3.2采购成本内部控制有效性对上市公司经营业绩的影响因素分析
通过以上对上市公司采购成本内部控制失效的说明,我们可以进一步分析,找到对上市公司经营业绩的影响因素。表现在以下几个方面:
(1)采购成本内部控制与公司治理存在着诸多的联系。首先两者具有共同的产生基础,两者所要解决的核心问题都是如何进行制衡以最终提高企业效率。其次,两者的最终目标是一致的。内部控制的目标是实现企业经营合法合规、财务报告信息真实可靠、提高企业经营效果等。而公司治理的目标是在防止代理人损害股东利益的同时,不断提高企业经营的效率和效果,最终实现股东财富最大化。总体看来,采购成本内部控制和公司治理共同服务于企业经营目标的实现,从而影响上市公司经营绩效。良好的采购内部控制能助企业降低经营、财务风险,提高盈余质量,对合理保证企业多元目标实现,提高财务绩效,增加价值创造内在动力举足轻重。
(2)采用严格、完善的采购制度来衡量经营活动的效率和效果。建立严格完善的采购制度,不仅能规范企业的釆购活动,还能预防采购人员的不良行为。企业内部控制的执行越严格,公司对内部控制自我评价的实施频率越频繁,内部控制的实施效果越好,公司经营业绩将会越来越好。说明公司釆购成本内部控制制度的建设和有效实施有助于帮助企业提高经营效率,从而获得更好的业绩。
(3)采购成本率来衡量经营活动的效率和效果。企业采购成本率的高低,自然影响企业绩效的高低。不难理解,成本降低,利润增加,影响绩效。反之,成本升高,利润减少,影响绩效。制订更为快速和高质量的成本战略决策,有助于提升企业绩效。战略柔性对企业绩效有显着正向影响;创业导向整体的确可提升企业绩效水平。例如研究表明,广告费用对产品销售额的最优投入比值是11. 06%,有助于提升企业广告投放中的理性思考,从而更有效地提升企业经营绩效。
(4)价格采购是企业采购中重要的核心资源,采购价格影响采购成本,自然也就影响企业绩效。采购价格与企业财务绩效存在正向相关关系。不管釆购任何一种设备,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产产品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知己知彼,百战百胜,从而提高企业效益。确定采购价格,将会影响到企业的成本,这是物资采购控制的关键环节。应加强管理和控制。如在确定采购价格时,注重产品市场价格调查,可利用网络支付平台、相关信息和公开竞争性谈判,使采购人员与领导的个人行为进行淡化。
(5)采购环境的影响。制度环境多样性对企业绩效产生影响,也使企业面临更高的外部交易成本和内部经营管理成本。市场供求关系的外部环境不同,造成了对其他因素的影响。如采购策略如何制定、采购计划的实施状况也不同。它随着外部环境的变化在做相应的变化。有效降低采购成本的途径之一是要了解市场多方面的信息。具体包括市场情况和行情、掌握多方面的采购理论和市场信息,使市场信息机制得到良好的建立。只有这样,才故到心中有数。
如运用统一的信息化管理采购工作,有效地了解和监控采购工作的全过程,使其各个环节有机地联系起来,这样也就能使采购工作效率得到提高,采购管理和决策到位,做到有计划、有准备,降低决策风险。
(6)供应商管理。供应商作为采购管理方面的直接对象,显然是二个重要环节。供应商的选择,应该本着“公开、公正、公平竞争”的原则,符合我方要求条件的物资供应商都可有均等的机会,平等参与,公平竞争。这也体现了市场运行规律,使物资采购实施的质量得到提高。
供应商协调对于企业的成本、质量、数量、交付、创新和服务各绩效有正面影响。因此,针对这一点,在供应商的选择方面就要关注两方面的问题。
第一,选择供应商的数量。实际上也就是采购货物时应选择多少供应商份额。我们可以采用多家供应,引入竞争,避免单一渠道的方式;同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,满足生产经营需要,从而降低物资的价格和采购成本。完善供应商的管控体系,从供货数量、供货质量、服务质量等方面进行三位一体的考核,达到数量和质量的有机统一。
第二,选择供应商的方式。具体来说,如在实际采购中,对各供应商之间采取公幵招标的方式,通过公平竞争来确定物资价格,使我方以“价廉物美”的方式取得符合要求的物资,物资性价比高,采购效率和质量得到提高,采购成本也得到了控制。这样公幵、透明的方式对企业的采购管理来说非常重要。
通过以上对供应商的选择,可了解到加强和强化对供应商的管理的意义。供应商的管理应纳入到物资采购管理的一个重要环节。如何全面管理与供应商之间的关系,以此减少成本,增加利润,成为企业相当重要的环节。通过与供应商的长期的合作,物资供应和质量得到保证,同时又可在购买时间长短和购买批次、购买方式上获得釆购价格的优势,达到双赢的目的。
(7)储备管理。为了保证生产的顺利进行,经营发展的需要,企业需要占用一部分库存以备不时之需。我们可以理解,尽管占用库存,但企业储备一定数量的物资势在必行,但物极必反,不可因为其必要而过多甚至大量地储备。如果储备过多,会增加额外的费用,如仓储费、保险费、人工费以及不合理损耗等一些费用,违背了储备的初衷。因此,储备管理的目的就是要使库存物资的数量达到需求,同时不能过多,在能满足生产需要的情况下尽可能最小化,即数量上合理的最小化。海尔公司通过零库存管理方法,实现了数量上合理的最小化就是一个实例。
(8)强化采购人员素质。采购人员素质的高低也影响了采购管理。因此,企业应对此引起重视。我们知道,一般的采购人员大多没有从事过具体的技术工作,对技术方面的理论知识和实际操作不是很了解,这样在和供应商的谈判中就会很吃亏,使我方处于被动地位。所以每个公司都应该采用多种方式加强对采购人员的技术知识的培训来提高其素质,如对采购员进行招标釆购的技术知识培训,同时加强采购部门与技术、生产部门等相关业务部门横向之间的联系。
(9)成本效率作为上市企业多元化战略与绩效的中介变量,成本效率对经营绩效具有显着影响;多元化战略对企业经营绩效的影响是通过成本效率实现的。研究结果支持企业的成本效率是多元化战略影响企业绩效的中介变量的假说。拿成本效率投入产出指标体系来说,投入有3个指标:固定资产净值、营业收入总额、劳动力成本;产出有2个指标:主营业务收入、每股收益。从成本效率角度来研究物流企业多元化与绩效间的中介机制可能是个新视角
(10)采购节余率与企业绩效正相关,即采购节余率越高,企业绩效越好。通过预算价格和实际采购价格,计算出采购节余,和预算价格相比求出采购节余率。即采购节余率越高,企业绩效越好。即采购节余率越低,企业绩效相对越差。
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