教育部早在 2004 年印发了 《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》 (教发[2004]2)， 对高校的资产规模有了明确的要求。 为了促进办学条件改善和保证我国高等教育持续、 健康发展， 要求其生均教学行政用房面积达到 l4m2／生、 生均教学科研仪器设备值 5 000 元／生、 生均图书 100 册／生、 百名学生配教学用计算机 l0台、 百名学生数据库 1 个、 百名学生配多媒体教室和语音实验室座位数 7 个。 这些指标促进高校办学规模的不断扩大、 资产规模不断增长。 因此， 高校图书馆设备管理被提高到一个认识水平， 其管理内容大致包括：
1 管理途径
1.1 咨询模式
在一个平台上联合 《金盘系统》 和 《沈阳药科大学设备管理系统》 提供静态和动态咨询模式， 提高了图书馆设备的网络管理质量和效率。
1.2 进入途径
点击图书馆首页———内部网上图书馆———设备管理系统。 客户机的右上角绿色版本号就证明， 管理机开机， 客户机被授权； 金盘系统的设备标识上有红圆表示设备被使用。
2 管理流程
随着购入服务器、 工作机、 门禁等硬件设备越来越多， 设备管理系统的作用凸显 （见表 1）。
2.1 动态监督
使用 《金盘系统》 打印条码、 贴到不带 IP 的电子仪器外壳， 每个阅览室负责人管理自己的电子仪器，定期用移动终端 （光笔、 手机、 平板） 扫描一维二维码， 通过 WIFI 上传到服务器， 办公室再用 GDERS 对高校图书馆设备进行网络管理， 这套管理系统， 能完成一系列设备账和文档的录入、 更新、 修改、 删除、统计、 打印， 以及设备的查询、 检索、 排序与通信和数据传递等功能， 加强了资产的动态监督。
2.2 静态监督
使用 《沈阳药科大学设备管理系统》 的统计功能和查询功能， 能完成一系列设备的清点、 录入、 调剂、维修、 报废。 加大了使用部门和使用人的管理责任，特别是在固定资产损毁、 遗失、 报废。 闲置时， 能够在第一时间内将信息反馈到资产管理部门， 对于损毁、遗失的设备， 尽快查明原因， 分清责任， 有效杜绝资产流失现象； 实现了资源共享， 满足读者的需要； 解决了差错率高、 对账困难等问题； 保证了高校图书馆固定资产基础信息的全面性和完整性。
这两套系统都采用 B／S 网络模式， 业务完全在服务器端实现， 用户端通过浏览器进行业务处理， 利用局域网进行数据查询、 数据输出和输入， 前台为校园网站、 后台为资产数据处理。 它采用了通用网络协议，可以实现与其它网络的互通互联， 达到管理质量和效率的统一。 软件开发可采用 SOL server 2003 作为平台，数据库采用 MsSOL Server 2000， 选用 Delphi7.0 作为前台开发工具， 设计完成图书馆设备的网络管理系统。
3 管理数据库
主要由网络技术部负责， 协助馆领导做好图书馆现代化建设的规划， 统筹管理全馆服务器、 存储设备、网络设备及其它 IT 设备的调研购置安装调试售后管理报废等工作、 主机房内所有设备的日常管理和维护、全馆 IP 地址的分配和管理、 协调解决图书馆网络与校园网的连接、 远程访问系统的调试管理、 图书馆各类自建数据库制作和维护、 参与制定图书馆自动化系统网络化发展政策、 制定数字图书馆建设方案、 图书馆局域网络设备和运行的管理维护、 对其它部门的技术支持、 指导其它部门熟练应用图书馆业务管理软件、电子资源远程用户帐号的开通、 图书馆网页制作和维护， 保证图书馆网络正常运行。
3.1 购买录入
在免费使用数据库期间， 根据不同数据库浏览点击率 （浏览量 / 所有数据库浏览量） 差别， 每年有增减。
3.1.1 中文数据库年流量调查
例如 CNKI 全文数据库共有 10 章， 读者点击率〉80%有 3 章， 我们就这购买 3 章。 但是为了照顾少数读者阅读需要， 我们购买维普数据库和万方数据库全部章节， 这样读者登录图书馆首页后， 就能够有选择地下载专业论文 （见表 2）。
3.1.2 西文数据库访问量调查
递增系列从 1 到 16 是数据库名称， 依次是 ELSE-VIER、 SciFinder、 ACS、 Springer、 Science、 EBSCO-host、 Thomson Integrity、 Thieme、 Wiley -Blackwell、RSC、 Adis、 Drug Information、 Informa Healthcare、 An-nual Reviews、 金图外文、 Emerald 管理学。 递减系列从14.8 万次到 0.08 万次是访问量 （见图 1）。
3.2 编辑链接
使用 Macromedia Dreamweaver 编辑网页， 简化师生链接过程， 免去输入网址、 填写用户名、 密码等要求， 轻松链接广域网、 校园局域网、 商业数据库； 对信息量小的数据库使用 office Access 编辑自建数据库，完善填补商业化空白。 链接馆内局域网时， 在浏览器上输入 192.168.68.71， 链接金盘 ‘数据查询’、 文献类型、 中文图书或光盘库、 检索词 ‘药学综合知识与技能’、 点击检索、 显示 ‘流典部收藏’。 目前学校有沈阳市和本溪市两个校区， 异地联网共享数据库的方法
3.2.1 VPN 连网
采用 IPSec 协议来实现远程接入的一种加密技术，在广域网的这条公路上为用户拉上一根虚线， 你只需沿着这个虚线走就能实现网络互通。 沈阳市校区主机房配有专业 VPN 设备， 在远程客户机上点击图书馆主页、 vpn、 输入用户名密码、 就能链接数据库。
3.2.2 门户授权
中国电信只给本溪校区 1 个广域网 IP， 用这个 IP设置路由器内部静态广域网 IP 链接， 校区内客户机再分配静态局域网 IP， 把广域网 IP 逐个提供给数据库公司 （知网、 维普、 万方）， 他们逐个授权本溪校区广域网 IP， 这样本溪校区内的所有客户机通过服务器的导航网页 上网， 简化学生登录数据库程序。
3.3 讲座
为使读者熟练掌握各种数据库和网络信息资源的检索方法、 图书馆常年坚持面对不同层次的读者开设不同类型的培训讲座 （见表 3）。
4 管理维修
虽然设备的保养及维修阶段占设备总寿命周期的小部分， 但是及时维修耳机、 电源、 插板、 鼠标、 键盘、 桌椅， 对树立外部形象、 提高设备利用率、 延长设备寿命， 有非常重要的现实意义。 在人才引进的时候， 图书馆不仅招揽图书馆学、 情报学等相关专业的高等人才， 也很注重自动化、 计算机专业的需要， 辅助外包， 确保设备的正常运行和保养维护 （见图 2）。
5 结束语
图书馆引入网络管理系统后， 使设备管理更加明晰。 但是， 目前没有统一管理平台， 导致使用时需要切换 2 种管理系统。 下一步打算采购统一整合管理平台， 实现一个入口一站式检索全部或绝大部分图书馆设备。 高校图书馆设备的网络管理是一项长期而细致的工作， 利用网络技术可以使设备管理形成一套科学、合理的、 自动化的管理模式， 不仅有效解决传统手工方式管理中存在的问题， 还可以大大提高使用效率和管理水平， 使高校图书馆设备管理工作上一个台阶。
参考文献：
[1] 佟 岩.Springer Link 全 文数据库的检索方法 [J]. 药 业论坛 ,2010,(18):13.
[2] 冯菲.图书馆数据库管理系统[M].电子世界,2010,(4):90-92.
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[4] 李 岱瞳.网络管理信息化在高校固定资产管理中作用[J].工 程技术,2010,(11):97.
