来讲, 是否能够实现主要体现在图书馆资料信息的服务中, 因此, 其服务质量的高低对图书馆文献检索服务功能的发挥会产生重大影响。图书馆的服务水平不高主要可以通过以下几点来体现:第一, 图书馆的服务方式单一, 很多图书馆在日常运行中, 以坐等读者上门为主要的服务方式, 并没有结合本馆的中心工作展开主动服务。第二, 图书馆资源的利用率偏低, 由于高校图书馆的宣传力度有限, 以及服务设施滞后等条件限制, 使得图书馆资源的利用率偏低。第三, 采编工作没有实质进展, 高校图书馆在采编工作中, 单纯为了完成上级规定的任务或者达到某一目标而展开, 同样导致了图书馆资源利用效率的低下。

　　3 对于提升高校图书馆文献检索服务功能的对策建议

　　3.1 充分发挥现代计算机技术的功能

　　正如前文所述, 当今社会中计算机技术的普及与发展, 使得网络技术也流行开来。作为高校图书馆, 应该充分利用现代网络的作用, 对网络资源进行开发与利用, 可以在学校图书馆网页中增加特色数据库链接、创办电子资源数据库等[3]。对于图书馆的新书通报等消息, 也可以在网页中进行宣传, 充分提升图书资料的利用率。

　　3.2 推进高校图书馆办公自动化进程

　　要想实现高校图书馆的信息检索服务功能, 必须在其工作过程中实现办公自动化, 这也是当今社会发展的潮流。而要想实现办公自动化, 首先应该实现计算机化与网络化发展, 主要可以从以下几方面来实现:第一, 促进计算机管理方式的改革, 在对图书管理的工作中, 充分发挥现代计算机管理的作用, 能够促进对待读者的服务方式从闭架到开架的转变, 变被动服务为主动服务。第二, 借助计算机的作用, 推进图书流通工作现代化的进程, 为所有图书设置特定条形码, 保障与该图书有关的信息能够及时录入计算机, 读者通过条码扫描便可获取该图书的所有信息。第三, 建立信息咨询网络化平台。高校图书馆应该针对用户需求, 在对信息资源进行整合时充分利用现代网络的优势, 在图书馆网页中开设信息咨询平台, 为用户提供咨询服务。第四, 加强资源共享。一个高校图书馆的馆藏资源与电子资源毕竟有限, 如果可以实现与其他图书馆资源的共享, 便可以在很大程度上扩大图书馆的馆藏量, 同时这也是世界各国普遍关注的问题。与全国乃至世界范围内的图书系统形成互联互通关系, 最终使高校图书馆的文献检索服务功能得以提升。

　　3.3 不断提升图书馆管理人员的素质

　　一个图书馆文献检索功能的提升, 归根到底需要广大管理人员付出努力, 因此, 图书馆管理人员的素质高低与高校图书馆文献检索服务功能能否实现息息相关。其中, 图书馆管理人员的素质不仅包括思想素质, 还包含专业水平[4]。在思想素质方面, 要想使管理人员的思想素质得到全面提升, 必须端正他们的工作态度, 定期对他们展开政治理论与职业道德培训, 树立以为读者服务为宗旨的工作态度, 拉近图书馆和读者之间的距离;在专业水平方面, 应该聘请技术水平较高的图书馆管理人员为本馆工作人员展开培训, 监督他们定期反思自身工作的不足之处, 并加以改进, 为实现高校图书馆文献检索服务功能奠定基础。

　　4 结语

　　在文献检索中, 对新问题求解为目的检索成为新的发展方向, 面对这一变化, 图书馆员必须在信息检索技术上做出资源整合, 促进检索效率以及资源利用率的提升, 最终提升高校图书馆文献检索服务功能。

　　参考文献
　　[1]黄清, 柏胜.浅谈高校图书馆信息检索服务功能的实现[J].文山师范高等专科学校学报, 2009, 22 (1) :111~113.
　　[2]魏斌, 马晓丹.高校图书馆计算机联机检索服务的问题探索与研究[J].电脑迷, 2013, (9) :33~34.
　　[3]刘琳.高职院校图书馆文献检索服务功能实现[J].中国科教创新导刊, 2011, (13) :255~256.
　　[4]陈琛.一站式信息资源整合检索服务研究[D].天津:天津工业大学, 2014.