科技查新制度与一国的科技政策是一脉相承[1].我国的科技查新工作自上世纪 80 年代开展以来,至今已有 20 多年的发展历史,科技查新逐渐成为一种制度规范。 科技查新对提高我国科技管理水平和科研课题的专家评审质量发挥了十分重要的作用[2].
科技查新作为科技管理的一项基础工作, 为科研立项、科技项目评估、成果鉴定与报奖、专利申请等提供客观评价依据,为国民经济的发展提供快速、准确的信息服务,科技查新不仅仅用于科技管理,还被广泛用于科学研究和产品开发等诸多环节[3]. 多年以来,有关科技查新工作的学术研究不断深入。本文采用文献计量的分析方法, 对历年来科技查新相关论文的研究现状进行分析研究。
1 数据采集
本次研究的数据来源是中国期刊全文数据库(CNKI), 检索日期为 2014 年 9 月 1 日。 检索词为“查新 ”,检索字段为 “篇名 ”,由此保证检索的查准率。共检索出 2949 篇论文,剔除不相关的论文,最终本次研究的科技查新相关文献量为 2913 篇。
2 数据分析
2.1 论文年代分布
对某一学科、 专题论文发表年代的统计分析可以从时间的概念上了解该专题研究的发展历程[4].从 1986-2013 年科技查新论文的逐年发表情况图(图 1) 可以看出,1986-1994 年科技查新论文的发表量逐年递增, 发表量由 1986 年的 3 篇增加至1994 年的 71 篇,年平均增长率为 48.5%.90 年代中后期,我国的科技查新已经成为科技管理制度的一部分,逐渐走向成熟。 同时,专家学者对科技查新的论文研究也趋向成熟, 具体表现在1995-1999 年 科技查新论文的发表量继续平稳增长,1999 年论文发表量高达 107 篇。 随着市场经济的发展,2001-2009 年科技查新的研究论文数量呈逐年递增态势,2009 年论文发表量达 232 篇, 为历年来最高值。
1986-2013 年期间,科技查新的研究论文总量为 2799 篇, 年平均量为 100 篇。 2009-2013 年期间,科技查新的研究论文呈稳定发展态势,论文总量为 1108 篇,年平均量为 222 篇。 可见近五年来,我国对科技查新的关注度超过了过去任何时期, 科技查新工作越来越重要。 经历了上世纪八九十年代的拓荒期,如今的科技查新已经进入了成熟期。
2.2 论文期刊分布
据统计,1986-2014 年 29 年间,我国科技查新领域研究论文共 2913 篇,除去会议论文,期刊论文共 2902 篇。 发表的期刊总数有 665 种,平均每种期刊的载文量为 4.4 篇, 论文的分布比较分散。 医学类期刊有 131 种,占期刊总数的 19.7%;医学类期刊的载文量为 685 篇,占载文量总数的 23.6%. 图书情报类期刊有 67 种,占期刊总数的 10.1%;图书情报类期刊的载文量为 1485 篇, 占载文量总数的51.2%.从表 1 可以看出,1986-2014 年, 发表论文 30篇以上的期刊仅有 15 种,占期刊总数的 2.3%;但这15 种期刊的载文量占所有期刊载文量总数的 42%;可见科技查新研究的论文主要发表在这 15 种期刊中。载文量 100 篇以上的期刊有 6 种,均为图书情报类期刊,分别是《科技情报开发与经济》《医学情报工作》《情报探索》《现代情报》《农业图书情报学刊》和《中华医学图书情报杂志》; 可见科技查新的研究论文相对集中发表于图书情报类期刊。
通过期刊的载文量能反映出论文的集中程度,但是只有通过期刊所载论文的平均被引用次数 (=被引用次数/论文篇数) 才能反映出期刊所刊论文的受关注度,甚至是质量情况;平均被引用次数越高,受关注度越高,质量越高。 所有期刊论文的总被引用次数为 7281 次, 平均每篇论文的被引用次数为 2.5 次。
从表 2 可以看出,总被引用次数最高的期刊是《现代情报》,共被引 703 次;其次是《医学情报工作》,共被引 425 次;再次是《情报探索》,共被引 402 次。 但在科技查新研究论文的载文量 30 篇以上的期刊中,平均被引用次数排名第一的期刊是《情报科学》,为 8.4 次;排名第二的期刊是《图书馆学研究》,为 5.2 次;排名第三的期刊是《现代情报》,为 5.1 次。
但在所有期刊中平均被引用次数最高的是 《中国高等教育》,为 29 次。 该期刊只在 2002 年刊登了1 篇科技查新方面的研究论文 《发挥高校在科技查新工作中的重要作用》,被引用了 29 次。 由于该论文的作者来自教育部科技发展中心, 所发表的论文对其他高校的科技查新人员具有指导意义, 因此受到的关注较高, 平均被引用次数较多。
2.3 论文被引用情况
一篇论文的总被引用次数越高说明该篇论文的主题内容受 到 其 他 作 者 的 关 注 越 多 .1986-2014 年科技查新研究论文被引用次数最高的是 《科技查新 中的问题与 发展对策研究》,共被引 41 次;其次是《科技查新在科研工作中的作用及思考》,共被引 35 次。
因此,间接说明随着科技查新制度的逐步完善,科技查新中存在的问题及其对策受到研究者们的日益关注, 并且科技查新在科研工作中所起的作用也受到重视。一篇论文的年平均被引用次数越高说明该篇论文的受关注度越高,质量也较高,具有一定的研究价值。 表 2 列出了 1986-2014 年科技查新研究论文年平均被引用次数前 10 的论文,年平均被引用次数最高的是 《高校图书馆科技查新人员专业素质培养探索》,说明该篇论文具有一定研究价值。 单个查新员不可能掌握所有学科的专业知识, 科技查新要求查新员必须具有某个学科的专业知识, 这样才能准确理解查新项目的技术要点,保证科技查新的质量[5].一篇论文研究主题的受关注度越高, 说明其主题是该研究领域的重点研究对象。从排名前 10 的研究质量较高的论文主题也可以看出, 我国科技查新领域的重点研究对象主要集中在查新员的专业素养、关键词的选择、科技查新助推科研工作、查新点的分析、科技查新工作中存在的问题等。
2.4 论文作者机构分布
1986-2014 年科技查新研究论文的作者中,有45%来自科研院所,有 44%来自高校,其他 11%来自企业等其他机构 (见图 2)。 高校占比较高的原因:(1)高校人才较多,从事科技查新研究的专家学者较多;(2)教育部科技查新工作站都在高校,因此科技查新人员较多,发表的论文也较多。由于各省市的科技查新中心都在各省市的省属或市属科技情报研究所, 因此来自科技情报所的作者所占比例较高,达25%.在所有发文机构中, 辽宁省科学技术情报研究所发表的科技查新研究论文数量最多, 达 42 篇;其次是江苏省科学技术情报研究所和安徽省科学技术情报研究所,发表的论文数量分别为 40 篇和 35 篇。
通过统计发文机构的作者人数, 可以看出该机构的科技查新人员队伍情况。从表 3 可以看出,作者人数最多的机构是山东省科学技术情报研究所, 人数达32 人,可见山东省科学技术情报研究所从事科技查新工作的队伍最为庞大; 其次是江苏省科学技术情报研究所和陕西省科学技术信息研究所, 作者人数分别为 29 人,队伍规模次之。【1】
2.5 论文主题分布
高频关键词可以很好的反映某一领域的关注热点[6],标题、关键词与摘要的结合能体现出一篇论文的主题特征。 为了获得近年来科技查新研究论文的主题特征, 故选取 2009-2014 年近 6 年间 1220 篇科技查新研究论文作为分析对象, 通过对这些论文主题的分析与整理, 得出近年来科技查新研究论文的主题特征及研究热点。
(1)科技查新服务。 通过统计得出有关科技查新服务的论文有 107 篇,内容涉及科技查新服务模式、科技查新服务质量和科技查新服务发展及对策等。随着国家科技创新体系的逐步建立, 科技查新已成为国家科技创新体系的重要组成部分, 为科技创新活动提供着重要的信息支撑[7]. 客户对科技查新的服务质量也提出更高的要求, 科技查新应能为企业的科技创新服务、知识产权服务等提供有力支撑。
(2)质量控制。 有关科技查新质量控制的论文有101 篇,内容涉及科技查新质量评价、科技查新质量控制因素及控制策略等。 影响科技查新工作质量的因素有很多,主要包括委托合同的确立、查新点的明确、查新关键词的选取、检索策略的制定优化、查新员的专业素养、查新流程的规范控制等。
(3)存在的问题及对策。 有关科技查新工作中存在的问题及对策的研究论文有 77 篇,内容涉及科技工作中存在的关键问题和查新委托中存在的问题等。由于查新实践越来越多,科技查新工作中存在的问题也逐渐暴露, 集中体现在查新机构的数据库等资源不足、科技查新报告的分析深度不够、查新人员的专业技术知识受限等。
(4)实践与探索。 有关科技查新实践与探索的论文有 69 篇,内容涉及科技查新创新服务实践和业务拓展如开展专利检索与分析、定题咨询服务等。未来的工作中应不断提高科技查新的服务质量, 增加科技查新的服务广度和深度, 提升科技查新对企业科技信息服务的作用,推动企业科技创新,优化企业的专利管理工作。
3 结论
通过对我国科技查新研究论文的文献计量分析,可以得出以下结论:
(1)1986 年至今我国科技查新研究论文的发表总量呈总体上升的趋势。 随着我国相关规章制度把科技查新作为科研立项、 成果鉴定和报奖等的必要材料之一, 我国的科技查新受到了更多专家学者的研究,尤其是自 2009 年以来,相关的研究论文每年都超过 200 篇。
(2) 载文量 100 篇以上的期刊均为图书情报类期刊, 且图书情报类期刊的载文量占论文总数的51.2%; 并且总被引用次数最高的期刊是 《现代情报》, 平均被引用次数排名最高的期刊是 《情报科学》;说明图书情报类期刊是科技查新研究者们主要的投刊总类,聚集了研究质量较高的相关论文。
(3) 科技查新相关研究论文的作者所属机构有44%来自高校,25%来自科技情报研究所;论文的发表数量排名前 10 位的机构中,有 6 家是省科技情报研究所,有 4 家是高校;说明高校和科技情报所发表了大部分的科技查新类的研究论文。
(4) 平均被引用次数最高的研究论文主要是关于科技查新人员的专业素质培养、 检索关键词的选择、查新点的提炼等方面;科技查新论文的研究主题主要包括查新服务、质量控制、存在的问题及对策、实践与探索等方面; 说明目前科技查新发展中还存在一定的问题,必须通过培养专业的科技查新人员、制定严密的检索关键词及检索策略、 精炼查新点等方式提高科技查新的服务质量,并寻求突破,探索新时期科技查新的服务模式及服务内容。
参考文献
[1] 史慧丹,谭黎娟。 1985-2006 年我国科技查新领域研究论文文献计量分析[J]. 现代情报,2007(5):179-181.
[2] 马 景娣。 我国科技查新研究论文 文献计量学分析[J]. 现代情报,2005(6):9-13.
[3] 谢新洲,腾跃。 科 技查新手册 [M]. 北 京 :科学技术文献出版社,2004.
[4] 周金元,杨国立。 我国科技查新研究热点及趋势分析[J]. 情报杂志,2009(3):35-38.
[5] 董晓夏。 制约科技查新质量的因素 [J]. 图书与情报,2009(4):125-129.
[6] 周玉芳。 知识图谱视野下科技查新研究的发展分析[J]. 现代情报,2012(6):25-32.
[7] 余平静,肖茜。 近五年我国科技查新研究文献计量分析[J]. 情报探索,2013(11):103-105.
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