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工商管理信息化建设问题及提升策略

来源:中国储运 作者:冶新红
发布于:2021-04-09 共3950字

  摘要:近年来我国科学技术快速发展的过程中,工商管理部门已经开始应用信息技术,可以通过信息系统快速收集整合各种数据信息,自动化的分析处理,提升工商管理工作的水平,进一步增强管理效果。但是目前在工商管理信息化发展的过程中,存在建设模式落后、监督体系不健全等问题,信息化发展缺乏先进性,不利于工商管理工作的高质量开展和有效落实。因此在工商管理信息化发展的过程中,应重视发展策略的创新,构建综合性的策略机制与体系,发挥创新性措施在信息化发展中的重要意义。

  关键词:工商管理; 信息化发展; 策略创新;

  引言

  工商管理信息化发展,能够提升管理工作的自动化水平,改善管理信息的处理现状,具有重要意义,因此在未来的工商管理工作领域中应重视信息化的发展,积极创新发展策略,利用新的手段与措施提升工商管理的信息化水平,达到创新改革的根本目的。

  一、工商管理信息化发展的意义

  (一)有助于改善管理工作效果

  工商管理工作中进行信息化的建设,可以通过信息技术整合各种管理工作领域的数据信息、资料内容,通过网络平台对资源、数据进行扩展,合理调整与优化其中的工商管理模式,利用信息技术代替人工操作,简化工作流程的同时还能提升信息处理的准确性与及时性,在自动化技术的支持下提升工商管理的效果。

  (二)能够实现信息的实时共享

  工商管理信息化发展期间主要使用网络信息技术,创建各个部门之间沟通交流的平台,实现实时性的信息共享,部门之间的信息沟通不再受到时间和空间因素的影响,在合理共享信息的同时增强数据管理效果。与此同时,采用信息技术还能为各个部门的信息共享提供良好的环境和空间,除了可以进行文字信息的共享,还能互相分享视频信息、表格信息、图片信息等等,可以增强沟通交流效果,发挥信息共享的作用优势。

  二、工商管理信息化发展问题

  近年来我国在工商管理信息化建设的进程中,虽然已经获得了一定的成效,但是还存有不同程度的问题,不利于信息化建设工作的有效开展。首先,相关部门所建设的网络系统缺乏一定的创新性,一味按照自身的经验建设有关系统,或者是照搬照抄其他部门的信息系统,不能按照自身的工作内容、工作特点等针对性进行信息系统的开发与建设,长此以往,很容易出现信息系统应用问题,不能和工商管理的实际情况相符,不利于管理工作的高质量、系统化开展。其次,缺少较为完善、优化性的基础设施,所使用的办公自动化、远程控制与网络信息等基础设施较为单一,没有考虑到系统运行的安全性,也不能满足日常工作方面的基本需求,在基础设施落后、缺乏完善性的情况下,难以促使信息化建设工作的良好落实[1]。最后,有关的技术人员缺乏一定的专业性、创新性,虽然可以根据要求建设信息系统,但是不能结合工商管理的情况针对性、创新性的开发网络平台,很容易发生网络平台方面的建设问题和应用问题。同时在技术人员工作期间还可能会发生创新性的不足,不能结合信息化发展需求采用创新性的手段进行改进和优化,导致信息化建设的有效性降低[1]。

  三、工商管理信息化发展策略的创新

  上述的内容中分析了当前工商管理信息化建设问题,为确保信息化建设的效果,下面提出几点发展策略的创新建议:

  (一)网络系统的创新

  新时期的社会环境中,合理创新、完善有关的工商管理信息化系统,除了能够提升服务质量和工作水平,还能确保管理工作的效果。首先,在完善有关网络系统的过程中,应重点建立相对应的监督体系,在网络系统中实时性监督工商管理的工作情况,自动化查找工作问题,按照系统的提示整改日常工作。其次,在完善网络平台的过程中,还需以创新性的角度进行信息化系统的优化和改进,保证系统质量的同时,促使其向着可持续化的方向发展,例如:在创新、完善网络系统平台之前开展调查研究工作,明确工商管理信息化系统中现存的缺陷、不足、亟待改进之处,制定调查研究报告,结合报告中的内容深入性的进行网络平台与信息系统的完善和改进,实现最终的创新发展目的。

  (二)创新优化基础性的设施

  要想促使工商管理信息化的长远、稳定发展,就应该在创新信息化策略的过程中,重视基础设施的完善。目前工商管理领域中的网络基础设施、机械设备种类很多,非常繁琐,涉及到办公自动化基础设施、远程控制基础设施、网络基础设施等等,如果不能保证设施的完善性与优化性,将会对工商管理信息化建设造成不良的危害。所以在相关的工作中应着重优化基础设施,首先,对于既有的基础设施应做好优化工作,解决其中存有的缺陷问题,完善现存设施之后将其应用在信息化建设中。与此同时,还应引进性能较为良好的基础设施,定期开展维护工作与升级工作,保证运行的稳定性。其次,在创新发展期间还应重点使用安全隔离设施、防护设施,维护网络系统信息安全性,保证整体系统运行的稳定性,在规避安全问题的同时确保信息传输的准确性和完整性。最后,在优化基础设施的工作中还应该保证其先进性,借鉴国内外的信息化建设成功经验,在工商管理信息化发展的过程中使用国内外先进的基础设施,营造良好的信息化发展环境[2]。

  (三)创新优化信息化建设机制

  近年来在国家信息化发展的时代环境中,对有关的工商管理工作提出很多的要求,提出更多严格的标准,这也导致工商管理信息化发展和建设的过程中面临诸多挑战。在此情况下为提升信息化建设标准性程度、规范性程度,各个部门都应从全局考虑问题,以发展性的角度进行分析,相互之间沟通交流,合力开展信息化建设的工作,完善规划内容和指导模式,以免出现各自为营的现象,确保在共同努力的情况下增强信息化建设效果。与此同时,工作部门应及时了解信息化建设问题,开展处理工作与汇总工作,全面掌握信息化建设的性质、内容、难易度、现状、改进需求等等,结合具体的状况编制完善的信息化建设方案,统一相应的标准,保证建设发展的效果。除此之外,在信息化发展创新的过程中,还应按照信息系统的建设和发展情况,构建综合性的框架,创建适合应用在不同地区的统一性标准,要求信息化建设程度不足的区域积极学习和落实标准,实现信息化升级处理、优化改进的目的,发挥信息化发展创新的作用[3]。

  (四)创新性的融合电子商务

  工商管理的信息化建设过程中,融入电子商务属于非常重要的工作,但是如若在信息化发展期间出现问题,将会导致电子商务的融入受到不利影响。对于电子商务来讲,属于当前市场中常见的信息化经营措施,可以为日常的生活与生产提供一定便利,在市场中具有较高的竞争力,但是,由于电子商务的经营具有多元化特点与复杂性特点,因此工商管理在开展电子商务监管工作的过程中难度很高。在此情况下,为了增强工商管理的监督工作效果,可以创新性地融入电子商务,设置专门的电子商务监管平台,利用平台实时性的对电子商务进行监督和管理,及时掌握电子商务中存有的经营问题,做出相应的处理,这样除了能够增强工商管理信息化建设工作的实效性,还能预防出现信息化建设问题或是不足[4]。

  (五)观念认知的更新

  从本质层面而言,观念认知直接决定操作行为,尤其是在工商管理信息化建设发展的过程中,只有更新观念认知,才能更好地进行发展策略创新,因此在创新发展策略的过程中应重点引导各个部门、各位人员形成创新性的观念意识,真正认识到合理创新信息化发展策略的重要性,自觉采用创新手段改革信息化建设方式,从根本上提升信息化发展水平。首先,强化信息化建设创新的宣传力度,每个部门和人员都应该积极配合进行信息系统的改进、完善,深入参与到有关的信息化建设工作中,不断改革自身的工作方式,积极运用信息技术、创新手段来增强工商管理信息化系统与平台的完善性和优化性。其次,在革新观念的过程中还应明确信息化建设的技术标准、工作要求、规范内容,要求技术人员和操作人员在信息化建设期间使用创新性的手段完善信息平台,发挥先进技术的作用,保证工商管理信息化建设的创新发展[5]。

  (六)提升人才的创新能力

  要想更好的实现工商管理信息化建设的创新工作目的,就应该保证人才有着较高程度的创新能力,掌握相应的信息化建设技能、具备较高的创新素养,按照当前的工商管理发展情况、信息化建设要求、未来发展趋势等,不断完善和优化信息系统、网络平台,通过系统化的手段来进行信息化建设的创新和改进,充分发挥创新措施的作用价值。因此,在信息化建设与发展的进程中应建设具备创新能力、技能素质的人才队伍,首先,聘用具有一定信息化技术能力、信息化建设经验的人才,具备较高的创新能力,可以帮助工商管理部门创新性的进行信息化建设。其次,编制人员的绩效考核机制,考核评价信息化建设、创新效果,对于系统建设良好、创新效果较高的人员,应该予以相应的奖励,增强其信息化系统创新改进的主动性。最后,还需在创新改革的过程中,优化人才的构成模式,按照岗位的需求配置人员,发挥人才的专业优势,更好地执行和开展有关的信息化创新工作[6]。

  结语

  综上所述,目前我国多数工商管理部门在信息化建设工作方面存有问题和不足,不能保证信息化建设的创新性和拓展性,不利于系统和平台的良好使用。因此在未来发展的进程中,应着重强调信息化发展策略的创新,健全信息化建设模式与体系,利用创新性的手段完善、改革其中的信息化建设系统,确保相关信息化建设工作能够有效执行、创新性的发展。

  参考文献

  [1] 李莉.工商管理信息化发展策略创新探讨[J].商情,2020,14(24):160-177.

  [2] 赵学建.论述工商管理信息化发展策略创新[J].新商务周刊,2020,22(4):55-67.

  [3] 杨霞.论述工商管理信息化发展策略创新[J].中国民商,2020,34(9):131-145.

  [4] 周月红.工商管理信息化发展中的应对策略分析[J].商情,2020,24(31):127-133.

  [5] 李建俊.工商管理信息化发展中的策略分析[J].环球市场,2020,11(26):293-299.

  [6] 钱归归.工商管理信息化发展策略创新研究[J].商场现代化,2019,14(18):138-139.

作者单位:甘肃钢铁职业技术学院
原文出处:冶新红.工商管理信息化发展策略创新研究[J].中国储运,2021(04):175-176.
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