图书馆学核心期刊的投稿方式及其使用情况研究

　　摘要：以《中国社会科学引文索引 (CSSCI) 来源期刊目录 (2017-2018) 》和《中文核心期刊要目总览 (第七版) 》中共同收录的10种双核心图书馆学期刊为研究对象, 通过翻阅纸质期刊、网络数据库检索和搜索引擎查找, 对其投稿网站进行网络访问, 调查、统计、分析投稿网站的建设、使用情况。提出官网认证防假冒、审稿周期应明示、文稿格式标准化、信息沟通移动化等举措, 以便利作者投稿, 提升期刊的服务功能。

　　关键词：图书馆学; 核心期刊; 在线投稿;

　　学术论文是科研成果的主要表现形式之一。学术期刊是科研论文的主要传播媒介, 是学术交流和研讨的重要平台。学术期刊发表的科研论文除少量是编辑部主动向专家学者约稿外, 绝大多数论文都是众多作者主动投稿, 经期刊编辑部择优录用后发表。而投稿方式随着信息技术的进步和互联网技术的普及应用, 由传统的邮寄纸质稿、电子邮箱发送文稿电子版, 发展到当今的网络在线投稿这一主流方式。

　　网络在线投稿是作者登录已知期刊投稿网站进行稿件提交的过程。通过网上在线投稿系统注册、登录后, 可以实现作者投稿、专家审稿、编辑审稿、编辑交流、编辑信息发布、稿件信息统计等功能, 实现期刊编辑工作流程的数字化, 不仅方便了作者的投稿, 同时也便于编辑和专家对稿件的审核, 提高了工作效率。2015年, 中国科协1 081种科技期刊中有915种建设了网站, 915种期刊的网站上84.4%具有“在线投稿”功能[1]。图书馆学核心期刊的投稿方式及其使用情况又如何呢?

　　一、研究对象和方法

　　1. 研究对象

　　2017年1月15日, 南京大学中国社会科学研究评价中心公示了《中国社会科学引文索引 (CSSCI) 来源期刊目录》, 在20种“图书馆、情报与文献学”期刊中, 图书馆学期刊有《中国图书馆学报》《图书情报工作》《大学图书馆学报》《图书情报知识》《图书与情报》《图书馆杂志》《国家图书馆学刊》《图书馆论坛》《图书馆建设》《图书馆学研究》《图书馆》等11种。参照2014年出版的《中文核心期刊要目总览 (第七版) 》鉴定、确认的18种图书馆事业、信息事业类核心期刊, 确定《中国图书馆学报》《图书情报工作》《大学图书馆学报》《图书馆论坛》《图书馆建设》《图书馆杂志》《图书情报知识》《图书馆》《图书与情报》《国家图书馆学刊》10种双核心图书馆学期刊为本文研究对象。

　　2. 研究方法

　　通过翻阅纸质期刊、网络数据库检索、搜索引擎查找等方法, 获取以上10种图书馆学核心期刊的官方网站, 上网确认是否采用在线投稿方式, 并对投稿网站进行网络访问 (时间段2018年3月-4月) , 对它们的在线投稿网站建设、使用情况进行调查、统计、分析。

　　二、结果与分析

　　1. 投稿网站建设情况

　　通过调查, 10种图书馆学核心期刊都建有网站, 均采用了在线投稿系统, 且基本上能正常运行。 (见表1)

　　表1 投稿网址    

　　《大学图书馆学报》在2004年第6期声明原电子邮箱不作投稿用, 是图书馆学核心期刊中最早采用在线投稿的,  有作者中心、专家中心、编委中心、主编中心、编辑中心。除了这3种期刊外, 其余7种期刊的投稿网址就是期刊的网址, 在线投稿系统一般都伴随着期刊的网站, 是期刊网站的重要组成部分。

　　《中国图书馆学报》《图书情报工作》《图书馆建设》《图书馆杂志》《图书与情报》5种期刊是自建的有独立域名的投稿网站;《国家图书馆学刊》《图书馆》《图书馆论坛》3种期刊依托主办单位建立的二级域名投稿网站;《大学图书馆学报》和《图书情报知识》则是集群建站[2], 《大学图书馆学报》加入了中国知网的“中国学术期刊论文投稿平台”, 而《图书情报知识》使用北京玛格泰克科技发展有限公司网站提供的二级域名站点。

　　2. 在线投稿系统

　　10种图书馆学专业核心期刊中, 《大学图书馆学报》使用中国知网“中国学术期刊论文投稿平台”的腾云期刊协同采编系统;《中国图书馆学报》《国家图书馆学刊》使用北京勤云科技发展有限公司的“远程稿件处理系统 (采编系统) ”;其余7种期刊采用的是北京玛格泰克科技发展有限公司的“期刊稿件远程处理系统”。进入系统必须先注册, 再通过账号、密码登录。注册内容大致包括登录信息、通信信息、学术信息三方面。注册信息都是系统的开发商根据期刊的要求设置的, 有的信息必填, 有的可不填, 各期刊的要求不同。《图书馆杂志》还要求必须填报银行账户信息, 方便转账、汇款。

　　北京勤云和北京玛格泰克两款商业化专业软件由于有强大的技术力量和研发团队所支持, 不仅软件功能较为完善, 同时还不断有新版本推出, 极大地满足了不同风格期刊的需求, 日常维护及系统升级服务也较为及时和周到, 这正是9种期刊编辑部选择商业化专业软件的原因所在[3]。

　　在投稿网站, 投稿要么是和审稿、编辑办公各项分列合在一块, 总称“在线办公”“远程稿件处理系统”“用户登录”等等, 有8种期刊采用这种模式;要么投稿与编辑办公 (含专家审稿) 分开, 分设“投稿区”和“编辑办公区”, 只有《图书馆论坛》和《图书馆》是这种模式。在“作者投稿区”, 《图书馆论坛》又设“作者投稿”“作者查稿”“栏目总览”“投稿须知”“发文格式下载”“著作权转让书下载”等, 作者投稿需要了解的相关情况集中在一起, 清晰明了, 不需要再在网站其它地方查找了。

　　3. 在线投稿的称呼多样

　　纸质期刊的版权页一般会给出本刊的投稿网址, 也可以通过“中国知网”数据库的“书刊超市”, 在线阅读期刊的电子版, 在其版权页找到投稿方式, 只是各期刊对在线投稿的叫法不一样, 统计有如下几种:网址 (《图书情报工作》《图书与情报》《国家图书馆学刊》) 、网址 (投稿、查询) (《中国图书馆学报》《图书馆杂志》《图书馆论坛》) 、投稿平台 (《大学图书馆学报》) 、网络投稿 (《图书馆建设》) 、在线投稿 (《图书情报知识》) 、投稿系统 (《图书馆》) 。

　　10种期刊就有6种不同的在线投稿的称呼, 虽然表达的意思一样, 却总给人一种眼花缭乱的感觉。完全可以采用“网址:……”和“投稿:……”并列的形式, 一目了然, 也占用不了多少纸张资源。如果投稿网站就是期刊的网站, 可以采用“网址 (投稿、查询) ”的简明形式。

　　4. 投稿服务功能

　　稿件是期刊的立足之本。为作者提供服务, 方便作者投稿是编辑出版工作不可或缺的一部分。在线投稿网站实现了期刊服务的网络化, 提供即时、多途径的信息服务, 不断提高期刊服务作者满意度。 (见表2)

　　表2 投稿服务    

　　投稿指南是指期刊编辑部向投稿人说明期刊的性质、欢迎哪些稿件以及其它注意事项的告诉, 公示本刊的稿件录用标准, 指导作者投稿, 不满足要求的稿件要么退修要么拒用。10种图书馆学核心期刊投稿网站首页全部发布了“投稿指南 (投稿须知) ”, 方便作者了解期刊对文稿内容和形式上的要求。只有《大学图书馆学报》投稿平台的“投稿须知”在“建设中”, 但在登录投稿系统后提交新稿件前, 会提示“投稿格式参见。《大学图书馆学报》也是唯一一家在投稿网站使用视频帮助作者注册、投稿的期刊。

　　投稿下载服务基本上是与投稿指南相对应的, 一般提供论文模版、发文格式、版权协议等的下载。《图书情报知识》下载中心只能下载往年的总目录和全文, 与投稿无关;《大学图书馆学报》的下载中心没有内容;《中国图书馆学报》《国家图书馆学刊》《图书馆》则没有专门的下载服务。

　　作者与期刊编辑部的沟通、交流方式有多种。电话、电子邮箱是必备的联系方式, 以防期刊网站的服务器故障, 也能保证作者与编辑部之间的沟通顺畅;公告是编辑部单向的信息发布, 如提醒作者注意投稿受骗、专题征稿等;由于进入投稿系统后可以查询稿件、可以直接与编辑交流, 因此网站的“留言”功能在弱化, 有一半的期刊没有设置此功能;而流行的一些网络互动交流工具却应用较少, 只有《图书情报工作》《图书与情报》《图书馆建设》开通了微博, 《图书情报工作》《图书馆建设》《图书馆杂志》《图书馆论坛》开通了微信公众平台。除了《图书馆论坛》暂时还无任何内容, 《图书情报工作》能提供有关投稿的信息, 《图书馆杂志》能查稿, 《图书馆建设》能投稿和查稿。

　　三、建议

　　1. 官网认证防假冒

　　在通过搜索引擎查找期刊网站的过程中, 发现一些假冒网站,。这些假冒网站也有在线投稿方式, 甚至还有近期纸质期刊目录、摘要, 仿真度极高, 具有相当的欺骗性。《图书馆杂志》编辑部曾公告提醒读者、作者, 凡是域名为www.杂志名称首字母缩写.cn的, 基本都是假的钓鱼网站, 请广大作者明鉴![4]

　　官网, 亦称官方网站, 是体现主办者团体信息公开, 并带有专业、权威、公开性质的一种网站。在搜索结果中, 为了保障网民利益, 防止山寨、虚假网站对网民的侵害, 同时树立经营主体权威形象, 特辨识性的加“官网”字样的标记。官网认证是百度对客户主体资质及主体网站在强关联关系的检索词下展示“官网”标识的增值服务认证。以帮助客户树立权威形象, 辅助网民快速识别客户的官方网站, 防止山寨、钓鱼虚假网站对网民与客户的侵害。[5]

　　图书馆学10种核心期刊, 没有一家进行官网认证, 作者通过搜索引擎查找期刊网站获取投稿方式时会被山寨网站、钓鱼网站迷惑, 不仅作者经济上受到损失, 而且影响学术论文的发表、交流及其时效性, 对期刊的形象和声誉也会造成恶劣影响。

　　百度学术开展了与学术期刊合作的活动, 免费开放收录期刊官网和题录数据, 期刊主办方只需提交期刊官网、ISSN、简介等基本信息, 百度会进行审核认证, 认证成功后将以特型方式优先展现在百度搜索结果中, 并增加官网标识, 以帮助期刊树立权威形象, 辅助网民快速识别期刊的官方网站, 提升期刊品牌影响力及网站流量。[6]

　　2. 审稿周期应明示

　　图书馆学核心期刊的网站基本上都提供了投稿指南 (须知) , 通过介绍期刊、明确稿件要求以及约定期刊编辑部与作者双方的权利义务等来吸引作者投稿。但有5种期刊没有在投稿指南 (须知) 中说明审稿周期, 是个缺憾。

　　审稿周期是期刊编辑部收到稿件后, 经过审校到确定用稿或退稿的时间段。审稿时间的长短是影响作者投稿的关键因素之一[7,8]。从作者的立场出发, 审稿周期自然是越短越好, 因为学术论文是有时效性的, 周期太长, 就算能发表, 也可能降低其学术价值;如果一刊退稿再转投它刊, 又会等上一段时间, 学术时效性会再次打折。而对于那些需要评职称和毕业的作者来说, 由于时限的限制, 更加急于在短时期内知道稿件的录用与否及发表时间, 有些作者在压力之下难免会做出一稿多投这种违反学术道德的举动。

　　期刊编辑部采用稿件集成处理系统后, 大大缩短了审稿周期, 在7家明示了审稿时间的核心期刊中, 《图书情报知识》审稿周期通常为2-3周, 假期相应延长;《图书馆论坛》《图书馆》和《图书与情报》稿件审查结果在1个月内通知作者;《图书情报工作》稿件审理过程平均约为40天。虽然作者通过网络在线投稿后可以在线查稿, 随时了解稿件信息, 但清楚了期刊编辑部的审稿周期, 投稿前可以选择审稿快的, 投稿后在审稿周期内也不会焦急等待, 一稿多投的现象虽然不会杜绝但一定会减少。

　　在投稿指南中明示审稿周期是期刊编辑部对作者的承诺, 既是期刊对作者负责任的表现, 也是对编辑部工作人员的严格要求, 体现了期刊的服务意识。

　　3. 文稿格式标准化

　　图书馆学核心期刊对学术论文的投稿格式都做了要求, 《图书情报工作》和《图书馆杂志》甚至给出了论文格式模版。这些格式要求包括中英文论文题名、作者、摘要、关键词, 以及正文中的标题、图表等, 基本遵循了GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》。

　　但各期刊的格式要求又不尽相同, 各有自己的特色和风格。如《图书馆论坛》的发文格式对论文各个部分的字号、字体、行距、对齐方式等都有具体的要求;有的期刊要求论文的关键词之间用“;”隔开, 有的要求用空格;《图书情报工作》的论文模板/格式规范要求英文题名、作者、摘要、关键词放文稿最后, 等等。作者第一次投稿时, 要按要求调整稿件格式, 在转投稿件时, 不得不对文稿再次进行形式上的修改, 而且这些都建立在作者花费时间和精力、仔细学习期刊投稿要求的前提之下。看似明确的要求, 却无形中给作者投稿设置了人为的障碍, 增加作者的负担。因此, 需要拟定一个相对规范和固定的论文格式, 至少“图书馆学期刊编辑出版专业委员会”可以尝试这一工作, 给作者减负。

　　文后参考文献是指为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源[9]。参考文献作为前人研究成果的一种表现形式, 是科技论文的重要组成部分, 其著录质量直接影响着科技文献的存储、传递、交流检索和文献计量学的分析研究。[10]2015年12月1日, GB/T 7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》施行, 《图书情报工作》《图书馆论坛》等期刊对投稿的文后参考文献的著录也做了调整, 要求执行GB/T7714-2015。但《中国图书馆学报》《图书馆杂志》《图书情报知识》《图书馆》《国家图书馆学刊》等投稿的文后参考文献的著录, 仍旧参照已废止的国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》, 亟须修改、更新。

　　4. 信息沟通移动化

　　随着信息技术和网络技术的快速发展, 移动通信与互联网的融合产生了移动互联网, 智能手机、平板电脑等移动设备成为互联网的终端, 改变了传统的信息交流和传播方式。以微信、微博为代表的社交媒体传播媒介, 突破了时间和空间的限制, 通过无处不在的移动交流工具进行社会交往, 给新的信息传播方式创造了良好的外部条件, 极大地便捷了人们的信息交流。

　　微博 (Weibo) , 即微型博客 (MicroBlog) 的简称, 是一种通过关注机制分享简短实时信息的广播式的社交网络平台, 是一个基于用户关系信息分享、传播以及获取的平台。微博最大的特点就是:发布信息快速, 信息传播的速度快。几年前, 微博迅捷传播的优势骤显, 不少学术期刊纷纷开通微博。随着微信的兴起, 不少期刊又转战微信[11]。

　　微信是腾讯开发的一种即时通讯软件, 提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能。根据微信在腾讯全球合作伙伴大会上发布的《2017微信数据报告》显示, 其日登录用户 (9月) 达到9.02亿;公众号月活跃账号数350万, 月活跃粉丝数7.97亿。在移动互联网时代, 几乎人手一部智能终端, 且几乎都使用了微信, 这为学术期刊推行微信公众号服务提供了可行性。

　　微信公众平台简称公众号, 是由客户申请接入的移动公众服务平台, 客户无需进行重新开发, 便能利用微信公众平台提供具有针对性的信息推送、菜单服务及关键词自动回复。自定义菜单可为作者提供稿件信息查询、出版预告、过刊浏览、期刊动态、精品推荐、期刊介绍等互动及咨询服务。作者在移动终端下载安装微信APP后, 可以通过扫描二维码添加关注的公众号, 也可以通过搜索微信号的方法来添加关注公众平台。

　　为了更好地服务读者, 《图书馆建设》与北京玛格泰克科技发展有限公司合作, 实现了微信公众平台与投稿系统的对接。作者在“作者查稿”中可使用《图书馆建设》投稿系统中注册的用户名和密码直接登录微平台, 实现稿件详细状态查询。此外, 作者还可在“快速查稿”中直接输入稿件编号查询稿件状态。微平台设置“自助投稿”“投稿须知”“写作规范”栏目, 帮作者解答投稿系统使用、投稿及《图书馆建设》论文相关格式中遇到的常见问题。输入投稿、审稿、录用、退稿等关键词, 公众号自动回复投稿审稿发稿流程;输入作者、题目、关键词、英文摘要、中文摘要、参考文献、文献标识码等公众号自动回复格式规范。

　　四、结语

　　质量是根本, 服务是基础。图书馆学专业核心期刊采用在线网络投稿, 方便了作者, 也极大地促进了编辑部的工作。在期刊网络化和数字化的形势下, 充分利用数字技术、网络技术便利作者投稿, 提升期刊的服务, 图书馆学核心期刊可以做得更好。

　　参考文献
　　[1]程维红, 等. 2011-2015年中国科协科技期刊网站建设进展[J].中国科技期刊研究, 2016, (11) :1 156~1 161.
　　[2]默秀红, 杨思洛, 孙晓冀.图书情报专业期刊网站建设现状探析[J].大学图书情报学刊, 2009, (2) :33~35.
　　[3]董丽波, 马爱芳.我国自然科学核心期刊网络在线投稿系统利用现状分析[J].中国科技期刊研究, 2008, (2) :248~250.
　　[4]
　　[5] ? fl=1&castk=LTE%3D.
　　[6]  baidu. com/usercenter/show/baiducas?cmd=journal.
　　[7]宋梅梅, 等.中文光学期刊作者投稿关注点调查及分析[J].中国科技期刊研究, 2015, (5) :460~464.
　　[8]张磊, 等.期刊作者投稿影响因素的系统评价[J].中国全科医学, 2015, (20) :2 488~2 492.
　　[9]全国信息与文献标准化技术委员会.信息与文献参考文献著录规则:GB/T 7714-2015[S].北京:中国标准出版社, 2015.
　　[10]苑隆寅, 刘枚, 王哲.情报学报文后参考文献著录特点研究[J].经济研究导刊, 2013, (21) :221~222.
　　[11]马勇, 赵文义, 孙守增.学术期刊对微信公众平台的功能选择分析[J].科技与出版, 2014, (9) :77~81.