团队管理论文
摘 要： 随着我国经济水平的不断提升,广东省专业镇经济也得到快速发展。但是,由于人才引进、管理等方面的问题,专业镇皮具工匠团队组建与运作模式已经赶不上其经济发展的脚步。本文针对广东省专业镇皮具工匠团队组建与运作方面进行详细研究,并提出优化措施。
关键词： 广东省专业镇; 皮具工匠; 团队组建; 运作模式;
一、引言
在经济快速发展的新时代,各个领域的竞争越来越激烈。一个人的力量是有限的,但是一个团队的力量是无穷的,可以看出团队建设的重要性。一个企业是否能够发展的长远,就在于这个团队是否有共同的信念,一起去实现共同的奋斗目标。加强团队的建设,有利于提高企业的凝聚力、核心竞争力,增强企业文化等重要的作用。广东省专业镇对皮具工匠团队的建设也有所重视,但是还存在许多的问题,如团队成员间的互补互助程度不足、团队内部管理不够科学、团队的激励机制不健全等,没有构建健全的团队运行机制,在很大的程度上阻碍团队的运转和发展。针对这些问题,应该采取有效措施来优化广东省专业镇皮具工匠团队的组建与运作模式,保证团队的健康运转,促进广东省专业镇的持续发展。
二、广东省专业镇皮具工匠团队组建与运行现状
广东省专业镇在近几年的发展中,对人才方面的培养比较重视,而且取得了一定的成效。一方面,专业镇的好多企业都改善了为科技人员服务的机制,以此来吸引人才、留住人才,从而提高企业的创新能力和核心竞争力。另外,专业镇积极与各高校合作对接,由高校帮助解决专业镇发展的技术性难题,提升专业镇整体的经济发展。另一方面,专业镇建立了人才培训基地,培养了一批创新型人才,并且与高校共同探索新型的合作办学模式,培养专业型技术人才,切实为专业镇的发展提供科技力量。由此,我们针对广东省专业镇皮具工匠团队的成员进行了详细的问卷调查,共发放250份调查报告,回收的有效报告数为243份,根据调查数据发现,广东省专业镇皮具工匠在团队组建与运行方面还存在一些问题。
(一)团队目标不明确,选拔机制不健全。
团队目标是团队成员凝聚在一起的基础,关系到团队的组建和发展。为了推动专业镇皮具工匠的团队建设,国家政府也出台了一些政策来支持团队的建设。但是,在团队组建的过程中发现,许多的团队目标不够明确,一些皮具工匠人员只是盲目服从上级的命令进入团队,这种盲目性拼凑现象比较严重。而且,团队内部的选拔机制也不健全,据调查数据统计如表1所示,在广东省专业镇皮具工匠团队组建的过程中,团队成员的选拔中没有完善的选拔机制,有50%以上的成员是由团队领导或企业人力管理部门指定的。(表1)
(二)团队结构不合理,管理机制不健全。
在广东省专业镇发展的过程中,虽然聚集了大量的人才,但是皮具工匠人才队伍老龄化严重,而且缺乏高端技术人才,在团队中缺乏技术领军人物,团队缺乏组织协调和管理能力,在团队的组建、培训、选拔等方面都缺少管理经验,导致团队的结构缺乏合理性,影响团队的正常运转。另一方面,由于团队成员的背景、技术、能力等方面存在许多的差异,管理起来比较困难,团队有没有建立健全管理机制,内部管理缺乏规范化,出现赏罚不公、职责混乱的情况,严重阻碍团队的发展。同时,在这方面也进行了详细的调查,如表2所示,认为目前广东省专业镇皮具工匠团队的绩效评价机制合理的成员仅占27.2%,说明目前团队的绩效评价机制仍不合理。如表3所示,调查对象对团队激励现状的满意程度中,只有21.4%对目前的激励现状表示满意,其他的都不是很满意,可以看出,团队的激励方式不能够满足员工的需求。(表2、表3)
表1 广东省专业镇皮具工匠团队成员选拔路径一览表
表3 调查对象对团队激励现状的满意程度一览表
(三)团队文化建设机制不健全,团队凝聚力不足。
团队文化是团队成员的精神支撑,良好的团队文化建设能够增加团队的凝聚力,激发团队成员的奋斗精神,促进团队的健康发展。但是,由于广东省专业镇皮具工匠团队的团队文化比较保守,导致团队的凝聚力不足。据调查数据如表4所示,有20.2%的成员认为团队没有凝聚力,有46.55%的成员认为团队文化介于开放与保守之间,只有33.3%的成员认为团队文化是开放的,可以看出,目前的皮具工匠团队文化对团队的发展没有起到积极促进的作用,团队的凝聚力不足。(表4)
三、广东省专业镇皮具工匠团队组建策略
(一)组建思路。
在团队的组建中,其清晰的思路非常重要。在广东省专业镇皮具工匠团队的组建过程中,首先要通过政府的号召力,将具有专业技能突出的人才聚集起来,并调集皮具方面的专家,评选出团队的领导人物,组织成专业性强、服务性强的团队,来为广东省专业镇提供专业的技术与服务,促进专业镇的发展。其团队的组建思路就是要服务于广东省专业镇的发展和满足专业镇企业的需求,并且根据政府的相关政策和专业镇企业的发展现状,制定团队的组建方案计划,积极利用高校的人才资源,对团队成员进行选拔,通过双向的选择来组建团队,促进专业镇企业的转型升级。
表2 调查对象对目前团队绩效评级机制的看法一览表
表4 广东省专业镇皮具工匠团队的团队文化情况一览表
(二)组建原则。
团队组建的原则包括成员加入的目的、知识技能、个性、价值观等方面,只有团队内成员有共同的奋斗目标,才能够为企业更好的服务。在团队成员的目的方面,除了其生活、省力、社交、安全等方面的需求目的外,对自我实现方面也是成员的一个重要的目的,拥有此目的的成员是非常关注企业的长远发展的,所以,成员加入团队的目的需要和企业发展的目标相一致。在成员的知识技能方面,需要考虑成员的技术、管理、销售等,这样才能够充分运用其才能为企业服务。在成员的个性方面,需要具有良好的社交能力,能够很快融入团队的大家庭。在成员的价值观方面需要与企业的发展相一致,来促进企业的发展。同时还需要一定的经济支持,团队成员间的专业结构多元化,能够使成员各尽其才,互相补充,共同发展。在成员的年龄方面,也要考虑其均衡性,这样才能够组建成一支优秀的团队。
(三)组建机制。
团队的组建要有完善的机制,其中包括选拔机制、组合机制、领导机制等。在团队成员的选拔方面,要根据专业镇企业需求情况,人员的年龄、技能等方面进行详细的筛选,以达到团队组建的合理化。在团队成员的组合方面,要根据企业项目的需求,产业的建设等方面,还要根据项目的目标、完成任务等方面对其成员进行科学的组合,以发挥最大的效能。在团队的领导机制方面,选择具有高超管理技能的成员担任领导人,并能够对团队的成员进行科学的管理、分类指导,对企业进行创新发展。在团队的资金投入机制方面,为了能够激发成员的工作积极性,制定专项的资金来支持团队的组建和运行,对于表现优秀的团队成员进行奖励。以此来促进团队的组建。
(四)组建流程。
团队的组建也需要一个优化的流程,来促进团队进行循环持续发展。其中团队组建的基本流程就是:确定团队目标;建立团队制度规范、树立团队文化;成立招聘小组;团队成员选拔;选拔团队领导;分配团队任务;进行团队管理;总结。在团队组建的流程中,确定团队目标和建立团队制度规范、树立团队文化是组建团队的基础,团队成员选拔是团队组建的关键,在成员选拔完成后,需要对其进行科学的管理,其管理是提升团队业绩的前提,也需要科学的管理来处理团队内部的各种问题等。团队组建的这几个步骤是一个循环发展的过程,只有在这一过程中,成员的目标一致,相互沟通协作,齐心协力才能共同促进团队的发展。
四、广东省专业镇皮具工匠团队运作模式优化对策
(一)树立科学的团队运作理念。
为了保证团队的高效运作,就必须树立科学的团队运作理念。首先,树立以人为本的管理理念,这也是现代企业发展中的核心理念。以人为本就要强调人才的重要性,尊重人才的个性特点和差异,激发人才的积极性,发挥人才的最大潜能,为企业创造更大的效益。在广东省专业镇皮具工匠团队的运作模式中,要注重团队中工匠人才的各种需求,了解其兴趣爱好等,给予他们充分的关怀,使他们得到强烈的归属感。同时,在人才管理方面,一定要注重公平、民主,与团队成员平等沟通,共同参与管理;给人才提供充足的培训,增加其技能,促进成员的全面发展,进而共同实现团队的奋斗目标。其次,在专业镇发展中还需要注重整合思想,包括企业项目的整合、企业部门的整合、团队内部人才的整合等。所谓的整合就是将企业的优势资源进行有效整合,使其发挥更大的效能,为企业创造出最大的效益。
(二)遵循团队高效运作的原则。
在广东省专业镇皮具工匠团队的运作模式中,应该时刻遵循团队高效运作的原则。其中包括科学性原则、系统性原则、动态性原则、稳定性原则、高效性原则这几方面,科学性原则就是根据团队成员的特点和企业的发展现状科学的对企业资源进行配置,建立健全团队的运行机制,保证团队能够健康运转;系统性原则就是将影响团队运行的因素规整为一个系统中,在整体的角度上来处理和分析这个系统,并对其进行合理的处理;动态性原则就是团队是处于不断的动态变化中,在团队的运作中,要充分考虑到团队的动态变化,根据其变化来做出相应的调整策略,来促进团队的持续发展;稳定性原则就是团队的整体运作要时刻保持在一种相对稳定的状态中,这样才能够保证团队的正常运转;高效性原则就是团队的运作离不开团队做出的实践、成绩,这就需要团队在运作的过程中提供策略、操作等都是具有实效性的,能够为企业带来最大的利益。
(三)团队高效运行机制的构建。
一个完整的团队运行机制是由不同的大小机制共同构建而成,它们互相制约、互相补充,都发挥着重要的作用。团队运行机制的构建是一项长期的、系统的工程,涉及到领导机制、保障机制、反馈机制等方面,这些机制都需要相应的配套制度来支撑,所以这是一个统一的整体如图1所示,只有构建完成一个高效完成的运行机制,才能够最大限度地促进团队的发展。(图1)
(四)优化团队成员配置机制。
团队中成员的配置关乎成员的发挥,也就关乎带团队的进一步发展。一个团队要想得到健康的发展,就要有完善的人事制度来优化团队成员的配置机制,使团队能够更好地培养人才、留住人才,使人才发挥最大的潜能。在人才的配置中要结合人才的特点、技能和岗位的需求来进行合理的配置,并且制定完善的岗位管理制度,使成员明确自己的职责,为其更好的服务。但是,人才的岗位配置并不是固定不变的,要根据人才的变化而变化,岗位的竞争方面也要采取公平公正的竞争方式,使人才能够各尽其才。同时,还要制定相应的人才管理制度和激励制度,团队的领带人起到带头作用,也是团队运作的核心人物,要充分发挥其领导作用,按照岗位的需求选择人才,促进人才的流动,使人才资源得到充分的利用。
(五)建立团队良好的沟通机制。
团队中良好的沟通机制能够促进团队成员之间的互相交流与合作,促进成员间的知识交流,激发创作的灵感,促进团队的发展。首先,要加强团队的学习,在团队运行中,经常组织成员参加学习活动,鼓励进行学习交流,互相学习,共同成长。其次,要积极搭建人才交流的平台,在平台中组织各种各样的学术会议等,使人才对自己的创新思维和实践进行交流碰撞,激发其创新意识。再次,在人才培养方面,团队应鼓励人才的请进来与走出去,增加人员的流动性,吸收新鲜的血液,提高团队的整体技能。每个团队在运行的过程中难免会遇到各种冲突事件,面对这种问题,团队要积极营造良好的技术氛围,优化解决冲突事件的机制。对于团队中成员的创新实践应无条件的进行支持,奖励成功的实践,对于失败的实践,要认真总结经验,为下一次的实践做好充分的准备。同时,对于成员间的竞争,要鼓励竞争,激发成员的进步,对于竞争中的冲突事件,根据事件的具体情况来制定详细的解决方案,引导团队成员共同协作,有效调节成员情绪,保持团队的活力,提高团队的绩效。
图1 团队高效运行机制整体结构图
(六)构建完善的团队文化机制。
积极奋进的团队文化对团队的发展具有重要的作用。为了团队的长远发展,要创建良好的团队文化,引导成员的价值理念与团队发展的理念相统一,为了共同的目标奋斗、进步,消除团队中消极怠工的心态,培养工匠成员不怕苦、勇于创新的精神。并且,营造宽松愉悦的团队环境,在团队的工作中,人人平等,每个人都有发表建议的权利,鼓励成员间的互相合作、公平竞争,并且要求每个成员都要加入监督的过程中来,为团队的发展提出更好的建议。不仅如此,还要建设团队的发展特色,明确团队自身的优点,把握好团队发展的方向,走特色发展之路。
五、结论
在竞争日益激烈的市场环境下,广东省专业镇要想得到更好的发展,就需要团队创造更大的市场价值,为企业提供更高效的服务。所以,团队的组建与运作模式对于企业的发展至关重要。本文通过调研得到广东省专业镇皮具工匠在团队组建与运行方面存在团队目标不明确,选拔机制不健全,团队结构不合理,管理机制不健全,团队文化建设机制不健全,团队的凝聚力不足等问题。本文从团队的组建思路、组建原则、组建机制和组建流程等四个方面来研究广东省专业镇皮具工匠团队的组建策略。本文在广东省专业镇皮具工匠团队运作模式上提出了树立科学的团队运作理念、遵循团队高效运作的原则、构建团队高效运行机制、优化团队成员的配置机制、建立团队良好的沟通机制和构建完善的团队文化机制等优化对策。因此,本文为广东省专业镇皮具工匠团队发展的进一步研究指引了有一定参考价值的方向。
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