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矿山企业如何做好设备物资管理

来源:管理世界 作者:罗田英
发布于:2016-05-18 共3055字
摘要

  现在矿山企业的发展模式逐渐朝着现代化,规模化和合理化的方向发展。随着企业之间竞争压力的逐渐提升,减少生产成本,提升工作效率是现在生产经营的主要手段,根据实际需求,有些陈旧的设备逐渐被具有高科技含量的现代化机械所取代,对于这些设备要进行妥善的管理和维护,才能更好地保证企业正常的投入和产出,保证企业的正常运行,才可以有效地提升市场竞争力和生产效率,从而保证企业在市场竞争中始终处于核心地位。
  
  一、矿山企业设备物资管理现状与不足
  
  矿山设备管理中存在很多的问题,主要原因就是因为企业的设备维护管理制度不健全,实施力度有待加强。因为受到传统设备维护观念和工作方法的限制,使得现在的设备维护管理出现了很多的问题。
  
  1.设备管理部门缺少专业的使用软件和技术能力,对国内的一些先进的设备管理缺乏思想和方式上的创新,造成管理漏洞,数据资料和技术不能进行共享,所以不能很好的满足现在企业对于先进技术的需求,从而阻碍企业的正常运行,以及对设备的正常维护管理。
  
  2.设备管理部门以职责为出发点,能够有效的发挥维修计划统一管理,专业监管和整体调控的作用。但在实际生活中,因为监督管理和整体调控通常是使用的二级管理制度,从而造成设备管理部门不能对企业的有效资金和技术设备进行统一的管理和调控。
  
  3.缺少有效的维护计划编制,监控和反馈方式。每年的维护计划在准确性和预见性方面都存在严重的不足。每月的维护计划在实行,监管和反馈方面都缺少科学的技术支持,从而使得信息传播存在不准确,不及时和不规范的情况。造成维护计划也不能按照预期的结果去实行,也不能对实行状况进行合理的分析和比较[1].
  
  4.缺少对设备使用和维护的信息反映及跟踪管理。比如:
  
  不能准确和有效的对设备移动进行跟踪和信息反馈,不能对出现故障的设备进行整体的分析和管理;不能对设备维护工作进行准确的记录和研究。
  
  5.在传统的管理方式和手工业工作方式中都是对备品备件进行分级库存管理,随着生产范围的不断拓展和生产技术装备的不断换代,使得企业实际的库存量严重失调,并且造成大量的资源浪费。
  
  6.缺少科学合理的定量化管理道具,完成备品备件库存结构的科学性。备品备件和设备维护之间的关系并没有明确的划分,不能对备品备件中的ABC进行分类研究;备品备件的科学库存量不能确定。
  
  7.缺少对设备和备品备件的基础资料进行有效的管理和监控。问题主要表现在以下几个方面:编码规则不完善,不统一,不科学。文档资料中的CAD图,维修策略,技术资料和技术规范等和如今使用的软件不能进行正常的连接,在实际的生活和工作中,给人们带来了很多的不便。
  
  8.和设备维护的相关部门,对设备维护的关注程度和现代化管理的标准之间存在很大的差别,并且对现代设备维护管理认识方面不够深入。维护计划不能顺利的进行,维修的次数大大超越了维护,没有有效的使用和认识更多的维护管理模式,例如维护定单控制预测性维护,预防性维护,维护资本追踪等等,没有加强员工的维护观念,现代化的管理设备使用的程度和范围有效,没有进行专业化的专业管理工具技能培训。
  
  二、矿山企业如何做好设备物资管理
  
  物资管理是企业管理的关键环节,物资损耗在矿山,企业产品成本中所站的比例份额都比较大。例如永平铜矿中的产品,物资损耗大约达到成本中的30%.为了有效的减轻矿山企业的生产成本,加强矿山企业的竞争能力,有效的处理矿山企业物资的采集和库存问题是十分必要的。
  
  1.建立完善的成员成本核算激励制度。
  
  通过建立健全的各项经济指标的相关制度把员工中的量化标准和经济利益结合起来,不断调动员工的工作热情,进一步提升员工的工作效率,提升产品质量,提升工作质量,积极寻找出一条适合企业发展的新型化道路[2].
  
  2.采取择优选购。
  
  健全大宗物资招收,投标和储存代销制度。和有经济基础和信誉的商人进行合作,把他们的产品放入矿山企业的库房中,根据需方的实际需求,半年或是一年为一个期限进行结帐。对供方的标准就是:相同物资,进行质量比较,同样质量的进行价格比较,同样价格的进行距离比较,同样距离的进行信誉比较,同样信誉的进行态度比较。推行招投标和以储代销的方式,能够有效的避免因为质量差别,能源差别,价格差别和距离差别等因素,造成采集代价大或停产等经济损耗。
  
  3.加强定额资金管理。
  
  资金是企业生产经营的主要力量,也是经营管理的基础,它不但具有硬性要素,还具有一定的弹性。我认为提升企业活力的关键因素就是加强人们的资金观念,提升资金流通率,对资金存储量进行有效的管理,保证资金的充足使用。而且,在储备额度方面要使用季度考查,进行年底奖惩;使用资金额度需要每月进行考查。
  
  4.对库存量进行控制。
  
  库存就是物资保存,科学的库存可以有效的减轻在物资供应过程中的失误,维持生产经营的持续性。库存较多,会造成物资的浪费和挤压,浪费过多的资金;但是库存量不足,就不能保证企业的正常营销,甚至可能会出现停产的情况,不但影响经济效益,还会危害企业的荣誉。为了保证库存的合理性,就需要进行库存控制。物资供应中心需要把库存总资金进行逐步分解到相应的物资上面,对于各个品种物资最高和最低的库存量进行相关的计算:最高库存数量:流动库存,预处理库存和保险库存的总和;最低库存数量是预处理库存和保险库存的总和,要从单个品种库存物资层面入手,逐渐深入,只有这样才可以把品种的库存量维持在一定的范围内。
  
  5.实行ABC分类法。
  
  所谓的ABC又被称为ABC管理法和ABC分析法,在现代社会中得到了广泛的使用。ABC管理方法是通过定量分析,研究事物的内部规律,从而找到其中的主要问题,进一步确定事物的重点内容。ABC管理法就是把库存物资,根据两个相关的准则把它们划分成为三个等级,有针对性的进行管理。
  
  这样不但保证了物资水平的供应力度,还能够有效的使用人力,物力和财力。
  
  6.提升物资团队的专业能力。
  
  第一,要不断加强物资体系中的主人公观念,建立以矿山为中心,建立为矿山发展贡献自己一份力量的思想,积极做好相关的矿山物资工作。还要处理矿山物资队伍中老龄化的问题,解决文化素质低下的问题。第一合理的安排部分和物资管理有关的学生去矿山物资部门实习;第二,把现在矿山中的部分员工抽出一些具有专业能力和文化水平的职工进行针对性的培训,提升队伍素质;第三,对职工进行专业培训,找出其中缺失的部分,进行补救;第四,对全体职工进行矿山生产,技术和管理方面的现代化教育,提升整体业务能力。
  
  物资工作中包含了矿山生产的各个环节,各个种类,需要职工们进行系统的学习才能掌握,才能进行有效的物资管理,从而保证工作的顺利进行。
  
  7.研究适合企业的物资管理信息体系。
  
  使用物资管理信息体系不但可以保证物资管理的正常运行,还可以使得多级库存管理体系更加有规律的进行统计分析,对物资消耗的需求量,修理量和最佳使用时间等资料进行准确的预测分析,为设备管理提供更加安全可靠的依据。
  
  而且,系统中还含有应用模糊数学综合判断的方法,对设备,重要物资备件进行辅助。
  
  三、总结
  
  矿山物资管理具有独特的特征,工作难度也比较大,矿山企业物资部门需要对企业物资管理中的问题进行深入的调查,不断探究市场经济环境中矿山企业物资管理的新方式,加强推广使用适合改企业的信息管理体系,使得矿山物资管理更加的自动化,减少劳动强度,降低管理成本,为矿山企业的生产经营奠定坚实的基础。通过这样的方法,才可以保持矿山企业的长久创新。
  
  参考文献:
  
  [1]张忠臣。精细化在矿山物资管理中的应用[J].现代商业,2011(15):98.
  [2]高峰,林琳。浅议矿山企业物资管理的改进措施[J].城市建设,2012(22)。
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