摘要:介绍了实名制管理系统的设计原则、系统框架和功能。驮英水库灌区东干渠工程项目施工管理中,应用实名制管理系统在渠道工程战线长、点多面广、无法封闭施工、人员流动性大、居住分散、考勤、工资统计困难的情况下,实现民工的精细化管理。
关键词:实名制;管理系统;水利工程;施工管理;
Abstract:An introduction was made on the design principles, system frame and functions of real-name management system. During the construction of East trunk canal in Tuoying Reservoir irrigation zone, real-name management system was applied to realize fine management of migrant workers under the conditions of long construction canal,multiple construction sites located over a broad area, unable to implement closed construction, high mobility of employee, dispersed residence, difficult attendance and wage statistics.
Keyword:Real-name system; management system; water conservancy project; construction management;
1 应用背景
广西左江治旱驮英水库及灌区工程驮英东干渠工程为线性工程,长达64.21 km,途经4个乡镇,近百个自然村(屯),施工点多、面广、战线长。同时,本工程涉及隧洞、明渠、暗涵、渡槽、倒虹吸以及配套的机耕桥、排洪涵、分水闸等各类型的渠系建筑物施工。工程施工需要人力资源较多、流动性大、加上施工人员居住较为分散,施工现场无法封闭等因素,人员考勤、工资管理无法实现精细化管理。
2 实名制管理系统介绍
2.1 实名制管理系统设计原则
实名制管理系统设计原则为“一个核心、两套系统、三大服务”。系统以实名制为核心;以考勤系统、报表生成系统为两大系统;以提供劳务标准化、软硬件支撑、大数据整合为三大服务。实现工地现场人员信息录入,培训记录,技能特长,信用评价,工作履历,刷脸考勤,报表生成,薪资发放等功能。
2.2 系统框架
系统框架见图1。
图1 系统框架图
2.3 系统功能
(1)人员信息快速录入。实名制管理系统可使用身份证读卡器进行实名登记,扫描身份证后,填写入场基本信息,然后拍照人脸认证。人员实名登记后可通过刷脸进出场,电脑端、手机端均可完成实名登记操作。只需要5 s即可录入一人。
(2)工人安全教育记录同步。工人进场率先开展入场安全培训并将安全教育记录录入,对每次的培训课程名称、培训人、培训时间等信息同步保存,加强工人安全意识灌输和安全操作知识培训。同时在工人信息录入阶段可以筛选是否有进行岗前培训和安全培训。
(3)成员花名册。人员花名册定制化下载,可勾选自己所需的工人工种、工人姓名、身份证等信息。
(4)个人简历。根据云平台大数据分析,生成工人个人简历,个人简历中将会展示人员基本实名信息、职业资格证书、奖惩记录和项目经验。
(5)考勤数据统计。打卡数据实时上传云平台,管理人员可直接在网页端、手机端查看考勤数据,系统自动生成考勤数据报表,多维度展示考勤数据。
(6)合同管理。上传合同附件,云平台统一存储与管理,企业可随时随地下载合同查看合同内容详情。
(7)报表自动生成。系统每月会为项目生成考勤月报,并可导出生成Excel报表,减少项目部工作量。
(8)工资单管理。人员工资根据考勤数据和签订的劳务合同自动生成工资单。可实现工资单导出打印和数据上传至云平台,保证工资记录留档,可随时调取工资单数据。
(9)设备监控。设备联网实时监管,同步云端,项目部可以通过PC端和移动端随时查看人员考勤情况并通过作业现场设置的视频监控可随时查看现场作业情况。
3 针对水利工程施工特点进行的场景改进
针对水利工程作业面多、人员分散、多无法封闭施工的特点,实名制管理系统设置了封闭式和开放式两个考勤系统。
(1)封闭式考勤系统。可封闭式的施工现场(驮英东干渠现场为岽攀隧洞、旧城隧洞),采用闸机加人脸识别的方式对施工现场进行封闭式管理,在人员进出场时,进行刷脸认证考勤。
(2)开放式考勤系统。针对开放式的施工现场(除隧洞外其余施工部位),采用人脸认证方式和手机App移动考勤方式进行管理。①人脸认证方式。开放式的施工现场采用人脸认证的方式进行管理。在工作面较为集中且作业时间较长的作业部位通过设置人脸识别机进行刷脸考勤,作业人员上下班自行刷脸打卡。采用人脸认证的形式可以随时随地的实现考勤打卡,方便管理、移动。②手机App移动考勤方式。采用手机App移动考勤系统进行管理。在人数规模小、施工现场多且零散的施工部位,项目管理员通过使用手机App进行刷脸考勤。
4 系统实施效果
实名制管理系统自2020年5月投入使用以来,有效解决了驮英东干渠工程由于无法封闭施工、人员流动性大、居住分散造成考勤管理和工资统计困难的问题,使得项目工人工资可以及时准确的造册发放,也避免了分包方从工人工资方面套取资金的问题,有效管控工人工资。
5 结语
一直以来,水利工程由于野外的施工特殊性,人员精细化考勤管理问题较为突出,一些在楼宇办公使用非常好的方法在水利工地上不见成效。本项目通过使用实名制管理系统,工人无须额外携带或佩戴考勤识别器材,创新性地解决了项目考勤、工资管理难的问题,为水利工程考勤、工资管理提供了助力。
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